周琳
目前主流報(bào)紙排版軟件有PageMaker 、FIT(中文叫飛騰)、文淵閣排版軟件等,PageMaker主要用于印刷排版,以及制作電子出版物;飛騰用于中文字多、圖文混排復(fù)雜的版面,如報(bào)紙、期刊等,由于本人經(jīng)常使用飛騰排版,在使用過程中積累了一些心得體會(huì)。
一、版芯設(shè)置
飛騰排版軟件中的版面設(shè)置是報(bào)紙排版前必須首先要做的操作,版面設(shè)置可以根據(jù)所排的報(bào)紙版面的實(shí)際要求對(duì)一些相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行正確設(shè)置。在確定版芯時(shí)一定要注意版面的主字號(hào)及主字體是否符合要求;如果在一個(gè)飛騰文件中需要排入多個(gè)報(bào)紙版面,則還需要考慮設(shè)置頁碼數(shù);在版芯設(shè)置中要注意正確設(shè)置版芯的欄數(shù)、每一欄的字?jǐn)?shù)、欄間距、版芯的行數(shù)以及行距等參數(shù);特別是應(yīng)該根據(jù)印前系統(tǒng)所使用的激光照排機(jī)的輸出幅面大小,正確設(shè)置好頁邊空參數(shù)值;對(duì)于廣告設(shè)計(jì)的版面可以根據(jù)廣告的版面大小將版芯以毫米或厘米度量單位進(jìn)行設(shè)置,并且將行距置為零。在進(jìn)行報(bào)紙的排版前,需要仔細(xì)檢查所排版面的相關(guān)參數(shù)是否正確,否則,對(duì)于同一類排版版面的頁面大小就可能會(huì)不一致,也有可能導(dǎo)致所排版面的主字體或卡字號(hào)不一致,從而需要重新排版,浪費(fèi)時(shí)間,影響到報(bào)紙的出版時(shí)效。
二、標(biāo)題制作
使用飛騰排版軟件制作標(biāo)題時(shí),最好采用標(biāo)題塊與正文塊分離的方法進(jìn)行操作。飛騰排版軟件在排文章標(biāo)題時(shí)可使用“形成標(biāo)題”命令進(jìn)行排版,這樣制作的標(biāo)題和正文是一個(gè)相互聯(lián)系的塊。在報(bào)紙的排版中,往往標(biāo)題的改動(dòng)機(jī)會(huì)比文章內(nèi)容的改動(dòng)機(jī)會(huì)要多一些,用形成標(biāo)題的方法排出的標(biāo)題在對(duì)其進(jìn)行修改時(shí),會(huì)影響到所排正文的版面,這樣在修改時(shí)就會(huì)增加工作量,操作起來比較麻煩。如果使用標(biāo)題塊與正文塊分離的方法進(jìn)行排版,住修改時(shí),正文和標(biāo)題的版面就不會(huì)互相影響,修改的工作量就相對(duì)要小一些,從而大大地方便了操作員的操作。
三、正文排版
使用飛騰排版軟件排正文的方法比較簡(jiǎn)單,有兩種排版方法可供選擇:1、先畫正文排版分區(qū)塊,再將小樣文件排入分區(qū)塊中。2、不畫正文分區(qū)塊,直接進(jìn)行排版,在排入正文后再根據(jù)版面的要求對(duì)分區(qū)進(jìn)行調(diào)整。為了節(jié)約排版時(shí)間,減輕操作人員的工作量,可選擇第2種方法直接進(jìn)行排版。在排報(bào)版時(shí),對(duì)于某一篇文章的排版,最好是先排正文塊,將正文塊剩余的空間用于文章標(biāo)題的排版。在排報(bào)版正文時(shí),應(yīng)該注意正文在排版時(shí)如何分欄,正文塊與正文塊之間應(yīng)該盡量避免使用以同樣的字?jǐn)?shù)分欄,使讀者感覺到有通欄之嫌;在正文分欄時(shí)應(yīng)該避免出現(xiàn)很窄的文字欄,可以根據(jù)實(shí)際情況增加或減少正文塊的欄數(shù)來解決;在排版時(shí)應(yīng)該注意避免正文塊中有不等欄的情況發(fā)生,特殊要求除外;欄間距應(yīng)該設(shè)為1個(gè)字,某些廣告的排版除外。
在排報(bào)版時(shí),如果正文所排的標(biāo)題為豎排的文包題樣式,最好是將正文塊分成兩欄;如果正文塊較寬,要分成多欄,豎排標(biāo)題應(yīng)放在中間一欄中,并且最好標(biāo)題占一欄寬的位置;如果正文所排的標(biāo)題為豎排,但標(biāo)題不在中間,而在整個(gè)文章塊的四個(gè)角的某一個(gè)角,則最好正文不要分欄,以免出現(xiàn)正文塊中的某一欄排文太少或正文走文不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。在排報(bào)版正文時(shí),正文字一定要占滿背景格中顯示的文字格,而且要在對(duì)應(yīng)的文字格的中間,使文章之間正文中行與列是整齊的。在進(jìn)行不規(guī)則正文塊的排版時(shí),一定要將使用圖元工具所畫出的不規(guī)則圖形設(shè)置為排版路徑屬性,否則,將根本無法將文字排入不規(guī)則圖形中。在排版時(shí),正文塊排版的走文方向一定要正確,對(duì)于橫排文應(yīng)按照從左到右的走文順序進(jìn)行排版,而對(duì)于豎排文則應(yīng)該按照從右到左的走文順序進(jìn)行排版。在一個(gè)報(bào)紙版面中應(yīng)該盡量少用豎排文進(jìn)行排版,在正文塊中加入標(biāo)題時(shí),也應(yīng)該注意加入標(biāo)題后,正文的走文是否規(guī)范,否則,將會(huì)嚴(yán)重影響到讀者的閱讀。
四、圖片設(shè)置
在對(duì)圖片進(jìn)行排版時(shí),首先應(yīng)該注意根據(jù)所排報(bào)紙某一個(gè)版中需排入的圖片數(shù),合理安排圖片的版面,對(duì)于不是一個(gè)內(nèi)容的圖片不要都排在一起,在整個(gè)版面中應(yīng)該對(duì)稱地排入圖片(同一內(nèi)容的一組專欄圖片除外),使讀者看到報(bào)紙時(shí),感覺圖片的布局合理、爽目。在排入圖片時(shí)一定要與原照片進(jìn)行比較,仔細(xì)觀察所排入的圖片與原稿是否一致,特別要注意圖片是否反相了,以及時(shí)改正由于圖片處理人員的疏忽造成的錯(cuò)誤;還應(yīng)該注意觀察圖片上的內(nèi)容是否太黑或絕網(wǎng),并及時(shí)反饋給圖片處理人員及時(shí)進(jìn)行處理。如果所需排的圖片是不規(guī)則的,因在photoshop軟件中處理的圖片都是呈矩形的,在飛騰軟件排版時(shí)就必須進(jìn)行必要的加工,首先用畫線工具畫一個(gè)所需大小的不規(guī)則框,再將這個(gè)不規(guī)矩設(shè)置裁剪路徑,同時(shí)選中這個(gè)不規(guī)則框和所排的圖片,并將圖片中所需的部分壓在不規(guī)則框內(nèi),使用“合并”命令,就可以完成不規(guī)則圖片的排版。
對(duì)于使用飛騰排版軟件進(jìn)行某些圖片的排版時(shí),有可能無法對(duì)所需排入的圖片進(jìn)行排版,有時(shí)只要選中該圖片文件進(jìn)行排版時(shí),就死機(jī)了或者微機(jī)運(yùn)行中斷或者導(dǎo)致所運(yùn)行的排版軟件關(guān)閉了,其原因有以下幾種:1、在排報(bào)版時(shí)飛騰排版軟件排版所接受的圖片格式最好是tif格式,對(duì)于其他一些格式就可能不能夠正常排入;2、由于所排入的圖片文件尺寸太大了,導(dǎo)致無法排入圖片。對(duì)于這種情況,可以適當(dāng)改小圖片的尺寸大小,可用photoshop打開該文件,使用“圖像”菜單中的縮放命令在“圖像大小”對(duì)話框中的“像素大小”組合框內(nèi),重新設(shè)置圖片尺寸的大小,最好是與報(bào)紙版面所需的大小一致。
在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行圖片排版時(shí),為了避免出現(xiàn)排入圖片在輸出時(shí)不會(huì)丟失,而導(dǎo)致所輸出的版面出現(xiàn)“開天窗”的現(xiàn)象,可以通過飛騰軟件的環(huán)境設(shè)置來進(jìn)行解決。在環(huán)境設(shè)置中有一個(gè)“包含圖片數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話窗口,如果選中該窗口中的“包含全部圖片”選項(xiàng),則在飛騰排版軟件發(fā)排時(shí),所發(fā)排的PS文件中將包含在排版時(shí)版面中能夠看到的全部圖片文件。
五、設(shè)計(jì)底紋與線條
在排版使用底紋進(jìn)行版面修飾時(shí),不要將底紋設(shè)置得太深,以免影響到文字的效果;當(dāng)版面需要深底紋或黑底紋時(shí),可以使用“黑底白字”的效果。使用底紋在報(bào)版中進(jìn)行修飾大部分是針對(duì)標(biāo)題的,在報(bào)紙的一個(gè)版面中,需要加底紋的標(biāo)題應(yīng)該是對(duì)稱的,看上去整個(gè)版子才不會(huì)“頭重腳輕”或“頭輕腳重”。對(duì)于版面中規(guī)則的底紋塊,在版面中所占據(jù)的文字格也應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)的,不能有只占半格或半行的情況出現(xiàn),否則,同樣會(huì)造成與版面中其他塊不能準(zhǔn)確對(duì)齊,影響到版面的整體美觀。在報(bào)紙版面中制作立體底紋時(shí),主底紋與立體底紋應(yīng)有所區(qū)別,底紋的類型可以不同,相同類型的底紋其主底紋與立體底紋的深淺應(yīng)不同,底紋的色彩也可以不同。如果主底紋與立體底紋相似或完全相同,則無法制作出明顯的立體底紋效果。在對(duì)報(bào)紙版面使用線條或花邊進(jìn)行修飾時(shí),同樣要考慮到規(guī)范問題。對(duì)于報(bào)紙版面中文章之間的間隔線或花邊首先必須是直的,至少要占用版面中一行或一格的位置,并且要盡量將置于一行或一格的中間,使版面中相鄰文字塊與線條或花邊的間隔基本一致;線條或花邊與文字塊之間應(yīng)該有一定的間隙,不要讓線條與文字塊貼得太緊,更不能壓到文字。所排報(bào)紙整版線條粗細(xì)搭配要合理、對(duì)稱,也可以交叉搭配,如版面中的幾條主豎線用粗線,而主橫線用細(xì)線,反之,也可以主豎線用細(xì)線,主橫線用粗線。同時(shí),根據(jù)報(bào)紙版面的需要,各個(gè)欄目版塊之間的線型也應(yīng)該有所區(qū)別,欄目與欄目之間的線可粗一點(diǎn)或加花邊線,同一個(gè)欄目版塊文章之間可用細(xì)線或虛線隔開。
六、保存文件
在飛騰排版文件由于某些原因出現(xiàn)問題,打不開該文件或丟失了該文件時(shí),可以通過找到與該文件對(duì)應(yīng)的備份文件(也就是擴(kuò)展名為BAK的文件),將備份文件的擴(kuò)展名直接改為FIT后,就可以將其當(dāng)作排版文件使用。另外,在使用飛騰排版軟件時(shí),可以使用該軟件提供的自動(dòng)存盤功能。