曾秀蘭
摘要:新常態(tài)下,企業(yè)之間的市場化競爭態(tài)勢日益加劇,要在眾多企業(yè)競爭中拔得頭籌,最直接的辦法就是搞好預(yù)算控制,降低運(yùn)營成本。本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)預(yù)算控制中的突出問題,提出行之有效的解決對策,以便為企業(yè)的預(yù)算控制提供科學(xué)、高效的參考依據(jù),使企業(yè)在市場競爭中贏得主動(dòng)權(quán)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算控制;市場競爭;成本費(fèi)用;預(yù)算范圍;企業(yè)競爭
預(yù)算控制以預(yù)算編制為基礎(chǔ),緊密依據(jù)預(yù)算方案所明確的標(biāo)準(zhǔn)控制來組織和引導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作,并結(jié)合預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行狀況,科學(xué)把握預(yù)算的偏差及其成因,得到預(yù)算考評結(jié)果,最終為部門的績效考評提供有效的參考依據(jù)。
一、企業(yè)預(yù)算控制存在的問題分析
(一)預(yù)算編制相對陳舊
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的預(yù)算編制種類繁多,立足于企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)狀,通常對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資等多方面實(shí)施預(yù)算編制,同時(shí)運(yùn)用彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法完成預(yù)算編制,以求預(yù)算編制在執(zhí)行時(shí)能夠獲取一個(gè)更為寬廣的空間,為企業(yè)從不同的側(cè)面洞察企業(yè)運(yùn)營情況。另外,不少企業(yè)往往不以年度作為預(yù)算編制的時(shí)間單位,而是純粹地以季度預(yù)算、月預(yù)算或分項(xiàng)目預(yù)算。然而,絕大部分企業(yè)的預(yù)算編制仍然具有固定性,企業(yè)通常強(qiáng)制性地分配預(yù)算編制的內(nèi)容,接著再以年作為界定預(yù)算編制的時(shí)間單位。事實(shí)上,不管是預(yù)算編制還是時(shí)間的界定均較為古板,致使預(yù)算所能發(fā)揮的實(shí)際作用和效果每況愈下。
(二)預(yù)算控制與資金實(shí)際情況之間存在偏差
盡管預(yù)算控制并非簡單地財(cái)務(wù)控制,但企業(yè)預(yù)算控制的結(jié)果卻以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式體現(xiàn)出來,所以,企業(yè)會計(jì)信息所能傳達(dá)出來的資金狀況與預(yù)算控制的關(guān)系尤要注意。當(dāng)前,預(yù)算與企業(yè)資金實(shí)際運(yùn)作狀況明顯不符,而只有確保會計(jì)信息的真實(shí)性才能體現(xiàn)預(yù)算控制的效果。為在財(cái)會統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)上體現(xiàn)余額控制的結(jié)果,會計(jì)從業(yè)者往往采用若干種會計(jì)信息生產(chǎn)的辦法來保障賬面的合理性,卻明顯忽略了會計(jì)信息對預(yù)算所產(chǎn)生的反作用。如盈余控制的傾向過度,致使投資者錯(cuò)誤地預(yù)判企業(yè)可用作投資的資金,導(dǎo)致企業(yè)高管開展不切合實(shí)際的預(yù)算,而投資的效益分析卻無法凸顯投資的實(shí)效性,使本來看上去有效的投資被演變?yōu)椤笆〉耐顿Y”,一定程度上暴露了預(yù)算執(zhí)行效果欠佳的問題。
二、解決企業(yè)預(yù)算控制問題的有效對策
(一)編制切合企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算控制方案
企業(yè)要事先對自身存在的外部市場環(huán)境以及內(nèi)部運(yùn)營狀況展開系統(tǒng)、全面、客觀地分析,審慎編制預(yù)算控制方案,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化,以便從根本上克服預(yù)算編制陳舊的問題。例如,企業(yè)不妨運(yùn)用增量預(yù)算的辦法,將實(shí)際業(yè)績充當(dāng)預(yù)算編制的基礎(chǔ)性要素,接著把企業(yè)的其它預(yù)算要點(diǎn)逐一添加,或可運(yùn)用零基預(yù)算的辦法,在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)算點(diǎn)上把企業(yè)所有資產(chǎn)“清零”,依據(jù)運(yùn)營狀況分析企業(yè)的運(yùn)營成本和各部門的資金使用需求,力求預(yù)算編制與下階段的運(yùn)營實(shí)際密切銜接。
又如,運(yùn)用固定預(yù)算的辦法,整理企業(yè)的運(yùn)營項(xiàng)目及業(yè)務(wù)量,探尋運(yùn)營和業(yè)務(wù)進(jìn)展之間的規(guī)律,以此為前提完成預(yù)算,使企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)不必顧及業(yè)務(wù)量的改變,進(jìn)而更高效地獲得業(yè)務(wù)開展的結(jié)果;運(yùn)用流動(dòng)預(yù)算和規(guī)定預(yù)算的辦法,在運(yùn)營時(shí)針對某一運(yùn)營項(xiàng)目實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算編制,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營狀況的動(dòng)態(tài)觀察,保證預(yù)算編制和會計(jì)核算兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)的一致性。
(二)提高會計(jì)信息的質(zhì)量
首先,企業(yè)要大力創(chuàng)建內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識,必要時(shí)可設(shè)置內(nèi)部控制評估系統(tǒng)來提高投資項(xiàng)目各階段所使用的會計(jì)信息質(zhì)量的可靠性和真實(shí)性。其次,企業(yè)要制定完善的會計(jì)準(zhǔn)則,積極借助信息技術(shù)手段,提高會計(jì)信息被高管用于決策的效率。再次,企業(yè)還可搭建會計(jì)信息評估平臺,設(shè)立會計(jì)信息的評級標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)實(shí)地調(diào)研,全面提高會計(jì)信息的利用率。與此同時(shí),政府要加大對會計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督管理力度,特別要及時(shí)有效地評級和公告上市企業(yè)會計(jì)信息的披露情況。
(三)健全預(yù)算控制體系
要進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算控制在企業(yè)運(yùn)營管理中的重要作用和效果,企業(yè)高管層就要率先垂范,牢固樹立預(yù)算控制理念,健全預(yù)算控制體系,以保障預(yù)算執(zhí)行的每個(gè)階段,從企業(yè)高管到基層崗位戮力同心、職責(zé)清晰、目標(biāo)一致、高效快捷。
具體地說,首要設(shè)置預(yù)算決策機(jī)構(gòu),可以將總經(jīng)理辦公會作為預(yù)算的組織和決策機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)制定企業(yè)運(yùn)營的目標(biāo);預(yù)算控制委員會作為預(yù)算控制的最高決策機(jī)構(gòu),對預(yù)算方案負(fù)有審核、批準(zhǔn)的權(quán)利和責(zé)任;總經(jīng)理辦公會或同類會議則為預(yù)算控制的指揮、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),專職從事預(yù)算控制的指揮、建議和考評等;財(cái)務(wù)部門則為預(yù)算的常務(wù)控制機(jī)構(gòu),對預(yù)算的執(zhí)行提供堅(jiān)實(shí)可靠的技術(shù)保障;各職能部門要進(jìn)一步做好預(yù)算匯總工作,對本部門所轄各類會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施預(yù)算收集、整合、報(bào)告、分解和監(jiān)管等方略;各部門負(fù)責(zé)具體落實(shí)已編制成功的預(yù)算方案,對本部門的單位預(yù)算負(fù)責(zé)全面編制。實(shí)踐表明,依靠完備的預(yù)算控制體系,便于充分發(fā)揮企業(yè)上下對預(yù)算控制工作的凝聚力和戰(zhàn)斗力,補(bǔ)齊預(yù)算編制的體制性“短板”,協(xié)同推進(jìn)預(yù)算控制體系的完善。
三、結(jié)束語
對于當(dāng)前企業(yè)預(yù)算控制中存在的種種問題,必須不斷地建立健全一套預(yù)算控制體系,使其在實(shí)踐中嚴(yán)控成本費(fèi)用的開支,編制合乎企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀的預(yù)算控制方案,逐步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。這樣一來,企業(yè)就能不斷地削減運(yùn)營成本,增強(qiáng)市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:杭州中藝實(shí)業(yè)股份有限公司)