王永波

（山西冀中能源集團(tuán)礦業(yè)有限責(zé)任公司，山西 太原 030032）

企業(yè)人事工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王永波

（山西冀中能源集團(tuán)礦業(yè)有限責(zé)任公司，山西 太原 030032）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們的生活變得更加的方便快捷，同時(shí)，我們依然在研發(fā)更具有實(shí)用性的系統(tǒng)來提高我國信息管理系統(tǒng)的智能化程度。人事管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)日常管理運(yùn)作的所必須的重要工具，是提高現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范程度，推動(dòng)人事信息管理的科學(xué)化與規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。故此，開發(fā)出一個(gè)科學(xué)、智能與實(shí)用的人事信息管理系統(tǒng)的重要性就突顯出來了。本文著重研討運(yùn)用ASP．NET技術(shù)與SQL Server 2005技術(shù)進(jìn)行人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)，并給出了些許建議。以期通過此系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)人事管理，提高人事管理的效率。

人事管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)人事管理

一、管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等構(gòu)成的可以收集，存儲(chǔ)與讀取信息的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)，經(jīng)三十來年的不斷發(fā)展與優(yōu)化，已經(jīng)成為了涉及管理學(xué)、信息學(xué)、系統(tǒng)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科，并具有其獨(dú)有的理論體系的綜合學(xué)科。 管理信息系統(tǒng)雖然僅僅只是種軟件系統(tǒng)，但是卻要人的參與才能實(shí)現(xiàn)其的價(jià)值。管理信息系統(tǒng)通常是要求嚴(yán)格管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理流程與高效率的處理人力、財(cái)力與無力分配的。管理信息系統(tǒng)作為一種人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)，管理與決策的主導(dǎo)者依然只能是人，而計(jì)算機(jī)僅僅是起到輔助的作用。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式通常是分為C/S與B/S，其中C/S的開發(fā)模式的應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)早些。也就是c/s的模式讓以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)快速的發(fā)展起來了。例如初期的ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)等都是應(yīng)用的C/S模式進(jìn)行開發(fā)的，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展，B/S模式開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢也開始突顯了出來，并有不少的軟件開始使用B/S模式進(jìn)行開發(fā)。

二、研究企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的意義

如今，企業(yè)運(yùn)用工資管理信息系統(tǒng)，可以有效地確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性、完整性與一致性，提高工資信息管理的規(guī)范性。

1、提高信息管理質(zhì)量

如今，一般的供電局的信息管理工作依然還是使用傳統(tǒng)的人工保管模式，例如使用者，在查閱資料時(shí)，只能是到檔案室，通過翻閱許多的手工與卡片記錄。加之其應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行服務(wù)管理的功能落后，工作的質(zhì)量與效率低下，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。而信息管理系統(tǒng)不但可以完成部分人力所不能完成的工作，而且還可以實(shí)現(xiàn)多功能的信息交流，從而提高信息的利用率，開拓出新的信息服務(wù)功能，提高企業(yè)的管理水平。

2、有助于工資信息處理

使用工資信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)更新，數(shù)據(jù)的共享與快速的處理共享工資信。并且還可以為其他部門工作開展各種工作，提供較為全面的信息資料，同時(shí)其也可以優(yōu)化個(gè)人信息資料的查詢速度與準(zhǔn)確度，確實(shí)提高管理水平。

3、保證工資準(zhǔn)確核算

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理的普及，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化企業(yè)人事工資信息管理也就成為了必然。對(duì)大中型企業(yè)而言，通過計(jì)算機(jī)高效率處理與管理人事管理的日常事務(wù)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、科學(xué)化與規(guī)范化的首要條件;而工資信息管理又是一種極為復(fù)雜與細(xì)致的工作，工資計(jì)算與核算的工作量都是極為龐大的，而且通常是不準(zhǔn)出現(xiàn)錯(cuò)誤的，是需要保證百分之百的正確率，而如果全部使用手工進(jìn)行操作，每月發(fā)放工資都需要填制數(shù)量極為龐大表格，這也就會(huì)消耗大量的人力與財(cái)力，而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資信息管理，不但可以極大程度上提高工資信息的準(zhǔn)確性，而且還能夠利用計(jì)算機(jī)高效的統(tǒng)計(jì)和管理各種工作信息，為財(cái)務(wù)部門提供其他方面的信息，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有傳統(tǒng)人工管理所不具備的優(yōu)點(diǎn)。例如：查詢速度快、查詢方便快捷、安全性高、存儲(chǔ)量大、可儲(chǔ)存時(shí)間長、消耗資源少等。這些優(yōu)點(diǎn)都可以在很大程度上優(yōu)化人事工資管理，提高人事工資管理的效率，同時(shí)其也可以在一定程度上提高企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化的程度。不同企業(yè)的人事與工資管理制度的制度又具有較大的區(qū)別，這也就決定了不同的企業(yè)所需要的管理系統(tǒng)不同。故此如今的實(shí)際情況，迫切需要新的管理系統(tǒng)來解決這些問題。

三、企業(yè)人事工資信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)與原則

1、企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，注定了誰能更好的處理與掌握信息，誰就能掌握主動(dòng)權(quán)，離勝利更近。然而個(gè)人的精力與能力卻是有限的，此時(shí)便需要使用一些幫助工具了。一個(gè)科學(xué)的優(yōu)秀的系統(tǒng)要能儲(chǔ)存系統(tǒng)中所需的信息并能有效的調(diào)用這些信息。而作為企業(yè)工資管理提供幫助的工資管理系統(tǒng)，主要是由員工個(gè)人檔案信息管理、員工工資查詢、工資與用戶管理等功能模塊構(gòu)成。

根據(jù)上文的功能結(jié)構(gòu)，工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為：

（1）數(shù)據(jù)輸入部分。其中包括員工基本檔案信息的錄入，每月每個(gè)員工的工資信息錄入，管理員檔案信息的錄入以及不同的工作崗位工資信息的錄入等。

（2）數(shù)據(jù)輸出部分。數(shù)據(jù)輸出部分則主要是負(fù)責(zé)各類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢。例如查詢某員工工資信息，本月的獎(jiǎng)懲信息，統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門的工資支出信息，統(tǒng)計(jì)本單位某崗位的工資支出信息。

（3）數(shù)據(jù)處理部分。數(shù)據(jù)處理部分則主要是處理和修訂信息。企業(yè)中時(shí)常會(huì)新增員工，解雇員工，員工職位的調(diào)動(dòng)以及員工工齡等的改變。當(dāng)企業(yè)中的員工信息發(fā)生改變時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的信息也必須得到實(shí)時(shí)的更新，只有如此才可以盡量的規(guī)避錯(cuò)誤，提高企業(yè)的管理水平與工作效率。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

（1）系統(tǒng)健壯性。設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)，必須要穩(wěn)定，具有健壯性。而且需要做到操作簡單快捷，擁有友好的操作界面。

（2）系統(tǒng)擴(kuò)展性。本系統(tǒng)使用模塊化設(shè)計(jì)，移植起來相對(duì)快捷方便，并且可以十分快捷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級(jí)，并且如此，可以便捷的增加設(shè)備與各種業(yè)務(wù)?？紤]到當(dāng)前企業(yè)人事工資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了并投入使用了子系統(tǒng)，以及盡量利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)設(shè)備，盡可能實(shí)現(xiàn)資源最大化的利用，減少成本。

（3）系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)運(yùn)用先設(shè)計(jì)整體架構(gòu)，再分步分塊開發(fā)的方式。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)特別注意系統(tǒng)的安全性，如數(shù)據(jù)安全與運(yùn)行安全等方面。

四、企業(yè)人事工資信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

人事工資管理信息系統(tǒng)不但需要記錄分析與記錄各種人事變化信息，而且還需要實(shí)現(xiàn)管理員工信息的功能。本系統(tǒng)的主要功能模塊如下。

基本信息管理的功能，該功能模塊主要是負(fù)責(zé)錄入、修改與刪除員工的基本個(gè)人資料、保險(xiǎn)類型、合同、薪資等級(jí)等信息。普通員工就僅有本人信息的瀏覽權(quán)限與修改自己基本資料的權(quán)限。部門的主管則擁有瀏覽與修改本部門成員的所有信息。同時(shí)部門主管還擁有可以賦予某個(gè)員工臨時(shí)管理權(quán)限。而擁有最高權(quán)限的管理人員，則擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，能夠修改，讀取與刪除任何成員的全部信息資料的權(quán)限。同時(shí)擁有給予其他成員管理權(quán)限的權(quán)限。其中，員工的基本資料應(yīng)包含員工的編號(hào)、姓名、所屬部門、所屬院校、特長、工齡和聯(lián)系方式等。

工資管理功能，該功能是企業(yè)人事工資管理的重要組成，同時(shí)工資管理功能還是同其他管理內(nèi)容與信息都是密切相關(guān)的，如考勤管理、人事調(diào)動(dòng)管理、工作時(shí)長管理。

公告管理的功能模塊，改功能也主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)公告信息管理。具有系統(tǒng)管理權(quán)限的員工便能夠新增、修訂和刪除公告中的信息，而普通員工便只擁有瀏覽公告信息的權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)庫物理模型設(shè)計(jì)

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是通過二維表模型進(jìn)行組織數(shù)據(jù)的一種數(shù)據(jù)庫，其能夠更為直觀的顯示數(shù)據(jù)。使用二維表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列，可以讓操作人員更為方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，有效的提高對(duì)操作人員的管理效率。并且使用此種關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以自用運(yùn)用SQL語句操作管理數(shù)據(jù)，而不用考慮數(shù)據(jù)的底層結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)今使用較為普遍的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫主要有Oracle, SQLServer, MySql等，根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn)和規(guī)模將使用SQLServer 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

其中在建立數(shù)據(jù)模型時(shí)，要特別注意約束的創(chuàng)建。因?yàn)榧s束能夠有效的提高數(shù)據(jù)的完整性與有效性，其中約束主要包含外鍵約束、檢查約束、唯一約束等。其中唯一約束就確定了數(shù)據(jù)的唯一性，避免冗余數(shù)據(jù)；而外鍵約束則能夠有效的確保各數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，減少無效數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的有效性。

五、人事工資管理信息系統(tǒng)測試

1、靜態(tài)查找法

所謂靜態(tài)查找法，就是不運(yùn)行程序，通過開發(fā)人員按照程序邏輯一行一行的調(diào)試代碼，找出漏洞加以修改。

2、動(dòng)態(tài)查找法

所謂的動(dòng)態(tài)查找法，便是運(yùn)行程序來比較運(yùn)行結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的區(qū)別，然后通過相應(yīng)的軟件對(duì)軟件的健壯性進(jìn)行檢查。預(yù)期要求是改系統(tǒng)可以通過鍵盤錄入員工信息，查詢員工信息，并能夠?qū)T工信息進(jìn)行修改，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的再編輯和修訂，最后便是要能夠刪除員工信息。并且需要系統(tǒng)可以將員工的信息錄入到磁盤去，并且可以從磁盤中讀取文件，將改文件里信息錄入到系統(tǒng)中去，同時(shí)要做好重復(fù)完整，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。最后便是系統(tǒng)能夠顯示出全體員工信息。

六、結(jié)論

企業(yè)人事管理系統(tǒng)經(jīng)過本文論述，較為完整的描述了《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》本研究過程中的系統(tǒng)主要運(yùn)用的是用ASP.NET技術(shù)與SQL Server 2005 技術(shù)。采用的B/S架構(gòu)開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，同時(shí)該系統(tǒng)是運(yùn)用了軟件工程思想并遵循有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，并且在設(shè)計(jì)的過程中堅(jiān)持了系統(tǒng)性的原則。故此使得改信息管理得以為系統(tǒng)得以為企業(yè)的人事的管理提供巨大的支持，提高企業(yè)的管理水平與管理效率。

[1] 馬費(fèi)成等著．信息資源管理[M]．武漢：武漢大學(xué)出版社,2001．

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（責(zé)任編輯：戴國際）