鐘海富+陳小薇

【摘 要】本文以桂林電子科技大學(xué)為例，分析目前高校科研管理工作現(xiàn)狀和存在的問題，基于高校科研管理信息系統(tǒng)的功能需求，構(gòu)建基于數(shù)據(jù)挖掘的科研管理信息系統(tǒng)模型，為同類高校今后建設(shè)科研管理信息系統(tǒng)提供參考和借鑒經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)挖掘 科研管理 信息系統(tǒng) 構(gòu)建

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）12C-0186-03

“十二五”期間，高?？蒲泄ぷ饔辛撕艽蟮倪M(jìn)展，承擔(dān)了一大批各級各類科研項(xiàng)目，科研經(jīng)費(fèi)總量和科技創(chuàng)新能力顯著提高，高校已成為國家知識創(chuàng)新體系中一支重要力量，是解決國民經(jīng)濟(jì)重大科技問題，實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、成果轉(zhuǎn)化的生力軍。值此“十三五”開局之年，隨著國家科研經(jīng)費(fèi)的增長，高?？蒲泄芾聿块T的工作量和責(zé)任與日俱增，利用信息化技術(shù)提高科研管理工作水平的需求日益迫切。在這種形勢下，分析高校科研管理工作現(xiàn)狀及存在的問題，基于高校科研管理信息系統(tǒng)的功能需求，構(gòu)建基于數(shù)據(jù)挖掘的科研管理信息系統(tǒng)是非常有必要的。

一、高?？蒲泄芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀

通過實(shí)地調(diào)研和文獻(xiàn)研究分析可以發(fā)現(xiàn)，目前科研管理的信息化建設(shè)已受到高校的普遍重視，但存在不少的問題。以桂林電子科技大學(xué)為例，無論是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、硬件配置，還是軟件開發(fā)乃至數(shù)據(jù)庫建設(shè)，高?；旧隙际歉鶕?jù)自身科研管理特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力單獨(dú)建設(shè)，建設(shè)的系統(tǒng)功能只為科研管理部門所用，對提高學(xué)?？蒲泄ぷ餍蕩砹藰O大不便，高校各職能部門之間很難利用該科研管理系統(tǒng)挖掘所需數(shù)據(jù)材料，科研管理部門很難與基層科研人員進(jìn)行及時(shí)有效溝通。

高?？蒲泄芾砉ぷ鳂I(yè)務(wù)繁雜、信息量大、統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，如提供各階段詳細(xì)的科研工作情況、提供滿足不同需求和格式的表格、對晉升職稱教師填報(bào)的材料進(jìn)行科研工作量審核、科研項(xiàng)目的管理等，這給高?？蒲泄芾碚邘硪欢ǖ睦щy。目前高?？蒲许?xiàng)目管理一般都由高?？蒲刑庍M(jìn)行登記、收集和整理，形成了比較完善的科研項(xiàng)目管理體制。但是，這些管理工作很多仍停留在手工或半手工階段，即輸入大量的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)簡單的檢索功能，通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量的數(shù)據(jù)。這種方式效率低下，使科研管理人員工作愈加繁重，無法及時(shí)與科研人員有效溝通。即使部分高校實(shí)現(xiàn)了通過科研管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行科研項(xiàng)目管理，但是仍然停留在以科研管理部門獨(dú)立需求建設(shè)的科研管理系統(tǒng)當(dāng)中，很難滿足高校各職能部門對科研項(xiàng)目信息資料的即時(shí)傳遞需求。

二、高校科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

根據(jù)高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯栴}，建設(shè)基于數(shù)據(jù)挖掘的高校一體化科研管理信息系統(tǒng)，打通與高校各職能部門之間信息傳遞通道是非常有必要的，其具體體現(xiàn)如下：

第一，建設(shè)一體化科研管理信息系統(tǒng)的目的是梳理原有工作中落后的、不合理的環(huán)節(jié)，利用信息化手段，構(gòu)建一整套由科研人員、二級學(xué)院、學(xué)校各職能部門和分管科研校領(lǐng)導(dǎo)的四級平臺組成的規(guī)范、科學(xué)的科研管理工作流程，改變使科研人員重復(fù)往返科研管理部門、填寫繁雜表格等低效率的工作形式。

第二，提高科研管理部門的科研審核效率，使科研審核過程專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，科研審核從手工審核轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)審核，通過統(tǒng)一的管理流程和數(shù)據(jù)錄入口徑，可以避免傳統(tǒng)審核期限長、耗費(fèi)大量人力的弊端，保證審核的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，同時(shí)也減輕科研管理者的工作壓力。

第三，規(guī)范科研管理日常工作，提高科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，學(xué)校各職能部門通過系統(tǒng)可及時(shí)了解到學(xué)校的科研項(xiàng)目情況，并準(zhǔn)確獲得各項(xiàng)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為全校的科研服務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持，體現(xiàn)了科研管理模式的改革和創(chuàng)新，是一種現(xiàn)代化的科研管理理念。

第四，實(shí)現(xiàn)了資源共享與成果信息傳遞的有效性，科研管理系統(tǒng)的建立，有助于形成一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，為學(xué)校教師開展科研活動(dòng)提供方便快捷的服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)科研決策提供輔助支持。

三、高校科研管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

本文以桂林電子科技大學(xué)為例，結(jié)合目前高校科研管理工作內(nèi)容以及所要急需解決的問題，提出建設(shè)一體化高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的功能需求如下：

（一）搭建網(wǎng)絡(luò)化的科研綜合辦公平臺

高校科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施過程，也是科研管理業(yè)務(wù)的梳理和優(yōu)化過程。以科研項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心，從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、變更、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題等全過程，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全生命周期管理。

（二）形成全校集中統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫

建設(shè)高質(zhì)量的全校集中統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫，是現(xiàn)代高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾A(chǔ)和前提條件，通過建立一套科研信息數(shù)據(jù)規(guī)范，以及能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、審核和歸檔的機(jī)制，讓全校的各項(xiàng)科研信息能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)全校各職能部門即時(shí)有效地查詢和提取相關(guān)科研信息。

（三）實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表分析功能

在系統(tǒng)中提供對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度的查詢檢索，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析功能，充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的作用，為全校的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。通過系統(tǒng)能自動(dòng)生成教育部的社科、科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，可以高效、快捷地完成教育部的科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

（四）開發(fā)對接端口的手機(jī)APP應(yīng)用平臺

充分利用高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)現(xiàn)有資源，開發(fā)對接端口的手機(jī)APP應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)通過該手機(jī)APP應(yīng)用平臺即可隨時(shí)隨地查看科研管理信息系統(tǒng)中的科研項(xiàng)目情況，課題經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，科研成果登記情況等系列科研活動(dòng)信息。

四、基于數(shù)據(jù)挖掘構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)

不同類型的高校根據(jù)科研管理的內(nèi)容和要求不同，在科研管理信息系統(tǒng)的功能模塊上可以有所不同，從而體現(xiàn)個(gè)性化管理的內(nèi)容和特點(diǎn)。下面以桂林電子科技大學(xué)為例，結(jié)合目前高?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容以及所要急需解決的問題，基于數(shù)據(jù)挖掘的前提，構(gòu)建一體化科研管理信息系統(tǒng)模型。

（一）科研管理系統(tǒng)工作人員構(gòu)成

高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)相關(guān)工作人員主要由主管科研校長、科技處（處長/管理老師）、二級學(xué)院（院長及秘書）和科研人員組成。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（二）科研管理信息系統(tǒng)整體框架

在整個(gè)科研資源信息庫里包含了項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)以及成果管理系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目流程管理監(jiān)管、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管以及成果流程管理監(jiān)管功能，通過該科研管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對科研資源的智能分析以及科研評價(jià)。具體系統(tǒng)框架如圖2所示。

（三）科研管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)模塊

根據(jù)高?？蒲泄ぷ鲀?nèi)容實(shí)際情況，科研管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)可分為業(yè)務(wù)管理（如圖3和圖4所示，共包含12個(gè)二級模塊）、評估決策（如圖5所示）和科研統(tǒng)計(jì)（如圖6所示）三個(gè)子系統(tǒng)模塊。

五、結(jié)語

高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒?，不但可以簡化工作流程，提升科研管理者的工作效率，而且可以促進(jìn)本校科研人員之間的交流，提高本?？蒲匈Y源的利用率。建設(shè)高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，是長期的行為，不但要考慮經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本，也要充分考慮實(shí)現(xiàn)科研管理工作流程簡化和科研信息資源共享利用，各高校需要結(jié)合本校具體情況制定合理的科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo)，確保能真正提升本?？蒲泄芾砉ぷ餍屎退?。

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【基金項(xiàng)目】2012年度廣西教育廳立項(xiàng)科研項(xiàng)目“基于數(shù)據(jù)挖掘的科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐”（201204LX105）

【作者簡介】鐘海富（1983— ），男，廣西玉林人，MBA碩士研究生，桂林電子科技大學(xué)講師，研究方向：公司治理、項(xiàng)目管理；陳小薇（1980— ），女，湖北武漢人，碩士，桂林電子科技大學(xué)講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用，工控系統(tǒng)。

（責(zé)編 王 一）