張蓉
摘要:一家醫(yī)院要想在市場上存活下去,不僅要在醫(yī)療市場上占有優(yōu)勢,還要具備良好的內(nèi)部管理能力。醫(yī)院的財務管理部門可以作為衡量一個醫(yī)院運轉(zhuǎn)的有效評價指標,良好的財務能力能高效協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部工作,帶動醫(yī)院的整體發(fā)展。內(nèi)部控制是醫(yī)院財務部門的重要工作,目前越來越多的醫(yī)療機構(gòu)不斷加大對財務管理下內(nèi)部控制的關注。這篇文章首先對加強醫(yī)院內(nèi)部控制重要性進行了描述,然后從健全稽核制度、完善內(nèi)部控制制度、積極營造內(nèi)控環(huán)境和加強信息化建設四方面對醫(yī)院財務管理下內(nèi)部控制的有效措施進行了闡述。
關鍵詞: 內(nèi)部控制; 財務管理; 信息化
醫(yī)院的財務管理部門是醫(yī)院運行的關鍵部分,健全的財務管理制度能夠促進醫(yī)院整體的發(fā)展,帶來經(jīng)濟利益。內(nèi)部控制是醫(yī)院財務部門的核心工作,良好的內(nèi)部控制能有效提高醫(yī)院的財務管理水平。在目前多元化的市場下,醫(yī)療機構(gòu)的競爭越加激烈,如何加強醫(yī)院財務管理下的內(nèi)部控制已經(jīng)成為相關機構(gòu)關注的重點。
一、加強醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性
(一)有利于深化落實政策規(guī)定
目前,我國政府不斷加大對醫(yī)院的政策,主要目的在于規(guī)范市場中醫(yī)療機構(gòu)的財務管理,如2012年初期由財政部門、衛(wèi)生部門頒布的新《醫(yī)院財務制度》,對新時代下醫(yī)院的財務方面進行了深入的成本費用計算與分析。相關的政策發(fā)布能夠有效約束和加強醫(yī)院的職能,實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制,從而深化落實政策在醫(yī)療機構(gòu)的實行。
(二)有利于保證會計信息的真實與有效
醫(yī)院的財務會計信息都是經(jīng)過工作人員的發(fā)生與記錄生成的,全面有效的會計信息可以作為醫(yī)院預算與控制的依據(jù)。通常來講,完善的內(nèi)部控制制度能在一定程度上約束相關工作人員的行為,保證財務信息的真實性和完整性,有效降低會計作弊和造假行為。
(三)有利于提高服務質(zhì)量
加強醫(yī)院的內(nèi)部控制,能讓醫(yī)院的各項業(yè)務活動有章可循,有利于醫(yī)院活動的開展和實施,提升醫(yī)院各方面管理水平。另外,醫(yī)院還需建立全面高效的考核評價制度,提高醫(yī)護人員的工作態(tài)度和行為,盡職盡責從事自己的工作,提高服務質(zhì)量。
(四)有利于實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟利益最大化
完善的內(nèi)部控制管理能讓醫(yī)院各部門高效運轉(zhuǎn),相互配合和協(xié)調(diào),還能讓醫(yī)院的工作人員各司其職,相互督促,使整個醫(yī)院的工作流程更加順暢和透明,從而推動自身的發(fā)展,促進經(jīng)濟利益最大化。
二、醫(yī)院財務管理下內(nèi)部控制的有效措施
(一)積極營造有效的內(nèi)部控制環(huán)境
醫(yī)院財務管理下內(nèi)部控制雖然說是財務部門的內(nèi)控與規(guī)范,其實涵蓋了醫(yī)院整體的經(jīng)濟活動和業(yè)務流程,醫(yī)院各科室和各部門之間都有很大的聯(lián)系,其發(fā)生的會計行為都要記錄到醫(yī)院的財務部門中。醫(yī)院管理層人物對內(nèi)部控制的態(tài)度非常重要,它的規(guī)范和加強都需要得到他們的大力支持與推進,這樣才能在醫(yī)院更好地實行。因此,醫(yī)院負責人要提高內(nèi)部控制意識,積極營造出有效的控制環(huán)境來督促工作人員的內(nèi)控行為,提高醫(yī)院財務管理水平。
(二)完善內(nèi)部控制制度
完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度可從這兩點切入:一是建立有效的監(jiān)督管理體系。醫(yī)院財務部門的工作人員不僅要注重部門內(nèi)部的會計信息控制,還要加強與財務部門緊密相關的活動業(yè)務,監(jiān)督其他部門的財務管理工作。二是更新工作人員的管理觀念,加強內(nèi)部控制意識。深入落實現(xiàn)時代下促進醫(yī)院發(fā)展的政策規(guī)章,加強醫(yī)院管理方法,提高工作人員的自身素質(zhì)。另外,財務內(nèi)控工作人員可以與審計部門共同合作,督促和完善醫(yī)院的管理制度,保障醫(yī)院工作的順暢開展。
(三)健全內(nèi)部稽核制度
醫(yī)院內(nèi)部稽核制度是對會計信息真實性和完整性的一種保證,在一定程度上能體現(xiàn)出內(nèi)部控制的職能。內(nèi)部稽核制度要做到有章可循,工作崗位責任與權(quán)力要明確劃分,既能促進內(nèi)控管理,又能制衡內(nèi)控工作。另外,醫(yī)院要建立高效的費用管理機制,規(guī)范費用的使用,對每筆費用的支出都要求有憑單和相關記錄,爭取做到有章可循。健全內(nèi)部稽核制度還能促進醫(yī)院工作人員的自身素質(zhì),在進行業(yè)務處理時規(guī)范自己的行為,公正不違法。
(四)強化互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建,建立信息化系統(tǒng)
目前各大行業(yè)各大企業(yè)的發(fā)展都離不了互聯(lián)網(wǎng)的支持,對于醫(yī)院亦是同理。醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng),所以需要現(xiàn)代先進的信息化系統(tǒng)來滿足需求。建立醫(yī)院的信息化系統(tǒng),要結(jié)合醫(yī)院的實際狀況,利用先進的信息技術(shù),對藥物、產(chǎn)品服務、價格、成本支出等進行監(jiān)督和管理。如醫(yī)院可通過先進技術(shù),將會計管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等進行有效對接,不僅可以實現(xiàn)財務管理,還能對醫(yī)院的費用進行核對和計算,更好地進行醫(yī)院內(nèi)部控制。在這里要注意一個問題,就是計算機是通過人的操作來進行業(yè)務處理的,因此醫(yī)院要加大對相關工作人員的業(yè)務培訓,從而提高工作效率。
加強醫(yī)院財務管理下的內(nèi)部控制,是一個長期且復雜的過程,涉及到醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動和業(yè)務工作。因此,醫(yī)院要不斷加強自身的內(nèi)部控制管理,建立全面有效的監(jiān)督機制,保證會計信息的安全性和完整性,促進醫(yī)院的發(fā)展。另外,21世紀是信息化世紀,醫(yī)院也要加強自身的信息化建設,提高工作人員的整體素質(zhì),利用信息技術(shù)來加強醫(yī)院內(nèi)部控制活動,從而提高財務管理水平。
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(作者單位:蘭州飛行控制有限責任公司蘭飛醫(yī)院)