藍(lán)日基

（廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室，廣西 南寧 530007）

認(rèn)真做好志稿的總纂

藍(lán)日基

（廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室，廣西 南寧 530007）

保證志書編纂質(zhì)量的一項(xiàng)極其重要的工作就是認(rèn)真做好志稿的總纂。只有認(rèn)真做好志稿的總纂，才能使志書的質(zhì)量上一個(gè)新的臺(tái)階?？傋胧秦灤┱麄€(gè)修志過程中的一項(xiàng)重要工作。從制定總體設(shè)計(jì)、凡例（編輯說明）、篇目到搜集資料、分工編寫、志稿評(píng)議等各個(gè)環(huán)節(jié)，總纂都要親自組織和參與，要全面了解，掌握進(jìn)度，及時(shí)指導(dǎo)。要對(duì)初稿的總纂，評(píng)稿后的總纂和審查驗(yàn)收后的總纂特別認(rèn)真。要打造精品佳志，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。

地方志；志稿；總纂

編纂地方志書必須始終把質(zhì)量放在第一位。為此，在編纂地方志書過程中要始終把好質(zhì)量關(guān)。而要保證志書的質(zhì)量，其中一項(xiàng)極其重要的工作是認(rèn)真做好志稿的總纂。中華人民共和國(guó)成立后，經(jīng)過第一、二輪編纂三級(jí)地方志的實(shí)踐，大家形成了共識(shí)：總纂對(duì)提高志書質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，只有認(rèn)真做好志稿的總纂，才能使志書的質(zhì)量上一個(gè)新的臺(tái)階。

一、認(rèn)真做好志稿總纂的必要性

強(qiáng)調(diào)必須抓好志稿的總纂，原因只有一個(gè)，就是為了提高志書的質(zhì)量。主要反映在以下三點(diǎn)：

1.政府主持編修的志書，質(zhì)量必須合格

編修?。ㄗ灾螀^(qū)）志（通志）、市志、縣（市、區(qū)）志，分別由?。ㄗ灾螀^(qū)）、市、縣（市、區(qū)）人民政府主持，省（自治區(qū)）、市、縣（市、區(qū)）地方志辦公室組織實(shí)施。政府主持編修的志書，應(yīng)該是最可靠、最有權(quán)威的“官書”、正史，不應(yīng)有這樣那樣的錯(cuò)誤。這是作為“官書”、正史的地方志書和民間野史的最大區(qū)別。

2.只有質(zhì)量合格的志書，才能流芳百世

地方志書是中華文化最重要的載體之一，既服務(wù)當(dāng)代，又垂鑒后世。地方志書把一個(gè)地方從自然到社會(huì)、從經(jīng)濟(jì)到政治、從歷史到現(xiàn)狀等等，都作了全面的記述，是一個(gè)地方的全史。編纂這樣的全史，只有保證質(zhì)量，才能代代相傳，永不斷章，流芳百世。

3.只有質(zhì)量合格的志書，才能為用志服務(wù)

編纂志書，目的是為了用志。志書的性質(zhì)是資料書。志書在社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明、生態(tài)文明建設(shè)中發(fā)揮獨(dú)特的不可替代的作用?，F(xiàn)在各級(jí)黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士很重視讀志用志。許多黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)每到一個(gè)新的地方任職，都先找志書來看，了解地情的歷史和現(xiàn)狀，以進(jìn)行各項(xiàng)科學(xué)決策，開創(chuàng)工作的新局面。許多地方和單位以地方志書為教材，對(duì)公務(wù)員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，對(duì)黨員干部、群眾和青少年學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)、愛家鄉(xiāng)教育，并產(chǎn)生了很好的效果。

上述三點(diǎn)說明，編纂地方志書的責(zé)任極其重大，必須始終把好質(zhì)量關(guān)，把質(zhì)量放在第一位。為此，在編纂志書的過程中，必須認(rèn)真對(duì)志稿進(jìn)行總纂，層層從嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān)，才能為社會(huì)、為今人、為后人提供質(zhì)量合格的可靠的地方志書。需要強(qiáng)調(diào)的是，地方志書與個(gè)人的著作不同，個(gè)人著作是文責(zé)自負(fù)，寫完了就可以馬上拿去出版，有的很快就在歷史上消失了；而地方志書是代代相傳的“官書”、正史，組織編纂地方志書不能一蹴而就，編寫完初稿不能馬上拿去出版。地方志書初稿完成后，要進(jìn)行總纂，調(diào)整篇目和內(nèi)容、修改加工；還要召開評(píng)稿會(huì)聽取意見，進(jìn)行再修改加工、再總纂；通過審查驗(yàn)收后還要按審查驗(yàn)收意見再修改加工、再總纂，經(jīng)過許多道工序，最后才能正式出版發(fā)行。

二、總纂的重要作用

1.總纂是編纂志書質(zhì)量系統(tǒng)工程中一個(gè)很重要的子系統(tǒng)工程

總纂，是專設(shè)的修志業(yè)務(wù)崗位職務(wù)及擔(dān)負(fù)這一職務(wù)的人?？傋牒椭骶巸?nèi)涵不完全一樣。主編內(nèi)涵較大。主編是行政、修志業(yè)務(wù)主持人，總纂是修志業(yè)務(wù)主持人。有的行政官員任主編，同時(shí)又任總纂，既是行政主持人，又是修志業(yè)務(wù)主持人，雙肩挑，有利于組織開展總纂工作。如果主編、總纂分設(shè)，總纂應(yīng)由修志業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能夠聽取各方面意見、勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任這一職務(wù)。

總纂，是把按原擬定篇目分別撰寫的各部分志稿組合成一部完整的書稿?？傋胧菍?duì)各篇志稿進(jìn)行提煉、修改、調(diào)整，甚至部分重寫，作系統(tǒng)性的深加工，使思想性、科學(xué)性、資料性、著述性均達(dá)到升華。

2.總纂是修志過程中一個(gè)必須經(jīng)過的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段，對(duì)提高全書質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用

表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是加強(qiáng)志書的內(nèi)部聯(lián)系，提高志書的整體性，使志書各篇章、各部分合成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的、協(xié)調(diào)和諧的、科學(xué)規(guī)范的整體。總纂如同用一根看不見的紅線，把全書連貫起來形成一體。二是核實(shí)和理順資料，統(tǒng)一體例和文風(fēng)，使志稿從內(nèi)容到形式產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，達(dá)到整體優(yōu)化，從而從整體上全面提高志書質(zhì)量。

總纂不是一步到位的，是通過一次次的總纂，不斷完善志稿的過程，特別是加強(qiáng)對(duì)初稿的總纂、評(píng)稿后的總纂、審查驗(yàn)收后的總纂，使志稿質(zhì)量不斷上升?？傋胍獓?yán)格把好三關(guān)：政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)，即政治觀點(diǎn)正確，資料真實(shí)可靠，符合志書體例。第一輪修志以來廣西概括歸納了保證志書質(zhì)量的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、符合志體、特色突出、規(guī)范行文、注意涉外保密。這六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，為衡量志書質(zhì)量提供了一把很好的尺子。

三、認(rèn)真做好志稿總纂的準(zhǔn)備工作

總纂是貫穿整個(gè)修志過程中的一項(xiàng)重要工作。從制定總體設(shè)計(jì)、凡例（編輯說明）、篇目到搜集資料、分工編寫、志稿評(píng)議等各個(gè)環(huán)節(jié)，總纂都要親自組織和參與，要全面了解，掌握進(jìn)度，及時(shí)指導(dǎo)。

1.確定志書的體裁

中華人民共和國(guó)成立后，組織編纂的第一、二輪三級(jí)地方志書，大多是篇章節(jié)體。篇章節(jié)體的體裁是述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等，以文為主，圖表、照片為輔，二者互為補(bǔ)充。以文為主是以志為主體，規(guī)劃好志的結(jié)構(gòu)，即做好篇目的設(shè)計(jì)，這是搞好志書總體設(shè)計(jì)最重要的內(nèi)容。搞好志書的總體設(shè)計(jì)，還要規(guī)劃好全書的篇幅和各個(gè)部類在志書中的比重。

2.按志書的質(zhì)量要求組織編纂

（1）構(gòu)建編纂志書質(zhì)量系統(tǒng)工程。要把地方志書編纂質(zhì)量作為一個(gè)系統(tǒng)工程來抓。筆者曾在《認(rèn)真實(shí)施地方志編纂質(zhì)量系統(tǒng)工程》中，強(qiáng)調(diào)要把編纂地方志質(zhì)量作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓。這一系統(tǒng)工程包括：制定志書凡例（編輯說明）、精心設(shè)計(jì)篇目、搜集考證資料、認(rèn)真編寫志稿、嚴(yán)格進(jìn)行總纂、召開評(píng)稿會(huì)議、后期修改加工再總纂、提交審查收、最后修改加工再總纂、從嚴(yán)校對(duì)書稿、編寫志書索引、抓好裝幀設(shè)計(jì)印刷等子系統(tǒng)工程。

（2）制定志書凡例（編輯說明）。志書的凡例（編輯說明）是統(tǒng)領(lǐng)全書的綱，從指導(dǎo)思想、記述內(nèi)容、上下限時(shí)間、行文規(guī)范等等，都作出了明確的規(guī)定。制定志書的凡例（編輯說明）需要特別注意的是，記述的內(nèi)容主要包括哪些要說清楚。尤其是對(duì)人物入志要作明確的界定，哪些人收入人物傳、人物簡(jiǎn)介、人物名錄、人物表，要作明確規(guī)定，以便搜集資料，進(jìn)行編纂。過去一些地方志書編纂之所以走彎路，就是志書的凡例（編輯說明）中對(duì)人物入志沒有界定好，漏了一些規(guī)定，到評(píng)稿時(shí)評(píng)稿專家提意見，后來才補(bǔ)加人物入志的規(guī)定，又去補(bǔ)充搜集資料，補(bǔ)充編寫，延誤了時(shí)間。

（3）精心設(shè)計(jì)篇目。編纂志書，要根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)出一個(gè)搜集資料的篇目，然后根據(jù)搜集資料情況，形成編寫志書的篇目。設(shè)計(jì)篇目要特別注意的是，重要內(nèi)容一定要通過設(shè)置篇目反映。重要內(nèi)容不能因?yàn)橐粫r(shí)找不到資料就不設(shè)篇目。廣西的第一、二輪三級(jí)地方志書用篇章節(jié)體。篇章節(jié)體的構(gòu)造特征是按類設(shè)篇、章、節(jié)，記事易于體現(xiàn)事物之間的統(tǒng)屬關(guān)系。篇章節(jié)體按照篇的設(shè)置多少，分為大篇體、中篇體、小篇體。省志（通志）、市志、縣（市、區(qū)）志設(shè)置在十篇左右為大篇體，二十篇左右的為中篇體，三十篇以上為小篇體。篇目的設(shè)置，尤其要注意突出地方特色，把一地最具特色的事物，在篇目中突出反映出來。切忌漏列最具特色的事物，或者降低其篇目級(jí)次，使其特點(diǎn)不顯，特色不彰。設(shè)計(jì)篇目，要注意用簡(jiǎn)短的名詞或名詞詞組作為篇名、章名、節(jié)名、目名、子目名，切忌用一句總結(jié)工作的話為章名、節(jié)名、目名、子目名。筆者參加過一些志稿的評(píng)審，有的志稿設(shè)置的一些節(jié)名、目名、子目名過長(zhǎng)，不是名詞、名詞詞組，不符合要求。

（4）搜集考證資料。志書的性質(zhì)是資料書，資料要翔實(shí)。資料的真實(shí)是志書的生命，要必須嚴(yán)格把好入志資料的真實(shí)關(guān)。志書編纂工作者要根據(jù)篇目搜集資料，從文字檔案、書籍、實(shí)物中搜集資料，走訪一些親身經(jīng)歷的人搜集資料。搜集到的資料，要通過實(shí)證、物證、人證等辦法考證其是否真實(shí)可靠，不真實(shí)可靠的資料不能入志。搜集到資料后，按志書的篇目編寫資料長(zhǎng)篇。資料長(zhǎng)篇的篇幅不限，有多少資料就編多少，多多益善，最好是志稿的4倍左右。志書的資料長(zhǎng)篇是寶貴的基礎(chǔ)資料，經(jīng)過嚴(yán)格編纂是可以成書出版的。編寫一部地方志書，有了資料長(zhǎng)篇，既方便編寫志稿，又可以避免因資料來源不同造成在大事記中、在篇章節(jié)目?jī)?nèi)容中、在全書概述中、在篇無(wú)題概述中記同一事物、同一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的前后不一、互相矛盾的問題。從編纂地方志書的全程來看，編寫資料長(zhǎng)篇，是一項(xiàng)極其重要的不應(yīng)省略的工作。編寫資料長(zhǎng)篇，對(duì)修志工作進(jìn)度來說，看起來慢，實(shí)際是快。特別是今天通過電腦編寫資料長(zhǎng)篇，對(duì)編纂成書就更為方便了，解決了許多實(shí)際問題。編纂地方志書，應(yīng)把編寫資料長(zhǎng)篇作為一項(xiàng)硬任務(wù)，必須扎扎實(shí)實(shí)認(rèn)真抓好。

（5）認(rèn)真編寫志稿。各篇、章、節(jié)的作者要按規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度要求完成初稿編寫任務(wù)?？傋胍獓?yán)格檢查各篇、章、節(jié)志稿編寫情況，如果初稿基礎(chǔ)太差，要求作者重新編寫，直到基本符合要求為止。例如：編寫篇無(wú)題概述不符合要求的，寫得過于簡(jiǎn)單或者篇幅過長(zhǎng)的；一些章、節(jié)、目、子目還沒有編寫的；一些節(jié)、目、子目因缺資料，留下空白的；一些節(jié)、目、子目是總結(jié)式的寫法，內(nèi)容記述沒有做到述而不論的等等，要求作者認(rèn)真修改或重新編寫。

3.收集志書初稿

志書全面完成初稿編寫后，總纂要收集所有初稿的電子版?，F(xiàn)在普遍用電腦編寫志稿，基本不用手寫稿。各篇、章、節(jié)完成初稿后，總纂要統(tǒng)一把電子版收集起來。

各篇志稿作者編寫完成的初稿是地方志編纂委員會(huì)的階段性的集體成果，作者不能據(jù)為己有而拒絕交出。有些地方和單位曾出現(xiàn)個(gè)別作者拒交出其負(fù)責(zé)編寫的初稿，這是不允許的。

全志初稿全部完成后，要印刷成若干套志書的初稿，以便對(duì)志稿進(jìn)行總纂、眉批意見。

四、認(rèn)真進(jìn)行總纂

志稿總纂工作，包括對(duì)初稿的總纂、評(píng)稿后的總纂、審查驗(yàn)收后的總纂。

1.對(duì)初稿的總纂

對(duì)初稿的總纂，是編纂地方志書的第一次總纂，是工作量最大的總纂，包括對(duì)篇目總纂、志稿內(nèi)容總纂、政治觀點(diǎn)總纂、資料真?zhèn)魏藢?shí)總纂、篇幅大小安排總纂、涉外保密把關(guān)總纂、行文規(guī)范把關(guān)總纂等7個(gè)方面。

（1）篇目調(diào)整修改總纂。志書的篇目設(shè)計(jì)不是一錘定音。志稿全部編寫完成后，總纂要從整部志稿的布局出發(fā)，看篇目設(shè)置是否需要調(diào)整、修改。在志稿編寫過程中，篇目或多或少都會(huì)有變動(dòng)?？傋胍獜钠⒄?、節(jié)、目、子目的設(shè)置是否全面、歸屬是否得當(dāng)，有地方特色內(nèi)容在篇目中是否突出、重復(fù)設(shè)置篇目如何合并、名稱過長(zhǎng)和不準(zhǔn)確的如何修改、篇目排序是否符合科學(xué)性邏輯性等等，進(jìn)行認(rèn)真地斟酌。如果篇目不調(diào)整就會(huì)影響到志書質(zhì)量的話，就要毫不猶豫地調(diào)整。

（2）志稿內(nèi)容調(diào)整總纂。志稿往往是由多人按各自承擔(dān)的篇、章、節(jié)、目、子目編寫任務(wù)完成的，記什么內(nèi)容、記多少等等，都是由各人根據(jù)所擁有的資料把握決定的。有的編寫人員就會(huì)這樣認(rèn)為，先把有關(guān)內(nèi)容寫上去，有照片就用，沒有照片就算，至于文字、照片如何調(diào)整、改動(dòng)，由總纂定奪。所以，總纂要從整部志書的謀篇布局出發(fā)，對(duì)記述的內(nèi)容和照片進(jìn)行調(diào)整，使整部志稿記述的內(nèi)容與篇目相稱。需要注意的是，不少地方編纂出來的志稿中配相應(yīng)的照片較少，有的照片文字說明不規(guī)范，特別是缺時(shí)間等要素。第二輪志書強(qiáng)調(diào)要在內(nèi)文配相應(yīng)的照片，做到圖文并茂，而志稿往往在配照片上差距太大。

（3）政治觀點(diǎn)把關(guān)總纂。總纂一定要對(duì)志稿的政治觀點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān)。要審查全志概述、篇章無(wú)題概述的政治觀點(diǎn)是否正確。節(jié)、目記述資料反映出來的政治觀點(diǎn)是否正確。一部志稿，如果政治觀點(diǎn)有問題，就是志稿最大的失誤，是不能公開出版發(fā)行的。所以，總纂一定要嚴(yán)格把好政治關(guān)，特別是對(duì)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，尤其是涉及民族、華僑、宗教、港澳臺(tái)、邊境等方面的問題，涉及“文化大革命”等歷史上政治運(yùn)動(dòng)的問題等等，一定要記述準(zhǔn)確，不能有誤。中華人民共和國(guó)成立后，全國(guó)性重要的歷次政治運(yùn)動(dòng)、政治事件的提法，以中共中央的決議和中共中央的最后提法為準(zhǔn)，不能用開始或中間的提法。如，1989年春夏之交“北京政治風(fēng)波”是最后提法，不能記為“北京政治動(dòng)亂”“北京反革命暴亂”；1992年“鄧小平視察南方談話”是最后提法，不能記為“鄧小平南巡談話”，等等。

（4）資料真?zhèn)魏藢?shí)總纂。資料的真實(shí)是志書的生命。志書記的資料真實(shí)才能世代相傳、垂鑒后世。總纂對(duì)入志資料要嚴(yán)格把關(guān)，特別是入志資料是否真實(shí)可靠，是要解決的關(guān)鍵問題。尤其是在沒有編寫資料長(zhǎng)篇的情況下，編寫人員以個(gè)人搜集到的資料編寫志稿，這樣的資料更要注意核對(duì)。凡是對(duì)入志資料有疑問的，都要及時(shí)認(rèn)真核對(duì)，不要輕易放過有疑問的問題。要站在全局及歷史的高度取舍材料。全局是指從一地整體出發(fā)，全志一盤棋，實(shí)行統(tǒng)籌安排。入志的材料，要以構(gòu)成事業(yè)、行業(yè)、專業(yè)的基本成份和決定該事業(yè)、行業(yè)、專業(yè)發(fā)展的主要因素及主要時(shí)期的材料為主體，遵循詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳干略枝、詳主略輔、詳獨(dú)略同、詳轉(zhuǎn)折略過程的原則，注意突出時(shí)代特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。要存真求實(shí)，核準(zhǔn)材料。核準(zhǔn)材料包括注意事件的背景、注意史事的可靠、注意范圍的大小、注意分寸的把握、注意人物的身份、注意數(shù)字的用法、注意名稱的使用。

（5）統(tǒng)籌安排篇幅總纂。在總纂時(shí)，對(duì)全書概述、篇無(wú)題概述、各篇章節(jié)目、大事記、附錄等篇幅的大小都要作具體安排，不應(yīng)出現(xiàn)重要的篇、章、節(jié)、目寫得過于簡(jiǎn)單，篇幅過短，次要的篇、章、節(jié)、目寫得過于詳細(xì)，篇幅反而過長(zhǎng)。要克服有資料就寫長(zhǎng)，資料少就寫短的毛病。次要的篇、章、節(jié)、目寫得過于詳細(xì)，篇幅過長(zhǎng)的，要?jiǎng)h除，壓縮篇幅。而重要的篇、章、節(jié)、目記述的內(nèi)容太簡(jiǎn)單的，應(yīng)進(jìn)一步去挖掘資料，充實(shí)內(nèi)容，擴(kuò)大篇幅，使篇目和內(nèi)容名實(shí)相符。筆者過去參加評(píng)審志稿，發(fā)現(xiàn)一些應(yīng)重點(diǎn)反映的內(nèi)容過于簡(jiǎn)略，甚至沒有反映。記黨委的重要決策，有的只設(shè)經(jīng)濟(jì)、政治決策的目，忽略設(shè)全面決策的目。按照中共中央要求各級(jí)黨委、政府要抓好“五位一體”的工作要求，黨委重要決策應(yīng)改為設(shè)“經(jīng)濟(jì)”“政治”“文化”“社會(huì)”“環(huán)保”5個(gè)目，全面反映黨委的重要決策。記人大的議案、建議，有的志稿只設(shè)“議案、建議辦理”，人大應(yīng)重點(diǎn)記述的重要內(nèi)容沒有反映出來，應(yīng)改為設(shè)“議案、建議征集”“重點(diǎn)議案、建議”“議案、建議辦理”，要突出具體記“重點(diǎn)議案、建議”的內(nèi)容。記政府的政務(wù)紀(jì)略，有的志稿只設(shè)政府抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)的目，忽略了應(yīng)全面反映政府的政務(wù)內(nèi)容。按照中華人民共和國(guó)成立后的領(lǐng)導(dǎo)體制，黨委作重要決策，政府組織實(shí)施的原則，政府政務(wù)紀(jì)略應(yīng)改為設(shè)“經(jīng)濟(jì)建設(shè)”“文化建設(shè)”“社會(huì)建設(shè)”“環(huán)保保護(hù)”“廉政建設(shè)”5個(gè)目。記政協(xié)的提案的內(nèi)容，有的志稿只設(shè)“提案辦理”目，政協(xié)重要內(nèi)容沒有設(shè)目記述，應(yīng)改為設(shè)“提案征集”“重點(diǎn)提案”“提案辦理”3個(gè)目，要突出具體記“重點(diǎn)提案”的內(nèi)容，以體現(xiàn)政協(xié)的參政議政、民主監(jiān)督。類似這樣的情況還很多，這里就不一一列出來。

（6）涉外保密把關(guān)總纂。保密問題是個(gè)嚴(yán)肅的政治問題，一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，不能公開的事件、數(shù)據(jù)等等，不可記到志書中去。尤其是對(duì)邊境、宗教、少數(shù)民族等內(nèi)容，要把握好政治觀點(diǎn)的表述。對(duì)軍事、計(jì)劃生育等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格按中央的保密規(guī)定記述。凡是不能向國(guó)內(nèi)外公開的內(nèi)容決不能記到志書中去。

（7）行文規(guī)范把關(guān)總纂?？傋胍獙?duì)志書行文規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。要求標(biāo)題準(zhǔn)確精練、書寫格式規(guī)范、用字用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范、稱謂規(guī)范、簡(jiǎn)稱規(guī)范、時(shí)間概念規(guī)范、譯名規(guī)范、數(shù)字書寫規(guī)范、計(jì)量單位規(guī)范、引文準(zhǔn)確和引文注釋規(guī)范、圖表運(yùn)用規(guī)范，等等。特別是志稿節(jié)、目?jī)?nèi)容編寫要堅(jiān)持述而不論的原則，寓觀點(diǎn)于資料之中，而不要寫成工作總結(jié)，觀點(diǎn)加例子，又述又論。行文規(guī)范要執(zhí)行《廣西續(xù)修地方志行文規(guī)定》。筆者從過去評(píng)審的一些志稿中，發(fā)現(xiàn)存在不少行文不規(guī)范的問題，如稱謂不規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范、時(shí)間概念不規(guī)范、計(jì)量單位不規(guī)范，等等。稱謂不規(guī)范，記有關(guān)法規(guī)的標(biāo)題，應(yīng)在一節(jié)內(nèi)第一次出現(xiàn)記全稱標(biāo)題，然后才能記簡(jiǎn)稱標(biāo)題，而有的志稿一開始就記簡(jiǎn)稱標(biāo)題。例如：“中共”記為“黨的”，“中共黨員”記為“黨員”，之所以不規(guī)范，是因?yàn)槊裰鼽h派也可以稱為“黨的”，民主黨派黨員也可以稱為“黨員”，這樣記述沒有把二者區(qū)別出來；把“廣西壯族自治區(qū)”“自治區(qū)”分別簡(jiǎn)稱為“廣西區(qū)”“區(qū)”，是不規(guī)范的，“廣西區(qū)”“區(qū)”和市轄區(qū)的“區(qū)”之間是有區(qū)別的。記一些簡(jiǎn)稱在一節(jié)內(nèi)第一次出現(xiàn)應(yīng)括號(hào)注明，有的志稿在一節(jié)第一次出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱沒有括號(hào)注明。志書記人物記職務(wù)、職稱，不用稱謂“同志”“先生”“女士”，有的志稿還是稱謂“同志”“先生”“女士”。志書是用第三人稱，不用第一人稱，有的志稿還是用第一人稱。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范，如“……”“……”記為“……”、“……”，中間加了“、”號(hào)，是不規(guī)范的；《……》《……》記為《……》、《……》，中間加了“、”號(hào)，是不規(guī)范的。時(shí)間概念不規(guī)范，有的志稿用了不少模糊的時(shí)間概念，如“長(zhǎng)期以來”“多年來”“十幾年來”“近年來”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為用確定性時(shí)間概念，某年代、某年至某年、某年某月、某年某月某日，這樣才有存史價(jià)值。計(jì)量單位不規(guī)范，有的志稿記統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，已達(dá)到萬(wàn)的還是以個(gè)位為單位，應(yīng)改為沒有達(dá)到萬(wàn)的以個(gè)位為計(jì)量單位，達(dá)到萬(wàn)的以萬(wàn)為計(jì)量單位，達(dá)到億的以億為計(jì)量單位。行文規(guī)范還有不少問題，這里就不一一列出來。

2.進(jìn)行評(píng)稿后的總纂

評(píng)稿以后，要對(duì)志稿進(jìn)行再修改加工，進(jìn)行再總纂。評(píng)稿后再總纂要注意三點(diǎn)。

（1）梳理評(píng)稿會(huì)提出的意見。評(píng)稿會(huì)后，要對(duì)在評(píng)稿會(huì)上與會(huì)專家和相關(guān)人員提的意見和建議進(jìn)行梳理，組織編纂人員進(jìn)行充分討論，明確哪些意見是正確的，是可以采納的，哪些意見不符合實(shí)際，是不能采納的。要整理出可以采納的意見和建議，形成書面意見。

（2）由各篇作者根據(jù)評(píng)稿的意見修改志稿。各篇作者根據(jù)評(píng)稿意見對(duì)志稿進(jìn)行修改。有的內(nèi)容要補(bǔ)寫，有的資料要補(bǔ)充，有的資料要核對(duì)，一項(xiàng)項(xiàng)工作都要抓好落實(shí)。

（3）進(jìn)行評(píng)稿后的總纂。要根據(jù)評(píng)稿會(huì)的意見，檢查各篇作者修改是否到位，從全志的角度對(duì)志稿進(jìn)行調(diào)整、修改，進(jìn)行再總纂。

3.審查驗(yàn)收后的總纂

審查驗(yàn)收后，還要對(duì)志稿進(jìn)行再總纂。這是對(duì)志稿的最后總纂，要注意三點(diǎn)。

（1）研究審查驗(yàn)收的意見。審查驗(yàn)收后，志稿審查委員會(huì)有一個(gè)簡(jiǎn)短的審驗(yàn)意見，有一個(gè)具體的綜合審查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)審查驗(yàn)收意見和綜合審查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提出的意見，是必須采納并對(duì)志稿進(jìn)行修改的。如果認(rèn)為審驗(yàn)意見不合適，必須經(jīng)審查委員會(huì)同意才能不采納。

（2）相關(guān)篇作者完成修改任務(wù)。審查驗(yàn)收意見涉及相關(guān)的篇和有關(guān)部分，如果有關(guān)篇、有關(guān)部分修改的工作量較大，可先由作者修改，然后才對(duì)整部志稿進(jìn)行再總纂。

（3）審驗(yàn)后的總纂。要根據(jù)審查驗(yàn)收的意見對(duì)整部志稿進(jìn)行最后總纂。最后的總纂，要對(duì)凡例（編輯說明）、卷首照片、編纂委員會(huì)名單、主編副主編編輯名單、總纂名單、篇目、概述、各篇內(nèi)容、資料真實(shí)、政治觀點(diǎn)、行文規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、后記、索引等，逐項(xiàng)嚴(yán)格把關(guān)。編纂委員會(huì)名單要用當(dāng)年最新的名單。記主編、副主編、編輯名單、總纂名單，要以時(shí)間為順序排。

五、結(jié)語(yǔ)

總纂是最關(guān)鍵的把關(guān)，一般由總纂分別組織經(jīng)濟(jì)部類、政治部類、文化部類、社會(huì)部類、人物和附錄的編輯人員，逐篇逐章逐節(jié)進(jìn)行總纂，提出修改意見。總纂確定修改調(diào)整內(nèi)容后，由各部類編纂人員在限定的時(shí)間內(nèi)組織完成對(duì)志稿的修改，然后對(duì)全部志稿進(jìn)行最后總纂。最后總纂志稿，責(zé)任重大，必須精雕細(xì)琢，切實(shí)認(rèn)真抓好。

實(shí)踐證明，要提高志書的質(zhì)量，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。要打造精品佳志，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。

（此文為作者2017年4月25日在廣西地方志辦公室舉辦的2017年第一期地方志培訓(xùn)班上的講稿，發(fā)表時(shí)作了一些修改。）

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1003-434X（2017）03-0005-06