路 穎，種金成

（南京中醫(yī)藥大學(xué)，南京 210023）

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數(shù)字環(huán)境下對中醫(yī)藥名人檔案的研究

路 穎，種金成

（南京中醫(yī)藥大學(xué)，南京 210023）

［摘 要］本文以名人檔案的建設(shè)為根本，結(jié)合實際，對中醫(yī)藥名人檔案管理的三個方面展開研究，希望為相關(guān)工作者提供參考。［關(guān)鍵詞］數(shù)字；中醫(yī)藥；名人檔案

中醫(yī)藥文化是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的代表，她凝聚著中華名族深邃的哲學(xué)思想、高尚的道德情操和卓越的文明智慧，體現(xiàn)著中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的核心價值理念與原創(chuàng)思維方式，反映著中國傳統(tǒng)科學(xué)文化和人文文化、科學(xué)精神和人文精神的高度統(tǒng)一。中醫(yī)藥文化既是傳承傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體，也是提升中華文化軟實力的一支重要力量。中醫(yī)藥文化最寶貴的資產(chǎn)就是存在于老中醫(yī)藥人的腦中、心中的藥理知識與斷癥經(jīng)驗，中醫(yī)藥名人在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的文獻材料是寶貴的歷史財富，也是弘揚中華名族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的重要文獻。

但是由于這些中醫(yī)藥名人年事已高，有的已經(jīng)去世，有的由于身體原因意識不清，給名人檔案工作的征集帶來了困難，中醫(yī)藥發(fā)展最困難的也正是如何將這些智慧傳承下去。中醫(yī)中藥經(jīng)過了幾千年的發(fā)展歷程，但這個傳承難題始終沒有得到有效解決。而當(dāng)今數(shù)字技術(shù)的興起為解決這一難題帶來了新的契機，我們應(yīng)在原有的中醫(yī)藥文化傳承的基礎(chǔ)上利用新興的數(shù)字技術(shù)對其展開創(chuàng)新性研究，以期更好地傳承和發(fā)揚中醫(yī)藥的優(yōu)良歷史傳統(tǒng)，搶救和保護這些寶貴的歷史財富。

1　中醫(yī)藥名人檔案的定義

百度百科上對名人檔案定義為 國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。筆者在中國知網(wǎng)查詢了相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前對名人檔案的定義并無統(tǒng)一界定。叢培麗、王學(xué)軍在《名人檔案的收集整理及思考》一文中指出，名人檔案是指社會知名人士在社會活動中形成的、能記載和反映名人生平歷史、工作實績、學(xué)術(shù)水平等不同門類和載體形式的各種材料組成的檔案整體。筆者所在單位制定的《名人檔案管理暫行辦法》中指出，名人檔案是指名人在長期工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的對國家和社會具有保存和利用價值的不同載體形式的歷史記錄。從中引申出中醫(yī)藥名人檔案是指中醫(yī)藥名家在從事中醫(yī)藥醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項工作和活動中形成的檔案。

2　數(shù)字環(huán)境下中醫(yī)藥名人檔案建設(shè)的主要內(nèi)容

建設(shè)具有中醫(yī)藥特色的名人檔案，應(yīng)著重從中醫(yī)藥名家傳承的三個方面，即繼承、發(fā)展、傳播展開研究。下面將以筆者所在高校為例展開研究。

2.1中醫(yī)藥名家的傳承

傳承對應(yīng)為名人檔案的征集，這是建立中醫(yī)藥名家傳承工作中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，基本要求是齊全完整。它不但為后面?zhèn)鞒泄ぷ鞯拈_展奠定了基礎(chǔ)，而且直接關(guān)系到中醫(yī)藥名人檔案建立的質(zhì)量。

在征集對象上，中醫(yī)藥名家主要在高校和醫(yī)院工作，筆者以所在高校為例，征集對象主要為：本校教職工、由我校畢業(yè)的校友及曾在本校工作的國內(nèi)外知名人士，在某一學(xué)科或領(lǐng)域作出過重大貢獻，學(xué)術(shù)造詣較深的專家、教授等。主要包括下列人員。①中科院、工程院院士；②國務(wù)院學(xué)位委員會成員，國務(wù)院學(xué)科評議組成員；③國家級重點學(xué)科帶頭人；④副省級以上政府官員；⑤歷屆黨委書記、校長；⑥全國勞模、“五一”勞動獎?wù)芦@得者，國家級教學(xué)名師、優(yōu)秀教師、師德模范，國家有突出貢獻中青年專家、國家杰出青年基金獲得者，國醫(yī)大師、全國、省級名老中醫(yī)；⑦國家最高科學(xué)技術(shù)進步獎和教學(xué)成果獎獲得者；⑧對國家和社會有突出貢獻，在國內(nèi)外有重要影響的其他著名人士。在征集內(nèi)容上，需要征集的內(nèi)容主要包括：①生平方面：反映名人一生經(jīng)濟及其主要活動的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄、日記、證明材料（履歷表、職務(wù)任命書等）、各類證書（學(xué)生證、工作證、畢業(yè)證、學(xué)位證、獲獎證書、榮譽證書、任命書、委托狀等）、獎?wù)隆⑿藕皞€人書信（包括名人寫給別人的信稿和收到別人寄來的信件）等；②活動方面：反映名人職務(wù)活動、社會活動、國際交往的各種記錄材料，如文章、報告、演講稿、題詞、被邀請出席各種重要會議的通知、在各種會議上所作報告底稿或提綱及活動中形成的聲像（錄音帶、錄音帶、照片、光盤等）、實物等載體形式的材料等；③成果方面：反映名人成就的材料，如論文、著作、研究成果、書畫、文學(xué)藝術(shù)作品等；④評價方面：社會及輿論對名人研究、評價的材料，如紀(jì)念性、回憶性、評述性及研究介紹性材料等；⑤其他方面：名人的口述歷史材料及與名人有關(guān)的，并有收藏價值的材料。在征集方式上，由于名人檔案自身私密性的特點，僅靠傳統(tǒng)的“等、靠、要”的方式是行不通的。首先應(yīng)依靠名人所在學(xué)院的秘書建立與之溝通，建立與名人的初步聯(lián)系。其次、可精撿庫存檔案中與名人相關(guān)部分制作名人照片集，登門拜訪時贈與名人或其家屬，在收集過程中，不著急一次性收全，平時與名人或其家屬保持經(jīng)常聯(lián)系，多次登門，名人比較重視的珍貴材料，可先拿來復(fù)制后再還給本人或其家屬。最后，將征集到的名人檔案開放利用，實現(xiàn)其的真正價值。

數(shù)字時代不僅給名人檔案的征集工作帶來了便利，更使得名人檔案具有多樣性的特點。從以前的紙質(zhì)材料、紙質(zhì)照片、實物檔案發(fā)展成為紙質(zhì)材料、實物檔案、聲像檔案。更可在登門拜訪名人的同時，利用電子設(shè)備，留下珍貴的影像記錄，作為名人檔案存檔。

2.2中醫(yī)藥名家的發(fā)展

即名人檔案的整理和保管。中醫(yī)藥名人檔案一般可參照名人檔案的方法進行整理，以“人”為單位進行整理，并給以全宗號。名老中醫(yī)藥的臨床經(jīng)驗、診療能力及技巧傳承的方式多樣化，不僅有手稿、著書這些紙質(zhì)文檔，還有專家的口述錄音、診療錄像等。在具體組卷整理工作中，文字類材料應(yīng)按文書檔案歸檔辦法整理；聲像類應(yīng)按聲像檔案歸檔辦法整理；實物類則按實物檔案歸檔辦法整理。以上各類檔案一經(jīng)整理歸檔后，編目上架，目錄與實體一一對應(yīng)。

隨著中醫(yī)藥名人檔案工作的逐步開展，檔案數(shù)量日益增加，這就需要建立專門的中醫(yī)藥名人檔案庫房。配備專職人員管理，配有專業(yè)設(shè)備防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等，確保檔案的安全保管。

由于中醫(yī)藥名人檔案歸檔形式的多樣化，利用新型的信息化工具，建立動態(tài)的名人檔案數(shù)據(jù)庫能更快、更好地協(xié)助檔案工作人員整理中醫(yī)藥名人檔案。利用名人檔案數(shù)據(jù)庫進行檔案編目、目錄錄入、目錄打印、電子檔案全文上傳、全文級檢索等。使得檔案工作人員從繁重的手工操作中脫離出來，大大提高了檔案整理的效率。

2.3中醫(yī)藥名家的傳播

顯而易見，這就是檔案的利用?！懊诵?yīng)”決定了名人檔案具有很高的開發(fā)利用價值，對中醫(yī)藥傳統(tǒng)文化的傳承尤為重要。要想在保護檔案形成者的合法權(quán)益的情況下，最大限度開發(fā)利用中醫(yī)藥名人檔案，必須要注意以下幾個原則。

充分尊重檔案所有者的意愿，依法保護檔案所有者合法權(quán)益的前提下，積極主動地開展中醫(yī)藥名人檔案的利用工作。

在利用中醫(yī)藥名人檔案時，仍需要遵照檔案開放的相關(guān)制度規(guī)定，尤其是涉密檔案的開放，更要慎之又慎。

中醫(yī)藥名人檔案入庫后，對名人檔案所有者提供免費、優(yōu)先查詢利用服務(wù)。

中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫在給檔案整理保管過程提供便捷的同時，又把檔案利用工作推上了一個新的臺階：編制中醫(yī)藥名人檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄等相關(guān)檢索工作，建立科學(xué)完善的檢索體系，為利用者提供了極大便利，可不限時間、空間查閱利用已開放的中醫(yī)藥名人檔案；不僅可開展中醫(yī)藥名人檔案實體展覽，還可中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫作為基本平臺，建立中醫(yī)藥名人專題網(wǎng)站，舉辦網(wǎng)絡(luò)名人檔案展覽，從形式上更具形象性和趣味性。

除去利用中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫為利用提供方便外，現(xiàn)代數(shù)字化加工處理技術(shù)也為中醫(yī)藥名人檔案的利用帶來了創(chuàng)新手段。

中醫(yī)藥名人檔案的建立，豐富了館藏，為社會構(gòu)筑人才高地提供了豐富的信息資源，也更好地宣傳了中醫(yī)藥文化。作為中醫(yī)藥院校的檔案工作者，更應(yīng)把中醫(yī)藥名人檔案管理工作堅持不懈地做下去，為保護中華民族的瑰寶做出努力。

主要參考文獻

［1］叢培麗,王學(xué)軍.名人檔案的收集整理及思考［J］.山東檔案,2000(3).

［2］賈雪萍.高校建立名人檔案問題探微［J］.蘭臺世界,2005(8).

［3］梁兵,王子鵬.關(guān)于名人檔案若干問題的認識與思考［J］.云南檔案,2010(1).

［4］任曉.加強名中醫(yī)檔案的開發(fā)和利用［J］.城建檔案,2010(2).

［收稿日期］2015-11-24

［中圖分類號］F271

［文獻標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0200-02

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.154