郭燕娟
摘要: 績(jī)效考核是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)。在我國(guó)事業(yè)單位中,績(jī)效考核作為有力的支撐工具,在人力資源管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但根據(jù)目前事業(yè)單位的現(xiàn)狀,特別是對(duì)于缺乏硬性指標(biāo)的事業(yè)編制崗位來(lái)說(shuō),績(jī)效考核更加難以量化、難以考量,使得績(jī)效考核在實(shí)際工作中很難運(yùn)行。因此,如何從制度入手,有效完善和健全事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核體系,就成為了我們必須要研究和探討的話題。從績(jī)效考核制度在事業(yè)單位人力資源管理中所起的重要作用分析看來(lái),開(kāi)發(fā)出一套有效的績(jī)效管理考核體系,根據(jù)單位內(nèi)每個(gè)職工在本職崗位中的貢獻(xiàn)程度,來(lái)評(píng)價(jià)其對(duì)單位發(fā)展中所發(fā)揮的作用,從而有效保障每個(gè)職工的權(quán)益,提升大家的工作積極性。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源;管理;績(jī)效;考核
中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.14.032
1背景與現(xiàn)實(shí)狀況
由于事業(yè)單位的性質(zhì)是為了社會(huì)公益,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等不以營(yíng)利為目的的社會(huì)服務(wù)性組織。因此,事業(yè)單位工作人員的績(jī)效水平就取決于其對(duì)社會(huì)提供的公共服務(wù)所創(chuàng)造出來(lái)的社會(huì)福利與價(jià)值,這樣的指標(biāo)是難以確定、難以量化,也是難以考量的。目前,我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效考核執(zhí)行的仍然是行政級(jí)別工資管理制度,在這種工資管理制度下,個(gè)人的收入多少不是按勞分配,更不是取決于個(gè)人的對(duì)單位的貢獻(xiàn)大小,以及工作量的多少,而是由行政級(jí)別、職務(wù)級(jí)別或是職稱級(jí)別的高低而定的,級(jí)別高,工資就高,級(jí)別低,工資就低。因此,在這種管理模式下,績(jī)效考核在事業(yè)單位人力資源管理中就起不到應(yīng)有的作用,往往是流于形式。所以,開(kāi)發(fā)出一套行之有效的績(jī)效考核方法,完善事業(yè)單位績(jī)效考核制度勢(shì)在必行。
2存在問(wèn)題的研究與措施
績(jī)效考核的目的就是提高職工的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新意識(shí),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,來(lái)判斷職工是否正確地履行了職能,并將考核結(jié)果反饋給職工,幫助職工改進(jìn)和利用考核結(jié)果的過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。但是,我國(guó)事業(yè)單位自1995年開(kāi)展績(jī)效考核工作以來(lái),由于各方面的原因,績(jī)效考核的作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái),存在著諸多不容忽視的問(wèn)題,應(yīng)該引起重視并加以改進(jìn)。筆者通過(guò)擺問(wèn)題,找方法,系統(tǒng)地對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行了研究,并列舉了一些措施,與大家分享。
2.1建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,應(yīng)從實(shí)際出發(fā)
(1)在現(xiàn)行的事業(yè)單位考核制度中,考核缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),很多指標(biāo)與實(shí)際工作沒(méi)有太大關(guān)系,只能籠統(tǒng)地從“德、能、勤、績(jī)、廉”這幾方面去衡量,存在論資排輩、輪流坐莊的現(xiàn)象,考核如同擺設(shè),毫無(wú)意義。這就需要管理者積極重視起來(lái),樹(shù)立起現(xiàn)代科學(xué)的管理理念,摒除掉考核體系中沒(méi)有意義的條條框框。
(2)在現(xiàn)行的事業(yè)單位考核制度中,有些崗位同工不同酬,存在“干多干少一個(gè)樣”、“干好干壞一個(gè)樣”、“干與不干一個(gè)樣”的現(xiàn)象,引起職工情緒低落。所以,在制定績(jī)效考核的有效條目時(shí),就應(yīng)結(jié)合實(shí)際來(lái)操作。對(duì)不同層次和類型的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)要合理地區(qū)分,要根據(jù)不同的工作環(huán)境、不同的部門以及不同類別的相關(guān)因素,對(duì)現(xiàn)行的考核制度作出有針對(duì)性的整合。
(3)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提高考核的機(jī)動(dòng)性,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)加以改進(jìn)和完善。因工作特點(diǎn)不同,考核標(biāo)準(zhǔn)各有不同,一切要從實(shí)際出發(fā),把考核標(biāo)準(zhǔn)與工作特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合,既要做到科學(xué)考核,又要確??己说墓_(kāi)性、民主性、合理性,使每個(gè)職工都能夠欣然接受考核結(jié)果。
(4)績(jī)效考核是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),也是關(guān)系到個(gè)人利益分配的重點(diǎn)指標(biāo)。由于現(xiàn)行人事制度改革存在諸多不確定性,大家又對(duì)未來(lái)存在不明確性,因此,績(jī)效考核的結(jié)果就會(huì)成為大家的焦點(diǎn),績(jī)效管理的推行必然會(huì)受到來(lái)自各級(jí)管理者和員工的極力阻撓。所以,應(yīng)破除行政級(jí)別管理體系,建立正確有效的績(jī)效考核管理模式。
有效的考核制度、貼合實(shí)際工作的指標(biāo)體系,就應(yīng)該如同一面鏡子,能夠讓員工知道自己做的到底怎樣,以后應(yīng)該如何改進(jìn),從而達(dá)到幫助職工改進(jìn)和利用考核結(jié)果的目的。
2.2建立正確有效的績(jī)效考核管理模式,應(yīng)明確績(jī)效考核的重要性
(1)績(jī)效考核是事業(yè)單位對(duì)員工任用的基本前提。俗話“知人善任”,只有通過(guò)績(jī)效考核,才能“知人”,只有“知人”才可“善任”。在事業(yè)單位任用制度上,績(jī)效考核占據(jù)著很大的比重,同時(shí)發(fā)揮著不可替代的衡量作用。隨著聘任制在事業(yè)單位中的推廣和實(shí)施,績(jī)效考核占據(jù)著聘用人員的重要地位,對(duì)事業(yè)單位人員聘用的作用越來(lái)越明顯。在事業(yè)單位人力資源管理中采用績(jī)效考核的方法,不僅可以直觀地對(duì)員工的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)水平等進(jìn)行評(píng)價(jià),而且可以對(duì)員工專業(yè)能力和道德修養(yǎng)進(jìn)行推斷,可以更細(xì)致地了解員工的基本情況,進(jìn)而分析其適合何種崗位,做到因崗配人、人盡其才的合理任用管理模式。
(2)績(jī)效考核是確定事業(yè)單位勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。在事業(yè)單位人力資源管理中,薪酬管理必須符合勞動(dòng)付出與報(bào)酬相吻合的原則,所以事業(yè)單位把按勞分配作為績(jī)效考核的基本原則。而如何準(zhǔn)確地衡量“勞動(dòng)”的數(shù)量和質(zhì)量是實(shí)行績(jī)效考核的關(guān)鍵,同時(shí),也是事業(yè)單位勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)。目前,事業(yè)單位普遍采用的形式,就是將勞動(dòng)報(bào)酬與績(jī)效考核掛鉤,增加一部分浮動(dòng)工資;以績(jī)效考核作為事業(yè)單位勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn),使崗位工資與績(jī)效工資合并,成為員工的總工資。這樣就密切了工作績(jī)效與勞動(dòng)報(bào)酬之間的關(guān)聯(lián)性,使員工感到公平,能夠激勵(lì)員工努力工作。
(3)績(jī)效考核是激勵(lì)事業(yè)單位員工的手段。在事業(yè)單位人力資源管理中,激勵(lì)員工需要以績(jī)效考核作為衡量指標(biāo)。具體說(shuō)來(lái),就是根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,決定獎(jiǎng)罰的對(duì)象及等級(jí),激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),做到獎(jiǎng)懲分明,有利于提高員工的工作積極性,出色完成組織目標(biāo),可謂對(duì)員工激勵(lì)的有效舉措。按績(jī)付酬,將績(jī)效考核視為調(diào)職、晉升、降職或解雇的依據(jù),徹底打破“大鍋飯”,使員工在公平的環(huán)境中良性競(jìng)爭(zhēng),既與別人在同一客觀標(biāo)準(zhǔn)下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過(guò)去的收入或晉升作縱向比較。當(dāng)比較結(jié)果平衡、目標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理時(shí),就能使員工產(chǎn)生滿足感和成就感。從而,營(yíng)造出“比、學(xué)、趕、幫、超”的氣氛,使員工能夠自覺(jué)提高各自的績(jī)效,從而提高單位的組織目標(biāo)。
(4)績(jī)效考核是促進(jìn)事業(yè)單位員工成長(zhǎng)的工具。事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核,就好比是一面客觀的鏡子,一把公正的尺子,能夠有效地把握每個(gè)員工的發(fā)展。通過(guò)反饋考核結(jié)果給員工,讓員工發(fā)現(xiàn)自身的缺陷和不足,可以幫助員工通過(guò)自身的努力逐步改進(jìn);正確公正的實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,是對(duì)考核工作的最好詮釋。要堅(jiān)持激勵(lì)與約束并舉,先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)到位,后進(jìn)的處理措施落實(shí)到位,才能考出好的效果,起到考核的真實(shí)作用。如果只獎(jiǎng)不罰,只鼓掌,不打“板子”,或是“板子”揚(yáng)而不打,久而久之,就會(huì)造成先進(jìn)無(wú)動(dòng)力,后進(jìn)無(wú)壓力,考核無(wú)活力的局面。考核是系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,都會(huì)導(dǎo)致公眾對(duì)考核信任的喪失。因此,有效的績(jī)效考核可以給員工提供優(yōu)劣勢(shì)的信息,幫助員工在現(xiàn)有崗位上創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī),加強(qiáng)員工的針對(duì)性培訓(xùn),為員工的職業(yè)生涯和職業(yè)道路設(shè)計(jì)提供建議。
2.3根據(jù)績(jī)效考核在人力資源管理中的重要性,應(yīng)確立完善合理的績(jī)效管理機(jī)制,務(wù)求管理與評(píng)估的有效性
(1)上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行審查,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行考核,上司對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià),已然成為我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位的考核模式。這種“上對(duì)下”的考核弊端顯而易見(jiàn),考核者作為員工的上司,難免會(huì)與下屬產(chǎn)生私人友情或沖突、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工也會(huì)產(chǎn)生個(gè)人偏見(jiàn)或個(gè)人喜好、上級(jí)對(duì)下級(jí)也會(huì)有私人感情等非客觀因素的存在。這樣,就會(huì)很大程度上影響了績(jī)效考核的結(jié)果。有時(shí),由于欠缺相關(guān)信息,而僅憑考核者的一家之言,太過(guò)主觀,難以給出令人信服的考核意見(jiàn)。這是無(wú)效的評(píng)估。
(2)既然是考核,就應(yīng)全方位地、科學(xué)全面地評(píng)價(jià)每一位職工。一是考核者有自身的不足,由于與員工相處的機(jī)會(huì)不多,其自身呢,也會(huì)缺乏足夠的動(dòng)力和能力難以對(duì)考核做出細(xì)致的評(píng)價(jià)。二是考核者不應(yīng)是一個(gè)人,應(yīng)該包括被考核者的同事、上級(jí)、下屬、客戶以及被考核者本人等。三是要實(shí)施360度的綜合考核,多角度地給予評(píng)價(jià),多多核實(shí)真實(shí)性,以給出相對(duì)客觀、全面精確的考核意見(jiàn),務(wù)求管理與評(píng)估的一致性、有效性。
(3)合理制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),分清主次,從實(shí)際出發(fā)。按照不同崗位職責(zé)與工作任務(wù),對(duì)不同人員進(jìn)行考核,考核要公正、客觀;制定考核細(xì)則時(shí),要充分考慮職工所能承擔(dān)的工作量;依據(jù)當(dāng)月實(shí)際工作完成情況進(jìn)行考核,考評(píng)工作中,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人,重視工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,以發(fā)展的眼光進(jìn)行考核,從而達(dá)到有效地管理,有效地評(píng)估,有效地考核。
2.4建立績(jī)效管理的反饋激勵(lì)機(jī)制,不僅要評(píng)估到位,更要加強(qiáng)交流與溝通
(1)隨著聘任制在事業(yè)單位中的推廣和實(shí)施,績(jī)效考核的重要性日益顯現(xiàn),但是,績(jī)效管理的反饋機(jī)制欠缺,使得績(jī)效考核流于形式。如聘任制度沒(méi)有嚴(yán)格的聘后考核反饋措施,存在著“能進(jìn)難出”、職務(wù)和職稱“終身制”、“能上不能下”等相關(guān)問(wèn)題,這就有待績(jī)效管理部門對(duì)后續(xù)問(wèn)題作出進(jìn)一步的制度完善及規(guī)范。
(2)俗話“不打不成交”,不僅僅只限于個(gè)人的交流與溝通,同樣適用于績(jī)效管理當(dāng)中。借鑒很多發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的做法,管理者通常較為注重績(jī)效考核的反饋和溝通???jī)效管理,說(shuō)白了就是人與人的管理與相處,管理者如何與下屬打交道,如何評(píng)價(jià)某個(gè)員工的績(jī)效,都要通過(guò)交流與溝通來(lái)完成。只有了解了員工的工作進(jìn)度、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容等,管理者才能制定出績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效內(nèi)容、績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效時(shí)效等相關(guān)考核內(nèi)容。通過(guò)這樣的有效溝通,才能幫助員工分析原因,尋求進(jìn)步,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),完成年終的考核任務(wù)。
(3)所謂“員工與單位共同成長(zhǎng)”,就是要加強(qiáng)個(gè)體與集體的對(duì)話與溝通,管理者要多注重績(jī)效考核結(jié)果在員工中的反饋。在每次考核之前,管理者就要與職工進(jìn)行溝通,共同確認(rèn)工作目標(biāo)和應(yīng)達(dá)成的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)束后,更要與職工進(jìn)行績(jī)效面談,共同制定今后工作的改進(jìn)方案。這樣,就能調(diào)動(dòng)單位的所有部門和人員的積極性,使大家全部參與進(jìn)來(lái),各抒己見(jiàn),通過(guò)溝通把單位的戰(zhàn)略目標(biāo)、責(zé)任目標(biāo)、工作方式、獎(jiǎng)懲措施以及績(jī)效目標(biāo)的內(nèi)容更加細(xì)化、更加完善;通過(guò)溝通,使單位形成了和諧融洽的工作氛圍,大家齊心協(xié)力,共同努力,清除工作中的障礙,化解工作中的矛盾,
相互扶持、相互指導(dǎo),共同完成單位的績(jī)效目標(biāo),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
(4)建立多途徑的溝通平臺(tái),使管理者與員工可以在第一時(shí)間進(jìn)行交流與溝通,更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo);建立公開(kāi)對(duì)外宣示績(jī)效考核的溝通平臺(tái),使考核更加規(guī)范,更加透明,更加得民心;并做到職工反映的問(wèn)題,能夠及時(shí)反饋,無(wú)論大事小情,都要有所反應(yīng),積極回復(fù),使溝通平臺(tái)真正成為職工的交流之所,單位的和諧之地。
建立科學(xué)的績(jī)效管理反饋激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)管理者與員工的交流與溝通,是促使事業(yè)單位人力資源管理的一項(xiàng)重要舉措,應(yīng)該把它利用好、把握好、管理好。
3分析與總結(jié)
綜上所述,事業(yè)單位要建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,就應(yīng)明確績(jī)效考核的重要性,確立有效的績(jī)效考核管理模式;通過(guò)完善合理的績(jī)效管理機(jī)制,從實(shí)際出發(fā),務(wù)求管理與評(píng)估的有效性;同時(shí),建立績(jī)效管理的反饋激勵(lì)機(jī)制,要做到評(píng)估到位,更要做到加強(qiáng)交流與溝通。只有這樣,才能保證事業(yè)單位員工的平等競(jìng)爭(zhēng),才能最大化地發(fā)揮績(jī)效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位又好又快地發(fā)展。
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