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國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題與對策

2017-01-04 08:12:36黃煌
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年1期
關(guān)鍵詞:獨(dú)立性內(nèi)部審計(jì)國有企業(yè)

黃煌

摘要:近年來,隨著我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國有企業(yè)改革也不斷深化,取得了很好的成效。然而,伴隨著國有企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)隨之加劇,因此加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作顯得愈發(fā)重要。文章立足于國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,對國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題進(jìn)行深入的分析,進(jìn)而提出了解決問題的對策建議。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)人員;獨(dú)立性

一、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵

2014年《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中將內(nèi)部審計(jì)定定義為一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

作為企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的一種自律機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)有助于在根本上提高本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)在國有企業(yè)中扮演著越來越重要的角色。

(一)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

1. 咨詢作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)管理能力的提升和監(jiān)督水平不斷提高,內(nèi)部審計(jì)從以監(jiān)督為主轉(zhuǎn)向以監(jiān)督與服務(wù)并重,對上級提出合理的管理建議,對平級發(fā)揮良好的監(jiān)督作用,對下級提出完善的咨詢服務(wù),并逐漸擴(kuò)大咨詢服務(wù)的比重,為企業(yè)增值提供源動(dòng)力。

2. 評價(jià)作用。國有企業(yè)存在著兩層委托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的關(guān)系,一層是政府將國有資產(chǎn)及決策權(quán)委托給國有企業(yè)負(fù)責(zé)人;另一層是由于國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大、涉獵的領(lǐng)域較多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及管理層級較多,國有企業(yè)負(fù)責(zé)人無法進(jìn)行直接管理,將部分管理權(quán)和決策權(quán)委托給下級管理者。所以在國有企業(yè)中對受托的經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理人的要求較高。通過內(nèi)部審計(jì),可以對責(zé)任管理人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行考核,對國有企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果進(jìn)行評價(jià),有助于避免腐敗,促進(jìn)廉政建設(shè)。

3. 監(jiān)督作用。國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)依照國家相關(guān)法律法規(guī)、實(shí)務(wù)指南規(guī)定,對其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,能夠有效遏制國有企業(yè)內(nèi)部的違反違紀(jì)行為,維護(hù)國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的必要性

1. 國家法律法法規(guī)要求?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》第3條規(guī)定“國家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體以及其他單位,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,必須設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。”可見國有企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作,是響應(yīng)國家法律法規(guī)的要求。

2. 國有企業(yè)發(fā)展的需要。國有企業(yè)不斷發(fā)展壯大,面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)普遍增大。內(nèi)部審計(jì)作為國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分,能夠促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)自我約束機(jī)制,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。國有企業(yè)可以借助內(nèi)部審計(jì)不斷貼近經(jīng)營、突出重點(diǎn),對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有力的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。

3. 國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的需要。內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了確保經(jīng)營活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效控制而制定的一系列規(guī)章制度和方法。國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性需要通過內(nèi)部審計(jì)來檢驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)可以對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的缺陷和問題,為國有企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行提供保障。

二、目前國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

1. 內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性

獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)部門有效履行職責(zé)的首要條件,只有保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,才能確保審計(jì)范圍的廣泛性、審計(jì)行為不受限制、審計(jì)建議得到采納、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用得當(dāng)。然而,目前我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性還有所欠缺,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,許多內(nèi)部審計(jì)部門由財(cái)務(wù)總監(jiān)分管,與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系太緊密;第二,審計(jì)委員會(huì)形同虛設(shè),根本不能發(fā)揮作用;第三,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人向企業(yè)管理層匯報(bào)工作,不能向董事會(huì)匯報(bào)。從以上表現(xiàn)來看,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的缺乏削弱了內(nèi)部審計(jì)職能。

2. 內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不健全

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐取得了較大發(fā)展, 但是很多國有企業(yè)均未建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,一方面審計(jì)日常工作缺乏剛性要求和技術(shù)指導(dǎo);另一方面,審計(jì)工作得不到企業(yè)其他部門與下屬企業(yè)的認(rèn)同,容易受到忽視與排斥,加大審計(jì)工作的開展難度。

3. 內(nèi)部審計(jì)視野較狹窄

審計(jì)實(shí)務(wù)中,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,忽略了內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,造成內(nèi)部審計(jì)視野比較狹窄。正是由于視野狹窄,大部分國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目前仍是以財(cái)務(wù)內(nèi)容為工作重點(diǎn),而忽略了管理審計(jì),這使內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)果運(yùn)用不理想,更達(dá)不到為企業(yè)增值的目的。

4. 審計(jì)技術(shù)方法落后

一方面,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,IT、互聯(lián)網(wǎng)方面的運(yùn)用越來越廣泛,國有企業(yè)也需緊跟時(shí)代潮流,在日常經(jīng)營活動(dòng)中使用越來越多的數(shù)字化手段。另一方面,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)內(nèi)容不斷變化,更需要在線聯(lián)網(wǎng)審計(jì)能力。技術(shù)條件及工作內(nèi)容的變化同時(shí)要求審計(jì)手段向技術(shù)化方向發(fā)展。但目前我國國有企業(yè)審計(jì)實(shí)務(wù)中,技術(shù)方法較落后,以手工查賬為主,未廣泛運(yùn)用輔助審計(jì)軟件,審計(jì)抽樣依賴于審計(jì)人員個(gè)人的職業(yè)判斷,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告一般以定性、籠統(tǒng)的結(jié)論作為評價(jià)結(jié)果,而無法用定量的方法進(jìn)行衡量,這限制了國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

5. 內(nèi)部審計(jì)的人力資源不足

目前,我國大多數(shù)國有企業(yè)的審計(jì)人員是從財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來,缺少計(jì)算機(jī)、管理、工程等方面的人才,也容易造成審計(jì)人員主要關(guān)注財(cái)務(wù)方面的問題,工作視野不全面;其次,隨著國有企業(yè)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,審計(jì)項(xiàng)目也隨之增加,但審計(jì)人員數(shù)量與時(shí)間有效,資源的缺乏導(dǎo)致審計(jì)效果下降。可見審計(jì)人員素質(zhì)不高、審計(jì)資源不足嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的開展。

三、強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策

1. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性對于內(nèi)部審計(jì)非常重要,審計(jì)人員只有具備獨(dú)立性時(shí),對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)行為的審計(jì)才能做到公平、公正、客觀。首先,內(nèi)部審計(jì)部門不能由財(cái)務(wù)總監(jiān)分管,最好由董事長直接管理;其次,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告實(shí)行雙重報(bào)告關(guān)系,需要分別向最高管理層和董事會(huì)分別匯報(bào)工作;最后,審計(jì)委員會(huì)需充分發(fā)揮作用,內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人事管理、資源配置決策權(quán)屬于審計(jì)委員會(huì)。

2. 完善內(nèi)部審計(jì)制度

國有企業(yè)要不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,改進(jìn)工作方法。首先,要以現(xiàn)有的法律法規(guī)、制度準(zhǔn)則為基礎(chǔ),并借鑒國外先進(jìn)或成功的經(jīng)驗(yàn)與做法,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,逐步形成一套較為健全有效的內(nèi)部審計(jì)制度體系。在對實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和問題要不斷總結(jié)和改進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度化、規(guī)范化。其次,建立事前、事中、事后監(jiān)督的長效機(jī)制,完善全過程循環(huán)跟蹤審計(jì),讓內(nèi)部審計(jì)成為國有企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的必要程序,使審計(jì)制度落到實(shí)處。

3. 拓寬內(nèi)部審計(jì)視野與業(yè)務(wù)范圍

內(nèi)部審計(jì)需從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)延伸。內(nèi)部審計(jì)作為國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部門,在為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)與防范風(fēng)險(xiǎn)角度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展方面,發(fā)揮了巨大的作用。隨著管理審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中日益重要,內(nèi)部審計(jì)始終需圍繞國有企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,從內(nèi)部控制建立及執(zhí)行有效性、經(jīng)營機(jī)制建立執(zhí)行及有效性、經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)完成情況的真實(shí)性、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法合規(guī)性、各經(jīng)營環(huán)節(jié)管理的效率性及效益性等方面,在完善企業(yè)管理、增加企業(yè)利潤等重要經(jīng)營領(lǐng)域,對所屬企業(yè)全覆蓋地開展管理過程審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)與績效審計(jì)。

4. 運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)手段和技術(shù)方法

內(nèi)部審計(jì)需大力發(fā)展信息化。首先,推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理和流程的信息化,利用云計(jì)算、云數(shù)據(jù)等日益強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理模式,建立健全審計(jì)信息收集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次,加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的審計(jì),保障信息系統(tǒng)的可靠性和安全性。再次,通過計(jì)算機(jī)手段,實(shí)現(xiàn)多元數(shù)據(jù)的采集和分析,內(nèi)部審計(jì)人員從原來的財(cái)務(wù)報(bào)表審查延伸到對企業(yè)整體的審計(jì)。最后,通過軟件、程序、系統(tǒng)構(gòu)建審計(jì)分析模型和中間表,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快捷審計(jì)和實(shí)時(shí)審計(jì)。逐步使內(nèi)部審計(jì)信息化適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化。

5. 提高內(nèi)審人員素質(zhì)

一方面,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門優(yōu)化內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),改變單一的審計(jì)隊(duì)伍,形成由審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)專家等組成的綜合整體,同時(shí)在內(nèi)部極力挖掘?qū)徲?jì)人員的潛力,通過教育培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和審計(jì)技能;在部門外部充分利用各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人才優(yōu)勢,建立兼職審計(jì)人員庫,便于專項(xiàng)審計(jì)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)審計(jì)建議的可行性。

另一方面,國有企業(yè)應(yīng)整合監(jiān)事會(huì)、紀(jì)委、財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部審計(jì)、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等監(jiān)督資源,充分發(fā)揮協(xié)同監(jiān)督的效能,形成大監(jiān)督架構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)要合理利用大監(jiān)督架構(gòu)下的信息共享、功能互補(bǔ)以及監(jiān)督聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷拓展審計(jì)工作的廣度和深度,增加審計(jì)的覆蓋面,發(fā)揮資源的整合效應(yīng)。

參考文獻(xiàn):

[1]王兵,鮑國明.國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐與發(fā)展經(jīng)驗(yàn)[J].審計(jì)研究,2013(02).

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[3]辛巖,楊明,李方全.關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題與淺析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(20).

[4]姚莉.論國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].經(jīng)營管理者,2013(16).

【作者單位:深圳市水務(wù)(集團(tuán))有限公司】

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