段彥彥

摘 要：本文針對圖書資料分類標引工作進行探究，全面闡述如何提高圖書資料標引的質(zhì)量，規(guī)范圖書管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書資料;分類標引;質(zhì)量管理

針對圖書資料按照學科種類以及檢索的要求進行分類歸結(jié)，是一項技術(shù)含量很高的工作，圖書資料分類標引是圖書館日常而重要的工作，分類標引工作的準確性決定圖書管理工作的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量，更影響著圖書資料的有效利用，這就需要采取相應的合理方法來加強質(zhì)量管理力度，以確保圖書資料分類標引工作規(guī)范、有序的開展。

一、明確圖書資料分類標引的質(zhì)量管理標準和要求

明確圖書資料分類標引的質(zhì)量管理標準是做好分類標引工作的基礎(chǔ)，在圖書分類標引工作中，可以從以下幾個方面來提高管理標準：

一要做好圖書資料標引的充分性。通過對圖書資料全方位的分析，理解圖書資料的內(nèi)部內(nèi)涵和外部特征，有重點、有目的性的進行管理，找出對讀者有參考價值的部分通過對圖書資料隱性和顯性的分析，做好標引工作。

二要做好圖書資料標引的準確性。在圖書資料分類標引的過程中，要嚴格按照單位的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者的具體需求進行標引，不同的圖書資料要設(shè)計不同的標引。針對機器實施檢索時，需要將分類標識設(shè)定為專類標識，這樣才能提高檢索效率，更好的滿足讀者需求。

三要做好圖書資料標引的適度性。圖書資料分類標引要適度，在標引過程中要細致，不能漏掉有價值的主題，也不能眉毛胡子一把抓，沒有選擇性的逐個標引，要按照圖書資料的特點和讀者的需求作為導向，進行適度的深標引和淺標引。電腦檢索和手工檢索的方式不同，標引也有差異，管理人員要明確不同。

四要做好圖書資料標引的及時性。圖書資料的內(nèi)容隨時隨地都在變化中，因此，當出現(xiàn)新的圖書資料時，管理人員要第一時間對新的圖書進行標引，并保證內(nèi)容的準確性，以保障圖書資料隨時更新。對圖書資料標引的及時性，在信息發(fā)達的今天，顯得尤為重要。

二、掌握圖書分類的基礎(chǔ)知識和基本技能

圖書資料分類標引工作有很強的技術(shù)性，分類工作人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響圖書分類的質(zhì)量和規(guī)范性，因此，圖書分類工作人員必須掌握一定的圖書分類基礎(chǔ)知識和基本技能。

一是要掌握圖書分類的方法。一是在選定某圖書分類法后，在調(diào)整圖書分類法使用標引時要做記載，以便使用時有據(jù)可查，有利于分類標引的一致性;二是對圖書資料進行分類標引時，要通過分析、鑒別，適當使用標識符號。改編圖書資料和改組分類目錄時，為保持圖書資料分類排架和分類目錄的一致性，分類人員要態(tài)度認真，方法得當。對已經(jīng)標引的圖書資料，積累到一定程度后，要對照分類標引質(zhì)量管理標準，從定量和定性兩方面進行標引質(zhì)量分析，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，確保標引的“充分、準確、適度、及時”。

二是掌握一定的專業(yè)知識和工作技能。一是能運用本單位使用的圖書分類法，來進行圖書資料標引，能對圖書資料進行閱讀、分析、概括、提煉和歸類，并使用工具書解決分類中遇到的問題;二是要正確理解圖書分類法的體系結(jié)構(gòu)、類目涵義和收書范圍，使分類恰當正確。要研究讀者檢索時求快、求準、求全的心理，滿足讀者需求;三時要學習廣博的基礎(chǔ)知識，掌握合理的知識結(jié)構(gòu)，能對接觸到的各種圖書資料進行準確有效的分類和區(qū)分。

三是嚴格執(zhí)行圖書資料分編細則。在分類標引工作中不能憑自己的主觀意識來隨意分類，要制定嚴格的分編細則，并在圖書分類過程中嚴格遵守細則，只有這樣才能避免分類人員因為主觀情況造成的錯誤，這對分類人員的標引工作起著導向作用。

三、要重視將現(xiàn)代信息化技術(shù)應用到圖書分類標引管理中

為了勝任圖書分類工作，分類人員要具備應用信息化手段開展圖書標引工作，要熟悉計算機相關(guān)圖書標引的軟件，并能熟練的應用到本單位的圖書分類工作中，靈活運用這種科學方法進行圖書資料的標引，提高閱讀量和分析能力，才能對主題進行分析、概況、閱讀和提煉，并準確歸類。

要建立有效的信息溝通機制，消除因信息不協(xié)調(diào)而制約服務(wù)效率的提高，要在圖書館和上級主管部門以及讀者之間建立一個連帶的信息系統(tǒng)，若干有信息發(fā)布，可以通過網(wǎng)絡(luò)讓各個部門得到通知，實現(xiàn)資源和信息的共享。

要加強圖書館的信息質(zhì)量監(jiān)督，定期對圖書館文獻和數(shù)字化資源進行整合更新，讓最新的圖書資料及時讓讀者了解，區(qū)域內(nèi)建立網(wǎng)絡(luò)互通鏈接，使圖書館不是孤立、分散的，實現(xiàn)對圖書館的實時監(jiān)管。

另外，圖書館要保證圖書分類人員的穩(wěn)定性。圖書分類標引工作需要標引人員不斷的實踐與探索才能提高標引能力，這不但需要分類人員不斷進行專業(yè)的理論學習，更有結(jié)合實際工作提高實踐能力，發(fā)揮理論與實踐相結(jié)合的效果，只有將專業(yè)的理論與實踐相結(jié)合再加以時間的磨合與鍛煉，才能積累豐富的經(jīng)驗，經(jīng)驗對于分類標引工作的質(zhì)量至關(guān)重要，所以一定要保證圖書分類人員的工作穩(wěn)定性。

四、結(jié)語

圖書資料分類標引工作是圖書館的重要工作，只有通過高效的管理才能避免圖書分類標引出現(xiàn)錯誤，才能為讀者提供便捷的檢索環(huán)境，使圖書館工作有效開展。

參考文獻：

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