● 蘇州市編辦 蘇州市績效管理工作聯(lián)席會議辦公室
蘇州機關(guān)績效管理的實踐探索
● 蘇州市編辦 蘇州市績效管理工作聯(lián)席會議辦公室
蘇州市機關(guān)績效管理工作是在原作風(fēng)效能建設(shè)和目標(biāo)考核基礎(chǔ)上發(fā)展而來。2014年2月,市級機關(guān)作風(fēng)效能考核工作職能由市紀(jì)委(監(jiān)察局)轉(zhuǎn)移到市編辦,市行政機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市編辦。同年4月,建立市績效管理工作聯(lián)席會議制度,明確張家港市為縣級機關(guān)績效考核試點。三年多來,機關(guān)績效管理工作不斷推進,進入了全面規(guī)范實施階段,起到了良好的導(dǎo)向、激勵和監(jiān)督作用。
一是著力構(gòu)建績效管理工作體系??冃Ч芾砉ぷ髀?lián)席會議制度建立后,研究擬訂了《蘇州市市級機關(guān)部門績效管理工作實施意見(試行)》(以下簡稱《實施意見》)。2015年2月十一屆市委第113次常委會審定通過了《實施意見》?!秾嵤┮庖姟访鞔_了績效管理工作的實施范圍、指標(biāo)體系、管理程序、結(jié)果運用和組織領(lǐng)導(dǎo)體系。各市縣、區(qū)都陸續(xù)建立健全了績效管理工作聯(lián)席會議制度。
二是科學(xué)設(shè)計績效管理考評指標(biāo)。構(gòu)建起基本考核+專項考核的評價體系。基本考核事項依據(jù)省績效辦要求制定,專項考核事項保持了原作風(fēng)效能考核項目的延續(xù)性,整合未列入基本考核事項但市委、市政府已明確要求納入績效考核的專項工作,如將蘇州市民高度關(guān)注的“寒山聞鐘”論壇處辦情況納入加分項目,將在全國具有廣泛影響的政社互動工作開展情況納入專項考核。鑒于2015年是我市進行績效管理考核的第一年、考核指標(biāo)同以往作風(fēng)效能考核又有很大變化的情況,在確立職能工作、管理工作、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)和滿意度4個一級指標(biāo)的基本框架后,著力做好二級指標(biāo)的分類設(shè)計、內(nèi)容細化和權(quán)重構(gòu)成的確定工作,在12個二級指標(biāo)的設(shè)計上突出了四個特點:第一,突出履職盡責(zé)(占52%),強化各級機關(guān)的勤政意識,其中重點工作占總分的24%,由市委辦公室、市政府辦公室和發(fā)改委牽頭考核,常規(guī)工作和其它工作各占總分的12%和4%,由市編辦牽頭考核,依法履職、高效履職各占總分的6%,分別由市法制辦、編辦和財政局牽頭考核;第二,突出滿意度目標(biāo)(占20%),強化各級機關(guān)的服務(wù)意識,其中社會公眾滿意度、服務(wù)對象滿意度和領(lǐng)導(dǎo)滿意度各占總分的8%、6%和6%,由績效辦委托國家統(tǒng)計局蘇州調(diào)查隊和第三方調(diào)查機構(gòu)開展?jié)M意度測評,由包括黨代表、人大代表、政協(xié)委員、各級國家機關(guān)代表、各類企事業(yè)代表、各類社會團體代表、各市區(qū)黨政群代表、社區(qū)居民代表共八類群體進行評議。第三,突出組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)(占18%),強化各級機關(guān)的廉政意識,其中廉潔履職、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)各占總分的6%,分別由市紀(jì)委(監(jiān)察局)、市委組織部和市級機關(guān)工委牽頭考核;第四,突出創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)(占10%),包括創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)和攻堅克難三個方面,強化各級機關(guān)的爭先意識,改革創(chuàng)新工作占總分的10%,由績效辦牽頭考核。在每個二級指標(biāo)下設(shè)立若干個三級指標(biāo),確定具體考核分值,從而形成考核事項指標(biāo)體系,并明確了考核責(zé)任分工部門。
三是研究制定績效管理評價細則。根據(jù)《實施意見》和考核指標(biāo)體系,研究制訂了2015年度績效管理基本考核事項細則和專項考核事項評價細則,分別提交績效管理工作聯(lián)席會議和市委常委會研究通過。兩個細則既體現(xiàn)了與省績效管理內(nèi)容、要求的一致性,又保持了原作風(fēng)效能考核項目的延續(xù)性,確定基本考核滿分為100分,專項考核事項實行加分扣分制,加分、扣分均以10分為限。
四是務(wù)實創(chuàng)新績效管理考評方式。創(chuàng)新評估方式,秉持開門搞考核、大家來建言的理念,加大第三方社會力量參與評估力度,委托國家統(tǒng)計局蘇州調(diào)查隊和第三方調(diào)查機構(gòu),采取密封信件式問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)平臺不記名式答卷、集中式問卷調(diào)查、服務(wù)對象電話調(diào)查、行政窗口面訪及街道社區(qū)問卷訪問等方式,對市/縣/區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)、專家組、機關(guān)部門干部代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道主要領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)對象、社會公眾等不同層面群體進行調(diào)查共計9300多人次。一方面,嘗試引入專家評審機制和互聯(lián)網(wǎng)+測評方式。請市級機關(guān)20個綜合性部門(不含績效管理牽頭考核部門)各推薦1名專家,組建績效管理評審專家組,與編辦共同對市級機關(guān)常規(guī)工作、其它工作的完成情況和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作進行評審。另一方面,打造網(wǎng)絡(luò)測評系統(tǒng),會同第三方調(diào)查機構(gòu)搭建網(wǎng)上測評平臺,將市級機關(guān)101家考核單位的“三定”規(guī)定和申報的創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)材料全部上網(wǎng),請專家組和各考核對象在網(wǎng)上進行互評,既加大了各部門的參與度,又降低了人力物力和時間成本,初步實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)評鑒、專家評審、社會公眾評價和第三方評估的有機統(tǒng)一。