王慧
摘要:為保證企業(yè)管理目標的實現(xiàn),從風險管理的角度出發(fā),針對企業(yè)預算存在的風險提出了防范風險的控制措施。對企業(yè)的預算風險可以進行有效管理,從而減少或者避免風險,以保證實現(xiàn)企業(yè)預算的目標。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預算風險;風險防控;信息支持系統(tǒng)
1企業(yè)預算
企業(yè)預算是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標為導向,把企業(yè)經(jīng)營需要實現(xiàn)的目標及其資源的配置用貨幣金額的形式來表現(xiàn)出來。企業(yè)預算的特征:預算不是企業(yè)最終的目標,而是把企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的經(jīng)營運作聯(lián)系起來,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標進行企業(yè)資源合理配置的一種工具,達到企業(yè)管理的目的。在進行企業(yè)預算時,要對影響企業(yè)業(yè)績的因素全面考慮,需要全員參與,要緊密結(jié)合各企業(yè)的績效管理體系,形成一個覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)的完整的企業(yè)控制體系。
2企業(yè)預算風險含義
在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在各種各樣的風險。企業(yè)預算風險是指在企業(yè)的預算執(zhí)行過程中,由于企業(yè)的預算環(huán)境、預算執(zhí)行活動中等諸多因素發(fā)生了一些偏差,導致在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,企業(yè)的實際收益與企業(yè)的預算目標不一致,結(jié)果與預期相背離,使企業(yè)的經(jīng)營效益不能達到預期的戰(zhàn)略目標。一些企業(yè)的預算流于形式,難以實現(xiàn)預算目標。因此,需要加強企業(yè)的預算管理,提高企業(yè)對預算風險的防范,加強管理者的風險防范意識,把握企業(yè)的預算風險的特性,可以有效的降低企業(yè)的預算失敗,促進預算目標的實現(xiàn)。為了加強對預算風險的有效管理,對不同類型的風險進行科學合理的分類,目前一般把預算風險分為預算環(huán)境風險、信息與溝通風險和預算過程風險。對每一類風險,要采取不同的風險管理措施,防范風險的發(fā)生,達到預算風險管理的戰(zhàn)略目標。
3企業(yè)預算風險管理
對預算風險的管理主要包括識別預算風險、評價預算風險、有效防范風險。其工作流程如圖1所示。
風險識別指企業(yè)對預算管理體系中與預算有關(guān)的風險因素信息進行分析后,來判斷預算風險屬于哪種類型、確定風險的性質(zhì)和其將來的發(fā)展趨勢。目前常用的識別風險的方法一是通過感性的認識、專家經(jīng)驗、類推、比較來進行判斷;二是通過整理、分析總結(jié)企業(yè)以往的預算管理的相關(guān)信息資料,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算中可能存在的各種風險。由于識別預算風險的工作是一個持續(xù)性的工作,很耗人力和時間。另外,企業(yè)周圍經(jīng)營環(huán)境會影響到預算風險,導致風險大小和程度發(fā)生動態(tài)的變化,因此,管理者在進行企業(yè)預算風險識別時,預算管理體系要做到系統(tǒng)性。
風險衡量是對某種特定的預算風險進行評估,測定該風險事故發(fā)生的概率以及造成的損失程度。企業(yè)通過對預算風險的識別,發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算面臨的各類風險,識別風險原因和后果,同時收集大量的相關(guān)數(shù)據(jù),通過分析這些數(shù)據(jù)得到各類風險發(fā)生的概率及影響程度。對風險的評價一般是采用定性和定量相結(jié)合的方法,目前常用的有專家打分法、概率法、層次分析法、敏感性分析、模糊評價法、決策樹法等。企業(yè)可以選擇合適的方法來對風險進行評價,評價結(jié)果為風險的防范與控制提供科學的依據(jù)。
風險防范目的是避免風險、消除風險、降低風險發(fā)生的概率,減少風險造成的企業(yè)經(jīng)濟損失。風險防范的主要手段是通過事前的預防與事后的采取技術(shù)性措施來減輕企業(yè)的風險損失。
風險管理效果評價是對風險管理手段的實用性、效率、效果各方面進行分析、檢查、修正和評估。由于企業(yè)預算風險因素會隨著預算的內(nèi)部、外部的環(huán)境變化而變化,因此,企業(yè)要定期對風險的管理措施、風險的控制效果進行評價,針對新的環(huán)境和情景,不斷修正風險處理方案以達到最佳的管理效果??偟膩碚f,預算風險管理過程是一個循環(huán)往復的過程,風險管理的前一個步驟是下個步驟進行的基礎(chǔ),最后的風險管理效果評價可通過評價結(jié)果的分析,反過來對風險的識別進行改進和優(yōu)化,依此循環(huán)往復,以保證預算風險管理目標的實現(xiàn)。
4企業(yè)預算風險的防控
風險的偶然性和突發(fā)性使得企業(yè)預算過程中存在各種風險,風險主要存在于企業(yè)的文化、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的預算制度、企業(yè)的預算人員素質(zhì)、企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通、預算執(zhí)行的流程五個方面,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,減少風險的發(fā)生,應加強預算風險防范,在企業(yè)的整個經(jīng)營生產(chǎn)活動中,要采取相應的措施防范風險的發(fā)生。盡量降低風險發(fā)生的概率,減少風險帶給企業(yè)的損失,實現(xiàn)企業(yè)預算風險的防控管理的目的。
4.1建立防范管理體系
在企業(yè)預算業(yè)務(wù)的進行中,要對風險控制點進行重點管理。參與預算的各個部門的工作人員要加強對預算中可能存在的風險問題的認識,要密切關(guān)注預算工作的流程,對企業(yè)的預算風險要建立多層次、多視角的風險防范預警管理體系,針對預算的不同環(huán)節(jié),科學合理的制定規(guī)章流程,對預算風險的發(fā)生進行有效的約束,使企業(yè)的預算業(yè)務(wù)做到有據(jù)可依、有法可尋。建立嚴密的、規(guī)范化、程序化的防范管理體系,確定企業(yè)預算風險的高效管理。
4.2建立預算業(yè)務(wù)流程風險控制體系和信息支持系統(tǒng)
各企業(yè)在實施內(nèi)部的全面預算管理工作中,為了規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風險,有效的控制風險的手段只有在企業(yè)編制預算的過程中、執(zhí)行預算的過程中和考核預算執(zhí)行情況的三個階段,建立預算業(yè)務(wù)流程風險控制體系可以通過合理的預算計劃、協(xié)調(diào)、激勵和評價等管理功能,在企業(yè)的整個經(jīng)營過程中可以很好的分配企業(yè)現(xiàn)有資源,使企業(yè)的預算和其戰(zhàn)略目標之間能夠保持一種良好的動態(tài)平衡,以達到實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略目標。
企業(yè)在信息快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)為了加強自身對風險的防范,提高企業(yè)管理者對風險的防范意識,需要建立一種快速、高效識別企業(yè)經(jīng)營中存在的各種風險、對風險評估和高效預警的風險預警系統(tǒng)。在風險預警管理系統(tǒng)中,需要處理大量企業(yè)數(shù)據(jù)信息,因此需要根據(jù)企業(yè)自身的預算業(yè)務(wù)的特點和預算風險管理業(yè)務(wù)流程來建立風險管理信息系統(tǒng)。如圖2所示。
首先建立預算風險指標體系,要結(jié)合本企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)的財務(wù)預算的特點,科學合理地制定企業(yè)財務(wù)風險的容忍度,分析并梳理本企業(yè)的預算環(huán)境和預算的流程,構(gòu)建企業(yè)風險管理的基本信息。分析各業(yè)務(wù)預算模塊并找出各預算環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風險,在可能發(fā)生風險的各環(huán)節(jié)中找到控制風險的關(guān)鍵點,然后進行控制風險各屬性(風險關(guān)鍵點的代碼、名稱)的設(shè)置,并將收集到的風險信息資料存儲到預算風險信息管理數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)建預算風險的評價指標體系。其次是要對預算風險進行風險評估管理,對預算流程的基本情況進行分析得出風險數(shù)據(jù)信息,用模糊綜合評價法對預算風險數(shù)據(jù)信息進行自動處理,對風險評估的結(jié)果進行預算風險管理。最后對預算風險進行測評,根據(jù)各業(yè)務(wù)模塊的風險管理情況進行評分。得出預算風險的測評報告,通過測評報告可以更好的為企業(yè)管理提供幫助。