李燕
摘要:在高校的日常教學當中,圖書尤為關(guān)鍵。圖書館集中了高校所需的數(shù)據(jù)與文字。高校創(chuàng)建圖書館不但能夠令學校與社會進行溝通,還可以良好的為學生提供服務(wù)。圖書館計算機為教育教學、科學研究提供服務(wù),數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建對學校十分有利。為了對高校文獻資料執(zhí)行數(shù)字化方式的管理,可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。數(shù)字化管理模式可以良好提高高校圖書館的運轉(zhuǎn),為師生提供有利的條件。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;計算機管理
在信息技術(shù)以及科學技術(shù)不斷發(fā)展之下,計算機獲得了大量的普及,眾多高校圖書館均運用了計算機管理系統(tǒng),隨著圖書館的自動化,令圖書館管理更為系統(tǒng)、有效、科學,計算機管理遠比傳統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)更加具有優(yōu)勢,其提高了查閱圖書的效率及辦理外借的效率,降低了人力成本,提升圖書資料的利用率。只有令高校圖書館計算機管理更為完善,才能夠更加適應(yīng)當前高速發(fā)展的所需,為教學及科研提供更多的服務(wù)。
一、計算機管理在圖書館中的問題
1、系統(tǒng)軟件、設(shè)施的問題。在圖書流通服務(wù)當中,計算機系統(tǒng)時常會發(fā)生錯誤。雖然計算機管理能夠令圖書館在流通服務(wù)中的工作效率更高、更加深入、細致,可是眾多高校的圖書流通管理系統(tǒng)依舊會在借書、還書的高峰階段,無法承擔龐大的工作量,因此會導致終端機產(chǎn)生“死機”的問題
在實施流通服務(wù)當中,因為眾多硬件設(shè)備產(chǎn)生了問題,令整體系統(tǒng)處在癱瘓階段,使得借閱無法執(zhí)行。流通管理系統(tǒng)切換界面不夠便利。在借書、還書、辦理借閱證、查找資料時,還需持續(xù)更改不同服務(wù)界面,如此為圖書館館員造成極大的困擾。并且,還令為讀者提供的服務(wù)水準及質(zhì)量造成影響。功能也不夠豐富,對于圖書館計算機應(yīng)用軟件而言,有些軟件功能并未良好地符合流通工作的現(xiàn)實需求,這則令一些服務(wù)項目無法順利進行。
2、高校圖書館工作中的問題。讀者有時真實的借、還圖書并不與計算機流通管理系統(tǒng)中的記錄相同。并且條形碼由于嚴重老化、破損,光筆和掃描器發(fā)生鑒別錯誤的現(xiàn)象,這些均會令條形碼讀錯。甚至還會發(fā)生漏借、漏還乃至條形碼差錯的狀況。對于高校圖書館而言,條形碼能夠區(qū)分書目數(shù)據(jù)庫,大部分狀況下,因為條碼號反復、著錄有誤等因素,時常發(fā)生“指鹿為馬”的狀況,如此則對正常借閱工作造成了影響。
3、讀者的問題。圖書館經(jīng)常出現(xiàn)錯架、亂架的狀況。大多數(shù)圖書館均在執(zhí)行開架借閱,這則令眾多讀者無法較好地查找圖書,經(jīng)常出現(xiàn)亂架、錯架、亂插、亂放的問題。不僅令置換受到影響,還會導致圖書的污損。由于一些讀者品行不佳,經(jīng)常將借回的圖書進行偷換,比如將原書的條形碼撕毀,貼在冒充的圖書中,或?qū)⒎饷?、封底保留,抽調(diào)內(nèi)頁或更換內(nèi)頁,從而導致高校圖書館的眾多藏書發(fā)生“徒有其表”的狀況,在流通當中造成污損、損壞的狀況,對圖書館正常借閱造成較大的影響。
二、計算機管理在高校圖書館中應(yīng)用的有效方法
高校圖書館采取計算機管理方式,不但能夠提升圖書館管理的工作效率,還能夠為師生提供更加周到的服務(wù)??墒窃诋斍碍h(huán)境中,由于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,令高校圖書館計算機管理面對著較大的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館計算機管理加大了難度。所以,為了更加順應(yīng)信息技術(shù)的進步,提高圖書館計算機管理的能力,則需通過有效的方法提高工作能力。本文通過以下幾點提出提高高校圖書館計算機管理的方法。
1、提升管理人員的素質(zhì)。人因為具備主觀能動性,所以可以自發(fā)吸收新知識、新技能,以便更好的順應(yīng)發(fā)展的所需。高校圖書館計算機管理人員大多素質(zhì)不高,無法符合崗位所需。身為高校管理層應(yīng)當做好以下方面:其一,提高引入人才機制。透過提升審核要求,強化審核技術(shù)能力,以免無法做到知人善用,應(yīng)做到任人唯賢。其二,在引進人才以后,需注重對人才進行培養(yǎng)和再學習、再教育。這是由于科技在不斷發(fā)展、信息技術(shù)在不斷進步,只有做到與時俱進,才能夠為圖書館計算機管理工作提供更好的服務(wù)。其三,需強化審核機制。對一些不符合工作的人員,應(yīng)當當機立斷,及時裁人
2、注重設(shè)備與技術(shù)一同更新。圖書館計算機管理系統(tǒng)的狀態(tài)會對服務(wù)學生、老師的品質(zhì)具有直接影響。眾多高校因此投入大量資金對設(shè)備進行更新,可是通常并未令技術(shù)達到同步更新。對于一些新的設(shè)備,技術(shù)支持不足,使得設(shè)備無法展現(xiàn)出其自身的優(yōu)勢。并且,還需及時更新設(shè)備的軟件技術(shù),以便填補過去的漏洞,通過功能較強的殺毒軟件定期對計算機進行殺毒,有效避免受到病毒的侵害,以便為師生提供更加周到的服務(wù)。
3、加強預防,提高安全意識。網(wǎng)絡(luò)信息安全問題成為目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個主要阻礙。在無法真正規(guī)避病毒侵害下,如何令本身信息獲得保障,則需做到具備安全意識,除卻通過加密方式處理自己的局域網(wǎng)以外,更加應(yīng)當注重防范措施,做好備份重要信息的工作。如此即便設(shè)備受到損害,或者被病毒所入侵,也依舊可以通過備份的信息恢復原本的數(shù)據(jù)信息,而不會受到較大的損害。
4、升級防火墻。防火墻可以為人們抵擋黑客侵犯、病毒傳播。雖然防火墻在技術(shù)方面具有一些不足,可是并不能抹殺其具有的優(yōu)勢。因此,則需提高防火墻的利用。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對數(shù)據(jù)進行過濾,將數(shù)據(jù)包分析結(jié)論以及采取的措施進行記錄。設(shè)置適合的防火墻,控制非法用戶的入侵,及時做好升級,保障高校圖書館計算機管理的安全性
總而言之,高校圖書館的現(xiàn)代化管理無法脫離計算機的運用,在計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中,高校圖書館只有具備現(xiàn)代意識,才能夠具備更多的館藏,才能夠令其更加快捷的為廣大師生提供資料。所以,高校圖書館只有朝著電子化方向發(fā)展,做好自動化建設(shè),才能夠為高校師生提供更加周到、更加良好的信息服務(wù)。
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