文/ 劉寧
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如何加強工業(yè)企業(yè)成本管理與控制
文/ 劉寧
摘要:一直以來,發(fā)展工業(yè)都是富國強民的重要手段,改革開放以來,工業(yè)企業(yè)面臨著規(guī)模擴大化和市場競爭激烈化的問題,這雖然給工業(yè)企業(yè)帶來了機遇,但同時也存在很大的壓力,為了使自身企業(yè)更好的生存和發(fā)展,成本的管控成為急需解決的問題。筆者根據(jù)已了解到的目前工業(yè)企業(yè)成本管控所存在的問題,有針對性的提出了自己的見解。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本管理;控制
縱然工業(yè)企業(yè)一改以往的經(jīng)營方式,不再僅僅通過擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及巨額投資來增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,而是將經(jīng)營的目標(biāo)放在成本的管理和控制方面,但是就目前工業(yè)企業(yè)經(jīng)營的情況來看,依舊存在許多問題。部分工業(yè)企業(yè)雖然打著進(jìn)行成本管控的旗號,實際上卻不曾真正理解成本管控的實質(zhì)內(nèi)涵,筆者提出,只有切實解決以下三方面的問題即改變傳統(tǒng)的成本管理觀念、培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍、完善相關(guān)的成本管理制度,方可使工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓,在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。
成本管控是我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展的重點,但是就目前工業(yè)企業(yè)經(jīng)營的情況來看,依舊存在許多問題。其一,工業(yè)企業(yè)對于成本管控具有一定的理解誤差,他們認(rèn)為成本的管控就只是盡可能的降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,期間為了降低成本可以不惜一切代價,影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及企業(yè)的信譽,不利于工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。其二,工業(yè)企業(yè)在成本管控方面缺乏專業(yè)的人才隊伍,而且相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)也是參差不齊,工作能力跟不上成本管控的步伐,拖累工業(yè)企業(yè)成本管控的進(jìn)程,制約企業(yè)發(fā)展。其三,工業(yè)企業(yè)在成本管理制度的制定方面不是十分完善,工作人員對于突出情況并不能做到隨機應(yīng)變,只會按照相關(guān)制度按部就班的執(zhí)行,以至于成本管控起不到根本的作用。
通過對目前工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的分析,筆者對如何加強工業(yè)企業(yè)成本管理和控制做出思考,提出了相應(yīng)的措施。
(一)改變傳統(tǒng)的成本管理觀念
之所以說要求工業(yè)企業(yè)改變傳統(tǒng)的成本管理掛念,是因為工業(yè)企業(yè)對于成本管控理解存在一定的偏差,他們所認(rèn)為成本的管控就是想盡一切辦法降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,這將影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及企業(yè)的信譽,不利于工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。因此為了使成本管控的作用發(fā)揮到最大化,工業(yè)企業(yè)必須要改變對成本管理和控制的錯誤理解,重新審視成本的管控問題。企業(yè)要高度重視成本管控,具體的做法即安排企業(yè)員工分期接受相關(guān)培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)現(xiàn)階段最新的成本管理和控制的科學(xué)手段及相關(guān)的理論知識,當(dāng)然,必須要將學(xué)過的知識有選擇性的運用到自家企業(yè)當(dāng)中,不斷摸索出適合企業(yè)的成本管控方式。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍
由于參與成本管控的工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠,不能滿足企業(yè)的需要,企業(yè)必須盡快的培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才隊伍,尤其是財務(wù)管理方面的人才。首先,企業(yè)要正視財務(wù)管理和成本管理及控制的真正內(nèi)涵,不要帶著偏見來培養(yǎng)人才。財務(wù)管理方面,杜絕以往只要會計算就可以勝任財務(wù)管理工作的觀念,切實培養(yǎng)集計算、分析、預(yù)測等功能于一體的高素質(zhì)人才,成本管控方面的人才如出一轍,同樣需要專業(yè)的人才來完成。其次,企業(yè)要重視到崗員工的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)通過分析目前面臨的困難及職工的職業(yè)發(fā)展需要,有針對性的對企業(yè)新老員工進(jìn)行培訓(xùn),一定要確保職工的能力跟得上企業(yè)發(fā)展的需求。除此之外,為了降低后期企業(yè)對員工的培訓(xùn)成本,企業(yè)可以選擇相關(guān)院校進(jìn)行合作,相關(guān)院??梢愿鶕?jù)企業(yè)自身的特點及實力要求,培養(yǎng)出企業(yè)需要的相關(guān)人才,這樣不僅可以解決畢業(yè)生的就業(yè)問題,又提高院校的知名度及就業(yè)率,還為企業(yè)解決的人才問題,降低了招聘成本及入崗培訓(xùn)成本,可以說是多方獲益?。?/p>
(三)完善相關(guān)的成本管理制度
成本管控之所以不能取得質(zhì)的突破,不僅是與企業(yè)的錯誤觀念及缺乏專業(yè)的高素質(zhì)人才有關(guān),歸根結(jié)底還是由于相關(guān)的成本管理制度的不完善。因此,企業(yè)可以從以下入手:
第一,完善成本管控過程中的相關(guān)制度。大部分的企業(yè)都做到了前期審核及后期的復(fù)查,并且效果不錯,但企業(yè)都忽略了企業(yè)在中間過程中存在的問題,因此,必須要完善管控過程中的相關(guān)制度。企業(yè)要做到:建立管控過程中的監(jiān)督機制,詳細(xì)記錄全程涉及到的數(shù)據(jù)如生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)、銷售量、有關(guān)會計信息等,記錄存檔,方便后期分析及當(dāng)時的糾錯,這樣在生產(chǎn)當(dāng)時就可以盡量避免資金超額使用的情況,便于下一階段成本管控措施的調(diào)整和實施。
第二,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流的支出。嚴(yán)格控制并不代表就要壓縮相關(guān)的資金支出,而是說要嚴(yán)格監(jiān)控資金的流出,減少不必要的資金自出。企業(yè)要做到:凡是有關(guān)資金支出的相關(guān)事件都需要經(jīng)過上級的層層審批,在分析了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況及經(jīng)營狀況后,確定資金必須要支出,且支出金額在合理范圍內(nèi)時,方可審批。其實這也是對成本管控的過程進(jìn)行監(jiān)控的手段之一,可以降低資金超額頻率,將投入資金額降低到最小值,在保證企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,保證企業(yè)的經(jīng)營利潤,又不會降低企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)聲譽。
加強成本的管理和控制是工業(yè)企業(yè)的必須重視的問題,文章也就此做出了詳細(xì)的論證,為工業(yè)企業(yè)在加強工業(yè)企業(yè)成本管理和控制方面提供相應(yīng)的參考價值。
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(作者單位:江蘇船山礦業(yè)股份有限公司)