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基于創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理平臺

2017-02-21 09:22:56丁潔
贏未來 2017年13期
關(guān)鍵詞:管理方式數(shù)字化

丁潔

摘要:企業(yè)的創(chuàng)新改善成果管理是企業(yè)積累知識財富的一項重要工作,因為其數(shù)量龐大、類型眾多,所以管理難度大,目前 多依托 excel、word 等標(biāo)準(zhǔn)化電子表單,從下至上匯總、統(tǒng)計、分析,這種管理方式工作效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作量大且 難度高、信息不易保存等,同時優(yōu)秀的方法經(jīng)驗難以得到大范圍的傳遞。本文從公司日常創(chuàng)新改善成果的管理出發(fā),提出了 數(shù)字化管理的理念,并對這些方法進行了實踐,取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新成果管理;管理方式;數(shù)字化

中圖分類號:F327 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-3178(2018)06-0265-01

1 背景及含義

隨著上汽大通制造全員創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進,逐步實現(xiàn)全

員參與。數(shù)量龐大的創(chuàng)新改善項目,雖有標(biāo)準(zhǔn)化的表單用以整理歸 檔,并逐級傳遞,但日常的維護更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校核、審批等均 需花費大量的時間,且存在較多的重復(fù)工作,浪費時間,優(yōu)秀的改 善經(jīng)驗方法難以得到分享與推廣。因此管理團隊提出數(shù)字化平臺管 理理念,自主設(shè)計開發(fā)管理平臺,大幅度提高工作效率,數(shù)據(jù)統(tǒng)計 更新為精準(zhǔn),同時所有員工可及時登錄平臺查看,優(yōu)秀的改善經(jīng)驗 可及時得到傳遞、學(xué)習(xí),構(gòu)建全員創(chuàng)新改善氛圍。

2 關(guān)鍵技術(shù)路線

2.1項目團隊組建

該項目涉及功能要求、界面設(shè)計、程序編寫幾大板塊,由創(chuàng)新

改善業(yè)務(wù)負責(zé)人、技術(shù)支持人員、平臺使用人員共同組成,團隊所 有成員均來自創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)團隊。

2.2計劃制定

框架搭建、明確功能要求及審批流程(8D)——管理平臺界面

設(shè)計(7D)——程序編寫(50D)——管理平臺試運行(14D)—— 平臺改進、優(yōu)化(14D)——正式上線

2.3計劃執(zhí)行

【功能、流程明確】該管理平臺需實現(xiàn)創(chuàng)新改善項目提交、項

目逐級審批(部門級、制造中心級)、評優(yōu)評分、項目查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng) 計分析、知識共享、信息導(dǎo)出等功能。

【界面設(shè)計】包括登陸界面、案例提交界面、統(tǒng)計界面等等。

【程序編寫】前臺網(wǎng)頁采用 div+css,后臺程序使用 VB,并借 助 visual studio2010 軟件,自建人員信息數(shù)據(jù)庫,可隨時更改、 替換,高效便捷。

【平臺試運行】程序初版完成后,通過開展為期兩周的試運行 工作,充分發(fā)掘存在的問題點并補充不完善內(nèi)容,共計 200 余人參 與,發(fā)現(xiàn) 10余項問題。

【平臺修改、優(yōu)化】結(jié)合試運行階段問題,逐一解決攻克,并 完善平臺功能,使其達到所有功能需求,并運行穩(wěn)定。經(jīng)過兩周的 完善,平臺運行平穩(wěn)。

【正式上線運行】目前該平臺已滿足制造區(qū)域2500 余人的日常 使用,平臺運行平穩(wěn)。實現(xiàn)了集項目的提交、審批、分類、統(tǒng)計、 評分、評優(yōu)等所有工作,優(yōu)秀的創(chuàng)新理念及方法得以有效傳遞共享。

3 總結(jié)

3.1平臺創(chuàng)新點

該平臺為創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)團隊成員自主開發(fā),完成了從功能提出、

框架搭建、程序編寫到日常運行的所有工作,將日常手動管理升級 為在線的數(shù)字化平臺管理,便捷高效,提升了工作效率,同時員工 可及時登陸、查閱,優(yōu)秀經(jīng)驗得以有效推廣。

3.2成果應(yīng)用前景

該數(shù)字化管理平臺集創(chuàng)新改善項目的提交、審批、評分評優(yōu)、

查詢等功能于一體,便于優(yōu)秀經(jīng)驗的推廣運用,高效而低成本構(gòu)建 全員創(chuàng)新改善的良好氛圍,

在數(shù)據(jù)量龐大的業(yè)務(wù)上,有較強的推廣借鑒意義,如設(shè)備運營 管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等。

參考文獻

[1]邢太北、許瑞建,CSS+DIV網(wǎng)頁布局技術(shù)詳解,清華大學(xué)

出版社,2014.

[2]邱李華、曹青、郭志強,Visual Basic 程序設(shè)計教程, 機械工業(yè)出版社,2011.

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