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中小企業(yè)成本控制研究

2017-02-04 14:27胡蝶
財經(jīng)界·學術版 2016年24期
關鍵詞:成本控制中小企業(yè)

胡蝶

摘要:自市場經(jīng)濟體制形成以來,中小企業(yè)發(fā)展尤為迅速,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展和維持社會穩(wěn)定方面,發(fā)揮著極其重要的作用。然而,在勞動力、資金、材料等成本不斷攀升的市場環(huán)境下,許多中小企業(yè)忽視了對成本的管控,企業(yè)利潤被成本上漲因素抵消殆盡,盈利水平大幅下降,面臨巨大的經(jīng)營危機。鑒于此,企業(yè)為了能在殘酷的市場經(jīng)濟體制下站穩(wěn)腳跟,就需要加強成本管控以提高市場競爭力。本文通過對中小企業(yè)自身特點及在成本管理方面存在問題的分析,探索成本管控的有效途徑,不足之處,歡迎批評指正。

關鍵詞:中小企業(yè) 成本控制 問題探討與解決

一、成本控制概述

成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,預先建立成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內(nèi),對所發(fā)生的各項資源的耗費和影響成本的各種因素進行控制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其與目標成本之間的差異,分析造成實際脫離計劃或標準的原因,積極采取相應的措施進行糾正的管理行為。

成本控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),科學實施成本控制,能夠提高企業(yè)效益和經(jīng)營管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展與壯大。分析中小企業(yè)成本控制過程中存在的問題,對于中小企業(yè)降本增效,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

(一)成本控制意識薄弱、觀念落后

多數(shù)中小企業(yè)的成本管理工作由財務部門負責,企業(yè)其他部門認為成本管理與其沒有關系,甚至部分企業(yè)領導也缺乏全員成本管理的認識,未能促進全體員工積極主動的參與到成本控制活動中;成本管理方法落后,認為成本控制主要靠節(jié)約,一味追求成本最低化,且管理者只關注表面成本費用的壓降,未能通過技術革新、管理優(yōu)化等手段創(chuàng)造更大的企業(yè)效益;成本管控制觀念傳統(tǒng),缺乏全局意識,多數(shù)中小企業(yè)在成本控制過程中,只關注生產(chǎn)成本控制,忽視采購、營銷、研發(fā)、財務、日常管理等全過程的成本控制,成本管理范疇狹隘,未能深入反映經(jīng)營全過程,未能與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結合,削弱了企業(yè)競爭力;成本控制不重視經(jīng)濟效益原則,許多企業(yè)成本控制缺乏市場概念,片面的通過提高產(chǎn)量來降低單位分攤的固定成本,將生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本轉移到存貨中,導致存貨積壓。

(二)成本控制手段落后,管理人才缺乏

現(xiàn)代企業(yè)信息量日益龐大,多數(shù)中小企業(yè)受規(guī)模、資金、專業(yè)人才等條件的制約,未能運用先進的信息技術手段和管控理念,處理、分析成本數(shù)據(jù),這必然導致了企業(yè)成本管理的落后,嚴重制約企業(yè)成本管理水平的提高。

(三)成本控制目標不科學

目標成本管理是在企業(yè)預算的基礎上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制、分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前測定、日??刂坪褪潞罂己?,從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系。

然而,部分中小企業(yè)成本管理沒有形成有效的目標成本管理體系,成本指標沒有細化、量化,成本控制難以有效進行;部分中小企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術條件,以短期效益作為成本控制目標,忽視了外部市場、客戶需求、同業(yè)競爭等因素,成本控制目標不夠長遠,考慮不夠周密,這種片面的成本控制目標,不能適應復雜多變、競爭激烈的市場,不利于中小企業(yè)長期經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展,不符合現(xiàn)代企業(yè)成本控制的原則。

(四)成本預算管理流于形式

成本預算管理是企業(yè)基于市場競爭導向,依據(jù)企業(yè)的成本要素結構與作業(yè)流程,通過量化的形式,確定各要素與作業(yè)流程成本的目標值,并以此對企業(yè)成本形成的全過程實施追蹤、控制的管理方式。成本預算管理是企業(yè)全面預算管理的重要組成部分,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,成本預算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的地位愈發(fā)重要。企業(yè)加強成本預算管理,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效益,提高企業(yè)的競爭力。

然而,部分中小企業(yè)在成本預算制定過程中,相關部門缺乏應有的配合,導致成本預算不準確;部分中小企業(yè)在決策過程中,隨意性較強,沒有依據(jù)成本預算進行決策;部分中小企業(yè)在成本預算管理過程中,獎懲機制不健全,成本超支與個人利益不相關。以上種種原因,造成了中小企業(yè)成本預算管理流于形式,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(五)成本分析不到位

成本分析是利用成本信息,分析成本水平與構成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找控制成本的途徑的分析方法。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評價企業(yè)成本計劃的執(zhí)行結果,揭示成本升降變動的原因,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。

然而,部分中小企業(yè)產(chǎn)品成本分析不全面,僅關注產(chǎn)品的制造成本,忽視產(chǎn)品的設計成本及銷售成本;部分中小企業(yè)成本分析不細致,未區(qū)分可控成本與不可控成本、變動成本與固定成本;部分中小企業(yè)成本分析局限于事后的成本報表分析;部分中小企業(yè)分析成本計劃的執(zhí)行情況只是簡單的羅列數(shù)字。成本分析的不徹底、不到位,影響了中小企業(yè)的經(jīng)營效率。

三、企業(yè)的成本管理的改進措施

(一)強化全員成本控制意識,建立健全激勵制度

在企業(yè)成本管理中,人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導地位,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗,應加以重視。首先,管理者應以身作則,帶領全體員工不斷學習先進的管理知識、專業(yè)技術知識、法律法規(guī),及時調(diào)整知識結構,提高管理能力和綜合素質(zhì);其次,培養(yǎng)全體員工的成本意識,從領導到一線員工,讓大家認識到,成本管控的成敗關系到每一位員工的切身利益,只有思想上認識到位,才能在行動中增強成本控制的自覺性、主動性,在企業(yè)內(nèi)部建立人人關心成本的企業(yè)文化氛圍。另外,在提高成本意識的同時,要建立健全嚴格的考核與激勵制度,進一步提高員工成本管控的積極性。

(二)構建科學的信息管理平臺

信息社會,中小企業(yè)應加大對信息管理系統(tǒng)的投入,建立ERP系統(tǒng),采用以計算機技術為中心的信息管理手段,及時、準確、安全、有效的傳遞和處理成本數(shù)據(jù),提高成本信息的準確性、規(guī)范性,以此提高工作的效率,保證成本管控工作順利開展。

(三)制定合理的成本控制目標

中小企業(yè)應制定長期性、外延性、動態(tài)性的成本控制目標。長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,制定為取得長久競爭優(yōu)勢而實施的目標;外延性是指企業(yè)通過正確分析和判斷所處市場環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身特點,確定和實施適當?shù)某杀究刂颇繕?;動態(tài)性是依據(jù)企業(yè)不同成長階段成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標?,F(xiàn)代中小企業(yè)的成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅拘泥于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與之相關的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降本增效,符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標。

(四)加強成本預算管理

中小企業(yè)加強成本預算管理,一是要將成本預算的指標進行細化,為科學、合理制定成本預算做準備,二是成本預算管理須同成本責任追究制度相結合,將成本預算指標分解到具體部門和員工,調(diào)動全體員工開展成本管理的自覺性。落實職責,確保成本預算按計劃完成,是成本預算管理的關鍵。

(五)細化成本分析,持續(xù)改進存在問題

成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié),成本分析的目的是通過對成本形成過程和結果的分析,找出并解決成本形成過程中存在的問題,以便更好的進行成本控制。中小企業(yè)在進行成本分析時,應對企業(yè)的作業(yè)流程進行分析,明確哪些作業(yè)是主要作業(yè)、必須作業(yè),哪些作業(yè)是次要作業(yè)、可消除作業(yè),哪些是高效能低耗作業(yè),哪些是低效能高耗作業(yè),通過作業(yè)及作業(yè)成本分析,發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)成本管理中存在的問題,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展尋求新的突破點。

四、結束語

中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中具有及其重要的地位和作用,而目前,我國中小企業(yè)體制還不健全,在成本管控方面存在諸多問題。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,企業(yè)間競爭日益加劇,中小企業(yè)只有從企業(yè)實際出發(fā),不斷進行成本控制方面的研究和探索,制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度,有效的進行企業(yè)成本管控,才能提升企業(yè)的競爭力,在激烈的市場競爭中獲得長遠的發(fā)展。

參考文獻:

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