羅愛玲

【摘要】在對高校的教務管理工作進行改進的時候，必須分析當前的管理狀況。針對實際情況來提出問題，制定改革的對策，并且充分的利用信息技術。筆者針對如何運用現代管理科學和信息技術改進高校教務管理工作進行了分析，具體如下。

【關鍵詞】管理 ?技術 ?信息 ?改進 ?高校;教務

【中圖分類號】G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2016）11-0019-01

一、高校教務管理存在的問題

1.缺乏對綜合教務管理系統(tǒng)的研究

信息管理系統(tǒng)和技術大多數是從國外引進的，因此具有非常強烈的西方特點。和外國相比，我國的大學的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我國計算機技術相對來說不如外國，甚至對信息系統(tǒng)的認識也不完全。最后，甚至缺乏對綜合教務管理系統(tǒng)的研究。在這樣的情況下，只能照搬國外的經驗，因此使得MIS不能很好的執(zhí)行。

2.MIS設計不完善

在開發(fā)和設計MIS的時候，存在個性化、校情化的思想。在一些學?？磥恚琈IS必須適應現在擁有的業(yè)務工作模式，以及一些不合理的工作方式。這樣的做的目的是為了提高當前管理組織結構以及工作流程下的管理效率。最后的結果是，利用先進的計算機技術，在落后的管理模式下實施管理工作。

3.教務信息管理不合理

因為沒有制定出相應的教務管理信息標準，所以不少學校都按照自身的實際情況來采取一部分管理信息，但這部分信息不規(guī)范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要進行信息交換，就存在一定的難度，給工作帶來更多的難度。

4.管理軟件不規(guī)范

因為沒有對管理軟件進行規(guī)范的設計，所以使得很多教務軟件的使用都不方便。甚至還存在不規(guī)范、不合理，兼容性非常差的一些現象。產生這些現象的原因，是因為軟件開發(fā)平臺太多，應用水平也有非常大的差別。另外，設計人員設計出來的軟件非常不靈活，不方便拓展和開發(fā)，以及軟件不能在大型的網絡當中使用等等。

二、綜合教務管理信息系統(tǒng)的設計思路

1.在教務系統(tǒng)中采用現代管理學習理論

在設計綜合教務管理信息系統(tǒng)的時候，必須分析學校的基本情況來進行。采用當代的管理，本著可實施的原則，在教務系統(tǒng)中采用現代管理學習理論。在實施教務系統(tǒng)的過程中，要做到靈活用人。采取科學的用人機制，對人才進行配置，這樣才能調動工作人員的積極性。同時，這對于分層管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理質量，而且這也能夠縮短管理層次和信息流通渠道。

2.實現教務信息規(guī)范化管理

對教務信息管理進行規(guī)范化，目的是為了提高管理的效率和水平?；谶@樣的目標，可以將教務管理信息系統(tǒng)的每一個元素進行結合，使之結合成一個總體，并且達到最好的狀態(tài)，這才有利于教務管理。針對教務信息，必須進行匯總和搜集，采用信息技術來進行管理，這樣才可提高管理效率。

3.建立科學合理的模型

技術人員要想開發(fā)出質量非常高的管理信息系統(tǒng)，還要掌握一定的技術，對管理制度有一定的了解。不僅如此，技術人員也要充分的了解用戶的需求，針對用戶的需求來進行建立和開發(fā)。最后，管理人員也要具有相應的技術知識，對系統(tǒng)進行維護。開發(fā)方和應用方要進行溝通和交流，才能建立出科學合理的模型，正確的進行開發(fā)和使用。

4.為教學管理提供決策支持

教務系統(tǒng)必須能夠為教學管理提供決策支持，這樣才有利于教務管理更好的進行。其具體體現在這幾個方面：針對教學質量的評價，提供不同的參考數據，而且實施科學合理的統(tǒng)計處理，這樣才能為學校的管理和決策提供一定的依據，提高管理的質量和效率。學校需要保存的資料有課程資料、專業(yè)信息、教學資料等，這些歷史資料非常重要，因此必須進行信息化的存檔和管理。

三、教務管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究

第一是學籍管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)管理的是全校所有學生的學籍信息，這些信息包括了學生資料、變動信息、學生照片、統(tǒng)計數據等等。

第二是收費管理系統(tǒng)，比如按照各種收費的種類，整個系統(tǒng)可以完成現金收費、匯款收費以及儲蓄賬戶收費等等，最后對所有的收費情況進行分類、匯總和統(tǒng)計等等。

第三是注冊管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的功能是，不交學費便不能進行注冊。再結合IC卡進行使用，對學生的身份進行認證，完成信息的注冊，最后進行統(tǒng)計。

第四是課程管理系統(tǒng)，根據學校的情況，對課程的信息進行維護和管理。同時也能夠實現課程資源的共享，及時的在校園網上發(fā)布相關的信息，給師生帶來更多的便利。

第五是選課管理系統(tǒng)，根據教學的實際情況，對課時進行安排，或者組織所有的學生參加選課的活動。另外還具有預選、正選或者補選、退選等一系列的功能。

第六是成績管理系統(tǒng)，對全校所有學生的成績進行統(tǒng)一登記和管理。登記的范圍包括了智育評價、成績情況分析、成績查詢等等。

第七是教學計劃管理系統(tǒng)，針對每一個專業(yè)的實際情況，對全校的教學進行合理的安排和指導。這樣便能使教學計劃更加科學合理，更加滿足師生的需要。

四、總結與體會

采用現代管理科學和信息技術來改進學校的教務管理工作，不但可以提高勞動效率，而且還能減輕工作量。同時，這對于維護學校的正常秩序，提高學校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必須要合理的利用信息技術，指導學校教務管理工作更好的進行。

參考文獻：

[1]王田榮.高職院校教務檔案信息化管理的探索與研究[J].南京廣播電視大學學報，2016，（1）：90-93.

[2]孟祥芳.高職院校教務管理信息化探索[J].人才資源開發(fā)，2016，（4）：51-51.

[3]劉忠利.大數據背景下高職院校教務管理信息化建設探析[J].課程教育研究：學法教法研究，2015，（34）：59-60.