柳春紅

摘要：檔案管理的現(xiàn)代化成為檔案管理的主要趨勢，檔案管理的現(xiàn)代化是檔案管理不斷創(chuàng)新、不斷進步、不斷發(fā)展的必然結(jié)果。但是在現(xiàn)代化的過程中，還存著一些問題，制約著檔案管理的有效開展。這些問題主要體現(xiàn)在檔案管理的標準化比較低、檔案管理人員的專業(yè)程度不足，因此需要不斷促進檔案管理專業(yè)化程度的提高，培養(yǎng)專業(yè)的復合型的人才，促進檔案管理的現(xiàn)代化。本文結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗，探討檔案管理的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

現(xiàn)代化是一個發(fā)展的動態(tài)的過程?，F(xiàn)代化有利于促進社會向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，有利于更好適應于知識經(jīng)濟時代。在新的形勢下，檔案管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn)與機遇，必須建立在過去經(jīng)驗管理、手工管理上的基礎(chǔ)上，改革管理的模式、實踐以及方式，促進檔案管理的現(xiàn)代化。檔案管理的現(xiàn)代化是檔案自身發(fā)展歷程的全面進步。檔案管理的現(xiàn)代化是社會現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，是新時期下檔案管理的必然選擇。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

所謂的檔案管理現(xiàn)代化，就是運用現(xiàn)代化的管理手段，運用現(xiàn)代化的管理方法，采取現(xiàn)代化的管理設(shè)備，調(diào)動檔案管理人員工作的積極性與主動性，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行創(chuàng)新與變革，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化、科學化、智能化的管理?，F(xiàn)代化的檔案管理，一定會運用到計算機技術(shù)，計算機技術(shù)中的信息輸入、輸出、修改、查詢、篩選、檢索、刪除等功能，有利于檔案管理的有效進行。檔案管理的現(xiàn)代化有利于減少檔案占用的空間，有利于儲存更多的信息，更方便人們的利用，能夠及時提供大量的檔案信息，有利于提高檔案管理工作的效率。隨著信息化與科技化的發(fā)展，檔案管理的信息化與現(xiàn)代化已經(jīng)成為了不可避免的趨勢。

二、檔案現(xiàn)代化管理存在的問題

1.檔案現(xiàn)代化管理的標準化程度還比較低?，F(xiàn)代化的檔案管理，要求檔案管理必須是標準化。在我們國家，檔案管理的標準化工作是從20世紀80年代開始的，國家相關(guān)部門根據(jù)檔案管理工作的實際情況，制定了檔案管理標準化的文件，標準化逐漸成為了一個體系。檔案管理自身比較復雜，一個比較重要的特點就是分散管理。各個單位自己進行管理，在當前的統(tǒng)計局檔案管理中，由于單位自身的經(jīng)濟發(fā)展水平不一致，管理工作的設(shè)施也層次不齊，設(shè)備的欠缺導致標準化程度比較低，得出來的數(shù)據(jù)也缺乏科學性與合理性，檔案管理的現(xiàn)代化存在著很大的盲目性，有的統(tǒng)計局中，計算機檔案管理還是一種輔助管理手段，沒有得到應有的重視，長此以往，影響檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

2.缺乏檔案管理的專業(yè)人員?，F(xiàn)代化的檔案管理需要配備專業(yè)的管理人員。一般來說，檔案管理人員之間可以分為三個層次，分別是檔案管理的輔助人員、專業(yè)人員以及高級專業(yè)人員。高級檔案管理人員，需要具有較高的思想政治水平、科學文化素質(zhì)以及現(xiàn)代化的管理技術(shù)，對檔案管理工作爛熟于心，在工作中具有較高的組織能力與管理能力。檔案的現(xiàn)代化與信息化管理對管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。但是在實際的工作中，這些工作人員的學歷水平偏低，一般管理人員都不精通現(xiàn)代化的管理技術(shù)，不利于管理工作的有效開展。檔案管理人員的素質(zhì)沒有得到提高，新的技術(shù)、方法與理念就難以推行，影響檔案管理的現(xiàn)代化。

3.檔案管理的經(jīng)費不足。影響檔案管理現(xiàn)代化的最大障礙就是經(jīng)費投入不足。經(jīng)費投入與領(lǐng)導的重視程度有著重要的作用。在統(tǒng)計局的檔案管理工作中，大部分的領(lǐng)導檔案意識比較薄弱，資金投入嚴重不足，現(xiàn)代化的設(shè)備沒有及時的引進，基礎(chǔ)設(shè)施條件比較差，大部分的檔案室建設(shè)的不夠標準、規(guī)范，投入不足成為檔案管理現(xiàn)代化的重要瓶頸。

三、實施檔案管理現(xiàn)代化的重要措施

1.促進檔案管理的標準化建設(shè)。在檔案管理現(xiàn)代化的過程中，標準化是一個重要內(nèi)容。檔案管理的現(xiàn)代化，需要有先進的現(xiàn)代技術(shù)作為基礎(chǔ)，有嚴密的分工作為保障，還要有廣泛的協(xié)作，檔案信息的建立、共享，需要有一定的標準的規(guī)范，形成檔案管理的標準提心，這樣才能夠促進各項檔案管理工作精準的進行。標準的制定必然是繁瑣的、是復雜的，會耗費大量的人力、物力、財力，因此需要統(tǒng)一力量、集中領(lǐng)導，不斷推進檔案管理的信息化建設(shè)。

2.實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。增強檔案管理的現(xiàn)代化意識，改進管理理念，這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。檔案管理人員若果缺乏現(xiàn)代化的管理意識，在管理工作中沒有辦法做大與時俱進、開拓創(chuàng)新。因此，在檔案管理的現(xiàn)代化進程中，要改建管理理念，積極采取現(xiàn)代化的管理首先，使用全新的管理方法，打破傳統(tǒng)的封閉式的管理理念，營造積極的、主動的、開放的服務方式，促進檔案管理的方式由經(jīng)驗管理逐漸的走向科學管理、實踐管理、現(xiàn)代化管理。

3.培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)型人才。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要檔案管理人員的豐富的知識體系，具有信息技術(shù)、電腦操控等多方面的綜合知識。因此，在檔案管理的現(xiàn)代化中，要加強檔案管理隊伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)型、復合型的人才。加強讀在職人員的急需教育的培訓，優(yōu)化這些工作人員檔案管理的結(jié)構(gòu)，對檔案管理人員的技術(shù)水平、管理水平進行大規(guī)模的培訓。在檔案管理現(xiàn)代化的進程中，工作人員要做到吃苦耐來、甘于奉獻的精神，要是樹立為人民服務的宗旨，不斷提升自身的工作能力，知識結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)代化的管理水平，促進檔案管理事業(yè)快速的、健康的發(fā)展。

4.加大檔案管理的經(jīng)費投入力度。相關(guān)的領(lǐng)導要關(guān)心、支持檔案管理工作、加大資金投入，改善工作的設(shè)備，配備專業(yè)的人才。相關(guān)的領(lǐng)導要聽取檔案工作的工作報告，了解檔案工作的現(xiàn)狀，分析檔案工作中實際的難題，促進檔案管理工作有效的開展。檔案管理工作的經(jīng)費要有安排、有預算，要有利于檔案工作的維護、保護，檔案管理工作的經(jīng)費要有專項預算，按照標準建立好檔案工作的工作室，采購好相關(guān)的設(shè)備。

總而言之，在當前的檔案管理工作中，促進檔案管理的現(xiàn)代化具有重要的作用。因此，各級主管部門，相關(guān)工作人員要結(jié)合實際的情況出發(fā)，采取現(xiàn)代化的管理手段，轉(zhuǎn)變管理理念，促進檔案管理現(xiàn)代化工作有效開展。

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