龔麗萍

摘 要：當(dāng)前，信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展并且開始在各種行業(yè)被廣泛運(yùn)用，信息化逐漸受到了國家以及企業(yè)的重視，在政府的各個(gè)部門中電子檔案已經(jīng)越來越受到重視，越來越多的出現(xiàn)在各個(gè)單位中，其中的司法部門便是尤為突出的一個(gè)。不過伴隨著電子檔案的出現(xiàn)，其信息的安全管理問題也就顯現(xiàn)了出來，如何對(duì)電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的信息安全管理問題，已經(jīng)成為我們需要解決的一個(gè)很關(guān)鍵的問題，畢竟電子檔案信息的安全性對(duì)各部門的影響是很大的。本文通過對(duì)司法系統(tǒng)的電子檔案信息安全管理方面的工作進(jìn)行研究，并以具體的管理工作為基礎(chǔ)，主要是對(duì)法律矯正和幫教中心的矯正和幫教對(duì)象的相關(guān)檔案管理問題進(jìn)行管理，進(jìn)行研究，找出其中的影響電子檔案信息安全的因素，并提出了相應(yīng)的改善措施，希望能夠?qū)ν晟扑痉ú块T的電子檔案信息安全管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：司法部門；電子檔案；信息；安全管理；研究

隨著科技的不斷進(jìn)步，整個(gè)社會(huì)的信息化水平得到了很大程度的提高，越來越多的人們開始重視信息技術(shù)的重要性，在政府部門以及各種商業(yè)組織中，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，不僅如此，信息技術(shù)更是深入人們的生活中，逐漸的發(fā)展成人們不可或缺的一種工具。信息技術(shù)帶給人們的改變中，電子文件是非常重要的一點(diǎn)。電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案管理的相關(guān)工作而言，既是一種機(jī)遇，同樣也是一份挑戰(zhàn)。一方面，電子文件的出現(xiàn)可以很好的提高相關(guān)的檔案工作的工作效率，方便了相關(guān)的檔案工作；但從另一方面來看，電子文件的出現(xiàn)，給相關(guān)的檔案帶來了很多不必要的麻煩，比如檔案被盜、技術(shù)不過關(guān)等問題，都會(huì)給相關(guān)的檔案管理工作造成很大的影響，重視并解決電子檔案信息安全管理問題已經(jīng)刻不容緩。

1 電子檔案信息安全管理概述

當(dāng)前，電子檔案信息已經(jīng)成為信息的一種重要類型，指的是運(yùn)用信息技術(shù)將已經(jīng)發(fā)生的各種事物的結(jié)果以及運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行歸檔。相比于傳統(tǒng)的檔案整理以及管理的工作，電子檔案整理起來要更加方便，并且管理起來也更簡單，不需要太多的工作人員一起完成，大大提高了檔案整理的相關(guān)工作的工作效率。而信息的管理過程往往都需要對(duì)信息的安全性引起一定的重視。電子檔案信息安全指的是對(duì)電子檔案進(jìn)行整理以及管理過程中進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)，是檔案內(nèi)容不會(huì)因?yàn)槿魏蔚脑虮恍孤痘蛘咂茐模诖_保檔案信息的真實(shí)性的同時(shí)，保證檔案信息的機(jī)密性以及完整性。對(duì)電子檔案信息進(jìn)行安全管理是非常有必要的，保證電子檔案信息的安全性，能夠使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更好的運(yùn)行。

2 電子檔案信息安全的影響因素

在對(duì)需要法律矯正和幫教對(duì)象的相關(guān)檔案信息進(jìn)行管理的過程中，影響檔案信息安全的因素有很多，既有主觀的因素干擾，也有客觀的因素阻礙。

影響電子檔案信息安全的因素主要有幾個(gè)方面。首先，是自然因素，這種因素對(duì)于檔案信息安全的影響是很大的，一方面，是指地震等自然災(zāi)害對(duì)檔案信息安全的影響，這種大型的自然災(zāi)害對(duì)于檔案信息的打擊是毀滅性的，往往會(huì)造成相關(guān)設(shè)施的毀壞，間接造成了檔案信息的破壞；另一方面，指的是設(shè)施的老化，或者說載體的老化，電子檔案的載體相比于傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)載體而言，比如磁盤等，有著先天的弱勢，那就是載體壽命并不長，并不能保證很長時(shí)間的壽命，這就會(huì)使得很多電子檔案會(huì)受到載體的影響，有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，是技術(shù)因素，作為主觀因素的技術(shù)因素，是影響檔案信息安全的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。檔案信息安全在很大程度上都要依靠相關(guān)技術(shù)的支持。一方面，在進(jìn)行相關(guān)的電子檔案信息安全管理工作過程中，技術(shù)在其中扮演這安全保障的支撐作用，技術(shù)是否過關(guān)，是決定檔案信息是否安全流轉(zhuǎn)，用戶是否能夠正常使用的關(guān)鍵因素，如果技術(shù)不過關(guān)，很有可能會(huì)使得檔案信息被非法侵入，這給信息安全造成了很大的影響；另一方面，技術(shù)的影響體現(xiàn)在技術(shù)的更新上，電子檔案信息是要長期保存的，在這個(gè)過程中，技術(shù)會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新，在進(jìn)行相關(guān)載體的轉(zhuǎn)換過程中，可能會(huì)因?yàn)楦潞蟮能浖c原有的軟件不兼容導(dǎo)致檔案信息的丟失，影響檔案信息的安全。

最后，是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們工作、生活的一種不可或缺的工具，很多方面都已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。但是，網(wǎng)絡(luò)的信息流通渠道是建立在開放性的技術(shù)協(xié)議上的，這也給非法分子在進(jìn)行一些不法操作時(shí)提供了方便。在電子檔案的相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中，很有可能會(huì)受到一些違法人員的侵襲，對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行盜取或者毀壞，這對(duì)檔案信息的影響是很大的。

在進(jìn)行電子檔案信息管理的相關(guān)工作過程中，要重視其安全問題，重視電子檔案信息的安全評(píng)價(jià)體系，積極采取措施進(jìn)行改進(jìn)，完善其安全管理工作。

3 完善電子檔案信息安全管理的措施

在進(jìn)行構(gòu)建電子檔案信息安全評(píng)價(jià)體系的過程中，要從檔案管理的工作實(shí)際出發(fā)，重視檔案信息的相關(guān)的安全管理問題，從而不斷完善大難信息安全評(píng)價(jià)體系。

首先，要采取預(yù)防的措施，可以通過對(duì)檔案信息進(jìn)行備份的方式來完善相關(guān)工作。在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，不應(yīng)該等到出現(xiàn)問題了，再去考慮如何解決，要提前做好準(zhǔn)備，在整個(gè)管理工作中，任何一個(gè)小的漏洞都會(huì)造成不小的影響，因此要及時(shí)做好備份。

其次，要強(qiáng)化檔案信息安全的相關(guān)建設(shè)工作。一方面，要堅(jiān)持技術(shù)更新以及相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，提高檔案信息的安全性，國家應(yīng)該推動(dòng)檔案信息的相關(guān)管理技術(shù)的發(fā)展，從而使檔案信息的能夠更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加強(qiáng)檔案信息的安全建設(shè)工作，可以通過對(duì)電子檔案進(jìn)行加密操作，將進(jìn)行加密操作的電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以大大增加檔案信息的安全性。

4 總結(jié)

司法部門的電子檔案信息安全管理問題在我國始終沒有引起足夠的重視，對(duì)于電子檔案信息安全管理系統(tǒng)的安全能力的研究等工作仍處于起步階段，本文通過對(duì)電子檔案信息安全管理工作進(jìn)行分析，希望能夠引起相關(guān)部門的重視，推動(dòng)電子檔案信息安全管理的建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]田淑華；電子檔案信息安全管理研究[D]；中北大學(xué)；2009

[2]邱蘇林；司法部門電子檔案信息安全管理研究[J]；網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用；2015