劉艷娟

【摘 要】 固定資產(chǎn)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的儲(chǔ)備。企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的目的在于促進(jìn)管理，完善固定資產(chǎn)的管理不僅是為了滿足審計(jì)的要求，更是為了滿足企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展的需要。創(chuàng)新港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，提高固定資產(chǎn)管理水平，有利于保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的有效利用率，有促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理 創(chuàng)新 模式

目前大部分港口企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大，資金占用較大，分布范圍較為分散，固定資產(chǎn)難度較大，個(gè)別存在資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清等問(wèn)題，因此創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式直接影響企業(yè)成本管控和經(jīng)濟(jì)效益。

1 固定資產(chǎn)管理不善，易導(dǎo)致的問(wèn)題

1.1 資產(chǎn)的管理主體部分職能的缺失

當(dāng)前，港口企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)建后的管理基本是以二級(jí)單位為主，特別是直接用于港口生產(chǎn)的大型機(jī)械設(shè)備或者設(shè)施形成了“誰(shuí)購(gòu)置、誰(shuí)擁有、誰(shuí)使用”的局面。從而，固定資產(chǎn)名義上企業(yè)所有，實(shí)際上管理權(quán)分散在各二級(jí)單位，使用權(quán)歸固定資產(chǎn)的占用單位所有。在這種管理體制下，容易造成資源的浪費(fèi)和管理效率低下，由于各二級(jí)單位之間缺乏密切配合，固定資產(chǎn)在使用管理上職責(zé)不明確，從而發(fā)生職能部門(mén)相互推諉的現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用效率降低，部分資產(chǎn)甚至出現(xiàn)賬務(wù)不符現(xiàn)象，已淘汰報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，不及時(shí)履行報(bào)廢處置手續(xù)，導(dǎo)致資產(chǎn)有帳無(wú)物，資產(chǎn)賬物不相符。

1.2 資產(chǎn)管理缺乏有效的資源共享機(jī)制

目前大多數(shù)港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理基本都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但也存在資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善，存在一定的弊端，從而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)港口生產(chǎn)信息掌握不準(zhǔn)確，個(gè)別單位存在管理盲目投資，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備不嚴(yán)謹(jǐn)，造成相同設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，設(shè)備閑置，缺乏有效的資源共享機(jī)制，造成極大浪費(fèi)。由于沒(méi)有建立資源共享機(jī)制，各個(gè)公司之間閑置資產(chǎn)的使用方向監(jiān)管不到位，造成個(gè)別設(shè)備、設(shè)施高投資、低效益現(xiàn)象。就目前我們集團(tuán)公司而言，目前資產(chǎn)管理系統(tǒng)有三個(gè)：財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科裝部主導(dǎo)的設(shè)備EM管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理部主導(dǎo)的資產(chǎn)系統(tǒng)，目前三個(gè)管理系統(tǒng)部分信息不能夠有效整合，存在由于各個(gè)系統(tǒng)資產(chǎn)信息錄入人員、錄入時(shí)間等信息不同而出現(xiàn)資產(chǎn)名稱不統(tǒng)一、數(shù)量等更新時(shí)間不統(tǒng)一、出現(xiàn)三個(gè)資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)中的項(xiàng)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

1.3 考核機(jī)制不到位并缺乏有效監(jiān)管

現(xiàn)在大多企業(yè)為控制成本支出、資金占用，對(duì)公司基層單位會(huì)建立各種管理考核機(jī)制，制定材料費(fèi)、外租費(fèi)、水電燃油費(fèi)、各種維修費(fèi)等各種指標(biāo)考核指標(biāo)，并且會(huì)與各單位的績(jī)效考核掛鉤，各單位在這幾方面的管理方面會(huì)加大管控力度。但是大多數(shù)公司卻并不把固定資產(chǎn)的管理折舊等費(fèi)用納入考核管理指標(biāo)內(nèi)，以至于出現(xiàn)個(gè)別單位為了節(jié)省維修費(fèi)，會(huì)找各種理由不斷提出購(gòu)置新設(shè)備的申請(qǐng)，港口的一臺(tái)裝卸機(jī)械設(shè)備少則幾十萬(wàn)，多則幾百萬(wàn)甚至是上千萬(wàn)元，企業(yè)一旦考察和分析研究判斷不精準(zhǔn)，一旦購(gòu)置后，若是設(shè)備利用率不高，會(huì)加大企業(yè)資金成本占用，給企業(yè)利潤(rùn)帶來(lái)很大的壓力，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 資產(chǎn)管理工作的一些改進(jìn)措施

2.1 建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系，加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門(mén)管控力度

做好固定資產(chǎn)管理，首先要從資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理的規(guī)程抓起，建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部管控制度，加大對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收、保管使用、處置報(bào)廢等全過(guò)程的管理力度。同時(shí)，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率，保證設(shè)備設(shè)施實(shí)物的安全完整和資產(chǎn)賬目的完整準(zhǔn)確，規(guī)范管理流程。目前很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理往往只是流水賬，缺乏規(guī)范化的資產(chǎn)分類，并且在使用過(guò)程中缺乏資產(chǎn)調(diào)撥等異動(dòng)情況的監(jiān)督管理，由此導(dǎo)致較多的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部要進(jìn)行合理有效的固定資產(chǎn)報(bào)廢、折舊計(jì)提，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供依據(jù)。企業(yè)要在固定資產(chǎn)使用部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間建立明確的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度，對(duì)固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并以此建立起“權(quán)、責(zé)、利”對(duì)等的考核體系，從而做好固定資產(chǎn)管理工作，要按制度落實(shí)它們的原值、殘值、使用、存放和完好狀況等資產(chǎn)信息，建立臺(tái)賬，同時(shí)要做到定期檢查及時(shí)掌握部分流動(dòng)設(shè)備的使用地點(diǎn)，保證設(shè)備資產(chǎn)的安全。

2.2 完善信息化建設(shè)，創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段實(shí)現(xiàn)資源共享

目前大多數(shù)企業(yè)公司已啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，但是應(yīng)用不是很廣泛，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能不太完善，因此，應(yīng)該持續(xù)完善和提升軟件功能，優(yōu)化軟件程序，在固定資產(chǎn)卡片數(shù)量越來(lái)越多的情況下，提高運(yùn)算效率。拓展軟件管理功能，使得軟件在給定條件下，能夠自動(dòng)預(yù)警和提醒財(cái)務(wù)人員、設(shè)備資產(chǎn)管理人員做好管理工作。完善數(shù)據(jù)接口，使得軟件在卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面更加便捷。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，避免數(shù)據(jù)庫(kù)遭受意外破壞。建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使各部門(mén)、各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員都能根據(jù)授權(quán)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、操作與管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多公司之間固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化組合和合理配置，同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同公司和部門(mén)之間的實(shí)時(shí)管理，從而保證固定資產(chǎn)“賬賬”相符，“賬實(shí)”相符，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化和信息化，以達(dá)到資源信息共享，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。

2.3 建立合理考核機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)等職能部門(mén)的監(jiān)管監(jiān)督

成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，成本費(fèi)用的高低是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素，而企業(yè)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)成本控制中占有重要的地位，固定資產(chǎn)的折舊是產(chǎn)品成本費(fèi)用的構(gòu)成要素之一，因此，提高企業(yè)的成本管理效益必須在固定資產(chǎn)管理上下功夫。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部要進(jìn)行合理有效的固定資產(chǎn)報(bào)廢、折舊計(jì)提，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供依據(jù)。企業(yè)要在固定資產(chǎn)使用部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間建立明確的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度，對(duì)固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并以此建立起“權(quán)、責(zé)、利”對(duì)等的考核體系。同時(shí)，制定考核管理指標(biāo)，并且會(huì)與各單位的績(jī)效考核掛鉤，為從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

提高固定管理效率，整合內(nèi)部資源，合理配置資源，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。