潘 潔

(山西省食品藥品檢驗所 信息科， 山西 太原 030051)

互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)

潘 潔

(山西省食品藥品檢驗所 信息科， 山西 太原 030051)

隨著信息技術(shù)、 互聯(lián)網(wǎng)時代的到來， 我國圖書館在進行文獻資料信息化和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中， 雖然初步建成了網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)， 但仍存在著管理人員信息化意識薄弱； 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化， 數(shù)據(jù)難以共享； 數(shù)字資源利用率較低等問題。 因此， 圖書館在加強圖書管理信息化建設(shè)的同時， 還要增強圖書館員對信息化建設(shè)的認(rèn)識和責(zé)任意識； 加強對圖書管理信息化建設(shè)的資金投入， 提高圖書管理信息化水平； 加強信息化建設(shè)的保障體系， 提高服務(wù)質(zhì)量和圖書資源利用率。

互聯(lián)網(wǎng)時代； 圖書管理 ； 信息化； 服務(wù)質(zhì)量

1 圖書管理信息化的科學(xué)內(nèi)涵

當(dāng)今社會， 信息化是主流， 讀者不再局限于從紙質(zhì)圖書資料中獲取知識， 電子圖書作為一種更便捷、 更快速的知識獲取方式被越來越多的讀者所采用， 傳統(tǒng)意義上的圖書管理模式已無法滿足廣大讀者的需求， 這就要求圖書管理向信息化時代邁進。 圖書管理的信息化主要包括： 圖書檢索和借閱手段的智能化、 圖書資源配置的共享化、 信息傳輸和利用的網(wǎng)絡(luò)化、 服務(wù)功能和內(nèi)容的多元化。[1]

1.1 信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

圖書館作為重要的文化陣地， 是人類文明發(fā)展的重要標(biāo)志。 將最新的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中， 對于圖書館具有重要的意義。 圖書管理信息化， 是指用現(xiàn)代化信息技術(shù)， 開發(fā)、 獲取、 處理、 傳輸、 利用信息資源， 為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。 圖書館通過使用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 在變革圖書管理模式的同時， 也豐富了圖書管理信息化的內(nèi)涵， 使圖書管理和圖書服務(wù)更加自動化、 便捷化。 將現(xiàn)代化信息新技術(shù)作為圖書管理形式的主要載體， 可以有效地實行圖書管理向著信息化、 多元化、 智能化、 制度化方向發(fā)展[2]， 同時提高圖書管理質(zhì)量， 有利于圖書管理功能的實現(xiàn)。 由此可見， 將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理活動中， 是未來圖書管理的目標(biāo)和趨勢。

1.2 圖書管理信息資源革新和完善

傳統(tǒng)的圖書管理主要采取儲存圖書資料、 向讀者傳遞圖書資料的方式， 而信息化管理模式則是以自由化的服務(wù)理念以及數(shù)字化形式的傳播方式為主。 圖書管理信息革新的實質(zhì)就是緊跟當(dāng)前信息社會新技術(shù)發(fā)展步伐， 使圖書管理信息化符合社會的發(fā)展， 從而快速、 高效地為人民提供更多的信息， 促進社會不斷進步和發(fā)展。 要實現(xiàn)信息資源的整合和共享， 圖書館就要加速圖書管理信息化建設(shè)的步伐， 以打破傳統(tǒng)的圖書管理理念、 模式、 技術(shù)和方法為出發(fā)點， 把現(xiàn)代化信息新技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中， 從而適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展和需求。 總而言之， 加快現(xiàn)代圖書館信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是革新圖書館信息化管理的理念、 模式、 技術(shù)。

1.3 圖書管理信息資源的優(yōu)化配置

圖書管理信息化經(jīng)歷了以儲存和傳遞圖書資料為主， 到與網(wǎng)絡(luò)、 計算機相結(jié)合的電子數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書管理形態(tài)相結(jié)合的復(fù)合模式的圖書現(xiàn)代化管理。 從這一發(fā)展過程可以看出， 隨著社會的發(fā)展， 信息技術(shù)的不斷提高， 圖書管理模式也在不斷地改善和發(fā)展。 圖書管理信息化建設(shè)借助信息技術(shù)使信息資源得到優(yōu)化配置， 并通過互聯(lián)網(wǎng)使圖書信息資源進行拓展， 在一定區(qū)域內(nèi)達到共建共享。

2 圖書管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

目前， 我國圖書館在進行文獻資料信息化和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中， 基本已建成了網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)， 主要有公共檢索、 館際互借、 文獻傳遞、 條碼編目、 視音頻多媒體應(yīng)用等。[3]這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擴充了圖書館的信息儲備容量， 可以讓讀者隨時隨地進行瀏覽、 查閱圖書， 滿足了不同讀者的個性化和多樣化需求， 加快了圖書管理信息化的步伐。 然而， 我國圖書館在圖書的信息化管理中依然存在著一些問題， 主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 管理人員信息化意識薄弱

我國圖書館員的年齡普遍偏大， 信息化意識薄弱， 缺乏專業(yè)的電子信息知識。 我國現(xiàn)有的圖書館只是提高了硬件設(shè)備的電子化、 信息化， 卻忽略了對圖書館員信息化意識及技能的培養(yǎng)， 專業(yè)的信息化咨詢與分析人才也很稀少， 致使管理人員普遍存在信息化意識弱、 信息化專業(yè)知識匱乏、 服務(wù)意識和技能落后， 不能提供更快捷、 優(yōu)質(zhì)、 高效的服務(wù)， 嚴(yán)重影響了圖書管理信息建設(shè)的發(fā)展。

2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化， 數(shù)據(jù)難以共享

圖書館信息化建設(shè)的核心是圖書館的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)， 我國圖書館大都擁有自己的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)， 數(shù)據(jù)庫獨立封閉， 且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 系統(tǒng)化、 規(guī)范化程度較低， 導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫之間的資源不能共建共享， 大大浪費了圖書資源。

2.3 數(shù)字資源利用率較低

數(shù)字圖書館是現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物， 已經(jīng)成為圖書館資源的主力， 它有效地改善了紙質(zhì)版的局限性。 然而， 由于宣傳力度不夠， 圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息化意識不強， 對數(shù)字圖書館的認(rèn)識度較低， 缺乏相關(guān)的使用方法。 讀者的獲取能力有待加強， 缺乏掌握數(shù)據(jù)庫檢索的基本知識和檢索方法， 因此數(shù)字圖書館使用率較低。

3 圖書管理信息化的意義

書籍是人類文化智慧的結(jié)晶， 記載著人類社會政治、 經(jīng)濟、 科學(xué)、 文化的發(fā)展歷程。 對于一個國家、 一個民族， 其圖書管理信息化程度體現(xiàn)了自身的文化底蘊和文明程度的先進程度。 對圖書館來說， 圖書管理信息化建設(shè)既是手段也是目標(biāo)。 圖書管理信息化隨時代信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展， 是建設(shè)和諧社會的重要途徑， 也是建設(shè)創(chuàng)新型國家的必然選擇， 只有加強信息化建設(shè)， 才能跟上時代發(fā)展步伐， 才能為用戶提供更多的信息與知識， 促進社會的穩(wěn)定與發(fā)展。 當(dāng)今時代是一個飛速發(fā)展的信息時代， 各行各業(yè)都離不開信息處理， 將現(xiàn)代新技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)， 不僅能將有用的信息更好地保存和傳播， 而且有利于提高工作效率和信息的安全性。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展， 高速寬帶和數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到我們的生活和工作中， 圖書作為人們獲取知識和信息的載體， 要想使知識更新跟上時代發(fā)展的步伐， 就需要實現(xiàn)圖書管理的信息化。[4]首先， 信息化對提高圖書管理工作的效率具有重要的作用； 其次， 信息化能為需求知識的讀者提供多樣化、 多元化的圖書服務(wù)； 最后， 也是最重要的， 信息化可以充分發(fā)揮圖書的利用率。 由此可見， 信息化是現(xiàn)代化圖書管理的重要目標(biāo)之一。 圖書管理信息化， 不僅對轉(zhuǎn)變?nèi)嗣袢罕姷乃枷胗^念和提高社會主義意識具有重要作用， 而且對實現(xiàn)社會主義和諧社會的發(fā)展， 實現(xiàn)中華民族的偉大的中國夢具有重要的促進作用。

4 圖書管理的信息化建設(shè)

促進圖書管理體制的不斷完善， 是信息交流的基礎(chǔ)和前提， 要發(fā)揮圖書體制的作用， 就要推進圖書管理信息化建設(shè)， 解決圖書管理信息化發(fā)展道路中的各種問題， 因此圖書管理信息化建設(shè)必須以服務(wù)社會、 服務(wù)人民為宗旨， 加強與現(xiàn)代新技術(shù)的結(jié)合力度， 促進圖書管理信息化建設(shè)的不斷完善， 同時結(jié)合社會發(fā)展的需求和社會發(fā)展的動向， 及時給社會發(fā)展提供新知識， 營造良好的社會氛圍。 那么， 如何加強圖書管理信息化建設(shè)， 筆提提出以下幾點建議。

4.1 加強圖書館員對圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和責(zé)任意識

首先， 圖書館員要轉(zhuǎn)變圖書管理的理念。 圖書館員對圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識程度直接影響著信息化建設(shè)的質(zhì)量， 因此圖書館員應(yīng)該充分地認(rèn)識到圖書管理信息化的重要性。 圖書館要強化館員的信息化建設(shè)意識， 將建設(shè)工作作為一項重要的政策來實施， 并重視其實施監(jiān)督的過程。 其次， 對于圖書館領(lǐng)導(dǎo)來說， 他們要不斷提高自己的信息化建設(shè)意識， 關(guān)注人民的動態(tài)， 了解社會的發(fā)展?fàn)顩r， 敢于吸收新技術(shù)， 樹立科學(xué)正確的圖書管理信息化意識， 并重視館員的服務(wù)意識及專業(yè)技能的培養(yǎng)。 再次， 圖書館要認(rèn)真開展圖書管理信息化應(yīng)用研究， 加強對館員的在職培訓(xùn)與技術(shù)教育， 提高其專業(yè)素質(zhì)與服務(wù)意識， 培養(yǎng)其團結(jié)協(xié)作、 愛崗敬業(yè)的精神。 最后， 要加強對圖書館員的思想教育， 解放思想， 開發(fā)自身， 更新觀念， 明確目標(biāo)， 嚴(yán)格遵守管理體制， 實現(xiàn)圖書檢索的智能化、 自動化， 最終實現(xiàn)資源的共享。[5]

4.2 加強對圖書管理信息化建設(shè)的資金投入， 提高圖書管理信息化水平

圖書館擁有先進的計算機硬件、 軟件以及相關(guān)的配備技術(shù)等， 在圖書管理信息化建設(shè)過程中具有重要的影響力。 而這些， 包括對館員的培訓(xùn)等， 都需高額投資來促進信息化建設(shè)的發(fā)展。 圖書管理對人類獲取知識起著非常重要的作用， 信息化程度的高低會直接影響到圖書資源的可信度和利用程度。 圖書館要想提高圖書管理信息化水平， 必須立足于科學(xué)的發(fā)展觀， 立足于服務(wù)社會與人民， 使圖書管理信息化建設(shè)成為全社會的共識。 圖書館還要多渠道地籌集資金， 加大建設(shè)的投入， 館際之間聯(lián)合起來共建圖書管理信息系統(tǒng)， 這樣才能加快圖書管理信息化建設(shè)的步伐。

4.3 加強信息化建設(shè)的保障體系， 提高服務(wù)質(zhì)量和圖書資源利用率

圖書管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、 多元的、 長期的工作， 需要經(jīng)過長期的發(fā)展和完善， 對人力、 財力的要求也會隨著社會的發(fā)展而不斷地提高。 同時， 圖書館在圖書管理過程中遇到的問題也層出不窮， 面對來源于社會各方面的需求， 任何一家圖書館都無法獨自承受建設(shè)具有先進技術(shù)、 內(nèi)容豐富、 高效實用的信息系統(tǒng)， 更不能只依靠自身資源來滿足用戶日益增長的信息要求。 因此， 圖書管理信息化建設(shè)應(yīng)聯(lián)合全社會的力量來發(fā)展， 獲得社會各界的支持， 積極參與各種信息化資源建設(shè)的交流， 優(yōu)化管理過程中的各個方面， 構(gòu)建區(qū)域信息化資源的保障體系。 同時圖書館應(yīng)提高服務(wù)效率和質(zhì)量， 讓全社會人民了解圖書的價值， 發(fā)揮圖書在人民社會生活中的實際意義， 這對加快建設(shè)圖書管理信息化建設(shè)具有重要的促進作用。

5 結(jié) 語

綜上所述， 在當(dāng)今充滿競爭和壓力的社會， 圖書管理信息化對社會發(fā)展穩(wěn)定與和諧具有重要的實際意義。 圖書服務(wù)對象不僅是個人， 而是面對來自整個社會發(fā)展的需求， 因此， 圖書館加強圖書管理信息化， 不僅有利于人民生活的充實穩(wěn)定， 更有利于社會的發(fā)展和進步。

構(gòu)建一個數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)是圖書管理信息化建設(shè)最核心、 最重要的內(nèi)容。[6]傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)模式， 隨著社會的發(fā)展、 人民生活質(zhì)量的提高， 越來越無法滿足人民生活的需求， 因此， 圖書館要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念， 擴展服務(wù)職能， 結(jié)合現(xiàn)代先進技術(shù)， 促進圖書管理信息資源模式的改進和發(fā)展。

作為圖書管理人員， 更應(yīng)不斷地提高自身綜合素質(zhì)， 樹立現(xiàn)代化的服務(wù)理念， 掌握現(xiàn)代的信息管理及圖書管理技術(shù)， 才能在圖書管理工作中不斷進步和完善。

[1]王一寧. 圖書管理信息化建設(shè)思路研究[J]. 科技展望， 2015(27)： 212.

[2]劉雙鳳. 信息化在圖書管理方面的重要性分析[J]. 科學(xué)中國人， 2015(26)： 90.

[3]熊移山. 圖書管理信息化建設(shè)的思考[J]. 黑龍江科技信息， 2015(32)： 194.

[4]霍嘵勇. 關(guān)于圖書管理信息化建設(shè)研究[J]. 中外企業(yè)家， 2015(15)： 163-164.

[5]李飛. 論高校圖書管理信息化建設(shè)[J]. 中國教育技術(shù)裝備， 2015(4)： 56-57.

[6]鄧文婷. 圖書館的信息化建設(shè)探索[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論 壇， 2014， 13(2)： 210-211.

Construction of Library Management Informatization in the Internet Age

PAN Jie

(Dept. of Information, Shanxi Institute for Food and Drug Control， Taiyuan 030051, China)

With the advent of information technology and the Internet age, although libraries in China have already built online information resources sharing system in the construction of informatization and database standardization, there are still some unsolved issues, such as librarians’ weak awareness of information management, the lack of standardization of database construction, the difficulty in sharing data, the low teaching resource utilization. Therefore, when strengthening the information construction, libraries also need to enhance librarians’ awareness of information construction, increase library management informatization input, improve the level of security system of information construction, improve service quality and utilization of library resources.

the Internet age; library management; informatization; service quality

1673-1646(2017)01-0105-04

2016-08-28

潘 潔(1982-)， 女， 館員， 從事專業(yè)： 圖書管理。

G251

A

10．3969/j．issn．1673-1646．2017．01．021