王立忠
摘要:長期以來,實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制一直都是增強企業(yè)自身調(diào)控能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力工具。隨著公司集團化發(fā)展的趨勢不斷增強,加強公司的財務(wù)內(nèi)控,促進內(nèi)部控制規(guī)范化管理工作更是刻不容緩。然而,當(dāng)前的集團化公司的財務(wù)內(nèi)部控制無論是在制度規(guī)范還是運行管理中都存在嚴重的不足,這嚴重制約了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,反而對財務(wù)管理造成了阻礙,因此,本文將對集團公司中的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作展開論述,深入探討財務(wù)內(nèi)控存在的問題,并尋求解決之道。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 財務(wù)內(nèi)控 集團公司
財務(wù)內(nèi)部控制工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,健康、完善運行的財務(wù)內(nèi)部控制管理不僅能夠保證公司財務(wù)活動的健康發(fā)展,提升財務(wù)管控水平,還能夠?qū)究赡艹袚?dān)的風(fēng)險進行預(yù)估,并采取有效的措施幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,促進企業(yè)健康、平穩(wěn)運行。在集團公司中,財務(wù)內(nèi)控實踐已經(jīng)取得了初步的成效,但是,隨著集團規(guī)模的不斷擴大,成員公司的數(shù)量不斷增加,集團公司的財務(wù)內(nèi)控體系越來越不能滿足集團發(fā)展的需求,財務(wù)內(nèi)控將如何突破現(xiàn)實的瓶頸,提升自身的管控能力?這是值得我們深思的問題。
一、集團公司財務(wù)內(nèi)部控制體系概述
(一)內(nèi)部控制體系定義
財務(wù)內(nèi)控制度是為了促進企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化運作,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險以更好、更健康地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)而制訂的一套作用于各項經(jīng)營管理活動的一種自我調(diào)節(jié)和制約的控制系統(tǒng)。由于企業(yè)的發(fā)展受到多種經(jīng)濟因素的制約,一旦引發(fā)風(fēng)險,其遭受的損失是不可估量的,因此,企業(yè)內(nèi)部需要建立一套監(jiān)督、審計、調(diào)控系統(tǒng),從企業(yè)自身規(guī)避發(fā)展所產(chǎn)生的風(fēng)險,為企業(yè)健康運行做好準(zhǔn)備。
(二)集團公司建立財務(wù)內(nèi)部控制體系的迫切性
1、財務(wù)內(nèi)控體系的建立是市場發(fā)展的迫切需要
當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨更嚴峻的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在市場供需矛盾的變化和由金融市場動蕩而引發(fā)的金融風(fēng)險,特別是目前新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展特點為企業(yè)的發(fā)展增加了難度。盡管企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展需求制定了相應(yīng)的計劃目標(biāo),然而在市場經(jīng)濟各方面因素的影響下,計劃往往不能有效落實,同時還有可能引發(fā)企業(yè)自身所存在的經(jīng)營風(fēng)險。因此,企業(yè)財務(wù)管理工作中急需建立一套體系,可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行追蹤、審查、調(diào)控,為企業(yè)提供財務(wù)監(jiān)控和系統(tǒng)調(diào)節(jié),從而有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,保證企業(yè)在正確的軌道上運行。
2、財務(wù)內(nèi)控體系的完善是維護企業(yè)財產(chǎn)安全的要求
企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)部控制體系后,可以規(guī)范企業(yè)中的財務(wù)管理,對企業(yè)的一切財務(wù)活動都進行合理、合規(guī)的監(jiān)督、調(diào)控,促使企業(yè)的財務(wù)工作透明化,資金收支、使用的規(guī)范化,從而將企業(yè)的資金用到實處,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造效益。同時,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的完善還能對企業(yè)大額資金的流通起到良好的監(jiān)督,引導(dǎo)正確的資金流向,對企業(yè)出現(xiàn)資金斷層的情況做出預(yù)估,未雨綢繆,提前解決企業(yè)發(fā)展的資金問題,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
二、我國集團公司財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題
(一)集團公司下屬子公司內(nèi)部控制水平參差不齊
近年來,我國現(xiàn)代企業(yè)管理各項制度得到了突飛猛進的發(fā)展,對于集團化公司來說,加強公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險已經(jīng)成為非常迫切的事情。從財務(wù)內(nèi)控角度來看,集團公司財務(wù)內(nèi)部控制存在嚴重的不足,集團公司的財務(wù)內(nèi)部控制的整體情況不樂觀,一方面是由于集團公司缺乏對子公司統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,甚至有的集團公司忽視了子公司的經(jīng)營情況,而是一味制定不符合子公司發(fā)展規(guī)劃的財務(wù)指標(biāo),嚴重妨礙了財務(wù)內(nèi)控的實施;另一方面集團內(nèi)部的子公司由于在管理經(jīng)驗的不足,其財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全,或者內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),子公司的管理者并不按照內(nèi)控的相關(guān)制度對公司的員工進行約束,不少子公司雖然也設(shè)置了董事會和監(jiān)事會,但是并不能發(fā)揮其作用,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控體系在財務(wù)管理工作中并不能起到應(yīng)有的調(diào)控作用。因此,集團化公司要完善內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制體系,必須要兼顧集團公司與子公司的差異,制定行之有效的改革辦法才能實現(xiàn)。
(二)集團公司財務(wù)管理中的激勵機制不健全
在大部分的集團公司中,管理者們將內(nèi)控體系的完善放在了公司規(guī)章制度的制定與管理上,而忽視了公司員工主觀能動性的發(fā)揮,例如:在對公司各級管理層的業(yè)績考核目標(biāo)中,內(nèi)部控制考核所占的份額極低,更多的時候,是將內(nèi)部控制視為“走形式”,很難引起管理者特別是子公司管理者的重視。此外,很多的公司都是制定嚴格的制度,對內(nèi)部控制施行效果較好的成員公司或員工個人沒有實施激勵制度,無法調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造天賦,也在一定程度上對財務(wù)內(nèi)控的實施造成了消極的影響。
(三)集團公司的財務(wù)內(nèi)部控制主要集中于事后控制
集團公司的財務(wù)內(nèi)控體系包括事前控制、事中控制和事后控制三個部分,由于事務(wù)發(fā)展的慣性,大部分的集團公司習(xí)慣進行事后和事中控制,而忽視了對財務(wù)內(nèi)控的事前控制環(huán)節(jié)。進行全面的財務(wù)預(yù)算是施行事前控制的主要內(nèi)容,然而,財務(wù)部門的預(yù)算報表大都是針對財務(wù)部門進行的財務(wù)信息預(yù)估,對公司的全面生產(chǎn)經(jīng)營活動并沒有做有價值的預(yù)估,使得公司的財務(wù)信息出現(xiàn)失真的情況,這屬于財務(wù)內(nèi)控初始環(huán)節(jié)的紕漏,應(yīng)該引起財務(wù)部門的重視。
三、完善集團公司財務(wù)內(nèi)部控制體系的措施
(一)提升集團財務(wù)內(nèi)部控制整體水平
健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠規(guī)范公司財務(wù)管理工作,提高財務(wù)部門工作效率。因此,在集團化公司內(nèi)部應(yīng)該促進公司整體財務(wù)內(nèi)部控制水平的發(fā)展。首先,公司應(yīng)根據(jù)本公司的實際情況,制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,要求上行下效,所有成員子公司都應(yīng)該按照集團公司的內(nèi)控制度進行運作,子公司還應(yīng)組織專人培訓(xùn),挑選業(yè)務(wù)技能優(yōu)秀的財務(wù)工作人員到集團公司進行專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的內(nèi)部控制制度,進而促進公司內(nèi)控整體水平的提升。其次,為了保證財務(wù)內(nèi)控制度的順利實施,集團公司還應(yīng)加強對子公司內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,不定期到各個子公司進行考察,對子公司的執(zhí)行情況進行多層次、多角度核查,并將考察報告納入子公司經(jīng)營管理活動中,以此提高子公司管理者對財務(wù)內(nèi)部控制的重視。
(二)完善集團公司的薪酬體系和激勵機制
為促進公司各項管理工作特別是內(nèi)部控制工作得以順利進行,集團公司應(yīng)自上而下制定一套科學(xué)的薪酬考核體系,將各級財務(wù)內(nèi)部控制實施效果納入到各級管理者業(yè)績考核中,細化財務(wù)內(nèi)控業(yè)績考核內(nèi)容,將財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)防及預(yù)算管理體系的完善納入到其考核內(nèi)容中,保證公司各級管理者全程參與到公司的各項內(nèi)部控制管理工作中去,同時,集團公司還應(yīng)對子公司管理者的業(yè)績考核溝通,使他們認識到財務(wù)工作的重要性,了解財務(wù)內(nèi)控的環(huán)節(jié)和子公司內(nèi)部改進方向,加大其對財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督、執(zhí)行力度。在完善考核制度的同時,集團公司還應(yīng)適時提供激勵機制,對切實執(zhí)行公司內(nèi)控制度的員工從薪酬和精神層面提供獎勵,促使員工能夠形成自我約束和監(jiān)督,保證財務(wù)內(nèi)控制度能夠長久運行下去。
(三)完善集團公司的財務(wù)預(yù)算控制體系
公司的財務(wù)內(nèi)部控制是一個完整的體系,各個環(huán)節(jié)缺一不可。因此,集團公司應(yīng)該重視事前控制,做好各級財務(wù)預(yù)算才能更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。首先,建立全面的預(yù)算管理體系,在原有的預(yù)算體系的基礎(chǔ)上增加對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動成本的預(yù)估與控制,保證公司的預(yù)算能夠覆蓋到公司各項業(yè)務(wù)中。其次,應(yīng)根據(jù)公司各項經(jīng)營活動的節(jié)點對預(yù)算進行調(diào)控,避免出現(xiàn)公司預(yù)算活動與公司實際情況不符的情況。通過建立完善的預(yù)算評估體系,可以將公司的財務(wù)風(fēng)險控制在萌發(fā)階段,從而最大程度降低公司的發(fā)展風(fēng)險。
四、結(jié)束語
作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)內(nèi)控體系的確立和完善是提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率、降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險、增強企業(yè)對多變的市場環(huán)境適應(yīng)能力的重要手段。在實際工作中,集團公司必須要認識到自身對于財務(wù)內(nèi)控管理的不足,并結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,制定行之有效的財務(wù)內(nèi)控體系,進而保障財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)能夠相互協(xié)調(diào)、有序運轉(zhuǎn)。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年24期