呂美翠
摘要:市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)生存和發(fā)展面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn),由此企業(yè)必須著力強化自身的改革,尤其是內部控制。企業(yè)內控工作的開展對于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展風險的預防和控制具有極大的積極意義,有效的推動著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。我們從園林工程企業(yè)的內控形勢看,國內很多企業(yè)內控普遍存在一定的問題,內控效率不高,企業(yè)必須加強自身的內控活動。本文首先結合園林工程企業(yè)簡單的介紹了企業(yè)內控的基本情況,進而對企業(yè)內控活動存在的問題進行分析,最后就相關問題提出了一系列的優(yōu)化和改善措施。
關鍵詞:企業(yè) 內控 問題 優(yōu)化措施 探討
當前階段,強化企業(yè)內控和管理逐漸成為國際資本市場一項基本工作。建設完善的內控制度可以促進企業(yè)運營管理以及風險控制水平和能力的提升,可以不斷加強企業(yè)風險的管理和控制措施,有效減少企業(yè)危機沖擊,同時為企業(yè)贏得更多更為理想的發(fā)展機遇,由此使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以順利實施,增強企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的技能。但是國內企業(yè)普遍缺乏內控經(jīng)驗,尤其是園林工程企業(yè),內控意識不足,內控制度不夠完善,內控管理體系存在缺陷,內控工作過于形式化,導致最后的內控執(zhí)行效果并不理想,企業(yè)發(fā)展風險難以得到有效控制。
一、概述企業(yè)內控
企業(yè)內控指的是一個系統(tǒng)、全面的管理過程,內控實施過程會被企業(yè)內部各個階層的影響。當前階段,內控在國內很多企業(yè)中得以運用,確保了企業(yè)可以有序完成企業(yè)的經(jīng)營目標、提高企業(yè)經(jīng)營效益、增強企業(yè)財務信息的真實、有效性,促使企業(yè)自覺的遵守法律組織經(jīng)濟活動。企業(yè)運營規(guī)模是否可以進一步擴大由企業(yè)內控活動所決定,采取高效的內控獲得很好的控制,促使企業(yè)管理水平得到有效的提高,是確保現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展的重要前提。在競爭不斷加劇的現(xiàn)代經(jīng)濟市場中,市場環(huán)境更加復雜,現(xiàn)代企業(yè)只有不斷的強化自身的內控,完善內控體系,從而促進企業(yè)核心競爭力的增強,企業(yè)戰(zhàn)略目標得到長遠發(fā)展。
二、企業(yè)內控活動中存在的問題
(一)企業(yè)管理層內控觀念不強
根據(jù)對園林工程企業(yè)情況的分析,現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏較強的風險管理思想,對于企業(yè)內控基本內涵以及實施意義并沒有進行正確、全面的了解。在企業(yè)管理當中,內控并沒有得到了單位高層管理人員的重視,同時在實際的內控活動中,具體實施過于形式化,由此最終內控效果并不理想,無法實現(xiàn)企業(yè)預期的目標,由此,企業(yè)領導加深了對內控作用的懷疑。此外,單位內部各個階層人員都缺乏風險管理參與意識,誤認為風險管理工作只是企業(yè)高層管理人員的事務,同企業(yè)基層人員關系不大。種種錯誤的思想導致基層工作人員無法充分的參與風險管理活動中去,由此難以及時的發(fā)現(xiàn)風險管理活動中的不足,無法對風險進行有效的防控。
(二)企業(yè)內控體系存在缺陷
園林工程企業(yè)內控體系的建設工作不到位,主要存在以下幾點問題:其一,企業(yè)內控制度以及風險控制管理體系無法獲得相應的落實和執(zhí)行,沒有形成相應的管理體系;其二,園林工程企業(yè)內控手段有待提升。在企業(yè)實施內控過程中,無法準確的識別和評估企業(yè)自身所潛藏的風險,無法對其進行有效的控制和管理;其三,企業(yè)內控執(zhí)行人員缺乏較強的專業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行水平不一,沒有對內控進行全面的了解,內控制度的落實不到位,最終成為一紙空文。對此企業(yè)必須加強自身的治理結構,對內控的執(zhí)行進行有力的監(jiān)督。
(三)內控信息化不高
當今是科技信息時代,很多的信息技術已經(jīng)應用于企業(yè)的管理當中,但是園林工程企業(yè)內控工作由于沒有得到相應的關注和重視,企業(yè)自身的內控活動并沒有引進信息化系統(tǒng),內控的開展以及風險管理決策的參考數(shù)據(jù)依據(jù)不足。所以,在對單位的風險進行有效防控時,假如企業(yè)決策者無法掌握全面的數(shù)據(jù)和信息,則企業(yè)的風險防范水平會大大降低,在后續(xù)的行業(yè)競爭中,企業(yè)必將面臨有效的應對,不僅會對企業(yè)的運行和經(jīng)營形成嚴重的影響,更嚴重的會使企業(yè)遭遇重大的經(jīng)濟損失。
(四)內控監(jiān)督力度不足
園林工程企業(yè)內部監(jiān)督更多的是針對企業(yè)內控制度展開的檢查、監(jiān)督和評估工作,由此來觀察企業(yè)內控的合理性、完善性和有效性。然而就企業(yè)自身來說,因為自身管理手段的不足、管理體制的缺陷,其內控監(jiān)督嚴重不足,內部稽核組織以及外部監(jiān)督部門沒有發(fā)揮相應的監(jiān)督作用。比如,園林工程企業(yè)自身的稽核機構職能存在缺陷,沒有建立相應的評估,這是企業(yè)內控面對一項艱巨的挑戰(zhàn);而在企業(yè)外部,監(jiān)督機構所做的監(jiān)督更多的是走過場,導致監(jiān)督作用和成效難以獲得發(fā)揮。
三、優(yōu)化企業(yè)內控的有效措施
(一)提高企業(yè)內控意識
園林工程企業(yè)管理者內控思想和觀念的增強是企業(yè)實施內控的一項重要基礎保障。企業(yè)要想促進自身內控的加強,可以從下面幾點著手做起。其一,企業(yè)管理層必須充分認識和了解內控的重要性,才可以推動企業(yè)的有序運行和發(fā)展。內控實施的成功或失敗依然由企業(yè)內控執(zhí)行人員所決定,所以管理者以及執(zhí)行人員必須具備很強的內控思想和風險意識,企業(yè)的管理層人員不只需要自身具有很強的內控觀念,更重要的是需要將其自身的管理新思想傳遞給企業(yè)內部其他人員,繼而形成合力,加強全員管理,在內控管理當中引入風險機制,企業(yè)全體人員一同擔負風險責任,推動企業(yè)的穩(wěn)健、高效發(fā)展。
(二)完善企業(yè)內控體系
在園林工程企業(yè)的內控過程中,需要在企業(yè)內部建立相應的內控制度,構建完備的內控體系。企業(yè)內部人員可以更好的參與和管理企業(yè)內控,不斷強化工作人員的責任心,使得工作人員可以關注和參與到企業(yè)的內控活動當中,從而可以第一時間的了解到內控問題,同時就相關問題提出了多項有效的管理方案,確保企業(yè)內控工作更加高效,加強企業(yè)凝聚力。此外,園林工程企業(yè)相關工作人員需要結合企業(yè)的內外部環(huán)境,建立完善的內控制度。從而實現(xiàn)對企業(yè)內控的完善和規(guī)范,同時還可以確保企業(yè)目標的完成。
(三)建立完備的信息系統(tǒng)
為進一步優(yōu)化完善園林工程企業(yè)財務信息,需要在企業(yè)內部構建完善的信息系統(tǒng),同時確保經(jīng)營管理滿足自身發(fā)展情況,結合企業(yè)內控流程構建完備的信息系統(tǒng),確定企業(yè)內控關鍵點,保障企業(yè)自動的完成對自身業(yè)務控制工作,盡可能的降低人為因素的影響。同時利用信息系統(tǒng)進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析以及科學判斷,由此尋找出企業(yè)運營過程中存在的不足和缺陷,由此不但可以使企業(yè)內控更加有效,同時促使企業(yè)信息的披露質量的提升。
(四)建立企業(yè)的內控監(jiān)督機制
當前階段,園林工程市場經(jīng)濟競爭日益加劇,企業(yè)面對更為復雜的環(huán)境,企業(yè)自身的員工規(guī)模、專業(yè)素質、生產流程、發(fā)展方向等都具有很大的改變,由此園林工程企業(yè)內控有效性遭遇了極大的影響。在此過程中,企業(yè)管理層必須對其采取有力的監(jiān)督和檢查,從而確保企業(yè)內控有效運行。比如:維護現(xiàn)代企業(yè)內部監(jiān)督部門的權威和獨立等。
四、結束語
綜上,我們可以知道,企業(yè)的發(fā)展面臨越加復雜的內外部環(huán)境,在此情況下,企業(yè)要想取得快速、穩(wěn)健的發(fā)展必然需要加強自身的管理,而實施內控是企業(yè)強化管理的一項重要手段。但是通過對園林工程企業(yè)內控實施現(xiàn)狀的分析,企業(yè)的內控工作效果并不理想,其中存在較多問題,內控意識不高,內控體系存在缺陷等這些都影響內控工作的開展。對此我們積極的探討了相應的應對措施,希望可以促進企業(yè)內控工作的有效開展,為園林工程企業(yè)贏得更好的發(fā)展。
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財經(jīng)界·學術版2016年24期