劉曉輝

淺談信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

劉曉輝

信息技術(shù)指的是用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱，主要是應(yīng)用計算機科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計、開發(fā)、安裝和實施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。其在工程項目管理中的應(yīng)用是通過對工程項目中各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。本文僅就信息技術(shù)在工程質(zhì)量、工程進度、工程造價、合同管理等方面的應(yīng)用進行闡述。

一、信息技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用

目前，統(tǒng)計分析理論被廣泛應(yīng)用于全面質(zhì)量管理工作中，但是統(tǒng)計分析是以大量的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，需要進行較為復(fù)雜的計算，靠手工難以完成。因此，在推廣全面質(zhì)量管理的同時，充分應(yīng)用計算機技術(shù)，以建設(shè)項目的全壽命周期為對象，信息全部實現(xiàn)電子化，利用因特網(wǎng)進行信息的提交和接受，所有電子化信息均存儲在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享和再利用，以達到提高工程質(zhì)量的目的。

1.建立工程質(zhì)量信息化管理平臺

應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)建一個質(zhì)量數(shù)據(jù)庫并集中進行管理的系統(tǒng)，在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等多方之間構(gòu)建一個高效快速、實時、集成的質(zhì)量管理與監(jiān)督一體化網(wǎng)絡(luò)信息平臺，即工程質(zhì)量信息化管理平臺。一方面可以解決工具端的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、文件整理等繁重工作，另一方面也可以解決管理端統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、環(huán)節(jié)監(jiān)控、實時查詢等問題?？梢赃@樣說，如果不應(yīng)用信息技術(shù)，就難以實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的工作。

2.運用工具性模塊解決工程質(zhì)量管理中的具體問題

工程質(zhì)量管理平臺中的工具性模塊，如原材料試驗、現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)處理模塊等，通過數(shù)據(jù)自動處理的代碼實現(xiàn)，既解決了試驗記錄表、試驗報告的自動生成問題，也解決了大量數(shù)據(jù)采集的問題。還可通過各參建單位的數(shù)據(jù)匯總，建立工程質(zhì)量數(shù)據(jù)庫以解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源問題。通過建立數(shù)學(xué)模型，應(yīng)用直方圖法、控制圖法、相關(guān)圖法、排列圖法、因果分析圖法、統(tǒng)計調(diào)查表法和分層法等常用算法，來進行質(zhì)量分析。

3.建立區(qū)域質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)

開發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的區(qū)域質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接，通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，改變過去單一的縱向信息交流方式為縱向與平行交流方式，從而提高信息交流的效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)信息資源的共享以及工程質(zhì)量的監(jiān)管水平的提高。

二、信息技術(shù)在工程進度控制中的應(yīng)用

信息技術(shù)對工程進度控制而言，雖然只是一種管理手段，但它的應(yīng)用極大地提高了進度信息的透明度和處理效率，促進了進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。信息技術(shù)在工程進度控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在工程項目管理信息系統(tǒng)的進度控制功能上。

1.計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)，確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,并繪制網(wǎng)絡(luò)圖

利用計算機技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算，獲得各項工作的時間參數(shù)，如：工作持續(xù)時間、最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、自由時差等，以確定網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵工作、關(guān)鍵線路和計算工期，并據(jù)此繪制網(wǎng)絡(luò)圖，并為網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化、執(zhí)行和調(diào)整提供明確的時間參數(shù)。

2.編制資源需求量計劃

為確保進度目標(biāo)的實現(xiàn)，運用信息技術(shù)編制與進度計劃相適應(yīng)的資源需求計劃，包括資金需求計劃、人力和物力資源需求計劃，以反映工程實施的各時段所需要的資源。通過對資源需求的分析，制定切實可行的進度計劃及進度調(diào)整計劃。

3.進度計劃執(zhí)行情況的比較分析

在網(wǎng)絡(luò)計劃的執(zhí)行過程中，利用計算機技術(shù)收集反映實際進度的原始數(shù)據(jù)，進行整理、統(tǒng)計和分析，定期對計劃的實際執(zhí)行情況進行跟蹤檢查、比較分析，找出進度偏差，并分析產(chǎn)生進度偏差的主要原因，從而確定相應(yīng)的糾偏措施。

4.根據(jù)工程的進展進行進度預(yù)測

在項目實施階段，由于干擾因素的不確定性，所以每天完成工作量隨機性較大，利用原始數(shù)列尋找工程進度的發(fā)展規(guī)律較為困難；而運用信息技術(shù)對原始數(shù)列進行數(shù)據(jù)處理，得到的新數(shù)列可以弱化原始數(shù)列的隨機性，強化其規(guī)律性，據(jù)此建立的模型具有較好的擬合和外推特性，更適用于預(yù)測工程進度。

三、信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

運用工程造價管理信息系統(tǒng)在工程造價領(lǐng)域中進行相關(guān)信息的采集、存儲和整理，并進行深層次的加工處理，積累各種數(shù)據(jù)指標(biāo)，從而對工程項目的造價進行分析和預(yù)測，為項目管理者提供決策支持，同時通過信息平臺和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.信息技術(shù)的應(yīng)用可避免手工操作導(dǎo)致的計價誤差，提高運算精度和工作效率

由于工程建設(shè)使用材料的復(fù)雜性導(dǎo)致各種材料價格變動對工程造價的影響各不相同，采用計算機信息技術(shù)對相關(guān)材料的價格波動進行預(yù)測決算、定額編制、工程量計算、指標(biāo)收集與分析，能夠有效避免手工操作導(dǎo)致的計價誤差，提高運算精度和工作效率。

2.信息技術(shù)的應(yīng)用改善了工程造價管理的計算條件，簡化了相關(guān)數(shù)據(jù)信息核算的復(fù)雜程序

當(dāng)前，各類計算機軟件的不斷開發(fā)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，極大地改善了人機界面和工程造價管理信息獲取、加工、傳輸和應(yīng)用效能。信息技術(shù)提高了工程造價預(yù)算編制的精度和使用效率，滲透拓展到工程造價管理的全過程，簡化了相關(guān)數(shù)據(jù)信息核算的復(fù)雜程序，從而可更加及時地提供相關(guān)市場價格信息，幫助項目決策者有效控制資金的分配和使用。

3.信息技術(shù)的應(yīng)用強化了對工程造價的科學(xué)管理，保障了工程建設(shè)的健康運行

材料的市場價格對工程造價有著直接的影響。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立包括投資估算、施工圖預(yù)算、竣工決算等內(nèi)容的相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，為工程項目的造價管理提供各種基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立應(yīng)用程序，讓項目管理者通過網(wǎng)絡(luò)資源的信息共享、采集、編排、加工及處理，實現(xiàn)了對工程造價的科學(xué)管理，從而為工程建設(shè)的健康運行提供了有力保障。

四、信息技術(shù)在工程合同管理中的應(yīng)用

由于合同管理涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此，采用傳統(tǒng)的合同管理模式容易造成信息不集中、實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行等方面效率不高，費時耗力的問題，而應(yīng)用信息技術(shù)建立合同管理軟件可以有效解決實際合同管理中遇到的問題，并專注于項目合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為項目提供全方位的合同管理功能。

1.合同文件管理方面

合同管理軟件管理所有與合同有關(guān)的文件。它可以提供合同示范文本庫，合同起草人選擇對應(yīng)的合同范本，按照范本固定條款格式填寫相關(guān)合同要素；還可以規(guī)范合同審批流程，保存所有的審批意見，為評審人員提供參考，最后打印出合同審批單；也可以將包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，以任意格式的電子版文檔直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

2.合同結(jié)算管理方面

合同管理軟件細化了合同結(jié)算的時間節(jié)點，項目管理者可以合理安排資金調(diào)度并及時收回款項，既保證了按時守信，又充分利用了資金，降低了合同執(zhí)行風(fēng)險。

3.合同變更管理方面

合同管理軟件記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

4.合同預(yù)警管理方面

合同管理軟件系統(tǒng)自動掃描并對所有即將到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點事項進行預(yù)警，幫助項目管理者提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。

五、結(jié)語

總之，信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理；信息處理和變化的程序化提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性；信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化可以提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、保真度和保密性，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制；信息獲取的便捷、信息透明度的提高以及信息流扁平化有利于項目各參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。因此，信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用能夠提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，達到為項目建設(shè)增值的目的■

（作者單位：安徽省蚌埠市河道管理局233000）