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強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度對藥房工作效率的影響

2017-01-21 02:00李宏英
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2017年34期
關(guān)鍵詞:藥房處方藥品

李宏英

額敏縣上戶鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院,新疆塔城 834600

藥房的藥物管理與發(fā)放對于醫(yī)院的整體發(fā)展具有積極作用。作為醫(yī)院的重要組成部分,藥房主要負(fù)責(zé)為患者發(fā)放藥品,要具有極高的服務(wù)質(zhì)量,并且必須保證正確率。隨著科技的發(fā)展,藥房管理效率得到提高,藥品發(fā)放人員的素質(zhì)不斷的提高,但是在藥品發(fā)放上依然存在一定的問題。該院在實(shí)施強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度之前,在藥品發(fā)放上就存在一定的失誤。在一些藥物上,出現(xiàn)錯(cuò)誤將影響患者健康,因此實(shí)施強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度是必要的。該研究將其具體的完善過程以及對工作效率的各個(gè)方面的影響分析報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該院于2016年10月—2017年6月的藥物處方2 800張,由于此期間已經(jīng)開始實(shí)施強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度,因此該組作為實(shí)驗(yàn)組。同時(shí),將2014年1月—2015年1月期間尚未實(shí)施藥品管理與發(fā)放制度的藥房處方2 800張,作為對照組。兩組藥房的基本資料以及管理人員等差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。

1.2 研究方法

對照組為未實(shí)施強(qiáng)化藥物管理的處方,實(shí)驗(yàn)組為實(shí)施強(qiáng)化藥物管理與發(fā)放制度的處方,具體的強(qiáng)化手段如下。

1.2.1 組建藥品管理和發(fā)放質(zhì)控小組 及時(shí)成立藥房藥物管理與方法質(zhì)控小組,保證所有管理和執(zhí)行人員的專業(yè)性。對所在區(qū)域的藥物發(fā)放進(jìn)行管理,嚴(yán)格杜絕發(fā)放錯(cuò)誤問題。該次實(shí)驗(yàn)由該院經(jīng)驗(yàn)豐富的藥物發(fā)放和管理人員組成,所有人員均能夠勝任該工作,責(zé)任性強(qiáng),保證藥物發(fā)放及時(shí)、正確。由質(zhì)控小組對藥物的發(fā)放情況和藥物本身進(jìn)行定期檢查,該次的檢查頻率為1次/周,并將檢查結(jié)果真實(shí)地記錄在案,為藥品管理和處理打好基礎(chǔ)。根據(jù)每周檢查的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并給予解決方法。同時(shí),由該小組對藥房的特殊藥物進(jìn)行管理,實(shí)施更嚴(yán)格的管理制度,保證藥品管理質(zhì)量。

1.2.2 加強(qiáng)藥品管理人員和發(fā)放人員培訓(xùn) 對該院藥品管理人員和發(fā)放人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握全面的藥品管理與發(fā)放知識。制定并完善藥房藥品發(fā)放制度,使藥品管理與發(fā)放人員掌握基本的藥品存儲(chǔ)、使用知識。通過道德培訓(xùn)提高其責(zé)任性,保證其積極認(rèn)真的工作態(tài)度。并與臨床實(shí)際相結(jié)合,說明規(guī)范化管理在藥醫(yī)院發(fā)展中的作用。其次,加強(qiáng)藥房全部工作人員的規(guī)范化藥品管理與發(fā)放意識,對所有執(zhí)行者進(jìn)行具體的指導(dǎo),使其能夠勝任工作,完全避免藥品擺放、發(fā)放錯(cuò)誤問題。要求其持證上崗,并接受崗前培訓(xùn)。指導(dǎo)其正確使用藥品說明書,建立藥品專項(xiàng)手冊,保證醫(yī)院藥品管理與發(fā)放工作的高質(zhì)量完成。

1.2.3 強(qiáng)化藥房藥品管理 強(qiáng)化藥房藥品管理,包括對不同用途的藥物進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ),并且整齊擺放。根據(jù)藥品的使用頻率進(jìn)行擺放,將使用頻率高的藥物擺放于頭排,以提高藥品發(fā)放效率。對特殊藥物,比如危險(xiǎn)品需要單獨(dú)存放,并且要提供警示標(biāo)識。對同一區(qū)域的藥物,按照有效期的先后進(jìn)行擺放,將有效期近的藥品置于前位,并對藥物進(jìn)行定期的檢查,對已過期產(chǎn)品要及時(shí)下架。對同一包裝盒中的藥品按照批次和有效期期限進(jìn)行放置。建立定期檢查監(jiān)督制度,及時(shí)與藥房進(jìn)行溝通,落實(shí)個(gè)人管理和發(fā)放職責(zé)。該院針對精神治療藥物和麻醉類藥物實(shí)施特殊管理,執(zhí)行“雙人雙鎖”和“五?!敝贫?,所有藥物的發(fā)放必須具有主治醫(yī)師的開具單據(jù),并且制定每天的發(fā)放量,及時(shí)檢查和補(bǔ)充,對藥品批號進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

1.3 統(tǒng)計(jì)方法

采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件實(shí)施數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),計(jì)量資料用(±s)表示,實(shí)施 t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料用(%)表示,組間比較用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組的取藥時(shí)間、藥品盤點(diǎn)時(shí)間及賬目符合率比較

在兩組取藥時(shí)間和藥品盤點(diǎn)上,實(shí)驗(yàn)組均低于對照組,而在賬目符合率上明顯優(yōu)于對照組,數(shù)據(jù)之間差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

具體數(shù)據(jù)為:實(shí)驗(yàn)組2 800張?zhí)幏饺∷帟r(shí)間(18.4±2.8)min,藥品盤點(diǎn)時(shí)間(1.16±0.47),賬目符合2 726 張,率97.36%。對照組2 800張?zhí)幏饺∷帟r(shí)間(39.3±4.7)min,藥品盤點(diǎn)時(shí)間(4.22±1.96),賬目符合 2 371張,率84.68%。實(shí)驗(yàn)組明顯優(yōu)于對照組,兩組數(shù)據(jù)對比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

2.2 兩組的藥品發(fā)放差錯(cuò)率比較

實(shí)驗(yàn)組由于劑量相似、包裝及藥品名相似等原因引起的發(fā)放差錯(cuò)明顯低于對照組,數(shù)據(jù)對比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

具體數(shù)據(jù)為:實(shí)驗(yàn)組2 800張?zhí)幏街?,包裝相似錯(cuò)誤0例,劑量劑型錯(cuò)誤1例,書寫錄入錯(cuò)誤1例,藥物名稱混淆錯(cuò)誤1例,總發(fā)放錯(cuò)誤率3例(0.11%)。對照組2 800例處方中,包裝相似錯(cuò)誤8例,劑量劑型錯(cuò)誤3例,書寫錄入錯(cuò)誤8例,藥物名稱混淆錯(cuò)誤14例,總發(fā)放錯(cuò)誤率33例(1.17%),實(shí)驗(yàn)組優(yōu)于對照組。

3 討論

藥房是醫(yī)院負(fù)責(zé)為患者發(fā)放藥物的重要組成部分,其發(fā)放效率和質(zhì)量影響醫(yī)院的聲譽(yù),甚至影響患者的身體健康。同時(shí),該部門對藥物發(fā)放具有管理責(zé)任,在藥品管理和方法過程中,均可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。發(fā)藥差錯(cuò)是指的藥品調(diào)配人員在發(fā)藥過程出現(xiàn)的錯(cuò)誤,目前由于藥品發(fā)放錯(cuò)誤而帶來的損失時(shí)常出現(xiàn),由于患者個(gè)人對藥物不了解,服用錯(cuò)誤的藥物而導(dǎo)致病情加重現(xiàn)象同樣存在。為此,醫(yī)院加強(qiáng)藥房管理,提高藥品發(fā)放質(zhì)量對于疾病治療和醫(yī)院發(fā)展都具體積極意義。醫(yī)院應(yīng)明確藥物調(diào)劑發(fā)藥的目的,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放和存儲(chǔ)制度,避免錯(cuò)藥、過期藥發(fā)放的風(fēng)險(xiǎn)。建立完善的藥房管理體系,對所有藥物發(fā)放和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其具有專業(yè)的素質(zhì),完善的理念,保證藥物的存儲(chǔ)和發(fā)放合理性。同時(shí)應(yīng)禁止藥房作人員在工作中進(jìn)行與工作無關(guān)的內(nèi)容,包括微信聊天,電話聊天以及同事之間的聊天。設(shè)立藥房工作區(qū)和休息區(qū),保證藥品發(fā)放工作人員隨時(shí)在崗,保證工作效率。

在該次研究中,實(shí)驗(yàn)者通過實(shí)驗(yàn)與資料查證,發(fā)現(xiàn)多數(shù)的藥品錯(cuò)誤發(fā)放是來自于包裝相似、藥品名稱相似藥物、劑型劑量相似以及工作人員的書寫錄入錯(cuò)誤,具體如下:①包裝相似混淆:藥物在包裝的顏色、形狀上相似的較多,甚至一些不同疾病的治療藥物包裝保持一致,很容易帶來給藥錯(cuò)誤。另外,醫(yī)院出在口服藥和外用藥混放的問題,未進(jìn)行分開存儲(chǔ),且存儲(chǔ)區(qū)域不固定。不同用途的藥物也未進(jìn)行必要的分區(qū)存儲(chǔ),使得需要藥物時(shí)的查找時(shí)間增加,影響藥房工作效率。②藥品名混淆:藥品名稱上存在相似的部分,這容易造成混淆。劑量及劑型不符:劑量不符主要來自于對患者的判斷標(biāo)準(zhǔn),一些藥物對不同患者而言分為大劑量和小劑量,在主治醫(yī)師未及時(shí)說明和藥品發(fā)放人員出現(xiàn)失誤的情況下均可發(fā)生。③書寫錯(cuò)誤:書寫錯(cuò)誤主要來自于主治醫(yī)師,未對患者的病情進(jìn)行正確的診斷,盲目的開藥,并且臨床知識缺乏,字跡潦草,在給藥次數(shù)、劑量和方式上均存在錯(cuò)誤,這種工作疏忽在醫(yī)院中時(shí)常出現(xiàn)。比如將80.0 mL寫成8 mL,0.30 mg寫成0.3 g或0.03 mg等。在該次實(shí)驗(yàn)中,對照組2 800的例處方為未采用強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度的處方,就存在包裝相似錯(cuò)誤8例,劑量劑型錯(cuò)誤3例,書寫錄入錯(cuò)誤8例,藥物名稱混淆錯(cuò)誤14例,總發(fā)放錯(cuò)誤33例(1.17%)的問題,而實(shí)驗(yàn)組的效果則明顯優(yōu)于對照組。

綜上所述,藥房藥品發(fā)放人員和管理人員均要具有高度的責(zé)任心,將正確存儲(chǔ)、擺放和發(fā)放藥物作為己任。在藥物發(fā)放過程中,要認(rèn)真負(fù)責(zé),避免藥物發(fā)放錯(cuò)誤。強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度是保證藥品發(fā)放效率和質(zhì)量的重要手段,能夠使藥品發(fā)放的效率得到明顯的提高,保證患者的健康和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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