孫 蓉

西安財經(jīng)學(xué)院，陜西 西安 710100

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高校財務(wù)報銷審核中的問題與對策

孫 蓉*

西安財經(jīng)學(xué)院，陜西 西安 710100

一、引言

近年來，隨著國家政策的規(guī)定，高校擴招人數(shù)逐年遞增，因科研經(jīng)費及其他財政撥款等等所構(gòu)成的經(jīng)費總量也隨之擴大，因此，高校財務(wù)報銷審核作為高校財務(wù)管理的重要一環(huán)，其實施流程是否科學(xué)、合理會直接關(guān)系到高校各項工作的順利安排與展開。同時，我們得意識到，隨著財務(wù)報銷審核在高校財務(wù)中愈加重要，它的一些問題同時也不可避免地擺在了眼前，如財務(wù)報銷審核工作人員工作效率低下等等。這些諸多的問題若得不到及時的解決，必然會影響到高校各項財務(wù)制度的執(zhí)行，基于此，如何應(yīng)對高校財務(wù)報銷審核中的問題更顯得刻不容緩。

二、目前國內(nèi)高校財務(wù)報銷審核中存在的主要問題

(一)高校財務(wù)報銷審核工作人員專業(yè)技能水平普遍不高

近年來我國的高等教育事業(yè)發(fā)生了很大的改變，高校擴招、各項科研資金政策的出臺等等都使高校的財務(wù)管理工作環(huán)境與內(nèi)容發(fā)生了極大的變化，同時也給高校財務(wù)管理帶來了不少的挑戰(zhàn)，但是與挑戰(zhàn)而來的變化卻沒有完全引起財務(wù)報銷審核工作人員素質(zhì)與能力的提高，在一些高等院校中，其財務(wù)管理人員的處理報銷審核業(yè)務(wù)的能力仍停留在以前簡單的收支業(yè)務(wù)水平上，對于如今高校發(fā)生的復(fù)雜日常經(jīng)濟活動不能按照正確會計科目進行記錄、核算；同時，對于新的業(yè)務(wù)，由于財務(wù)報銷審核工作人員自我更新知識意識不足而造成對業(yè)務(wù)不熟悉等各種原因，常常沒有按照財務(wù)報銷審核規(guī)定的方法去進行處理，導(dǎo)致會計信息的漏記、錯記。

(二)高校財務(wù)報銷審核工作流程的不規(guī)范以及財務(wù)制度實行的隨意性

財務(wù)報銷審核作為高校財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)性工作，其規(guī)范性常常易被忽略。國家雖然先后出臺了多部法律，如《會計法》、《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》等法律法規(guī)來規(guī)范高校的財務(wù)報銷審核工作，但由于條例中的某些規(guī)定帶有一定的指導(dǎo)性以至于過于模糊，使得高校財務(wù)處多按照法律法規(guī)的總體框架再結(jié)合自己高校的實際情況來制定一套本高校的財務(wù)制度，這就使得各高校的財務(wù)報銷審核流程更加多變，再考慮到高校的財務(wù)報銷審核人員對自身的工作缺乏有效的監(jiān)督，而加上其審核程序非常繁雜，業(yè)務(wù)一旦繁多復(fù)雜，財務(wù)報銷審核工作人員對于業(yè)務(wù)的流程更易趨于不規(guī)范。而且雖然有高校財務(wù)制度的制定，但由于缺乏有效及時的監(jiān)督，大多的財務(wù)報銷審核人員并沒有嚴格按照制度里所規(guī)范的流程辦事，這樣更使得高校所制定的財務(wù)管理制度流于形式。

(三)高校財務(wù)報銷審核工作人員多缺乏積極性與主動性

正如第二點所說的，財務(wù)報銷審核工作十分的繁重復(fù)雜，參與財務(wù)報銷審核的工作人員每天不僅需要正確處理日常的經(jīng)濟報銷審核，還要跟全校前來進行報銷的師生打交道，因此在工作過程中極易失去耐性，而同時由于財務(wù)報銷審核工作的特點，財務(wù)報銷審核工作人員并不會因為業(yè)務(wù)的數(shù)量增多而提薪，這就大大削弱了他們的積極性與主動性，這也就解釋了他們工作效率低下的一個重要原因。

三、對于高校財務(wù)報銷審核中問題的改進建議與對策

通過上述對高校財務(wù)報銷審核中出現(xiàn)的主要問題的討論，不難發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的原因既有主觀性的人為因素，也有報銷審核工作其自身工作特點繁雜等客觀性的原因?；趯栴}的分析，本文提出了相關(guān)的對策與改進建議。

(一)加強高校財務(wù)報銷審核人員的工作素質(zhì)和能力

為了應(yīng)對各種政策上的以及形勢上的各種變化，高校有必要對其財務(wù)部門針對報銷審核的財務(wù)工作人員進行定期的培訓(xùn)以及繼續(xù)教育，而且更重要的是財務(wù)報銷審核工作人員應(yīng)該有意識地去主動學(xué)習(xí)會計上關(guān)于高校的一些財務(wù)管理的理論知識，同時高?？砂才艑I(yè)人員為財務(wù)報銷審核人員進行實踐操作，保證他們對會計信息記錄的準確性、真實性以及規(guī)范性。

(二)建立健全高校財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度

由于每個高校根據(jù)自己的實際情況建立起不同的財務(wù)制度，相應(yīng)地，為了規(guī)范財務(wù)報銷審核中所出現(xiàn)的流程不規(guī)范等問題，還應(yīng)建立健全高校財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度，應(yīng)有至少一名獨立的工作人員負責引導(dǎo)以及監(jiān)督整個報銷審核的流程工作以保證順利正常進行。

(三)建立激勵制度以激發(fā)財務(wù)報銷審核人員的主動性和積極性

高校可引入員工激勵制度來提高工作人員的工作熱情。該激勵制度可以通過計算每個工作人員的每日工作量來考核，對于業(yè)績較為突出的人員，高校應(yīng)不僅給予物質(zhì)上的鼓勵，更可作為榜樣在部門宣傳表揚，因為這對于提高員工積極性、主動性以及自信心有著重要的積極作用，同時更利于財務(wù)報銷審核工作的順利展開。

四、結(jié)語

高校財務(wù)報銷審核作為高校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，由于近年來我國的迅速發(fā)展，其業(yè)務(wù)內(nèi)容也愈加繁瑣復(fù)雜，以前沒有的問題也逐漸凸顯出來。高校財務(wù)報銷審核人員面臨的問題是如何將財務(wù)報銷審核業(yè)務(wù)制度化、規(guī)范化，要解決這些問題的關(guān)鍵，不僅要從自身出發(fā)，加強其工作人員的工作能力與素質(zhì)，還要從高校實際出發(fā)，建立健全符合法律法規(guī)的高校財務(wù)制度與監(jiān)督制度，規(guī)范財務(wù)報銷審核行為。同時，為了調(diào)動起財務(wù)報銷審核工作人員的工作積極性，有必要進行業(yè)績激勵制度來保證高校財務(wù)報銷審核工作的順利進行。

[1]侯利敏.高校財務(wù)報銷審核中的問題與對策.會計之友，2010(10)：72-73.

[2]馮艷.高校財務(wù)報銷存在的問題及對策探析.新西部，2015(9)：88.

[3]卜立景.高校財務(wù)報銷審核中的問題與對策.財會研究，2015(7)：60.

[4]戴敏.關(guān)于高校財務(wù)報銷審核工作的思考.財會研究，2012(12)：128.

孫蓉(1977-)，女，陜西咸陽人，西安財經(jīng)學(xué)院。

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