張建仁
在我國教育事業(yè)蓬勃發(fā)展和經(jīng)濟進入新常態(tài)的形勢下,中小學財務(wù)工作更加復雜,工作量更大,財務(wù)管理涉及的范圍更加廣泛,對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。但是,當前各中小學普遍存在著財務(wù)人員能力需求意識薄弱,財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化,職稱、專業(yè)水平、收入水平偏低,無證上崗現(xiàn)象較為普遍,以及內(nèi)控制度不健全等問題,以致于財務(wù)人員不能很好地履行核算職能和監(jiān)督職能,更談不上對學校的發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)支持,也不可能很好地控制好本單位的財務(wù)風險。從而形成了經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)問題較多,學校領(lǐng)導對財務(wù)工作不滿意。而財務(wù)人員又對本職工作不滿意、不認同,沒有歸屬感,怨聲載道,換崗頻繁,強烈要求離崗現(xiàn)象普遍。
今年上半年,我們對全縣的中小學財務(wù)人員的年齡、會計身份、任職資格、工作量、福利待遇、對本職工作的認可度等方面進行了摸底分析,另外通過走訪學校、人員訪談等形式更加全面了解學校財務(wù)工作人員的具體情況,從而提出了加強我縣中小學財務(wù)隊伍建設(shè)的對策建議,以期能在新形勢下更好發(fā)揮財務(wù)工作的作用,降低學校財務(wù)風險。
一、縉云縣中小學財務(wù)隊伍基本情況
2016年上半年,我縣中小學有普通高中3所,職業(yè)高中3所,初中10所(其中九年一貫制學校1所),小學44 所(其中教學點3個),幼兒園 8 所,在教育局核算中心建有賬套的單位73個。本次對中小學財務(wù)隊伍調(diào)查就是針對全縣中小學 87位財務(wù)人員展開。
1.按性別和年齡結(jié)構(gòu)劃分:男性為 27 人,占總?cè)藬?shù)31%;女性為 60人,占總?cè)藬?shù)69%;30歲以下的為 17人,占總?cè)藬?shù)19.5%;31—40歲的為 27人,占總?cè)藬?shù)31%;41—50歲的為24人,占總?cè)藬?shù)的27.6%;50歲以上的為 19人,占總?cè)藬?shù)的21.8%。
2.按有無無會計證劃分:有會計上崗證的為 65人,占總?cè)藬?shù)74.7%;沒有會計上崗證的為 22人,占總?cè)藬?shù)的25.3%。
3.按專業(yè)技術(shù)職稱劃分:具有助理會計師的為 12人,占總?cè)藬?shù)的13.8%;具有中級會計師的為 7人,占總?cè)藬?shù)的8%;具有高級會計師的為0人,占總?cè)藬?shù)的0%;有其他專業(yè)職稱和無職稱人員為 68人,占總?cè)藬?shù)的78.2%。
4.按有無兼課與兼職劃分:無兼課、兼職的為50人,占總?cè)藬?shù)的57.5%;有兼課無兼職的為 31人,占總?cè)藬?shù)的35.6%;有兼職無兼課的為4人,占總?cè)藬?shù)的4.6%;有兼課有兼職的為 2人,占總?cè)藬?shù)的2.3%。
5.按對本職工作是否滿意劃分:愿意的為 71人,占總?cè)藬?shù)的81.6%;不愿意的要求轉(zhuǎn)崗的為 16 人,占總?cè)藬?shù)的18.4%。
二、中小學財務(wù)隊伍存在的主要問題
(一)中小學校長財務(wù)意識薄弱與財務(wù)人員價值訴求之間的矛盾
從這幾年教育內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn),學校領(lǐng)導平時只重視教學工作和安全工作,往往忽視了對財務(wù)工作的管理。他們認為財務(wù)工作就是報報銷、傳遞一下票據(jù),沒什么技術(shù)含量,特別是成立了核算中心后,這種思想更加嚴重。于是,就把平時教不好書的、年齡偏大的人員安排在財務(wù)崗位。這樣財務(wù)人員的工作就得不到應(yīng)有的尊重和理解,財務(wù)人員不能把好財務(wù)關(guān),專項資金不重視,不清理,固定資產(chǎn)不去理,年度終了往來款不清,會計資料不健全,學校財務(wù)管理狀況相當混亂。
(二)中小學財務(wù)管理的要求與財務(wù)人員自身素質(zhì)之間的矛盾
近年來,中小學財務(wù)管理工作與國家財政管理制度的結(jié)合更加緊密,規(guī)范化、精細化、科學化的管理要求更高,學校財務(wù)人員不但要管好經(jīng)費收支,還要加強預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、健全財務(wù)風險防控機制,做好事前、事中、事后監(jiān)督,為學校領(lǐng)導的財務(wù)決策當好參謀。但是目前絕大部分的中小學財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)還達不到這個要求,甚至有的連財務(wù)報表都看不懂,公用經(jīng)費還有多少可以使用也是一頭霧水,造成有的學校到期末經(jīng)費嚴重短缺。
(三)財務(wù)工作的連續(xù)性要求與財務(wù)人員頻繁離崗之間矛盾
財務(wù)工作是一項持續(xù)性強、細致復雜、勞動強度大的工作,加之它有自身的專業(yè)理論體系,很多非財務(wù)專業(yè)出身的人員干財務(wù)工作就覺得特別辛苦,他們一有機會就脫離崗位不干了,加上人員調(diào)動等各方面原因,財務(wù)人員變動頻繁,有的學校甚至一年一換。造成學校票據(jù)、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)交接不清,學校內(nèi)部財務(wù)管理混亂。
(四)財務(wù)管理工作日益精細復雜與財務(wù)人員待遇低下之間的矛盾
現(xiàn)在中小學財務(wù)人員不但要做好結(jié)報、打印憑證、打印報表、裝訂會計資料等日常事務(wù)外,還要做好年初預(yù)算、年終決算、經(jīng)費追加、指標核對等工作。平時申報的東西也多了不少,如社保經(jīng)費申報、個人所得稅早報、勞動工資統(tǒng)計申報、服務(wù)業(yè)統(tǒng)計申報、節(jié)能減排統(tǒng)計等等。大部分財務(wù)人員還兼食堂賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、工資管理、崗位設(shè)置管理等工作??梢哉f每一次人員的調(diào)整、工資的調(diào)整都牽動著財務(wù)人員的神經(jīng),他們不但要做好相關(guān)表格,還要跑相關(guān)的單位審批?,F(xiàn)在財務(wù)人員的工作其精細復雜程度與十年前是絕不可同論了。但是,在學??冃ЧべY分配中,我縣有三分之一以上的財務(wù)人員還拿不到全校教師獎勵性工資的平均數(shù),在平均數(shù)以上的也是靠兼課或兼職超工作量得來的。
三、中小學財務(wù)隊伍存在的主要問題的原因分析
以上種種問題的存在,究其原因,主要在于:一是學校領(lǐng)導在認識上存在誤區(qū)。有些領(lǐng)導認為抓財務(wù)管理就是捆自己的手腳,認真堅持財務(wù)制度就沒法辦事了。二是學校任用或聘用財務(wù)人員不嚴肅。不少學校任用財務(wù)人員不是根據(jù)業(yè)務(wù)水平能力和職業(yè)道德等綜合素質(zhì),而是考慮關(guān)系的遠近、是否聽話服從等等。三是財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)跟不上形勢的需要。財務(wù)人員缺少培訓,對國家的新政策學習不夠。對教育業(yè)務(wù)、學校工作不太熟悉,缺少從教育、教學角度出發(fā)來思考、統(tǒng)籌安排財務(wù)工作的能力。四是激勵機制不配套。學校獎勵措施幾乎都是傾向于教學一線教師,作為學校中較為重要的崗位財務(wù)人員沒有得到應(yīng)有的重視,評優(yōu)評先靠邊,績效工資靠后。
四、加強中小學財務(wù)隊伍建設(shè)的幾點建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,充分認識財務(wù)工作的重要性
《中華人民共和國會計法》明確規(guī)定:“單位負責人對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性負責。”校長是學校的法人代表,當然要對學校財務(wù)上的錯誤和過失負第一責任。所以,學校財務(wù)管理工作是學校工作中非常重要的一項工作,校長應(yīng)該引起足夠的重視,充分認識到財務(wù)人員和財務(wù)工作的重要性和不可替代性。充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極性和能動性,讓財務(wù)人員得到應(yīng)有的尊重和重視。教育局等上級機關(guān)在組織財務(wù)政策培訓時,也讓校長或分管校長參與培訓,共同提高財務(wù)政策理論水平。
(二)加強學習,健全財務(wù)人員培訓機制
財務(wù)工作是一項專業(yè)性強、政策性強的工作,這項工作本身要求財務(wù)人員持證上崗。作為財務(wù)人員應(yīng)該加強財務(wù)知識的不斷學習,提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。教育局和學校領(lǐng)導要鼓勵沒有會計從業(yè)資格證的財務(wù)人員參加培訓學習,取得會計從業(yè)資格證書。業(yè)務(wù)培訓要制度化、經(jīng)?;?。擴大培訓對象范圍,受訓者不僅僅是財務(wù)人員(包括基本賬、食堂賬、基建賬、工會賬的出納和會計),校長、分管財務(wù)副校長、總務(wù)主任、政府采購操作人員、固定資產(chǎn)管理人員都需要培訓,要使財務(wù)政策信息溝通流暢、傳轉(zhuǎn)有力、貫徹到位。把財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓與職業(yè)道德教育結(jié)合起來,把財務(wù)培訓與教師96學時培訓結(jié)合起來。
(三)加強管理,建立財務(wù)隊伍管理的配套機制
為了確保財務(wù)人員的相對穩(wěn)定,維護財務(wù)工作的連續(xù)性,要逐步建立健全財務(wù)隊伍管理的配套機制。當前,中小學人員編制基本上是按教學人員來核算,建議上級有關(guān)部門將中小學財務(wù)人員獨立定編、獨立招考,將財務(wù)人員從教師編制中分離出來。為中小學財務(wù)隊伍補充新鮮血液,優(yōu)化財務(wù)隊伍的年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。在獎勵性績效工資分配中,學校主要考量教師的工作量、教學業(yè)績等因素,而財務(wù)工作存在很多隱性的工作量,業(yè)績和貢獻很難度量,因而有不少的學校財務(wù)人員就是按最普通的后勤人員來考量,他們稱自己承擔的工作量和責任與收入是極不匹配的。這樣不公平的待遇勢必挫傷財務(wù)人員的工作積極性。為此,應(yīng)該把財務(wù)人員從教師的考核體系中分離出來,有條件的可實現(xiàn)同系統(tǒng)同職業(yè)之間進行比較考量,這樣才具有科學生。另外,財務(wù)人員要進行定期和不定期的輪崗,使他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力在不同的工作環(huán)境中得到鍛煉和提高。而且避免一人長期一崗工作而出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,起到有效監(jiān)督作用,捍衛(wèi)了學校利益,保護了財會人員。
(四)保護權(quán)益,完善獎勵和評價體系
財務(wù)人員依法行使工作職權(quán)要得到學校領(lǐng)導的充分支持和尊重。要避免出現(xiàn)對財務(wù)人員堅持原則、反映情況進行刁難、阻撓,甚至打擊、報復等行為。對財務(wù)人員業(yè)務(wù)提升學習、專業(yè)技術(shù)資格考試等方面在經(jīng)費上給予適當傾斜。切實提高財務(wù)人員的政治待遇和福利待遇。校長要關(guān)心財務(wù)人員的工作、學習、生活,在學校工作安排中,應(yīng)充分考慮到當前財務(wù)工作的難度與量度,盡量不再讓財務(wù)人員兼課,讓他們有時間有精力做好學校的財務(wù)管理工作。在工作中把財務(wù)人員放在適當?shù)墓芾韻徫?,讓財?wù)人員享受學校中層領(lǐng)導的待遇,提高獎勵性績效工資分配系數(shù)。教育局也要在本系統(tǒng)范圍內(nèi)進行評優(yōu)、評先等考量,給予業(yè)務(wù)精良、工作積極的財務(wù)人員以精神與物質(zhì)鼓勵。當然,財務(wù)人員也要加強政治學習,堅守職業(yè)道德底線,提高自我約束能力。在建立健全各項管理制度的同時,大力支持和營造從業(yè)財務(wù)人員依法行政、依法理財?shù)牧己霉ぷ鞣諊?