董 莉

唐山學(xué)院，河北 唐山 063000

地方高校秘書專業(yè)學(xué)生的寫作能力培養(yǎng)問題探析

董 莉*

唐山學(xué)院，河北 唐山 063000

寫作能力是秘書的核心能力，但在地方高校的秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的寫作能力是制約其職業(yè)發(fā)展的短板，其原因重視不夠、投入不足、理論與實踐脫節(jié)等，應(yīng)在觀念與實踐中加以修正。

秘書學(xué)；寫作能力；地方高校

近年來，秘書專業(yè)在各類高等教育中成為一個比較熱門的專業(yè)。因其培養(yǎng)成本較低，就業(yè)面較寬，所以很多高校尤其是地方高校紛紛開設(shè)了秘書專業(yè)的?？粕踔撩貢鴮W(xué)本科，并在較短的時間內(nèi)發(fā)展起來。

秘書是職業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)，對辦文、辦會、辦事和輔助決策等有較高的要求。其中辦文是秘書一項傳統(tǒng)且重要的工作，可以說一個秘書是否勝任本職工作，寫作能力是很重要的一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。隨秘書專業(yè)的迅速發(fā)展，開辦院校雖非常重視寫作能力的培養(yǎng)，認(rèn)為寫作能力是秘書專業(yè)學(xué)生的核心競爭力，在高校秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)中把寫作課列為專業(yè)的核心課程，寫作能力成為衡量秘書人才水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。以我校秘書專業(yè)為例，我校自1993年起連續(xù)招收秘書學(xué)專業(yè)?？茖W(xué)生，2014年始秘書學(xué)本科專業(yè)開始招生，現(xiàn)也連續(xù)招生四年，生源數(shù)量與質(zhì)量逐年提高。經(jīng)課程調(diào)整，現(xiàn)已經(jīng)形成較為成熟的秘書學(xué)本科培養(yǎng)方案。我們的秘書專業(yè)課程可分為五大類：一是秘書學(xué)理論及秘書實務(wù)；二是寫作類；三是管理及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)類；四是社會學(xué)及人際交往與實務(wù)，五是語言文學(xué)類。根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和課程性質(zhì)又可分為：理論性課程和實踐性課程。在這些課程中現(xiàn)代管理秘書學(xué)等課程因其與實際聯(lián)系密切學(xué)生接受起來較容易，秘書實務(wù)及人際交往等課程實踐性強(qiáng)，學(xué)生樂于接受，易于掌握。寫作類課程貫穿于秘書學(xué)教學(xué)的始終，課時多，分類細(xì)，實踐與理論相結(jié)合。盡管如此秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生的寫作能力并不盡如人意。具體表現(xiàn)有：

在實際寫作中動筆能力不強(qiáng)甚至有一部分較差，對于政策性文件的把握不準(zhǔn)、描述不規(guī)范，撰寫文稿時措辭不恰當(dāng)、格式不規(guī)范，不擅用政策支撐行文立意；語言、語法結(jié)構(gòu)不合理，邏輯混亂等問題，上述問題如在實際工作中不能得到修正，寫作能力不能提高，必將影響文章的質(zhì)量，又會延誤政策的執(zhí)行，從而大大降低工作效率，不能發(fā)揮公文的現(xiàn)實效用。因此能夠準(zhǔn)確地使用書面語言，清晰完整地闡述表達(dá)相關(guān)政策及文件起草，是教學(xué)秘書工作得以正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的強(qiáng)有力后盾。這些既涉及到思維與分析問題的能力，也關(guān)涉到謀篇布局、運(yùn)用語言文字的能力。

而在教學(xué)與教學(xué)管理方面十分重視，并有大量課時投入的前提下，學(xué)生寫作能力仍是問題較多，其原因歸納起來有如下：

一、學(xué)生在學(xué)習(xí)中的重視程度與精力投入不足

近年來由于社會風(fēng)氣對學(xué)風(fēng)的影響，學(xué)生將注意力更多的放在短期能見效的一些能力的養(yǎng)成上，實習(xí)中也多是從事一些處理辦公室事務(wù)，整理檔案，迎來送往及參與辦會等工作。如何提高人際交往的能力，這些對于學(xué)生走上工作崗位后盡快適應(yīng)工作環(huán)境，融入組織之中有很好的作用。

筆者一直參與秘書專業(yè)的教學(xué)工作，在教學(xué)實踐中感到秘書專業(yè)在學(xué)生的培養(yǎng)過程中，技能的養(yǎng)成是較為方便與快捷的，目前在開設(shè)秘書專業(yè)的各個高校也較為重視，一個標(biāo)志就是有各種級別的秘書職業(yè)技能的大賽，這對學(xué)生的職業(yè)能力的培養(yǎng)的確有很大幫助，同時也是一種導(dǎo)向，使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，自覺或不自覺地將興趣與精力投入到與這些技能相關(guān)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練當(dāng)中，在時間與精力上對寫作能力的訓(xùn)練與培養(yǎng)是一個沖擊。而寫作素養(yǎng)與能力的培養(yǎng)卻不是短期內(nèi)能夠見效的，需要在大量的閱讀和寫作訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，日積月累、潛移默化，才能達(dá)到較為理想的效果。

二、缺乏經(jīng)典閱讀的基礎(chǔ)

正如古人所總結(jié)的：“勞于讀書，逸于作文”。寫作的基礎(chǔ)是大量的閱讀尤其是經(jīng)典作品的閱讀，在閱讀中潛移默化的培養(yǎng)人的思維、運(yùn)用語言、謀篇布局的能力。

為適應(yīng)社會對人才的需求，高校在秘書專業(yè)的課程設(shè)置上大多在傳統(tǒng)秘書素質(zhì)和能力的基礎(chǔ)上，增加了社會學(xué)、管理學(xué)類的課程。語言文學(xué)類課程旨在培養(yǎng)學(xué)生的文化素養(yǎng)及語言文字能力，是理論、知識傳播為主的課程，與寫作課相結(jié)合培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力，是秘書學(xué)專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課程。但在學(xué)生的學(xué)習(xí)過程對此類課程往往憑興趣學(xué)習(xí)。尤其對閱讀投入不足，筆者曾在秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生中做關(guān)于文學(xué)閱讀情況的調(diào)查，兩個年級一百二十名學(xué)生有七成回答“是否常閱讀文學(xué)作品”為“否”，有三成學(xué)生“喜歡閱讀文學(xué)作品”，其中又有一半表示對某類題材或體裁感興趣，如網(wǎng)絡(luò)小說等。對于歷史上經(jīng)典的應(yīng)用文及公文文本，由于其時效性強(qiáng)、文學(xué)欣賞性較弱，則更難引起學(xué)生自覺閱讀的興趣。

三、教與學(xué)過程中的理論與實踐、課上與課下銜接不密切

文體問題、語體問題、語言問題(語法、詞匯在內(nèi))等在相關(guān)的課程中是講到或重點講解的。諸如寫作課、漢語課等，在練習(xí)、寫作訓(xùn)練和考試中，很多學(xué)生能規(guī)范運(yùn)用，但一旦進(jìn)入實際的寫作中，固有的習(xí)慣表達(dá)方式就取代了規(guī)范表達(dá)，其中有一部分是在考試和平時訓(xùn)練中較優(yōu)秀的學(xué)生。如實習(xí)后所完成的總結(jié)、報告、日記等文書，出現(xiàn)了在平時不曾出現(xiàn)的問題。這與學(xué)生沒能將課上和理論上的知識與訓(xùn)練同日常的能力培養(yǎng)統(tǒng)一、銜接有關(guān)。

針對上述問題，筆者認(rèn)為要在觀念上加強(qiáng)學(xué)生對寫作能力培養(yǎng)的認(rèn)識；同時開展考察寫作能力(包括閱讀)的比賽和活動，幫助學(xué)生提高興趣；此外寫作課時外采取措施使動筆成為秘書專業(yè)學(xué)生生活中不可或缺的內(nèi)容，使學(xué)生每日動筆，并可定期組織教師、學(xué)生進(jìn)行點評，促使學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識理論應(yīng)用于生活中，內(nèi)化為素養(yǎng)，外化為能力。當(dāng)然這一設(shè)想會花費(fèi)教師大量的精力進(jìn)行設(shè)計。

[1]張曉梅，賴劍明.高校院系教學(xué)秘書的素質(zhì)和能力探討[J].教育與職業(yè)，2007(18).

[2]張海燕，柳清泉，于年湖.如何提高大學(xué)生的應(yīng)用寫作能力[J].青島農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2001(2).

[3]裴曉玉.公文寫作課程教學(xué)存在問題及創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013(11).

董莉，河北唐山人，唐山學(xué)院文法系，教師，主要從事中國古代文學(xué)史課教學(xué)。

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