謝輝
摘要:建筑業(yè)是我國重要的支柱產(chǎn)業(yè),在推進(jìn)中國城市化建設(shè)及工業(yè)化發(fā)展中起到了重要作用。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。因此,建筑業(yè)要想在新時(shí)期下繼續(xù)有所作為,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,找到不足的地方并進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。當(dāng)前形勢下我國建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題日益突出,如果不及時(shí)控制和改進(jìn),將會(huì)制約建筑業(yè)的整體發(fā)展。
一、建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目成本控制力較弱,企業(yè)效益難以保證
建筑業(yè)企業(yè)的利潤收入主要依靠工程項(xiàng)目,所以,企業(yè)的效益高低與項(xiàng)目成本控制能力的強(qiáng)弱息息相關(guān)。近年來,我國建筑業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,但是其項(xiàng)目成本控制水平一直沒有很大進(jìn)步。我國建筑業(yè)主要以項(xiàng)目部管理方式為主,采用的是以進(jìn)度和質(zhì)量為中心的項(xiàng)目管理模式,對于成本控制較為欠缺。許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理這塊下的功夫不夠,方法過于簡單,盡管也會(huì)引入掙值法、作業(yè)成本法、關(guān)鍵路線法等一些先進(jìn)的項(xiàng)目成本控制技術(shù),但是多數(shù)停留在理論方面,項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理的應(yīng)有較少,沒有將先進(jìn)的方法和施工項(xiàng)目的實(shí)際環(huán)境結(jié)合起來,導(dǎo)致工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)變更、成本核算、工程索賠等方面存在較多隱患。再者,不少建筑企業(yè)在項(xiàng)目目標(biāo)成本控制方面實(shí)施的是粗放式管理,基本都是在中標(biāo)合同租價(jià)上下浮幾個(gè)點(diǎn)進(jìn)行承包,同時(shí)在項(xiàng)目成本控制方面執(zhí)行力較差,全員參與項(xiàng)目成本管理的意識(shí)薄弱,量化機(jī)制不健全,成本信息混亂,數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確,缺乏事前事中管理,考核也比較粗放,全過程動(dòng)態(tài)成本管理很難實(shí)現(xiàn),企業(yè)效益自然難以保證。
(二)資金管理效率較低,建筑企業(yè)融資困難
資金管理一直以來都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心工作之一,資金管理效率的高低在很大程度上反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低?,F(xiàn)階段,我國建筑業(yè)資金管理方面主要存在的問題有兩大點(diǎn):一是資金管理與建筑業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)要求格格不入。眾所周知,建筑業(yè)所涉及的項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、周期長、企業(yè)規(guī)模大,導(dǎo)致資金管理難度大,許多資金都分散在分公司、子公司或者項(xiàng)目部上,資金很難實(shí)現(xiàn)全面集中管理,同時(shí),建筑業(yè)經(jīng)常存在單項(xiàng)合同金額大,建設(shè)周期過長,資金管理的難度自然很大;二是近年來我國建筑業(yè)一直存在融資難的問題。許多建筑企業(yè)并不是上市公司,他們?nèi)谫Y的渠道多數(shù)都是債務(wù)融資,可以說融資方式單一,缺乏靈活性和創(chuàng)造性。并且建筑業(yè)融資過程中缺乏對資金需求的統(tǒng)籌規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)都是隨用隨借,資金利用率不高,經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置浪費(fèi)情況,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)極為缺乏。此外,建筑企業(yè)經(jīng)常因?yàn)榻ㄔO(shè)單位拖欠工程款而煩惱,在很大程度上增加了建筑企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,同時(shí)也很難拓展銀行信貸資金的資源。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足,缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制
建筑企業(yè)中標(biāo)后就會(huì)組成工程項(xiàng)目部,然后安裝合同進(jìn)行施工,業(yè)主按工程進(jìn)度支付工程款。建筑施工的規(guī)模一般都比較大,投資相對較多,多數(shù)的建筑產(chǎn)品都屬于巨額訂單,再加上項(xiàng)目管理周期長,涉及的環(huán)節(jié)和參與方比較多,自然在整個(gè)項(xiàng)目管理中或多或少存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從目前建筑業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足,尤其是缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制,使得會(huì)計(jì)制度很難落到實(shí)處,成本核算執(zhí)行力差,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析不夠及時(shí)、全面,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力明顯不足。
二、改善建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,全面實(shí)施預(yù)算管理
由于建筑企業(yè)的收入主要依靠工程項(xiàng)目,所以,必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,向高質(zhì)量的項(xiàng)目成本管理要質(zhì)量。首先,必須提高全員的項(xiàng)目成本控制意識(shí),從上到下對項(xiàng)目管理人員財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化考核,科學(xué)分配權(quán)重,促使項(xiàng)目管理成本加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制。同時(shí)要依靠制度和機(jī)制來促使成本管理科學(xué)化、規(guī)范化,要將財(cái)務(wù)成本核算與現(xiàn)場施工管理緊密結(jié)合起來;其次,以項(xiàng)目經(jīng)理為帶頭人承擔(dān)著項(xiàng)目成本管理的重任,科學(xué)合理地控制好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、材料、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等各項(xiàng)指標(biāo)。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)作用,全面實(shí)施預(yù)算管理,并且要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,完善財(cái)務(wù)信息披露制度盡量確保每一筆款項(xiàng)做到預(yù)算與支出平衡,通過規(guī)范化監(jiān)督與精細(xì)化管理,將先進(jìn)的預(yù)算管理辦法真正落到實(shí)處,融入到項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。最后,項(xiàng)目成本管理還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,建筑業(yè)需要盡快完善信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái),做好成本數(shù)據(jù)的信息化監(jiān)控,規(guī)范成本管理行為,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化共享和傳遞,為企業(yè)管理者決策提供有效依據(jù)。
(二)實(shí)行資金集中管理,積極拓展融資渠道
建筑業(yè)改善資金管理弊端先要從資金集中管理入手,建筑企業(yè)可以設(shè)立“內(nèi)部銀行”和財(cái)務(wù)共享中心,模擬市場化管理模式。與此同時(shí),建筑企業(yè)有必要成立會(huì)計(jì)中心,取消下層公司管理資金的權(quán)利,具體的費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)工作都由會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一處理。成立財(cái)務(wù)共享中心還有一個(gè)好處就是有助于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理,優(yōu)化資源配置,激發(fā)出財(cái)務(wù)管理的真正效應(yīng)。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心還能夠預(yù)防資金管理風(fēng)險(xiǎn),并且對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理有助于建筑業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。再者,目前我國大多數(shù)建筑企業(yè)都是項(xiàng)目承包管理模式,更應(yīng)該強(qiáng)化集權(quán),對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)作和調(diào)配,提高資金的使用效率以及企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性,避免出現(xiàn)資金閑置或浪費(fèi)。此外,建筑業(yè)應(yīng)該主動(dòng)拓展融資渠道,推行租賃融資、信用融資、IT融資、權(quán)益融資等多元化融資模式,同時(shí)加強(qiáng)與銀行之間的合作,重視自身的信譽(yù)與能力建設(shè),優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu),做好資金比例的優(yōu)化配置,爭取與銀行建立長久的合作關(guān)系。
(三)制定并落實(shí)好財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
為了提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,建筑企業(yè)必須制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃,盡早預(yù)防存在的不安全因素,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要經(jīng)常性地開著財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)工作,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃能夠落到實(shí)處并達(dá)到預(yù)期效果。建筑企業(yè)在制定財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)需要充分考慮工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及業(yè)主的財(cái)力和信譽(yù),同時(shí)還要管理好進(jìn)度和周期。再者,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用。在簽約合同前必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行多層級(jí)審核簽章,嚴(yán)禁出現(xiàn)無授權(quán)無資格的合同簽訂情況。此外,建筑業(yè)必須遵循國家有關(guān)財(cái)政法規(guī),不斷健全自身的財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),正確的進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng),及時(shí)有效地對財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)信息資料、核算和審核等數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
從國外建筑業(yè)發(fā)展趨勢來看,先進(jìn)的建筑企業(yè)基本都是信息化管理,這樣有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資金、人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)、稅務(wù)等資源的優(yōu)化配置,做好信息搜集制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí)作為財(cái)務(wù)人員需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備來提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。然而,我國許多建筑企業(yè)在信息化管理方面依然比較落后,信息化管理主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化、信息發(fā)布等方面,電子商務(wù)、成本遠(yuǎn)程控制處理能力等方面比較欠缺,部門之間的信息共享程度低,信息化與建筑業(yè)的融合程度過低。因此,除了上面所提到的一些措施以外,我國建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平還需要進(jìn)一步提升。
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(作者單位:貴州林云建筑安裝工程有限公司)