楊學(xué)

在棉花公證檢驗工作中，前期的抽樣環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)條碼缺失、樣品短少、數(shù)量不足及樣品混誤等問題，需要保證質(zhì)量、減少差錯，有以下感受供同行參考。

明確各環(huán)節(jié)的工作程序及要求

棉庫內(nèi)公證檢驗工作主要有抽樣、掃碼、測水、測雜、過磅、樣品管理等工作。明確各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，選擇合適的人在適合的崗位上，這是做好工作的前提條件。另外需要庫方做好前期準(zhǔn)備工作。

前期準(zhǔn)備工作主要是庫方在碼垛和堆放方面要滿足抽樣的要求。首先需要每批次隔離放置，將不同批次的貨物分開碼放，以防混誤，減少抽樣及后期搬運(yùn)等出現(xiàn)的混亂問題。按照中國纖維檢驗局的要求和實際抽樣的方便及安全等因素考慮三包一垛，切口朝外，背靠背放置六包，有的庫區(qū)是三包獨(dú)立放置。如果切口在內(nèi)將難以抽樣，一定要將棉包分離開，一般分開45度的角度便可。其次，需要在一批上面多放一包，突出明顯，便于抽樣等工序做標(biāo)記。最后夾包師傅可以根據(jù)完成的標(biāo)記來進(jìn)行碼垛，如果沒有標(biāo)記就碼垛，那么還未進(jìn)行的掃碼、測水和取雜等工作將難以開展，同時掃碼發(fā)現(xiàn)的問題也不容易解決。所以做好標(biāo)記是表明現(xiàn)在抽檢工作的進(jìn)度狀況，也是給碼垛一個清楚的說明。

抓各個環(huán)節(jié)質(zhì)量要求的落實并及時監(jiān)督檢查

一是過磅工序的細(xì)心和責(zé)任。過磅工作是開展公檢工作的重要環(huán)節(jié)，它的準(zhǔn)確與否直接影響到企業(yè)的利益，企業(yè)關(guān)心毛重、凈重、含雜、含水等指標(biāo)，凈重是根據(jù)雜質(zhì)和含水及除去皮重等因素折算的重量，有時還會懷疑計量磅秤的準(zhǔn)確與否。所以磅秤的準(zhǔn)確與否應(yīng)有計量部門的檢定證書，《中華人民共和國計量法》要求用于貿(mào)易結(jié)算的計量器具必須強(qiáng)制檢定。過磅工作中主要留意車的牌號、貨物批號，以及各類單號等情況，同時還必須留意空車的過磅情況，有時會出現(xiàn)空車離開的情況，是否補(bǔ)過磅，有沒有其他情況等都需要考慮。過磅工作需要有較強(qiáng)的責(zé)任心，要將一些資料、簽字等提前準(zhǔn)備好，以便及早完成填寫，因為庫里的來往車輛較多，如果效率不高，將影響到入庫的進(jìn)度，也會令司機(jī)不滿意。為了配合各工序的工作，還需要將到貨的情況通過微信分享到工作組群內(nèi)。過磅工作需要填寫《監(jiān)管棉花公定重量檢驗結(jié)果匯總表》，對過磅重量和碼單重量進(jìn)行比對，對出現(xiàn)的差異等情況及時上報。

二是抽樣的正規(guī)化組織。棉包抽樣要及時核對每批棉花的批次、件數(shù)與預(yù)約資料是否一致。根據(jù)棉花公證檢驗要求，棉包實行100%抽樣，以保證批量樣品質(zhì)量的全面性。一般每個樣品質(zhì)量不低于125克。抽樣首先應(yīng)根據(jù)批量情況、庫區(qū)分布情況做出人員安排，可采取分片進(jìn)行，以方便后續(xù)工作的跟進(jìn)和效率的提高。在抽樣過程中，應(yīng)保證樣品有足夠的量，不可少取，同時要利用刀口的形狀抽取樣品并保持樣品的完整狀態(tài)，抽樣時，可依據(jù)三包棉垛為基礎(chǔ)，三包一個小批置于棉包上，這樣可以顯示已抽樣或正在抽樣，同時可以核對棉包抽樣與否的情況，方便補(bǔ)救。抽樣時必須撕下棉包上的條碼放置在盛樣品的塑料袋內(nèi)并正面朝外，不可脫落，所撕下的條碼要求清晰完整無殘損，易于掃碼。在抽樣過程中容易出現(xiàn)重復(fù)抽樣、重復(fù)條碼、漏抽樣等情況，需要提高責(zé)任心，注重環(huán)節(jié)要求。

三是含雜率測試的準(zhǔn)確性把握。一般抽取含雜率試驗的樣品比例為10%，即一批貨（186）抽取19包，首先應(yīng)在取樣時嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)抽取，最好深入包內(nèi)，采取多點(diǎn)抽取保證樣品的代表性，樣品數(shù)量一般不少于600克。抽樣結(jié)束后需要在同批次的棉包上做標(biāo)記，以示含雜率樣品已抽。同時在測試時注意混樣，力求均勻，在稱取重量時克重控制在100克左右，稱量天平應(yīng)通過檢定合格，正常使用。在入含雜試驗機(jī)時要求平攤均勻進(jìn)入，保證開松時能均勻正常，分析全面。在收集雜質(zhì)時應(yīng)將儀器側(cè)壁的雜質(zhì)一并收集，如果在雜質(zhì)中混入棉纖維應(yīng)對其重新進(jìn)行梳理，保證雜質(zhì)和纖維分離，使雜質(zhì)測試結(jié)果準(zhǔn)確可靠。雜質(zhì)檢測一般要做平行樣，而且樣品之間差異在要求的范圍內(nèi)。最后要填寫《監(jiān)管棉花公證檢驗含雜率檢驗單》，檢驗結(jié)束后及時交數(shù)據(jù)處理組。另外，在檢測過程中，還需要準(zhǔn)確使用并能判斷測試儀器的使用性能是否處于良好狀態(tài)，測試結(jié)果的差異情況，必要時進(jìn)行比對。

四是測水的情況說明?，F(xiàn)場測水一般根據(jù)批量依10%比例檢測，即一批棉樣（186包）檢測19包便可。測水基本上需要兩人完成操作，要用力將測水器扎入棉包內(nèi)，兩測水器插入棉包間隙約10厘米，而且要保證平行插入。所以要掌握好操作方法。測水時需要做好記錄，要留意所測數(shù)據(jù)與企業(yè)在線測水的差異情況，如果發(fā)現(xiàn)差距很大等異常情況，以及顯大顯小等情況，例如超過1厘米左右，可在不同部位再行檢測，或加大測試比例來反映真實情況，來保證批量水分的真實可靠，同時要記錄好測試的結(jié)果。必要時將數(shù)據(jù)寫在棉包上，或撕下條碼記錄在條碼上，以便后續(xù)的錄入，同時要保留好條碼。同樣，測試結(jié)束后要在棉包顯著位置清楚標(biāo)記。另外在檢測過程中，還需要準(zhǔn)確使用并能判斷現(xiàn)場測試儀器的使用性能是否處于良好狀態(tài)，必要時進(jìn)行比對。

五是樣品掃碼、采集數(shù)據(jù)需要一絲不茍。掃碼是現(xiàn)場將每批棉花的棉包條碼信息及時采集，過去掃碼都是在包裝的大包上掃，現(xiàn)要求在所抽樣的小包上掃，這樣質(zhì)量會有保證，可以避免小樣袋內(nèi)的異常情況未能及時發(fā)現(xiàn)而造成差錯。掃碼工作是一個細(xì)心的工作，就是將每個小樣內(nèi)的條碼錄入到掃碼槍內(nèi)，錄入時發(fā)現(xiàn)缺少條碼需及時在現(xiàn)場找到相應(yīng)的棉包并撕下條碼補(bǔ)上，如果有重復(fù)的條碼，還需要及時剔除，確保每個樣品條碼有效并一一對應(yīng)，將掃碼成功的小樣以62小包為一小批分三堆堆放，填好樣品交接單并注明批號、包號、姓名及時間等及時放入盛裝樣品的袋子，同時核驗袋子是否與實驗室相吻合，最后袋子蓋在分好的樣堆上等候裝袋。另外做好掃碼完成的標(biāo)記。掃碼工作還需要及時錄入過磅和含水?dāng)?shù)據(jù)，這是不可忽視的工作，保證公量準(zhǔn)確無誤是工作質(zhì)量的基本要求。

六是裝袋工作簡單但承擔(dān)把關(guān)任務(wù)。通過抽樣、掃碼等工作，需要在庫區(qū)將樣品集中裝袋，拉到樣品管理庫。該項工作雖然簡單，但也必須有質(zhì)量要求，因為它是現(xiàn)場的最后一道關(guān)口。首先要將掃碼的樣品重新清點(diǎn)數(shù)量，點(diǎn)數(shù)有個技巧就是分堆點(diǎn)數(shù)，不能裝袋點(diǎn)數(shù)，這樣避免點(diǎn)數(shù)出錯又重新倒出再點(diǎn)，減少麻煩。點(diǎn)數(shù)的同時要查驗小塑料袋內(nèi)樣品的條碼是否有遺漏等情況，另外還需核實實驗室的包裝袋有無混誤、袋內(nèi)的樣品交接單正確與否，所以從數(shù)量核實到條碼對照及樣單檢查和包袋正確與否等方面把好關(guān)口，實現(xiàn)質(zhì)量方面的保證。裝好樣品的袋子放置在明顯位置，由拉樣組拉至樣品管理庫。

七是樣品管理要條理清晰。樣品管理主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)場樣品的收集和交接，它是前期庫內(nèi)工作的最終匯總，有最終的質(zhì)量把關(guān)責(zé)任，否則將在這里把關(guān)不住而將樣品移交出去。所以此項工作需要采用清晰和有條理的方式來對待，對外要與各儀器化實驗室樣品管理員聯(lián)系，確保樣品交接在規(guī)定的時間內(nèi)完成，同時與各實驗室溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；對內(nèi)要將各個實驗室的樣品分類清楚不能混誤，核查各實驗室與批次的對應(yīng)性，同時在分發(fā)包裝袋時要明確標(biāo)記，包括實驗室名稱、包號等信息，與庫內(nèi)送樣做好交接，注明批次和包號，核查實驗室的正確性。對于異常情況如半批、未掃碼、缺樣、缺碼等，做好登記并設(shè)立異常樣品區(qū)域，等待處理。做好交接，保證萬無一失。最后填寫好《監(jiān)管棉花儀器化公證檢驗樣品交接單》。

八是要強(qiáng)調(diào)完善標(biāo)記。每項工作完成后都必須有相應(yīng)的標(biāo)記，以便庫方安排后續(xù)的工作。在掃碼、測水和含雜取樣結(jié)束后，我們規(guī)定分別標(biāo)注1、2、3，而且要標(biāo)注在高包處（第四包），或者在顯著的位置標(biāo)注?？梢远鄻?biāo)，但完整的有1、2、3標(biāo)記的至少要在一個包上顯現(xiàn)。庫方根據(jù)此標(biāo)記可放心碼垛，否則會因沒有抽樣、掃碼、測水和含雜取樣而提前碼垛，以及隨后再掃碼時發(fā)現(xiàn)缺碼、少樣和重樣等問題就很難解決。所以只有完成各項工作后及時完成標(biāo)示，工作才算真正的完成。

（作者單位：寧夏紡織纖維檢驗局）