郝中超
內(nèi)容摘要:國內(nèi)外市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,必須盡力大幅降低自身運(yùn)營成本,提高運(yùn)行效率。與逐漸流行的供應(yīng)鏈集成采購相比,傳統(tǒng)的庫存采購策略因效率低下而逐漸被淘汰,現(xiàn)代企業(yè)更傾向于以供應(yīng)鏈整體利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行供應(yīng)鏈集成。而企業(yè)間通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟采購可以實(shí)現(xiàn)共贏,因此本文分析聯(lián)合采購模式優(yōu)勢及運(yùn)行現(xiàn)狀和其中存在的問題,最終給出指導(dǎo)性解決方案。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 供應(yīng)鏈集成 戰(zhàn)略聯(lián)盟 采購模式
聯(lián)合采購模式
信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)采購新模式的孕育提供了可能,電子商務(wù)平臺(tái)可以聯(lián)合多家企業(yè)進(jìn)行集中采購,這種規(guī)?;少從J娇梢栽黾悠髽I(yè)討價(jià)還價(jià)的砝碼,最終達(dá)到每個(gè)企業(yè)降低采購、交易成本的目標(biāo),企業(yè)間電子商務(wù)協(xié)作服務(wù)模式如圖1所示。集中采購對(duì)企業(yè)而言是一種行之有效的采購方式,一般會(huì)搜集和統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部的采購需求,形成打包式采購訂單,這樣有利于企業(yè)同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),從而在綜合考察以及詢價(jià)比較上占有主動(dòng)權(quán),以便擇優(yōu)采購,同時(shí)可通過統(tǒng)一庫存管理控制供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,有利于企業(yè)的降本增效。
集中采購進(jìn)一步在企業(yè)間進(jìn)行擴(kuò)展后可以發(fā)展成為聯(lián)合采購。聯(lián)合采購方式可以將有同一種貨物或者服務(wù)需求的多個(gè)采購方在相互信任、相互合作的條件下綜合各個(gè)企業(yè)的采購需求,最終匯總到一個(gè)采購商進(jìn)行集中采購,以在大批量采購的同時(shí)縮減成本。若各企業(yè)獨(dú)立采購,各自為營,則采購規(guī)模偏小,對(duì)于聯(lián)合采購企業(yè)而言是重復(fù)采購。因此,可以借助電子商務(wù)平臺(tái),合并企業(yè)采購計(jì)劃,將多個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行集成后打包,充分發(fā)揮企業(yè)聯(lián)合采購的優(yōu)勢,以擴(kuò)大企業(yè)采購規(guī)模和增加購買力,可以節(jié)省成本形成規(guī)?;б?。企業(yè)聯(lián)合采購的一般進(jìn)程如圖2所示。
企業(yè)聯(lián)合采購模式的優(yōu)勢
(一)控制采購成本和中間環(huán)節(jié)成本
對(duì)企業(yè)而言,利用電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和訂貨交易可以大大節(jié)省采購時(shí)間、縮短采購周期、提高采購效率,是一種間接降低成本的英明決策,采購前的一系列評(píng)審環(huán)節(jié)也可以省略掉。在各企業(yè)使用自身供應(yīng)鏈時(shí)都必須完成這些工作,聯(lián)合采購模式的出現(xiàn),可以有效避免重復(fù)性工作,大大節(jié)省人力和管理成本。在中間運(yùn)輸環(huán)節(jié),企業(yè)也可以進(jìn)行聯(lián)合,通過統(tǒng)計(jì)物流信息,將各自的運(yùn)力資源進(jìn)行整合,合理利用運(yùn)力,充分發(fā)揮運(yùn)能,從而降低中間物流費(fèi)用。
(二)提高市場透明度
企業(yè)有效采購有賴于市場透明度的提高,其主要體現(xiàn)在供應(yīng)商透明度、產(chǎn)品透明度和價(jià)格透明度上,結(jié)合電子商務(wù)平臺(tái)的透明性,企業(yè)繞過與供應(yīng)商們之間的信息不對(duì)稱問題,通過大量詢價(jià)和聯(lián)網(wǎng)查詢,可以獲取貨品的實(shí)際價(jià)格和質(zhì)量水平,在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)做到心中有數(shù),在投標(biāo)時(shí)可以激化供貨市場的競爭,從而使企業(yè)聯(lián)盟可以以低價(jià)獲得高質(zhì)量貨物。
(三)有利于供應(yīng)鏈集成
單個(gè)企業(yè)的資源和能力都有限,而且由于各企業(yè)的產(chǎn)品、供應(yīng)鏈、信息來源等不同,導(dǎo)致優(yōu)勢資源分布不均。通過聯(lián)合采購可合理配置各企業(yè)的優(yōu)勢資源,將各企業(yè)從上到下、從前往后的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行集成,可以有效進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇、信息管理及物流管理。供應(yīng)鏈協(xié)同管理可彌補(bǔ)各自資源劣勢,促進(jìn)企業(yè)間長期合作及提高成員企業(yè)的長期績效。
(四)防止惡性競爭
傳統(tǒng)的競爭方式往往是不惜代價(jià)進(jìn)行惡性競爭,一般以兩敗俱傷告終。聯(lián)合采購模式是反其道而行之,變橫向競爭關(guān)系為相互合作,有利于企業(yè)從兩敗俱傷的局面中解脫出來,變雙輸為雙贏。因?yàn)楹献麟p方處于相似的行業(yè),有共同的供貨需求,因此可以形成利益共同體,防止相互之間的惡性競爭,創(chuàng)造合作共贏的良性發(fā)展之路。
企業(yè)聯(lián)合采購模式運(yùn)行現(xiàn)狀
(一)聯(lián)合采購模式飛速發(fā)展
企業(yè)間激烈競爭主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即市場的快速響應(yīng)和降低運(yùn)行成本。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),采購是資金流和物資流的首要環(huán)節(jié)。采購效率和成本直接關(guān)系到企業(yè)的成敗,因此企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用聯(lián)合采購模式,利用電子商務(wù)平臺(tái)尋求與其他獨(dú)立廠商的合作,從而獲得詢價(jià)和議價(jià)優(yōu)勢,進(jìn)行大規(guī)模聯(lián)合采購。
(二)聯(lián)合采購的法制環(huán)境好轉(zhuǎn)
企業(yè)聯(lián)合采購是經(jīng)濟(jì)上各自獨(dú)立的一種合作,當(dāng)有問題出現(xiàn)時(shí)需要處理和協(xié)調(diào),因此法制環(huán)境至關(guān)重要。聯(lián)合采購模式下,企業(yè)間不論規(guī)模大小,在法律層面關(guān)系對(duì)等。但是在運(yùn)行過程中總會(huì)發(fā)生大企業(yè)侵犯小企業(yè)利益的現(xiàn)象,因此需要政府健全聯(lián)合采購模式的相關(guān)法制建設(shè),使之健康發(fā)展。
(三)聯(lián)合采購模式成效顯著
企業(yè)可以結(jié)合自身情況評(píng)估是否應(yīng)該采取聯(lián)合采購方式。若聯(lián)合采購造成企業(yè)效益低下或負(fù)擔(dān)太重、風(fēng)險(xiǎn)過大,企業(yè)可以取消聯(lián)合采購計(jì)劃以避免不必要的損失。隨著聯(lián)合采購逐步規(guī)范化發(fā)展,參與的企業(yè)間將建立互信,在共享資源和信息上取長補(bǔ)短,最終實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購模式下各個(gè)企業(yè)的降本增效。
(四)聯(lián)合采購呈現(xiàn)多元化趨勢
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程給企業(yè)帶來了巨大的商機(jī),企業(yè)也有了更多選擇,造成該模式多元化的發(fā)展趨勢,概括起來可分為供貨地點(diǎn)多元化、企業(yè)規(guī)模多元化和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)多元化。
聯(lián)合采購運(yùn)行中存在的問題
(一)聯(lián)合采購的制度支持不夠
企業(yè)聯(lián)合采購是市場經(jīng)濟(jì)條件下催生的一種商業(yè)活動(dòng),聯(lián)合采購模式的形成不可能一蹴而就。我國是社會(huì)主義國家,市場機(jī)制尚未健全,法制法規(guī)尚不完善,在制度執(zhí)行過程中存在許多漏洞,這給聯(lián)合采購的發(fā)展帶來了許多不便。
(二)聯(lián)合采購第三方的缺失
雖然企業(yè)間有意向進(jìn)行合作,但是直接合作很容易產(chǎn)生利益沖突和糾紛,中間需要第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和溝通。由于聯(lián)合采購是新興的市場運(yùn)作模式,造成第三方采購的缺失,使采購雙方的合作無法順利進(jìn)行。
(三)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)投入不足
一些企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)投入不足,導(dǎo)致采購負(fù)責(zé)人無法及時(shí)和準(zhǔn)確獲取有利的采購信息。而對(duì)于合作方和供應(yīng)商反饋的大量供求信息更是無法進(jìn)行甄別和有效處理,導(dǎo)致合作屢屢碰壁。
(四)企業(yè)結(jié)構(gòu)混亂
我國很多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐雜,無法形成一個(gè)統(tǒng)一的采購部門,這使企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合運(yùn)營都存在很大問題,若真正實(shí)行企業(yè)間大規(guī)模聯(lián)合采購就更加不可能。
(五)個(gè)人利益對(duì)聯(lián)合采購的阻力
利用聯(lián)合采購共同體進(jìn)行權(quán)力尋租的案例屢見不鮮,由于運(yùn)營管理中難免有所疏漏,聯(lián)系供應(yīng)商的中間人容易收取回扣以獲取個(gè)人利益。如果不能滿足這些人的私利,其會(huì)利用手中的采購權(quán)力對(duì)聯(lián)合采購執(zhí)行進(jìn)程造成嚴(yán)重干擾,甚至導(dǎo)致采購聯(lián)盟的解散。
(六)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏
部分管理人員缺乏電子商務(wù)環(huán)境下的采購管理能力,在信息意識(shí)、信息技術(shù)、知識(shí)水平和操作經(jīng)驗(yàn)上都很難應(yīng)對(duì)聯(lián)合采購的要求。因此,企業(yè)急需同時(shí)懂信息技術(shù)和采購管理的復(fù)合型人才。
聯(lián)合采購模式改進(jìn)策略
(一)政府在制度上的保障
為了應(yīng)對(duì)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,政府應(yīng)該主動(dòng)介入,積極制定和完善企業(yè)聯(lián)合采購相關(guān)制度。切實(shí)保障網(wǎng)上聯(lián)合采購的穩(wěn)健發(fā)展;在制度上和法律上進(jìn)行創(chuàng)新,排除一切不利于企業(yè)聯(lián)合的措施,保障和維護(hù)聯(lián)合采購活動(dòng)的公開、公平和公正。
(二)發(fā)展聯(lián)合采購的第三方機(jī)構(gòu)
第三方機(jī)構(gòu)是聯(lián)合各有采購需求企業(yè)的一種中介機(jī)構(gòu),可以充分發(fā)揮其在信息技術(shù)上的優(yōu)勢、優(yōu)良的人脈資源和完善的數(shù)據(jù)管理,對(duì)貨品進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,最大限度為企業(yè)節(jié)約損耗、保證供貨質(zhì)量,可以全權(quán)處理企業(yè)某種產(chǎn)品在采購過程中遇到的問題,整合各企業(yè)優(yōu)勢資源,開展聯(lián)合采購行動(dòng)。
(三)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)施聯(lián)合采購的必備條件。企業(yè)管理者應(yīng)從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)信息化的重要性和緊迫性,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等重要資源的管理,實(shí)行信息化管理,利用信息化平臺(tái)統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門的物資需求,將企業(yè)的供求信息規(guī)范化、透明化,同時(shí)提高各級(jí)部門管理層的信息技術(shù)水平,為未來走上聯(lián)合采購發(fā)展之路打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)集中采購
集中采購可以集中企業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢資源進(jìn)行購買力整合,尤其是在采購品類相同或者相近時(shí),可以極大地避免不同部門之間的重復(fù)單次采購造成的成本增加問題。為了擴(kuò)大采購規(guī)模,參與企業(yè)間聯(lián)合采購,企業(yè)應(yīng)該總結(jié)出自身供應(yīng)鏈上的優(yōu)劣勢,通過能力對(duì)比,尋求適合自己的合作企業(yè),將各自供應(yīng)鏈進(jìn)行集成,從供應(yīng)商處獲取高性價(jià)比的產(chǎn)品。
(五)尋求企業(yè)管理者的支持
企業(yè)高層管理者一般站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,采購部門應(yīng)該積極與上級(jí)進(jìn)行溝通,使其明白企業(yè)間聯(lián)合采購對(duì)公司的意義和好處,加強(qiáng)企業(yè)間戰(zhàn)略聯(lián)盟會(huì)為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,如果得到企業(yè)高層管理者的支持,那么即使在聯(lián)合采購中遭受許多阻力,也能及時(shí)處理。因此,管理者公平公正的處理方式是必要條件,可以最大限度地防止權(quán)力腐敗。為了增進(jìn)互信,開展企業(yè)間長期合作,管理者往往能采取強(qiáng)有力的措施破除阻撓,給予企業(yè)聯(lián)合采購舉措以實(shí)際支持,從而加速聯(lián)合采購進(jìn)程。
(六)培養(yǎng)聯(lián)合采購的復(fù)合型人才
聯(lián)合采購的發(fā)展離不開懂信息技術(shù)和采購管理的復(fù)合型人才的參與,因此需要加強(qiáng)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)工作。企業(yè)可以與高校合作,定向培養(yǎng)專門人才,將電子商務(wù)知識(shí)和采購管理知識(shí)放在同等高度,以完備的人才儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)未來聯(lián)合采購模式下的挑戰(zhàn)。
綜上,合理的采購策略是企業(yè)未來在采購上的發(fā)展趨勢,其對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展意義重大,借助電子商務(wù)的力量進(jìn)行企業(yè)間供應(yīng)鏈集成和資源共享,能夠?yàn)槠髽I(yè)降本增效帶來巨大動(dòng)力,在享受聯(lián)合采購運(yùn)行模式帶來的好處的同時(shí),也應(yīng)該注意到聯(lián)合采購模式的弊端,深入分析企業(yè)在聯(lián)合采購中的短板,使企業(yè)采取針對(duì)性措施,迎接行業(yè)內(nèi)和國內(nèi)外更加激烈的競爭。
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