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中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的相關(guān)研究

2017-02-04 14:52林秀霞
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作預(yù)算管理中學(xué)

林秀霞

摘要:在財務(wù)管理中有一項非常重要的工作,那就是預(yù)算管理。我們可以通過加強(qiáng)中學(xué)財務(wù)工作的的預(yù)算管理能力,來提高中學(xué)學(xué)校的財務(wù)管理水平,提高中學(xué)學(xué)校的資金使用率。本文通過對中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的存在的問題進(jìn)行分析,最后針對性的對財務(wù)工作中的預(yù)算管理的問題提出一些改進(jìn)措施,希望對我國中學(xué)財務(wù)工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:中學(xué) 財務(wù)工作 預(yù)算管理

進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國財政對教育的資金投入力度加大,中學(xué)學(xué)校的規(guī)模也逐漸加大,導(dǎo)致中學(xué)學(xué)校的資金流動也變得更加頻繁。中學(xué)財務(wù)工作的工作量以及工作的復(fù)雜程度也逐漸加大,因此預(yù)算管理在中學(xué)財務(wù)工作中的重要程度也越來越明顯。我們可以通過加強(qiáng)中學(xué)財務(wù)工作中的預(yù)算管理能力,有目的的加強(qiáng)對中學(xué)學(xué)校的建設(shè)管理,促進(jìn)中學(xué)學(xué)校的健康發(fā)展。

一、預(yù)算的含義

預(yù)算就是以價值的形式對相關(guān)的財務(wù)活動所做出的一些安排。預(yù)算根據(jù)其包含的內(nèi)容來劃分的話,可以分為以下四種情況。第一、損益性預(yù)算,主要注意的是預(yù)算期內(nèi)對利潤等等財務(wù)的安排;第二、資本性收支預(yù)算,側(cè)重于預(yù)算期內(nèi)資本性的收益和使用情況;第三、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,主要反映期末資產(chǎn)和負(fù)債等所有權(quán)益的變化情況;第四、現(xiàn)金流動預(yù)算,指的是預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流入以及流出的情況。然而預(yù)算就是以資金的管理工作做為工作重點的,把提高經(jīng)濟(jì)效益作為基本目標(biāo)。

二、中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的不足

(一)沒有科學(xué)的預(yù)算編制體系

預(yù)算管理分為預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算評價等三個方面,因此預(yù)算編制就是一個非常重要的環(huán)節(jié)。如果沒有一個非常好的預(yù)算編制的話,那對中學(xué)學(xué)校的建設(shè)就沒有大的幫助,但是現(xiàn)在我國的中學(xué)學(xué)校就沒有一個非??茖W(xué)的預(yù)算編制。我國的中學(xué)在進(jìn)行預(yù)算編制的之前,并沒有對中學(xué)的相關(guān)項目去調(diào)查,并不了解學(xué)校的實際發(fā)展情況,進(jìn)行預(yù)算編制的財務(wù)人員僅僅根據(jù)自己的一些工作經(jīng)驗或者是根據(jù)過去中學(xué)在財務(wù)上的一些數(shù)據(jù)就開始進(jìn)行預(yù)算的編制,缺乏一定的科學(xué)性,制定出來的預(yù)算編制與現(xiàn)在學(xué)校的發(fā)展要求并不相符。但是現(xiàn)在的許多中學(xué)學(xué)校并不看重預(yù)算管理,缺乏對預(yù)算管理的一些認(rèn)識,學(xué)校里的各個部門也沒有共同參與預(yù)算管理的意識,不能積極主動的將自身以及財務(wù)相關(guān)的資料交到學(xué)校的財務(wù)部門去,財務(wù)部門也沒有一份完整的資料對學(xué)校進(jìn)行預(yù)算編制,缺乏一定的科學(xué)性和真實性,預(yù)算編制的作用也就沒有及時的顯現(xiàn)出來。

(二)沒有嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行程序

中學(xué)學(xué)校通過一系列的方法制定出一套符合學(xué)校情況的預(yù)算,然而學(xué)校各個部門卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校指定的這一套預(yù)算編制。就目前而言,仍然有許多學(xué)校在編制預(yù)算的時候和學(xué)校實際上的運(yùn)行項目不符,中學(xué)學(xué)校里有關(guān)財務(wù)的部門只調(diào)取自身建設(shè)需要的資金,并不能和學(xué)校的預(yù)算編制保持一致。由于不能嚴(yán)格的按照學(xué)校制定的預(yù)算編制執(zhí)行,就會出現(xiàn)一些資金被濫用的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象也是不符合相關(guān)財務(wù)部門的規(guī)定的,長期這樣下去,非常不利于中學(xué)的發(fā)展。同時,又因為進(jìn)行預(yù)算的審批工作以及預(yù)算資金到達(dá)學(xué)校的時間都是比較長的,所以中學(xué)學(xué)校在大部分時間內(nèi)都是處于缺乏資金的狀態(tài),導(dǎo)致不能加強(qiáng)對學(xué)校的建設(shè),更不能很好的對預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行。同樣的,在對預(yù)算的編制執(zhí)行的同時,不能對其做到很好的監(jiān)督,也會導(dǎo)致學(xué)校資金得不到更加充分的利用,導(dǎo)致一些資金被濫用的現(xiàn)象的出現(xiàn),那預(yù)算編制所期望的效果也就不能達(dá)到了。

(三)預(yù)算評價機(jī)制不夠完善

為了判斷預(yù)算管理能否發(fā)揮其自身的重要作用,我們就需要對學(xué)校的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評價,這樣我們才能及時的發(fā)現(xiàn)問題,然后采取措施。然而現(xiàn)在我國中學(xué)學(xué)校,均沒有建立起一個完善的預(yù)算評價機(jī)制,那對學(xué)校預(yù)算編制的執(zhí)行效果就不能進(jìn)行及時的了解,導(dǎo)致學(xué)校的資金并不能充分科學(xué)的應(yīng)用到對學(xué)校的發(fā)展以及建設(shè)中去,不能從根本上解決學(xué)校資金缺乏的問題。

三、加強(qiáng)中學(xué)財務(wù)工作預(yù)算管理控制的措施

(一)建立一個科學(xué)的預(yù)算編制體系

中學(xué)學(xué)校只有建立起一個科學(xué)完善的預(yù)算編制體系,才能夠提高中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的水平。因此,在中學(xué)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算的編制以前,就應(yīng)該做好一系列的準(zhǔn)備工作,通過對學(xué)校相關(guān)項目的調(diào)查,再根據(jù)學(xué)校的實際情況制定相對應(yīng)的預(yù)算資金的總額度。但是對學(xué)校預(yù)算編制的制定工作,并不只是學(xué)校財務(wù)部門的工作,也應(yīng)該是學(xué)校里各個部門的工作??梢酝ㄟ^在校內(nèi)開展座談會以及交流會的方式提高全校人員對預(yù)算管理工作的了解以及認(rèn)識。通過其他部門及時的把學(xué)校相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃資料送到財務(wù)部門,財務(wù)部門再根據(jù)學(xué)校的實際運(yùn)行狀況,制定出一套科學(xué)有效的適合學(xué)校發(fā)展的預(yù)算編制來。通過這種方式來保證預(yù)算編制的質(zhì)量,使得編制出來的預(yù)算內(nèi)容與學(xué)校實際的發(fā)展情況相符,杜絕資金亂用濫用現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)提高對中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的重視程度

為了提高中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的水平,我們就應(yīng)該提高對中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理的重視程度。第一、可以通過政府部門利用新聞廣播以及下達(dá)文件等方式提高中學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校財務(wù)管理的認(rèn)識程度,從而增加對財務(wù)工作中預(yù)算管理的重視。第二、中學(xué)學(xué)校的財務(wù)部門也要提高對財務(wù)管理的認(rèn)識。預(yù)算管理不僅僅是我國企業(yè)中提高自身發(fā)展能力的有效模式,也是我國中學(xué)學(xué)校提高自身發(fā)展能力的一個重要模式。在學(xué)校中建立起一個完善的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,在提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)以及社會效益方面有著巨大的推進(jìn)作用。同樣的,還能促進(jìn)現(xiàn)代中學(xué)的發(fā)展,提高學(xué)校財務(wù)部門相關(guān)工作人員對自身工作的認(rèn)識程度,提高員工的責(zé)任感,從而保證工作的質(zhì)量。第三、通過建立嚴(yán)格的獎懲制度,來提高員工的工作質(zhì)量和對工作的積極性,做到獎罰分明。

(三)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督有所加強(qiáng)

學(xué)校要想提高對學(xué)校資金的使用效率,就必須要嚴(yán)格的對預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行。第一、學(xué)校可以通過建立起一個對獨立的監(jiān)督管理部門,來加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度。采取有效的監(jiān)督措施,可以保證學(xué)校是利用預(yù)算編制出的內(nèi)容對學(xué)校進(jìn)行建設(shè)以及發(fā)展的,同時可以有效的防止發(fā)生資金亂用濫用的現(xiàn)象。第二、還可以通過提高政府部門的工作效率,加快審批學(xué)校的預(yù)算編制,盡快將審批通過后的資金打到學(xué)校的賬戶中,保證學(xué)校有充足的時間以及資金來建設(shè)學(xué)校,提高學(xué)校對資金的利用率。第三、通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高財務(wù)管理部門人員的業(yè)務(wù)水平,提高財務(wù)管理部門人員的工作效率,保證預(yù)算管理中的各項問題能夠按時按量的完成,保證工作的質(zhì)量。第四、學(xué)校還應(yīng)該建立起一個科學(xué)完善的預(yù)算評價機(jī)制。利用一層層的審核去判斷財務(wù)預(yù)算的效果與編制的財務(wù)預(yù)算能否保持一致,及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理中間出現(xiàn)的問題。能夠采取有效的措施提高中學(xué)財務(wù)預(yù)算管理的水平,推進(jìn)中學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。

三、結(jié)束語

通過上述內(nèi)容的分析,我們可以知道,預(yù)算管理不僅僅只適用于企業(yè)的發(fā)展,對我國中學(xué)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展也有著巨大的推進(jìn)作用。財務(wù)工作中的預(yù)算管理工作,在學(xué)校資金的分配以及使用方面均有著非常重要的意義。盡管中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理依然存在著一些問題,我們可以通過對學(xué)校實際情況進(jìn)行了解,制定出一些改進(jìn)措施來加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識。再通過對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的工作水平,杜絕學(xué)校資金出現(xiàn)被亂用濫用的現(xiàn)象。才能提高中學(xué)財務(wù)預(yù)算管理的水平。

參考文獻(xiàn):

[1]楊紅梅.中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014

[2]何建英.簡論中學(xué)財務(wù)工作中預(yù)算管理[J].教育科學(xué), 2016

[3]李會濤.中小學(xué)財務(wù)預(yù)算管理研究[J].教育,2015

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