吳秀麗
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)在成長和逐步擴(kuò)大經(jīng)營范圍和市場占有率的過程中面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增大。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響在不斷增大。因此,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控成為了當(dāng)前企業(yè)管理中的重要任務(wù)。本文結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本理念,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建立的必要性及構(gòu)建突進(jìn)展開了初步的探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財(cái)務(wù)內(nèi)控 必要性 構(gòu)建途徑
目前,在企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)過程中,逐步建立健全同市場發(fā)展需求緊密結(jié)合的內(nèi)部控制體系成為了企業(yè)當(dāng)前面臨的最重要的管理課題。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行和各項(xiàng)資產(chǎn)的完整與安全,同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的舞弊和財(cái)務(wù)錯(cuò)誤等問題進(jìn)行防控和糾正,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本概述
隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高和發(fā)展速度的不但加快,我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也在不斷加速。內(nèi)部控制制度體系作為現(xiàn)代化的企業(yè)科學(xué)管理手段,能夠有效地規(guī)范企業(yè)的管理并提高企業(yè)在市場經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,從管理層面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營上經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)業(yè)務(wù)和涉資金額的增加,財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性上的作用更加的明顯。近年來,企業(yè)內(nèi)由于財(cái)務(wù)人員管理不善引起的內(nèi)部貪污舞弊的案件時(shí)有發(fā)生,涉案金額也在不斷增大,這些案件給企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)均造成了極大的損失,對(duì)企業(yè)和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此類事件的發(fā)生從側(cè)面印證了我國企業(yè)在內(nèi)部控制方面依舊存在著漏洞和不足,給企業(yè)的發(fā)展埋下了巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。其中企業(yè)職位不分離、內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督作用缺失、內(nèi)部控制體制的不完善等問題都嚴(yán)重干擾到了企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)內(nèi)控做為企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,可以有效地起到保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性的目的。因此,在企業(yè)經(jīng)營管理方針的基礎(chǔ)上,通過財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)規(guī)章、程序、措施、方法和環(huán)境的構(gòu)建,可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,為其發(fā)展提供更加安全的內(nèi)部環(huán)境和制度保障。
二、企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理的需要
隨著市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)在新的市場和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和經(jīng)營壓力成正比態(tài)勢(shì)逐步增長。因此,科學(xué)有效且便捷有用的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體方法和措施,展開有效的約束、規(guī)范和制約的作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門資源的優(yōu)化配置。因此,企業(yè)在建立并實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理后,將能夠長效、不斷地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)起到控制的從用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理能力和水平的提高。
(二)保障企業(yè)正常運(yùn)行與發(fā)展的必要條件
隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)內(nèi)控可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理流程和管理內(nèi)容的進(jìn)一步樹立工作,從而找到財(cái)務(wù)管理上的弱項(xiàng)和問題,便于企業(yè)管理層開展必要的糾錯(cuò)和規(guī)范措施。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠幫助管理者深入理解企業(yè)管理過程中善生的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而提前實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。通過科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,企業(yè)經(jīng)營能力和外部風(fēng)險(xiǎn)抵御能力都能夠獲得進(jìn)一步的提升,從而保障日常經(jīng)營與發(fā)展。
(三)確保國家相關(guān)法規(guī)得以落實(shí)
國家為了規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保障市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的公平有序,出臺(tái)了一系列的法律和法規(guī)來保障企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)安全。因此,企業(yè)的日常經(jīng)營和管理需要服從國家的相關(guān)法律并配合地方有關(guān)部門的監(jiān)督和管理工作,才能提高企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的生存能力和自我保護(hù)能力。財(cái)務(wù)內(nèi)控可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同國家財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)的落實(shí),并保證企業(yè)依法組織自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與政治風(fēng)險(xiǎn)。
(四)保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)及物資的安全
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心方面,一旦財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或者營私舞弊的現(xiàn)象就會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營和資產(chǎn)安全造成極大的損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖延和停滯,最終致使企業(yè)無法正常生產(chǎn)和運(yùn)行。因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以有效地降低生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),并保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)和物資的安全。
(五)保證財(cái)務(wù)管理的有效性
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的血液,因此,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的靈活性和資金彈性對(duì)于企業(yè)管理的有效性有著非常關(guān)鍵的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,只有實(shí)現(xiàn)了有效的內(nèi)部控制管理,才能從多方面保障企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的總體和戰(zhàn)略目標(biāo)并進(jìn)項(xiàng)實(shí)施。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建途徑
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度
制度是企業(yè)實(shí)施管理的基礎(chǔ)。因此,要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,首先要建立和完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科目和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,并對(duì)各項(xiàng)審核工作、記賬方案和賬簿組織方法進(jìn)行明確的規(guī)定。完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要包括財(cái)務(wù)工作方法、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與權(quán)限、企業(yè)成本核算辦法、企業(yè)資產(chǎn)清查與管理方案等多個(gè)方面。通過財(cái)務(wù)部門之間相互監(jiān)督和相互制約的工作機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度的實(shí)施與落實(shí)。
(二)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要保障。因此,不斷建立和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系可以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制作用,是企業(yè)管理中的重要手段。建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,要從成立企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化財(cái)務(wù)管理模式、進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度和實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的長效機(jī)制等多個(gè)方面入手,綜合性地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理能力上質(zhì)的飛躍。
(三)嚴(yán)抓財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理能力的不斷奇高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的電算化已經(jīng)得到的基本的普及。但是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理科目核算體系和目前電算化管理模式銜接工作中還存在一定的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)管理層在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況和會(huì)計(jì)信息的過程中還存在一定的盲點(diǎn),且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)的為內(nèi)部管理有效使用。因此,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,嚴(yán)抓企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,可以幫助企業(yè)管理層盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)上出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,方便企業(yè)及早糾正決策錯(cuò)誤和調(diào)整發(fā)展方向,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高市場核心競爭實(shí)力。
(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的有效性,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)貫穿于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控需要通過對(duì)內(nèi)控崗位和財(cái)務(wù)管理各部門的科學(xué)限制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)崗位在崗工作人員審核和監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控要在財(cái)務(wù)崗位權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)的權(quán)限、審批及用款流程的審查進(jìn)行監(jiān)督,并交由主管部門進(jìn)行簽字和審批,從而保障財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著極大的影響和約束作用。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控不斷加強(qiáng)的管理目的,就要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)能力、專業(yè)能力、職業(yè)道德素養(yǎng)和法律意識(shí)。財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員在崗位上的表現(xiàn)和對(duì)崗位職責(zé)的理解有著重要的作用。提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),一方面能夠通過主觀上的影響降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),另一方面也會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控推進(jìn)的阻力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的全面實(shí)施。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)在越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中提高自身科學(xué)管理水平和綜合競爭實(shí)力的重要保障。因此,只有不斷建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理能力的不斷提升,從而不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期