王愛忠
【摘 要】探討企業(yè)文化建設(shè)問題以及對企業(yè)質(zhì)量和人本管理的影響,促進我國企業(yè)管理上升到一個新高度,贏得市場競爭力關(guān)系重大。分析了企業(yè)文化對企業(yè)質(zhì)量管理和人本管理的影響,找出了目前質(zhì)量文化管理和人本文化管理存在的問題,并針對性地提出了改進對策建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;質(zhì)量管理;人本管理
隨著經(jīng)濟全球化的深入以及知識經(jīng)濟、技術(shù)經(jīng)濟的發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不是過去赤裸裸的價格競爭,而更多地表現(xiàn)為技術(shù)的競爭、企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化的塑造和積淀對企業(yè)生存和發(fā)展產(chǎn)生著越來越重要的影響,甚至成為影響企業(yè)競爭力的根本因素。近年來,為了追求短期的經(jīng)濟利益,忽視了企業(yè)管理,一些企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度大大降低,產(chǎn)品質(zhì)量問題接連不斷被媒體曝光,不但損害了企業(yè)的長期利益,而且危害了整個行業(yè)的發(fā)展;企業(yè)和員工間關(guān)系沒有緊密的企業(yè)文化聯(lián)系,員工職業(yè)素養(yǎng)缺乏,企業(yè)認同感低,企業(yè)與員工間問題頻發(fā)。對企業(yè)文化理解的不夠深入和重視程度的不足是企業(yè)管理出現(xiàn)問題的重要原因。因此,探討企業(yè)文化建設(shè)問題以及對企業(yè)質(zhì)量和人本管理的影響,促進我國企業(yè)管理上升到一個新高度,贏得市場競爭力關(guān)系重大。
一、企業(yè)文化對企業(yè)質(zhì)量管理和人本管理的影響
1.企業(yè)文化對企業(yè)質(zhì)量管理的影響
質(zhì)量文化就是企業(yè)在長期的發(fā)展中形成的一系列有關(guān)整個質(zhì)量管理的宗旨、理念以及價值觀的綜合。企業(yè)的質(zhì)量文化決定這企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一系列有關(guān)質(zhì)量問題的價值觀念及行為規(guī)范。質(zhì)量文化是質(zhì)量意識、質(zhì)量行為、質(zhì)量價值和質(zhì)量形象的總和。企業(yè)質(zhì)量文化對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響和推動作用,主要體現(xiàn)在以下方面:
(l)凝聚作用。質(zhì)量文化通過潛移默化的方式對員工產(chǎn)生影響,讓員工形成對于質(zhì)量的目標(biāo)、觀念、以及規(guī)范的認同和使命感,在質(zhì)量文化的凝聚下,企業(yè)員工形成對于企業(yè)質(zhì)量的“共同命運體”,進而形成一種文化向心力,對企業(yè)來說是提高企業(yè)凝聚力的重要資源,且這種凝聚作用具有持續(xù)性,不會因為管理層的變更或是員工的流動而減弱;
(2)約束作用。質(zhì)量文化下形成的認同感,會約束員工對于違反企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量行為和意識產(chǎn)生排斥,從而約束員工進行自我管理,在生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。約束作用一旦形成,會對企業(yè)的全部產(chǎn)品線產(chǎn)生影響,從而保證企業(yè)所有產(chǎn)品都具有較高品質(zhì);
(3)輻射功能。企業(yè)作為社會的重要組成單元,不僅為社會提供產(chǎn)品及服務(wù),更通過自己的產(chǎn)品向社會傳遞自己的文化,優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量文化形成后,會輻射社會各個領(lǐng)域,對社會產(chǎn)生積極影響。
2.企業(yè)文化對企業(yè)人本管理的影響
人本文化即以人為本的企業(yè)文化理念,企業(yè)人本文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中,無論是物質(zhì)創(chuàng)造、制度制訂還是企業(yè)的其他行為,都以人為載體而形成的企業(yè)文化觀念。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)企業(yè)力爭使每個員工充分發(fā)揮個人才能,企業(yè)會給員工提供完善的入職前和在職培訓(xùn),提升員工技能。職業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括三項:第一,企業(yè)員工到高等學(xué)校在職進修;第二,通過企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)途徑進行學(xué)習(xí);第三,由國家的專職機構(gòu)組織的專項職業(yè)技能培訓(xùn)。
(2)企業(yè)豐富而專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)使得員工不僅擁有精良的技術(shù),更具備良好的綜合素質(zhì),為參與企業(yè)管理打下了堅實的基礎(chǔ)。為了留住企業(yè)人才,企業(yè)應(yīng)該十分重視提高員工參與度,增強員工主人翁意識,這樣才有助于把從事產(chǎn)品的穩(wěn)定性和專業(yè)性做到極致。
(3)企業(yè)的人本文化也體現(xiàn)在與客戶的誠信合作以及為客戶提供一流的服務(wù),企業(yè)應(yīng)該追求長期的與客戶的雙贏關(guān)系,堅持長期為所在細分市場的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,高質(zhì)量服務(wù)體現(xiàn)在每個員工的工作當(dāng)中,一些外資企業(yè)的銷售人員都要求熟練掌握英語,這一要求甚至比管理人員還要高,以避免他們面向國外客戶進行售后服務(wù)時存在語言障礙。
二、文化建設(shè)中企業(yè)管理存在的問題分析
1.文化建設(shè)中企業(yè)質(zhì)量管理存在的問題
(1)本應(yīng)列為戰(zhàn)略層面的質(zhì)量文化得不到企業(yè)的重視,宣傳推廣力度不足,導(dǎo)致我國員工質(zhì)量意識淡薄。質(zhì)量文化得不到關(guān)注的根本原因是企業(yè)雖然深知質(zhì)量建設(shè)的必要性,但是卻在短期與經(jīng)濟利益相悖,殊不知質(zhì)量文化建設(shè)可以為企業(yè)帶來長遠的好處。這種觀念致使企業(yè)吝嗇在質(zhì)量文化建設(shè)方面投入相關(guān)資源,導(dǎo)致員工質(zhì)量意識淡薄。
(2)企業(yè)尚未形成完善的質(zhì)量管理體系,未貫徹與國際市場相適應(yīng)的系列質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)達的科技改變了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)體系,也對企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的過程和效率提出了更高的要求。但是我國尚未建立與國際接軌的完善的質(zhì)量管理體系,這導(dǎo)致我國企業(yè)無法適應(yīng)國際市場的產(chǎn)品質(zhì)量要求,對于企業(yè)國際化進程會形成一定阻力。
2.文化建設(shè)中企業(yè)人本管理存在的問題
(1)培訓(xùn)教育落后。中國的高等教育與社會工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,同時,在職培訓(xùn)不夠完善,尤其是家族企業(yè),不愿意支付員工相關(guān)培訓(xùn)費用,一方面導(dǎo)致人才隊伍建設(shè)的落后;另一方面加重了企業(yè)的人才流失。
(2)職工參與企業(yè)管理意識薄弱。企業(yè)職工參與企業(yè)管理,樹立主人翁意識方面的不足。中國的跳槽率如此之高的原因之一就是企業(yè)人本文化的缺失,我國企業(yè)的員工有強烈的工作動機,但是卻缺乏滿意以及忠誠感。表現(xiàn)之一是企業(yè)在公司中晉升的總是少數(shù),使得大多數(shù)人感覺自身懷才不遇。此外,還表現(xiàn)在上下級之間、部門之間以及同事之間在涉及公務(wù)問題上,缺乏足夠的溝通和信任,整體協(xié)作性不強。久而久之,員工的忠誠度逐步降低,甚至為了個人或是部門的小利益而不顧企業(yè)整體利益。
(3)服務(wù)意識有待提高。在對客戶的誠信合作和為客戶提供一流服務(wù)方面,我國企業(yè)還有很長的路要走。我國企業(yè)面對激烈的市場競爭,花費了高昂的營銷費用在產(chǎn)品營銷和客戶服務(wù)上,但是依然沒有換來客戶滿意度的提升。究其原因,很重要的就是企業(yè)文化的缺失。合作過程中重利益,輕誠信,導(dǎo)致了大量的客戶流失。我國企業(yè)的客戶服務(wù)團隊素質(zhì)不夠高,無論是從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)的專業(yè)性來說,與國際先進企業(yè)相差甚遠。
三、加強文化建設(shè)提升企業(yè)管理水平的對策建議
1.企業(yè)決策層應(yīng)改變企業(yè)質(zhì)量意識淡薄的問題
公司決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要從根本上認識到質(zhì)量文化建設(shè)的重要戰(zhàn)略意義,成為企業(yè)質(zhì)量文化的第一倡議者和推動者,以身作則,同時不斷學(xué)習(xí)和導(dǎo)入先進的質(zhì)量管理理念,為員工提供相關(guān)的質(zhì)量文化建設(shè)和質(zhì)量目標(biāo)管理培訓(xùn),使全體員工深刻認識質(zhì)量文化的重要性和其具體內(nèi)涵。通過獨特的質(zhì)量文化建設(shè)戰(zhàn)略塑造企業(yè)質(zhì)量文化在市場中的良好形象。
2.我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善全面的質(zhì)量管理體系和國際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
培育質(zhì)量文化,必須使之在實踐中生根、鞏固和發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行全面的質(zhì)量管理目標(biāo)和ISO9001質(zhì)量管理體系。在生產(chǎn)中強化質(zhì)量技術(shù)基礎(chǔ),建立和健全質(zhì)量體系。同時要根據(jù)市場情況,主動運用PDCA循環(huán),達到世界質(zhì)量目標(biāo)。通過建立質(zhì)量責(zé)任制,加強激勵和約束機制,將質(zhì)量文化建設(shè)和員工工資分配、晉級、技術(shù)職稱評定相關(guān)聯(lián),以此規(guī)范員工行為,將質(zhì)量考核指標(biāo)落實到個人,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
3.建立起完善的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)
我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立起完善的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)能力和相關(guān)管理水平。具體來說,在高等教育階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與高校聯(lián)合,為大學(xué)生提供相關(guān)專業(yè)實踐,一方面提高大學(xué)生的應(yīng)用能力;另一方面也為企業(yè)提前培養(yǎng)人才。同時,在員工發(fā)展的不同階段,應(yīng)當(dāng)為員工提供有針對性的在職培訓(xùn),以使員工迅速適應(yīng)新的崗位。
4.企業(yè)管理模式創(chuàng)新
我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強在管理模式、激勵機制以及溝通保障方面的工作,提高員工的參與度和歸屬感。從管理模式來講,企業(yè)可以參考國內(nèi)外先進企業(yè)管理模式,如,成立企業(yè)的員工公決模式,成立員工委員會,對于員工的勞動紀(jì)律、雇傭解聘、休假等問題與資本共享決定權(quán);從激勵機制來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立動態(tài)的薪酬管理體系,真正留住企業(yè)的人才,我國企業(yè)也可以考慮適當(dāng)?shù)奶岣邌T工參股,如員工可以用便宜的價格購買定量的公司股票等;在溝通保障方面,賦予員工一定的個人參與權(quán),如一定的咨詢討論權(quán),提高員工參與度,當(dāng)員工受到不公平待遇時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)渠道讓員工行使申訴權(quán)。
5.提高企業(yè)誠信經(jīng)營意識
隨著國民生活水平的提高,低價己經(jīng)不是人們選擇商品的第一考慮。人們對于產(chǎn)品質(zhì)量、品牌和服務(wù)的關(guān)注度越來越高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對客戶樹立誠信合作的意識,建立長久的合作關(guān)系。不僅是高層合作,企業(yè)每一個工作人員在與客戶的溝通中都應(yīng)當(dāng)誠信,將高昂的營銷支出投入到提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高員工素質(zhì)上,效果會更好。
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