重慶三峽學院院長 張 偉
地方高校信息化建設(shè)的探索與實踐
重慶三峽學院院長 張 偉
2014年2月27日,中央網(wǎng)絡安全和信息化領(lǐng)導小組宣告成立,習近平總書記在會議講話中明確指出:“沒有網(wǎng)絡安全,就沒有國家安全;沒有信息化,就沒有現(xiàn)代化”,這個論斷深刻揭示出信息化與現(xiàn)代化的緊密內(nèi)在聯(lián)系?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中明確指出:“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”,這對于我們推進教育信息化和實現(xiàn)創(chuàng)新型人才培養(yǎng),具有重要指導意義。
為穩(wěn)步推進教育信息化建設(shè)工作,我院深入貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,綜合利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),提升學院科學化決策與辦學能力,推進信息技術(shù)與教學、科研、管理業(yè)務的深度融合,建設(shè)以人為本的智慧校園基礎(chǔ)框架,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,為全面實施深化教育綜合改革提供保障。經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和應用推廣,學院在建設(shè)中不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓,初步形成了統(tǒng)一的思想觀念和認識。
高校信息化建設(shè)和發(fā)展,首先需要明確的是學院信息化發(fā)展的觀念和理念。在十三五規(guī)劃中,學院將信息化發(fā)展作為學院整體發(fā)展戰(zhàn)略來考慮,制定出學院信息化建設(shè)的遠景規(guī)劃和階段建設(shè)目標。其次是明確學院信息化發(fā)展的定位問題,確定學院各階段信息化建設(shè)中所需要實現(xiàn)的具體目的。
信息化建設(shè)是一項長期的、持續(xù)性的建設(shè)任務,只有經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段實施,才能夠持續(xù)穩(wěn)定的推動學院的信息化建設(shè)和信息化應用水平。
信息化建設(shè)離不開學院領(lǐng)導的高度重視和強力推行,如果沒有院領(lǐng)導層面的有力協(xié)調(diào),各階段的建設(shè)任務和具體項目的實施推進往往很難得到保障,信息化應用也很難得到實質(zhì)性的應用推廣。同時,管理機制是信息化項目順利實施的關(guān)鍵所在,保障了信息化項目順利建設(shè)和應用推廣,一套完善的管理機制能夠切實有效地指導項目的設(shè)計思路和建設(shè)方向,而隨著應用系統(tǒng)的不斷發(fā)展,反作用于項目支撐管理機制的運行和推進,兩者相輔相成,互相促進。因此,我院在信息化建設(shè)規(guī)劃中,針對實際情況,為保障整個信息化項目建設(shè)的順利推進和實施,在管理體制上引入了CIO體系。
結(jié)合我院院情,其CIO體系由決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層構(gòu)成。
決策層:學院的信息化領(lǐng)導小組對信息化發(fā)展規(guī)劃和重大事項進行決策。信息化領(lǐng)導小組組長由院長親自擔任。為了支持信息化領(lǐng)導小組科學決策,學院還在全院范圍內(nèi)挑選了信息技術(shù)專家組成信息化專家組,負責對學院信息化發(fā)展和建設(shè)中的重大問題提出咨詢意見。
協(xié)調(diào)層:為提升信息化建設(shè)項目的統(tǒng)籌管理和充分整合信息化基礎(chǔ)設(shè)施,學院在原有的網(wǎng)絡信息中心的基礎(chǔ)上,成立了信息化辦公室,賦予其學院信息化的管理與協(xié)調(diào)職能。信息化辦公室是學院信息化工作的協(xié)調(diào)層,在CIO領(lǐng)導下開展信息化各項工作,負責學院信息化和網(wǎng)絡信息安全工作的日常管理和組織協(xié)調(diào)。
執(zhí)行層:包括學院職能部門和教學單位。學院各職能部門明確信息化負責人(部門CIO)和信息化管理員,參與學院信息化規(guī)劃與本部門信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,負責業(yè)務信息化需求的提出與信息系統(tǒng)的推廣應用。教學單位也設(shè)置了信息化負責人(學院CIO)和信息化管理員,負責推動信息技術(shù)在日常教育教學和師生管理中的應用,負責組織師生信息化素養(yǎng)培訓,并從教學單位角度提出信息化的需求。
另外,信息化辦公室也幫助各職能部門和教學單位開展信息化工作,提供專業(yè)的技術(shù)支持和運維支撐服務。
通過全院信息化CIO體系的建立,為信息化高效率、可持續(xù)化發(fā)展的推動提供了制度保障。在該體系下,學院各個職能部門和教學單位有效地共同參與到信息化建設(shè)中,分工協(xié)作,協(xié)同配合,確保了管理機制與業(yè)務系統(tǒng)的完美結(jié)合,實現(xiàn)了可預見的信息化建設(shè)和應用的理想效果。
用戶的體驗度是評判信息化應用效果的重要指標。在數(shù)字校園時代,圍繞數(shù)字校園三大平臺所建設(shè)的各個系統(tǒng)相對獨立,系統(tǒng)與系統(tǒng)形成網(wǎng)狀關(guān)系,用戶體驗度不高。為推動學院專業(yè)化和精細化管理,提高工作效率,我們基于以為人本的思想對學院各項業(yè)務進行了全面系統(tǒng)的分析,綜合應用歸納、分析、演繹、聚類等方法,力求全面、多角度的把握學院各部門業(yè)務的內(nèi)在規(guī)律,構(gòu)建符合學院業(yè)務特點的信息架構(gòu)模型,設(shè)計出適合我院的管理模型和業(yè)務流程。采用“開放式大數(shù)據(jù)中心平臺”模式和模塊化封裝方式,并提供標準API,通過充分整合原有數(shù)字校園系統(tǒng),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換中心。以流程重構(gòu)的形式,細化各種業(yè)務服務,實現(xiàn)系統(tǒng)與學院業(yè)務的深度融合,全面提升用戶體驗。
信息化建設(shè)需要一支專業(yè)性強的技術(shù)隊伍為支撐,學院根據(jù)CIO決策的建議,重視信息化人才的培養(yǎng),全面推動信息化人才隊伍的建設(shè)。增加信息化辦公室的人員配備,建立一支專兼職結(jié)合,技術(shù)水平過硬,多種編制有機搭配的信息化技術(shù)支持服務隊伍,確保信息化建設(shè)執(zhí)行。
鑒于小組內(nèi)人員崗位的流動性以及每年新進教職員工,學院建立了常態(tài)化的信息技術(shù)專題培訓和信息化培訓制度,以確保各系統(tǒng)的有效使用。
教育信息化是實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇,為地方高??焖侔l(fā)展、實現(xiàn)超越提供了捷徑。地方高校的信息化建設(shè),應注重頂層設(shè)計、建立健全信息化隊伍建設(shè),以人為本,才能實現(xiàn)教育信息化的持續(xù)健康發(fā)展。
(編輯:王曉明)