薛斌(中國(guó)質(zhì)檢出版社/中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)審核與編輯加工要點(diǎn)
薛斌(中國(guó)質(zhì)檢出版社/中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)定產(chǎn)品需要滿足的要求以保證其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)最先關(guān)注的對(duì)象,它在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)體系中占有相當(dāng)大的比重。截至目前,在我國(guó)約3萬項(xiàng)推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)大概占了三分之一。隨著我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的改革,團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的逐步發(fā)展,企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)自我聲明公開制度的建立,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)受到各相關(guān)方越來越多的關(guān)注。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作為產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、使用、維護(hù)及貿(mào)易洽談等方面的技術(shù)依據(jù),在標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)要素起草方面有其特殊性,除應(yīng)符合GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)符合GB/T 20001.10—2014《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第10部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。本文結(jié)合GB/T 20001.10—2014,給出在審核和編輯加工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中需要注意的要點(diǎn)。
在審核與編輯加工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)前,首先要清楚各個(gè)技術(shù)要素的選擇原則,明白產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中需要包含哪些技術(shù)要素,應(yīng)該規(guī)定產(chǎn)品諸多特性中的哪些特性。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素及其內(nèi)容的選擇,取決于以下原則。
1. 確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象
起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象或領(lǐng)域。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象不同,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要素也會(huì)不同。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象通常為有形產(chǎn)品、系統(tǒng)、原材料等。
2. 明確標(biāo)準(zhǔn)的使用者
起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)的使用者。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的使用者通常有:制造商或供應(yīng)商(第一方)、用戶或訂貨方(第二方)、獨(dú)立機(jī)構(gòu)(第三方)。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的使用者通常為上述三方。因此,在起草這類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)遵守“中立原則”。
3. 確定標(biāo)準(zhǔn)的編制目的
任何產(chǎn)品都有許多特性,但只有其中的一些特性可以作為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)的編制目的是特性選擇的決定因素之一。
編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的目的通常有:保證產(chǎn)品的可用性,保障健康、安全,保護(hù)環(huán)境或促進(jìn)資源合理利用,便于接口、互換、兼容或相互配合,利于品種控制等。
4. 符合性能特性原則
只要可能,要求應(yīng)由性能特性、而不用描述特性來表述,以便給技術(shù)發(fā)展留有最大的余地。采用性能特性表述要求時(shí),需要注意保證性能要求中不疏漏重要的特性。
然而,是以性能特性表述要求,還是以描述特性表述要求,需要認(rèn)真權(quán)衡利弊,因?yàn)橛眯阅芴匦员硎鲆髸r(shí),可能引入既耗時(shí)又費(fèi)錢的復(fù)雜的試驗(yàn)過程。
5. 滿足可證實(shí)性原則
不論產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的目的如何,標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的技術(shù)要求?;蛘哒f,如果沒有一種試驗(yàn)方法能在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)證實(shí)產(chǎn)品是否符合穩(wěn)定性、可靠性或壽命等要求,則標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)規(guī)定這些要求。
6. 避免重復(fù)和不必要的差異
避免重復(fù)是標(biāo)準(zhǔn)化方法論的一項(xiàng)首要原則,同時(shí)還應(yīng)盡可能減少不必要的差異。為此,有關(guān)產(chǎn)品的要求只應(yīng)在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的必備要素包括封面、前言、標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、技術(shù)要求等。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的典型規(guī)范性技術(shù)要素主要包括術(shù)語和定義,符號(hào)、代號(hào)和縮略語,分類、標(biāo)記和編碼,技術(shù)要求,取樣,試驗(yàn)方法,檢驗(yàn)規(guī)則,標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件,包裝、運(yùn)輸和貯存,規(guī)范性附錄等。根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),一項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不但不一定包括所有的典型規(guī)范性技術(shù)要素,而且還可以包含其他的規(guī)范性技術(shù)要素。按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的表述需要,典型規(guī)范性技術(shù)要素可以合并或拆分,其標(biāo)題可做相應(yīng)調(diào)整。
1. 引言(資料性概述要素,可選)
可在引言中解釋標(biāo)準(zhǔn)和某些要求的目的。同時(shí)注意引言不能包含有要求。
2. 標(biāo)準(zhǔn)名稱(規(guī)范性一般要素,必備)
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)如包含了分類、標(biāo)記和編碼,技術(shù)要求,取樣,試驗(yàn)方法,檢驗(yàn)規(guī)則,標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件的全部技術(shù)要素,可用產(chǎn)品名稱作為標(biāo)準(zhǔn)名稱。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性技術(shù)要素中如僅包括了“技術(shù)要求”和“試驗(yàn)方法”,或者同時(shí)還包括了分類、標(biāo)記和編碼,取樣,檢驗(yàn)規(guī)則,標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件中的部分技術(shù)要素,可使用“技術(shù)規(guī)范”或“規(guī)范”作為標(biāo)準(zhǔn)名稱的補(bǔ)充要素。
同類產(chǎn)品共同使用的“技術(shù)規(guī)范”,可使用“通用技術(shù)規(guī)范”或“總規(guī)范”作為標(biāo)準(zhǔn)名稱的補(bǔ)充要素。
審核和編輯加工時(shí)要特別注意標(biāo)準(zhǔn)名稱是否和要素的選擇相匹配。
3. 范圍(規(guī)范性一般要素,必備)
范圍應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)所涉及的具體產(chǎn)品,還應(yīng)按照分類、標(biāo)記和編碼,技術(shù)要求,取樣,試驗(yàn)方法,檢驗(yàn)規(guī)則,標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件,包裝、運(yùn)輸和貯存的順序指出所涉及的具體內(nèi)容。如必要,還應(yīng)針對(duì)編制標(biāo)準(zhǔn)的目的指出技術(shù)要求所涉及的方面。
范圍還應(yīng)指出標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)期用途和適用界限,或標(biāo)準(zhǔn)的使用對(duì)象。
范圍不應(yīng)包含有要求。
4. 分類、標(biāo)記和編碼(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
根據(jù)具體情況,該要素可并入技術(shù)要求(此時(shí)應(yīng)作為該章的第1條編排),或編制為標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)部分,也可編制為單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)。
但該要素中的某些內(nèi)容屬于需要檢驗(yàn)的要求時(shí),應(yīng)在“要求”章中作規(guī)定。
5. 技術(shù)要求(規(guī)范性技術(shù)要素,必備)
(1)一般要求
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)要求為必備要素,是產(chǎn)品的核心技術(shù)要素,它應(yīng)包括下述內(nèi)容:
a)直接或以引用方式規(guī)定的產(chǎn)品的所有特性;b)可量化特性所要求的極限值;
c)針對(duì)每項(xiàng)要求,引用測(cè)定或驗(yàn)證特性值的試驗(yàn)方法,或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法。
該要素中不應(yīng)包括合同要求(有關(guān)索賠、擔(dān)保、費(fèi)用結(jié)算等)和法律或法規(guī)的要求。
如果標(biāo)準(zhǔn)只列出特性,其特性值要求由供方或需方明確而標(biāo)準(zhǔn)本身并不予以規(guī)定時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)規(guī)定如何測(cè)量和如何表述(如在標(biāo)志、標(biāo)簽或包裝上)這些數(shù)值。
要求型條款用文字表述的典型句式為:
——對(duì)結(jié)果提要求:“特性”按“證實(shí)方法”測(cè)定“應(yīng)”符合“特性的量值”的規(guī)定;
——對(duì)過程提要求:“誰”“應(yīng)”“怎么做”。
(2) 適用性的要求
1)可用性
為了保證可用性,需要根據(jù)產(chǎn)品的具體情況規(guī)定產(chǎn)品的使用性能、理化性能、環(huán)境適應(yīng)性、人類工效學(xué)等方面的技術(shù)要求。針對(duì)不同類別的產(chǎn)品可考慮諸如以下內(nèi)容:
a)使用性能:選擇直接反映產(chǎn)品使用性能的指標(biāo)或者間接反映使用性能的可靠代用指標(biāo)。
b)理化性能:當(dāng)產(chǎn)品的理化性能對(duì)其使用十分重要,或者產(chǎn)品的要求需要用理化性能加以保證時(shí),應(yīng)規(guī)定產(chǎn)品的物理、化學(xué)和電磁性能。
c)環(huán)境適應(yīng)性:根據(jù)產(chǎn)品在運(yùn)輸、貯存和使用中可能遇到的實(shí)際環(huán)境條件規(guī)定相應(yīng)的指標(biāo)。
d)人類工效學(xué):產(chǎn)品的人機(jī)界面要求,產(chǎn)品滿足視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等外觀或感官方面的要求。
2)接口、互換性、兼容性或相互配合
具體產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化可以只針對(duì)這幾個(gè)方面。如果編制標(biāo)準(zhǔn)的目的是保證互換性,則關(guān)于該產(chǎn)品的尺寸互換性和功能互換性均應(yīng)予以考慮。
需要滿足尺寸互換時(shí),在規(guī)定接口尺寸時(shí),應(yīng)規(guī)定其公差。
3)品種控制
品種可包括尺寸和其他特性。在涉及品種控制的標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)提供可選擇的值(通常給出一系列數(shù)據(jù)),并規(guī)定其公差。
4)結(jié)構(gòu)
規(guī)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸時(shí),應(yīng)給出結(jié)構(gòu)尺寸圖,并在圖上注明相應(yīng)尺寸(長(zhǎng)、寬、高三個(gè)方向),或者注明相應(yīng)尺寸代號(hào)等。
5)材料
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)通常不包括材料要求。為了保證產(chǎn)品性能和安全,不得不指定產(chǎn)品所用的材料時(shí),如有現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)引用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或規(guī)定可以使用性能不低于有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他材料;如無現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),可在附錄中對(duì)材料性能作出具體規(guī)定。
對(duì)于原材料,如果無法確定必要的性能特性時(shí),宜直接指定原材料,最好再補(bǔ)充如下文字:“……或其他已經(jīng)證明同樣適用的原材料。”
6)工藝
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)通常不包括生產(chǎn)工藝要求,而以成品試驗(yàn)來代替。然而為了保證產(chǎn)品性能和安全,不得不限定工藝條件,甚至需要檢驗(yàn)生產(chǎn)工藝時(shí),則可在“要求”中規(guī)定工藝要求。
7)健康、安全,環(huán)境或資源合理利用
如果保障健康、安全,保護(hù)環(huán)境或促進(jìn)資源合理利用成為編制標(biāo)準(zhǔn)的目的之一,則應(yīng)根據(jù)具體情況編制相應(yīng)的條款,諸如:
a)對(duì)產(chǎn)品中有害成分的限制要求;
b)對(duì)產(chǎn)品運(yùn)轉(zhuǎn)部分的噪聲限制、平衡要求;
c)防爆、防火、防電擊、防輻射、防機(jī)械損傷的要求;
d)產(chǎn)品中的有害物質(zhì)以及使用中產(chǎn)生的廢棄物排放對(duì)環(huán)境影響的要求;
e)對(duì)直接消耗能源產(chǎn)品的耗能指標(biāo)的規(guī)定,如耗電、耗油、耗煤、耗氣、耗水等指標(biāo)。
6. 取樣(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
該要素規(guī)定取樣的條件和方法,以及樣品保存方法。宜使用祈使句給出獲取樣品的所有步驟。該要素可位于要素試驗(yàn)方法的起始部分。
7. 試驗(yàn)方法(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
(1)一般要求
在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)方法編寫過程中,應(yīng)考慮以下原則:
a)與技術(shù)要求、取樣等內(nèi)容的編寫統(tǒng)籌考慮;
b)避免重復(fù),應(yīng)首先考慮引用現(xiàn)行適用的試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn);
c)盡量選擇適用的普遍接受的試驗(yàn)方法;
d)當(dāng)針對(duì)一個(gè)特性,給出了多種適用的試驗(yàn)方法時(shí),應(yīng)給出仲裁方法。
(2)試驗(yàn)方法的內(nèi)容
試驗(yàn)方法的內(nèi)容應(yīng)包括用于驗(yàn)證產(chǎn)品是否符合規(guī)定的方法,以及保證結(jié)果再現(xiàn)性步驟的所有條款。
注意,“試驗(yàn)方法”章中,在描述驗(yàn)證具體性能特性的試驗(yàn)方法時(shí),不要又用要求型條款引用“技術(shù)要求”章節(jié)中的內(nèi)容。
通常情況下,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的試驗(yàn)方法應(yīng)包括試樣的制備和保存,試驗(yàn)步驟和結(jié)果的表述(包括計(jì)算方法以及試驗(yàn)方法的準(zhǔn)確度或測(cè)量不確定度),也可根據(jù)需要增加其他內(nèi)容,如原理、試劑或材料、儀器、試驗(yàn)報(bào)告等。 但注意一般不要規(guī)定儀器設(shè)備的制造廠和商標(biāo)名稱等。
如果試驗(yàn)方法涉及使用危險(xiǎn)的物品、儀器或過程時(shí),應(yīng)包括總的警示用語和適宜的具體警示用語。
(3)試驗(yàn)方法的呈現(xiàn)形式
在標(biāo)準(zhǔn)中該要素可以:
——作為單獨(dú)的章;
——融入技術(shù)要求中;
——成為標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性附錄;
——形成標(biāo)準(zhǔn)的單獨(dú)部分。
8. 檢驗(yàn)規(guī)則(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)涉及合格評(píng)定方案和制度的通用要求。使產(chǎn)品符合相關(guān)技術(shù)要求不應(yīng)依賴于質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),即產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)規(guī)范性引用諸如GB/T 19001。
若標(biāo)準(zhǔn)中需要規(guī)定檢驗(yàn)規(guī)則,應(yīng)指出該檢驗(yàn)規(guī)則的適用范圍,必要時(shí)應(yīng)明確界定供制造商或供應(yīng)商(第一方)、用戶或訂貨方(第二方)和合格評(píng)定機(jī)構(gòu)(第三方)分別適用的檢驗(yàn)類型、檢驗(yàn)項(xiàng)目、組批規(guī)則和抽樣方案以及判定規(guī)則等。
注意在“檢驗(yàn)規(guī)則”這一章之下,有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。
9. 標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
(1)一般要求
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)志、標(biāo)簽和隨性文件為可選要素,可作為相互補(bǔ)充的內(nèi)容,只要有關(guān)應(yīng)納入標(biāo)準(zhǔn),特別是涉及消費(fèi)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
該要素不應(yīng)涉及符合性標(biāo)志。
(2)標(biāo)志和標(biāo)簽的要求
適用時(shí),含有產(chǎn)品標(biāo)志內(nèi)容的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定:
a)用于識(shí)別產(chǎn)品的各種標(biāo)志的內(nèi)容,適宜時(shí),包括生產(chǎn)者或總經(jīng)銷商,或產(chǎn)品的標(biāo)志,或不同規(guī)格、種類、型式和等級(jí)的標(biāo)志;
b)這類標(biāo)志的表示方法;
c)這類標(biāo)志呈現(xiàn)在產(chǎn)品或包裝上的位置。
如果標(biāo)準(zhǔn)要求使用標(biāo)簽,則標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)規(guī)定標(biāo)簽的類型,以及在產(chǎn)品或其包裝上如何拴系、粘貼或涂刷標(biāo)簽。
如果需要給出有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期(或表明日期的代碼)、有效期、搬運(yùn)規(guī)則、安全警示等,則相應(yīng)的要求應(yīng)納入涉及標(biāo)志和標(biāo)簽的章條。
用作標(biāo)志的符號(hào)應(yīng)符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。
(3)產(chǎn)品隨行文件的要求
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)可要求提供產(chǎn)品的某些隨行文件,例如可包括:產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書、裝箱單、隨機(jī)備附件清單、安裝圖、試驗(yàn)報(bào)告、搬運(yùn)說明、其他有關(guān)資料。
適用時(shí),標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)對(duì)這些文件的內(nèi)容作出規(guī)定。
10. 包裝、運(yùn)輸和貯存(規(guī)范性技術(shù)要素,可選)
需要時(shí)可規(guī)定產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸和貯存條件等方面的技術(shù)要求,這樣既可以防止因包裝、運(yùn)輸和貯存不當(dāng)引起危險(xiǎn)、毒害或污染環(huán)境,又可以保護(hù)產(chǎn)品。
對(duì)包裝件的要求,一般列入該章,不列入“技術(shù)要求”章中;對(duì)包裝件進(jìn)行的試驗(yàn)(或測(cè)量)方法,一般列入該章,不列入“試驗(yàn)方法”章中。
[1]GB/T 20001.10—2014 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第10部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)[S].
[2]白殿一,等. 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法[M]. 北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2017.