張治剛

（公主嶺市財政局，吉林 公主嶺 136100）

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做好財政檔案管理工作要點分析

張治剛

（公主嶺市財政局，吉林 公主嶺 136100）

［摘 要］本文首先闡述了財政檔案管理工作的意義，并在此基礎上，具體分析提高財政檔案管理工作質(zhì)量的要點。

［關鍵詞］財政；檔案管理；監(jiān)管體系

從宏觀角度而言，財政檔案真實記錄了我國社會經(jīng)濟發(fā)展的總歷程，并結(jié)合相應規(guī)范要求、科學程度，對這些記錄內(nèi)容進行分析、總結(jié)以及存儲，為有關部門工作開展提供參考資料。財政檔案管理工作，即通過收集、整理相應的實物、科技、財務及文書等，提高自身財政檔案信息的價值，為相應的財務工作提供信息服務。因此，提高財政檔案管理工作質(zhì)量，不僅可以提高我國檔案管理工作的規(guī)范性及制度性，還能促進我國經(jīng)濟建設和社會發(fā)展，所以，分析財政檔案管理工作的要點，非常必要且重要。

1　財政檔案管理工作的意義

1.1提高決策的可行性

財政檔案管理工作的具體流程為，檔案管理人員收集、整理各類財政信息，然后對有效財政信息進行統(tǒng)計、分類。檔案管理人員將其所整理的財政信息進行存儲與上報，部門領導者通過財政信息，可以準確把握該地區(qū)的經(jīng)濟建設狀況，針對該地區(qū)的不足之處，可以制定幫扶政策，促使該地區(qū)的經(jīng)濟實現(xiàn)進一步良性發(fā)展。由此可見，提高財政檔案管理工作質(zhì)量，有利于為領導者提供切實可行的決策參考信息，提高決策的合理性及有效性，促進地區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展。

1.2規(guī)范財務日常行為

提高財務檔案管理工作的質(zhì)量，可以有效規(guī)范財務日常行為，主要表現(xiàn)在財務檔案工作記錄方面。財務檔案工作記錄是檔案工作人員在財務工作中收集、整理各類財政文件信息及記錄的過程。財務方案工作記錄過程中，檔案工作人員不僅要嚴格遵守相應的規(guī)章制度，確保所記錄的財政信息具有真實性、完整性以及有效性，還要嚴格監(jiān)督財政資金的具體來源以及實際用途等。除此之外，檔案工作人員還要確保在鑒定及上報財政檔案的過程中，上級財政可以有效監(jiān)督下級財政。由此可見，財政檔案管理工作具有較強的監(jiān)督特性，可以保證財政資金收支運行平穩(wěn)有序，有效規(guī)范財務日常行為。

2　財政檔案管理工作要點

2.1嚴格把關財政檔案管理人員的素質(zhì)

首先，要確保檔案管理人員具有良好的專業(yè)素質(zhì)。相關部門要對檔案人員進行嚴格且專業(yè)的培訓，不僅要保證其熟悉財政檔案管理方面的各類理論知識，具備良好的財政檔案管理技巧與能力，還要確保其全面了解且準確掌握我國財政檔案方面的各項方針與政策，有效結(jié)合各項理論知識與實踐操作，使其形成較強的財政檔案管理能力，提高我國財政檔案管理工作的整體質(zhì)量。其次，要確保財政檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。對于財政檔案管理人員而言，職業(yè)道德素養(yǎng)是保證其執(zhí)業(yè)行為規(guī)范的基本品質(zhì)。執(zhí)業(yè)過程中，財政檔案管理人員要時刻堅守社會道德標準原則，即誠實守信、愛崗敬業(yè)、服務人民、奉獻社會。財政檔案管理人員只有具備良好的道德素養(yǎng)，才能保證財政檔案信息的完整性和真實性。此外，良好的道德素養(yǎng)還能約束財政檔案管理人員的言行舉止，確保其不會泄露國家機密，保證我國財政信息安全。最后，要確保財政檔案管理人員具有良好的思想政治素養(yǎng)。財政檔案管理工作具有較強的政治性，其內(nèi)容多與我國政策方針相關，因此，必須對財政檔案管理人員進行思想政治理論教育，提高其思想政治素養(yǎng)，并以此強化其工作使命感與責任感，確保其執(zhí)業(yè)過程的規(guī)范性和安全性。2.2構(gòu)建完善的監(jiān)管體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的普及，財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設，要想提高財政檔案管理工作質(zhì)量，加強監(jiān)管力度勢在必行。監(jiān)管工作的主要內(nèi)容是監(jiān)督財政檔案管理所涉及的相關信息，確保檔案信息的真實性。構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，可以以科學理論為指導，合理監(jiān)督財政檔案管理工作。要確保監(jiān)管工作符合財政檔案管理工作的要求，且具有較高的使用價值，相關政府部門必須設立獨立的監(jiān)管部門，并給予其大力扶植，確保監(jiān)管部門在日常監(jiān)管過程中高效運轉(zhuǎn)，監(jiān)管價值得以充分實現(xiàn)。實際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性和總體性；為監(jiān)管財政檔案管理工作人員所設計的工作方案，要具有可行性與有效性；監(jiān)管人員還要結(jié)合財政檔案信息，編制相應的網(wǎng)絡監(jiān)管內(nèi)容，通過多維度監(jiān)管，提高財政檔案管理工作質(zhì)量。

財政檔案管理監(jiān)督體系包含多項工作內(nèi)容，例如，掃描錄入、檔案整理、軟件開發(fā)、總體設計等。要提高監(jiān)督體系在財政檔案管理工作中的利用率，可以開發(fā)相應的檔案信息查詢系統(tǒng)，并結(jié)合政府部門的實際情況，以科學理論為指導，構(gòu)建完善的財政檔案信息系統(tǒng)，促使財政檔案管理信息實現(xiàn)全面共享。

2.3提高財政檔案管理的科學性

首先，要全面完善財政檔案管理工作的硬件基礎，促使財政檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化。隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，信息技術(shù)日益普及，數(shù)字化已成為財政檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設不僅有利于提高財政檔案管理工作的效率，還能提高財政檔案信息管理的便捷性及利用率。其次，積極借鑒西方發(fā)達國家的先進管理手段。先進的管理手段和理念，是提高社會機構(gòu)整體生產(chǎn)效率的基本保障，政府部門引進先進管理手段與理念，并在此基礎上完善管理信息化建設，有利于提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量。

3　結(jié) 語

就某種程度而言，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量，由此可見，加強財政檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。只有緊抓財政檔案管理工作的要點，提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量，保證我國財政信息安全，才能推動我國社會、經(jīng)濟實現(xiàn)進一步發(fā)展。

主要參考文獻

［1］劉雨兵.做好財政檔案管理工作要點分析［J］.黑龍江史志,2015(12）.

［2］魏琴,石杰.如何做好財政檔案管理工作［J］.時代金融,2013（15）.

［3］曾宇華.財務檔案管理工作要點分析［J］.現(xiàn)代商業(yè),2010（24）.

［收稿日期］2015-12-04

［中圖分類號］F812；G275.9

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0022-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.017