方沂
摘要:財務預算管理,是企業(yè)管理中一個重要組成部分,其規(guī)范管理將有利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。近年來,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要獲得自身的發(fā)展,勢必要加強內(nèi)部的財務預算管理工作。文章通過闡釋企業(yè)財務預算管理的幾項工作原則,結(jié)合實際預算管理中存在的困難及問題進行深入探討及分析,并提出相關應對策略。
關鍵詞:企業(yè);財務;預算管理;問題;對策
在企業(yè)日常經(jīng)營決策中,財務預算管理是當中的核心部分。近年來,隨著經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)管理水平不斷提高,越來越多的企業(yè)開始認識到財務預算管理的重要性,并逐步強化預算管理工作。然而,由于一些客觀因素的存在,使得企業(yè)財務管理上仍存在個別亟待解決的問題,故必須進一步改進預算管理。因此,本文對企業(yè)采取預算管理中的問題進行深入分析,旨在為企業(yè)發(fā)展提供可借鑒經(jīng)驗。
一、企業(yè)財務預算管理原則
(一)統(tǒng)一組織和分級管理的原則
企業(yè)的行政部門(即指“財務部”)應系統(tǒng)組織財務預算管理工作,建立健全企業(yè)的財務預算管理體系,施行財務預算管理責任制,并將責任逐層分解、落實到每個個體身上執(zhí)行。在企業(yè)中,每個職能部門要嚴格按照本部門的職責要求,完成各項指派任務,并要細化預算標準,從而在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中進行滲透。要想更好地實現(xiàn)這個過程,就需要企業(yè)領導人員、基層人員的全面參與,對細節(jié)進行嚴格的把關,努力實現(xiàn)預算管理目標。
(二)全面和系統(tǒng)的原則
企業(yè)在在進行財務預算管理時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,并對未來發(fā)展的趨勢進行推測,因會涉及到企業(yè)管理的眾多方面,故必須堅持全面和系統(tǒng)的原則,從而可以全面落實企業(yè)財務預算管理工作。
(三)科學合理和穩(wěn)步前進的原則
企業(yè)只有確保財務預算工作的科學性和有效性,才能更好地開展財務預算編制工作。當企業(yè)的財務預算目標過高時,則將會導致企業(yè)為達到目標過度投入造成浪費,若企業(yè)的財務預算資源不夠時,很多工作將無法正常開展;當企業(yè)的財務預算目標較保守時,可會使得各預算單位動力不足,喪失發(fā)展機會。所以,要堅持科學合理的原則,有效降低企業(yè)的風險,使企業(yè)可以獲得最大的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的穩(wěn)步前進。
(四)原則性與靈活性相結(jié)合
企業(yè)財務預算管理具有一定的原則性,它需要按照一定的方法和規(guī)程進行管理。同時,它也具有一定的靈活性,可以對企業(yè)發(fā)展的實際需求進行有針對性的調(diào)整,從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
二、企業(yè)財務預算管理中存在的問題
(一)企業(yè)財務管理和成本控制的意識薄弱
目前,相當多的企業(yè)管理者的整體素質(zhì)仍有待提高,由于缺乏企業(yè)財務管理和成本控制的意識,因而在管理中經(jīng)常出現(xiàn)考慮不周的情況,無法全面落實好財務管理工作。據(jù)了解,多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約管理成本,未設立專門的財務管理機構(gòu),財務管理工作主要是由會計部門、其他部門等共同協(xié)作完成,由此也導致了財務預算管理水平不高。
(二)財務預算管理制度不完善
隨著企業(yè)改革的發(fā)展,企業(yè)逐步在財務預算管理上投入大量的時間和精力。但由于歷史原因,企業(yè)的財務管理制度還表現(xiàn)出較多不足之處,需進一步優(yōu)化。比如,受到市場競爭的影響,很多的企業(yè)已建立了財務預算管理制度,但往往在執(zhí)行的過程中,遇到了很多阻礙,比如財務預算管理人員非專職人員等,經(jīng)常會出現(xiàn)與會計工作發(fā)生沖突的情況,所以難以實現(xiàn)企業(yè)預算管理的目標,影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)執(zhí)行缺乏嚴格的監(jiān)督和控制
在企業(yè)的發(fā)展中,要想保障企業(yè)財務預算管理的效果,除了需建立科學合理的財務預算管理制度,還要加強對財務預算的監(jiān)督和控制。雖然目前很多企業(yè)在企業(yè)財務預算管理上加大了投入,也建立了基本的財務預算管理制度,但很多企業(yè)只是形成了一些關于財務管理的文件,沒有按照標準嚴格執(zhí)行,而且,缺乏有效地監(jiān)督,一定程度上也影響了企業(yè)財務預算管理的進一步發(fā)展。
(四)傳統(tǒng)預算模式比較落后
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,外部環(huán)境也出現(xiàn)了新的變化。傳統(tǒng)的預算模式愈來愈跟不上時代變化的節(jié)奏,相對落后,已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。舉個例子來說,某公司一直以來都采用年度預算的方式,到年底時會積攢大量的問題,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(五)財務預算管理人員素質(zhì)有待提高
財務管理部門作為企業(yè)財務預算管理一個重要的部門,財務預算管理人員的素質(zhì)和水平對財務預算管理是具有重要影響的。在企業(yè)中,財務管理范圍廣,涉及環(huán)節(jié)眾多,且需要掌握各學科相關知識。然而,目前企業(yè)財務預算管理人員的素質(zhì)普遍有待提高,在工作中不能滿足企業(yè)管理的需要。
(六)預算管理體系尚不健全
目前,企業(yè)的預算管理體系尚不健全,阻礙了企業(yè)財務管理制度的完善。在企業(yè)實際的運營過程中,當要制定運行管理計劃時,往往具有較大的隨意性,因此,很多數(shù)據(jù)未能經(jīng)過論證,因而缺乏科學性,影響企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。
三、企業(yè)采取預算管理問題的對策
(一)加強企業(yè)財務管理和成本管理的意識
在財務管理中,企業(yè)的管理者是重要的主體,管理者的素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。因此,企業(yè)的管理者要不斷提高自身的素質(zhì),強化財務管理和成本管理的意識,并且要落實到具體工作中。另外,企業(yè)要建立專門的財務管理和成本控制的部門,要加強對財務人員的專業(yè)培訓,促進專業(yè)素質(zhì)的提高。
(二)做好內(nèi)部預算編制和審查工作
在企業(yè)的財務管理中,要不斷完善現(xiàn)有的預算管理體系,加強對內(nèi)部預算的編制和審查,可有效降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。在對預算進行編制時,要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況,增強預算的合理性和科學性,若發(fā)現(xiàn)預算中存在問題,則要及時進行更正,從而保證預算目標的實現(xiàn)。
(三)采用先進的財務管理方法,完善財務信息化建設
針對目前企業(yè)財務管理的情況,在未來的財務管理中,要充分運用現(xiàn)代科學技術,采用先進的財務管理方法,比如可以通過會計電算化等,提高財務預算管理的效率,從而逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工財務管理的方法,使企業(yè)更好地適應社會的發(fā)展。所以,企業(yè)要不斷改進目前的財務管理的方法,強化對財務管理人員的培訓工作,購買先進的設備,促進財務預算管理的效率的提高。另外,在采用現(xiàn)代信息技術的同時,還要注重對信息的保護,保護企業(yè)的網(wǎng)絡安全,防止企業(yè)財務信息泄露給企業(yè)帶來不必要的損失。
(四)巧妙利用大數(shù)據(jù),積極適應外部變化
企業(yè)要對外部環(huán)境變化趨勢進行積極的預測,合理規(guī)劃年度預算,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況,采用季度甚至月度滾動預算的方式,提高企業(yè)財務預算管理的效率,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
(五)以市場為導向,推動企業(yè)長期發(fā)展
在企業(yè)中,財務預算主要圍繞著企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標,有利于合理安排企業(yè)資金的運動。所以,財務預算要將市場作為重要的導向,并且要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展要求,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益作為目標,將資本作為中心,從而進行預算編制。從發(fā)展上來說,企業(yè)財務預算管理主要是為了加強對未來的管理,它有利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理的目標,并影響著企業(yè)的行動規(guī)劃。企業(yè)的財務預算需要立足于企業(yè)戰(zhàn)略目標,強化管理的目標,才能更好地適應并促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(六)提高財務預算人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)若想更好地推動財務預算工作的開展,可通過加大對財務預算管理人員的培訓力度,灌輸現(xiàn)代的技術和方法,提高財務預算管理的效率。同時,在財務預算管理中,由于需要涉及到眾多的環(huán)節(jié),具有較大的工作量,因此,企業(yè)可以充分利用計算機技術,推動財務預算管理信息化發(fā)展。若條件允許,還可借助相關的軟件系統(tǒng),提高信息錄入的效率,提升企業(yè)財務預算管理的水平。
四、結(jié)語
隨著社會發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。越來越多的企業(yè)開始認識到財務預算管理的重要意義。目前,在企業(yè)財務預算管理上仍存在較多問題,所以企業(yè)要加強企業(yè)財務管理和成本管理的意識,既要做好內(nèi)部預算編制和審查工作,采用先進的財務管理方法,完善財務信息化建設,也要將市場作為導向,推動企業(yè)的長期發(fā)展。同時,還要提高財務預算人員的綜合素質(zhì),促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:廈門國貿(mào)集團股份有限公司)