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財(cái)政報(bào)賬制存在問題及對策

2016-12-24 17:19呂登壇
關(guān)鍵詞:賬簿財(cái)政部門會(huì)計(jì)核算

呂登壇

財(cái)政報(bào)賬制是縣區(qū)級政府加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理的一種重要手段,在保障資金安全、保證專款專用方面發(fā)揮了積極的作用。所謂財(cái)政報(bào)賬制,是財(cái)政部門設(shè)立財(cái)政專戶管理項(xiàng)目資金,設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄核算項(xiàng)目資金,在項(xiàng)目實(shí)施單位申請和財(cái)政部門審核各類資料和票據(jù)的基礎(chǔ)上,向項(xiàng)目實(shí)施單位撥付資金,實(shí)施單位依據(jù)審核后的資料,到財(cái)政專戶報(bào)賬的一種資金管理制度。目前,按照國家規(guī)定實(shí)施財(cái)政報(bào)賬制的資金主要有農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、扶貧資金等少數(shù)專項(xiàng)資金??墒乾F(xiàn)在許多地方政府根據(jù)管理需要也要求本級預(yù)算安排的項(xiàng)目資金實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制,如本級財(cái)政安排支農(nóng)、新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)田水利建設(shè)、畜牧、移民、環(huán)境治理、一事一議、基本建設(shè)等資金都實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制,出現(xiàn)財(cái)政報(bào)賬制擴(kuò)大化的趨勢。具體在財(cái)政部門農(nóng)財(cái)、基建、國庫集中支付執(zhí)行等機(jī)構(gòu)報(bào)賬??梢哉f現(xiàn)在財(cái)政報(bào)賬制種類繁多,形式多樣。

一、財(cái)政報(bào)賬制存在的問題

(一)財(cái)政報(bào)賬制中會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明晰

目前,財(cái)政報(bào)賬制普遍實(shí)行的是財(cái)政部門設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄核算項(xiàng)目資金,最終全部將會(huì)計(jì)資料歸集到財(cái)政部門,項(xiàng)目實(shí)施單位無任何會(huì)計(jì)資料。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督”,但實(shí)施財(cái)政報(bào)賬制以后,項(xiàng)目資金由實(shí)施單位使用,由財(cái)政部門管理和會(huì)計(jì)核算,如何落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施單位與財(cái)政部門在資金管理上的會(huì)計(jì)責(zé)任主體確實(shí)值得商榷。財(cái)政部門雖然負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理但不參與項(xiàng)目日常管理,只能對原始票據(jù)的合法有效性進(jìn)行審核,對項(xiàng)目資金支出的真實(shí)性、完整性無法進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;而項(xiàng)目實(shí)施單位雖然負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施但不承擔(dān)具體財(cái)務(wù)管理職責(zé),出現(xiàn)重項(xiàng)目管理忽視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)責(zé)任主體難以落實(shí)。也有的項(xiàng)目資金經(jīng)層層撥付,會(huì)計(jì)責(zé)任主體更是難以落實(shí)。這種會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確性,不利于項(xiàng)目資金監(jiān)管責(zé)任的落實(shí),影響到財(cái)政資金安全高效使用,具有較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)單位項(xiàng)目資金管理不規(guī)范

本來查閱單位的賬簿就可以了解單位資金的收支全貌,既包括經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)收支情況,也應(yīng)該包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況,因?yàn)檫@些賬簿由其保存,能夠方便提供。但實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制后,項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目資金在財(cái)政部門報(bào)賬,而且也不是在財(cái)政部門一個(gè)機(jī)構(gòu)一套賬內(nèi)反映,而是在財(cái)政部門許多機(jī)構(gòu)許多套賬內(nèi)反映,要弄清該單位收支情況需要耗費(fèi)大量人力財(cái)力,絕非易事。財(cái)政報(bào)賬制也使得項(xiàng)目實(shí)施單位多頭申請經(jīng)費(fèi)、多頭報(bào)賬成為可能。在經(jīng)費(fèi)安排上,有些項(xiàng)目主管部門單位既可以向上級項(xiàng)目主管部門申請項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi),本級財(cái)政部門也按照定額標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算安排了一定的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),資金較為充裕,當(dāng)年無法安排支出形成較多結(jié)余;在資金使用上,部分支出項(xiàng)目單位既可以選擇在財(cái)政報(bào)賬經(jīng)費(fèi),也可以選擇在本級預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)中列支。這種項(xiàng)目資金管理模式,不僅分散單位資金使用規(guī)模,也不便于財(cái)政財(cái)務(wù)收支監(jiān)督管理,不便于經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制,容易造成資金閑置浪費(fèi)。

(三)不利于項(xiàng)目資產(chǎn)管理

按照規(guī)定項(xiàng)目實(shí)施后形成的公益性資產(chǎn)作為待核銷資產(chǎn)移交有關(guān)部門管理,形成固定資產(chǎn)移交使用單位在會(huì)計(jì)賬簿登記。實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制后財(cái)政部門不了解項(xiàng)目資產(chǎn)狀況,項(xiàng)目實(shí)施單位不了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,出現(xiàn)了資產(chǎn)建設(shè)、使用、管理等各環(huán)節(jié)脫節(jié),使得項(xiàng)目實(shí)施后形成的資產(chǎn)難于移交管理,形成資產(chǎn)的流失、損失或者無人管理。

(四)財(cái)政報(bào)賬制財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

一般來說上級要求實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制管理的項(xiàng)目資金有相應(yīng)的資金、項(xiàng)目管理辦法及會(huì)計(jì)核算辦法,而地方政府實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制管理的項(xiàng)目資金幾乎沒有相應(yīng)管理辦法和會(huì)計(jì)核算制度,項(xiàng)目管理、資金使用、會(huì)計(jì)核算具有較大的隨意性,特別是在會(huì)計(jì)制度選擇上,有的按照總預(yù)算會(huì)計(jì)制度核算,有的按照行政單位會(huì)計(jì)制度核算,也有的按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度核算,有的按照建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度核算,更有的自設(shè)會(huì)計(jì)科目核算,核算結(jié)果差異較大。也存在財(cái)政報(bào)賬專戶多頭開戶、會(huì)計(jì)出納一肩挑等問題。上述問題的存在不利于項(xiàng)目資金規(guī)范管理。

二、完善財(cái)政報(bào)賬制的對策

(一)規(guī)范報(bào)賬憑據(jù)

財(cái)政報(bào)賬制最早來源于財(cái)政扶貧資金報(bào)賬制,依據(jù)財(cái)政部財(cái)政扶貧資金報(bào)賬制管理辦法的規(guī)定,財(cái)政扶貧資金報(bào)賬憑據(jù)包括:項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)書或采購合同,項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書,報(bào)賬申請單,費(fèi)用支出明細(xì)表及實(shí)施中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)填寫,并附上各種有效的支出憑證的復(fù)印件??梢钥闯?,財(cái)政報(bào)賬憑據(jù)的支出憑證是復(fù)印件并不是原件,這種情況下財(cái)政報(bào)賬憑據(jù)僅僅是備查的憑據(jù),財(cái)政報(bào)賬制形成的賬簿是備查賬,并不是正真意義上的會(huì)計(jì)憑證,也不能形成正真意義上的會(huì)計(jì)賬簿。項(xiàng)目資金支出憑證在項(xiàng)目實(shí)施單位報(bào)銷,收支情況在項(xiàng)目實(shí)施單位會(huì)計(jì)賬簿反映,會(huì)計(jì)主體仍然是項(xiàng)目實(shí)施單位。因此我們所有的財(cái)政報(bào)賬資金都可以借鑒財(cái)政扶貧資金報(bào)賬制辦法,支出原始憑證經(jīng)財(cái)政部門審核后留存項(xiàng)目單位記賬核算,財(cái)政部門使用支出憑證復(fù)印件報(bào)賬,項(xiàng)目資金仍由財(cái)政部門管理。這樣既可以落實(shí)財(cái)政部門的監(jiān)管責(zé)任,也能夠落實(shí)項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任主體,形成相互監(jiān)督相互制約的機(jī)制,歸還財(cái)政報(bào)賬制本來面目。

(二)減少、歸并財(cái)政報(bào)賬制的種類

實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制的核心就是要發(fā)揮財(cái)政部門資金監(jiān)管職責(zé),但是隨著財(cái)政制度的改革,國庫集中支付的推進(jìn),財(cái)政資金集中到財(cái)政部門國庫管理,資金使用單位只有資金使用額度,不管理實(shí)體資金,財(cái)政部門可以對資金管理、使用、會(huì)計(jì)核算全過程進(jìn)行管理、控制,基本可以滿足原實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制時(shí)對資金監(jiān)管要求,所以要減少、歸并現(xiàn)有財(cái)政報(bào)賬制的種類。只有法律、法規(guī)或國務(wù)院、財(cái)政部文件以及國際金融組織或外國政府貸款、贈(zèng)款協(xié)議條款規(guī)定才可以稼立財(cái)政專戶,地方財(cái)政因管理需要設(shè)立財(cái)政報(bào)賬專戶,也應(yīng)經(jīng)財(cái)政部核準(zhǔn),并要制定相應(yīng)資金管理核算辦法,便于規(guī)范管理。未經(jīng)財(cái)政部核準(zhǔn)的財(cái)政報(bào)賬專戶應(yīng)及時(shí)撤銷,資金歸并到保留財(cái)政專戶內(nèi)管理,或者轉(zhuǎn)入國庫單一賬戶,由財(cái)政國庫部門管理項(xiàng)核算。

(三)加強(qiáng)財(cái)政報(bào)賬制形成資產(chǎn)的管理

一是財(cái)政報(bào)賬制形成的待核銷資產(chǎn),由項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目實(shí)施完畢后編制資產(chǎn)清單,由財(cái)政部門審核后及時(shí)移交有關(guān)單位使用、管理,提高項(xiàng)目資產(chǎn)使用效益。二是財(cái)政報(bào)賬制形成的固定資產(chǎn),由財(cái)政部門編制資產(chǎn)清單,及時(shí)轉(zhuǎn)使用單位在會(huì)計(jì)賬簿登記,防止國有資產(chǎn)流失。

(四)改變項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)管理辦法

現(xiàn)有項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)管理辦法對支出范圍規(guī)定較粗,存在與單位公用經(jīng)費(fèi)支出難于分割、辨別的現(xiàn)實(shí)。因此應(yīng)該取消項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)財(cái)政報(bào)賬制,取消與經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)雷同的工作經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目實(shí)施工作經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部門統(tǒng)一預(yù)算安排,上級項(xiàng)目管理單位計(jì)劃安排的項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)歸并到單位經(jīng)費(fèi)賬簿分科目核算,便于經(jīng)費(fèi)考核、控制與監(jiān)督。

(五)實(shí)行財(cái)政與項(xiàng)目實(shí)施單位定期對賬制

對上級安排一些規(guī)模較大又需要單獨(dú)考核的項(xiàng)目資金,實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制是一種較好的選擇。但是財(cái)政報(bào)賬制更多的是考慮財(cái)政部門對項(xiàng)目資金的監(jiān)管,項(xiàng)目管理單位對項(xiàng)目資金、資產(chǎn)管理的參與不夠。即使財(cái)政部門用支出憑證復(fù)印件記賬,項(xiàng)目實(shí)施單位用原始支出憑證記賬,但是資金仍有財(cái)政部門管理,資金變動(dòng)狀況不能及時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施單位會(huì)計(jì)賬簿反映,項(xiàng)目實(shí)施單位無法按照資金狀況合理安排支出,既有可能出現(xiàn)資金閑置現(xiàn)象,也有可能出現(xiàn)超預(yù)算(計(jì)劃)安排支出的現(xiàn)象,由于會(huì)計(jì)人員的差異也容易出現(xiàn)財(cái)政與項(xiàng)目單位會(huì)計(jì)核算結(jié)果不一致的問題。因此在制度安排上要規(guī)定雙方按時(shí)對賬,資金管理上以財(cái)政部門為準(zhǔn),及時(shí)將資金收入、余額情況通知項(xiàng)目單位記賬、對賬,其他會(huì)計(jì)核算以項(xiàng)目管理單位為準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)表雙方簽字后生效。只有這樣才能保證雙方核算的一致性,確保雙方共同履行項(xiàng)目資金管理職責(zé)。

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