王曉麗

（河北省石家莊市平山縣財(cái)政集中支付中心，河北 石家莊 050400）

財(cái)政部門檔案信息化管理主要就是指在通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行利用之后，來將財(cái)政部門的營銷合同、電子文檔以及使用以及設(shè)計(jì)合同等一些相關(guān)文件以及資料，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的這一環(huán)境之下，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門檔案相關(guān)信息之間的共享。這樣不僅可以在很大程度上提升財(cái)政部門檔案信息管理的整體效率，還可以進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政部門檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。所以本文主要針對(duì)規(guī)范財(cái)政部門檔案管理工作的幾點(diǎn)思考展開以下相關(guān)的分析和研究。

1 財(cái)政部門檔案管理建設(shè)的基本要求

1.1 加強(qiáng)信息化資源的創(chuàng)建

財(cái)政部門相關(guān)信息檔案的資源主要包含對(duì)象數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)以及目錄數(shù)據(jù)，從財(cái)政部門的檔案管理工作之中可以通過編寫接口相應(yīng)程序來獲得原始數(shù)據(jù)以及目錄數(shù)據(jù)，而且針對(duì)數(shù)據(jù)化的掃描紙質(zhì)檔案，可以更為廣泛的采集一些數(shù)據(jù)對(duì)象，通過條碼來識(shí)別對(duì)象數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器之中，使得原始數(shù)據(jù)以及目錄數(shù)據(jù)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲(chǔ)。而且，進(jìn)一步有效完善財(cái)政部門檔案信息化管理的系統(tǒng)，優(yōu)化檔案相關(guān)檢索以及收集等系統(tǒng)化模塊，可以為客戶提供更多便利條件，同時(shí)利用數(shù)碼相機(jī)以及掃描儀器等相關(guān)的信息化設(shè)備，將財(cái)政部門之間的檔案信息傳輸?shù)截?cái)政部門檔案管理的系統(tǒng)之中，創(chuàng)建出十分穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)需要考慮到財(cái)政部門之間的交易以及相關(guān)低壓業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)，需要做到滿足多個(gè)角度的檢索系統(tǒng)之上所提出的主要要求。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

更為積極的推進(jìn)數(shù)字化財(cái)政部門檔案管理室的進(jìn)一步發(fā)展，一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門檔案的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建出數(shù)據(jù)庫，并且進(jìn)一步完善。另一方面，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門現(xiàn)代化建設(shè)的檔案數(shù)字化相應(yīng)工作，科學(xué)健全財(cái)政部門檔案相關(guān)信息化體系，并且結(jié)合實(shí)際的財(cái)政部門檔案的相關(guān)信息，針對(duì)其進(jìn)行更多方面的分析以及闡述。

1.3 加強(qiáng)檔案的安全性

財(cái)政部門檔案信息化管理制度一定要進(jìn)一步加強(qiáng)自身管理的安全性，避免因?yàn)檐浖到y(tǒng)以及硬件系統(tǒng)受到外來病毒的侵害以及人為的破壞，針對(duì)財(cái)政部門的檔案相關(guān)數(shù)據(jù)需要展開保密工作，保證系統(tǒng)可以更為安全的運(yùn)行。而且財(cái)政部門之中的檔案管理部門需要針對(duì)不同的用戶所擁有的權(quán)限展開科學(xué)控制，核心以及機(jī)密的財(cái)政部門檔案相關(guān)數(shù)據(jù)，通過分散的使用以及集中管理基本方式，財(cái)政部門內(nèi)部工作人員在訪問部門或者是單位的財(cái)政部門檔案信息之時(shí)都需要做到向檔案管理部門進(jìn)行申請(qǐng)，然后才可以查閱，確保財(cái)政部門檔案相關(guān)信息和資料具有安全性。

2 規(guī)范財(cái)政部門檔案管理工作的對(duì)策

和其他檔案管理信息化管理工作進(jìn)行比較，相關(guān)單位內(nèi)部財(cái)政部門檔案管理工作的整體利用價(jià)值會(huì)更高，因?yàn)槠渲饕轻槍?duì)各個(gè)方面財(cái)政部門工作的科學(xué)記錄，對(duì)日常的工作有指導(dǎo)作用，也是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)，所以展開財(cái)政部門信息化管理具有十分重要的價(jià)值和意義。

2.1 強(qiáng)化思想上的認(rèn)識(shí)

隨著當(dāng)前現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，應(yīng)用信息化的方式，針對(duì)當(dāng)前在不同的領(lǐng)域與行業(yè)之中，需要具有一定的重要的意義。而在對(duì)于財(cái)政部門的單位之中，做到加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，對(duì)于內(nèi)部財(cái)政部門檔案信息化管理的時(shí)候，對(duì)于單位的可持續(xù)發(fā)展來說，有著相對(duì)積極的意義，特別是結(jié)合單位自身的實(shí)際情況來說，需要不斷的投入人力、物力，還有財(cái)力，并且做好財(cái)政部門的檔案信息化方面的管理與建設(shè)。另外，財(cái)政部門管理部門還需要通過宣講的基本形式提高財(cái)務(wù)部門工作人員的整體對(duì)于檔案管理的安全意識(shí)，而且需要采取相應(yīng)措施、利用比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)有效加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的保護(hù)工作。單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門還需要提高檔案管理工作人員的思想素養(yǎng)，并且針對(duì)工作人員展開定期的檔案管理工作素養(yǎng)的考核。

2.2 做好健全信息化的管理體系

在進(jìn)行財(cái)政部門檔案信息化管理的時(shí)候，不能夠和正確的思想認(rèn)識(shí)相背離，還需要對(duì)于財(cái)政部門檔案資料加強(qiáng)管理，保證檔案的管理人員，能夠?qū)τ谪?cái)政部門檔案信息化管理的重要意義有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于自身工作職責(zé)進(jìn)行不斷地強(qiáng)化，進(jìn)一步提升工作人員的積極性。充分與財(cái)政部門行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)需求相結(jié)合，不但的引入各種自動(dòng)化的軟件，還有相應(yīng)的設(shè)備。這樣才能夠更好地保證財(cái)政部門檔案資料自身具備一定的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)于日常的檔案做好規(guī)劃。而且，財(cái)政部門檔案信息化管理人員也需要做到嚴(yán)格按照《檔案管理制度》之中的每一項(xiàng)要求進(jìn)行檔案資料的收集、整理以及歸檔等。財(cái)務(wù)部門還需要在完善檔案管理制度的基本之上，還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展水準(zhǔn)對(duì)于每一個(gè)檔案管理基本規(guī)則展開細(xì)化分析和制定，最后使得制度得到落實(shí)。為了做到進(jìn)一步保證信息化檔案管理相關(guān)制度被科學(xué)推行，那么需要設(shè)置責(zé)任追究的相關(guān)制度。針對(duì)泄露財(cái)政部門檔案信息的行為以及一些違反規(guī)則的行為都需要做到依法制裁。

2.3 完善檔案的編研

針對(duì)現(xiàn)代化的信息時(shí)代發(fā)展的背景之下，為了能夠更好地提高在財(cái)政部門檔案方面的管理與工作水平，需要根據(jù)財(cái)政部門檔案信息化的管理原則進(jìn)行積極的管理。在開展檔案編研的時(shí)候，進(jìn)一步保證財(cái)政部門檔案管理工作，涉及營銷合同與電子文檔，還要包含設(shè)計(jì)合同與投標(biāo)標(biāo)書等各種文件與資料。根據(jù)目前日常工作之中的服務(wù)要求與檔案需求來說，需要依照一定的規(guī)律規(guī)范，并且合理地將分散的資料進(jìn)行編制，積極開發(fā)利用財(cái)政部門方面的檔案資料。

2.4 加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的人才培養(yǎng)

近些年來，財(cái)政部門的發(fā)展十分迅猛，而且在單位之中的財(cái)政部門工作十分繁雜，涉及的錢款和賬務(wù)都比較復(fù)雜，需要工作人員具備更為專業(yè)化的工作素養(yǎng)，這會(huì)使得針對(duì)財(cái)政部門相應(yīng)檔案管理工作之中的查閱基本需求也會(huì)不斷增強(qiáng)。所以，在內(nèi)部的財(cái)政部門相關(guān)檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)容易操作、更為便捷以及準(zhǔn)確性，進(jìn)而可以做到滿足實(shí)際的財(cái)政部門相關(guān)檔案資料查閱的基本需求。為了可以有效提升財(cái)政部門檔案信息化整體的管理水準(zhǔn)，需要?jiǎng)?chuàng)建出一支更加成熟的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，并且需要精通財(cái)政部門檔案管理工作的專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，財(cái)政部門相應(yīng)的檔案管理部門也需要具有科學(xué)技術(shù)、文化素養(yǎng)以及檔案管理經(jīng)驗(yàn)等多個(gè)領(lǐng)域以及學(xué)習(xí)的相應(yīng)知識(shí)技能。所以，財(cái)政部門單位需要進(jìn)一步加快對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)工作，鼓勵(lì)相應(yīng)的管理工作人員需要更加積極的學(xué)習(xí)財(cái)政部門檔案信息化技術(shù)知識(shí)，還需要更加熟練地使用以及操作去那面的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，更為全面地掌握一些數(shù)字化相關(guān)的處理技術(shù)，并且可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中收集以及整理各種與財(cái)政部門檔案管理工作之間相關(guān)的信息。比如：在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的環(huán)境之下，雖然可以在很大程度上提升檔案管理工作的效率，但是也會(huì)面臨很多安全性的威脅，這對(duì)于財(cái)政部門檔案管理工作方面具有很多威脅。所以工作人員需要優(yōu)化服務(wù)器機(jī)房的主要配置，通過科學(xué)有效的防雷以及防火等方面的科學(xué)化工作，防止外界一些不良信息或者是人員的入侵。還需要針對(duì)財(cái)政部門的檔案信息數(shù)據(jù)展開備份，加強(qiáng)對(duì)于病毒的防治以及處理，避免財(cái)政部門一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。

2.5 充分認(rèn)識(shí)財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)在中的地位

首先，需要做到提高單位之中領(lǐng)導(dǎo)層來入手，使得領(lǐng)導(dǎo)才可以明白財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的重要程度，并且可以在很大程度上爭(zhēng)取獲得領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)工作的進(jìn)一步支持。其次，在內(nèi)部的財(cái)政部門檔案管理相關(guān)部門需要將每一份管理工作都做到細(xì)化和分工。針對(duì)每一項(xiàng)具體和信息化建設(shè)之間相關(guān)的檔案管理工作都需要設(shè)置專門的管理崗位。并且使得信息化檔案相關(guān)的管理工作從比較被動(dòng)的管理局面逐漸轉(zhuǎn)向主動(dòng)的管理局面。最后，內(nèi)部的財(cái)政部門管理部門還需要展開更為豐富的宣傳實(shí)踐活動(dòng)，為工作人員普及信息化檔案的相關(guān)管理知識(shí)，進(jìn)而做到提升內(nèi)部對(duì)于財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的整體重視程度。

2.6 完善財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)之中的基礎(chǔ)設(shè)施

針對(duì)財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的管理之中所需要的軟件和硬件設(shè)施，都需要給予一定的完善和更新。第一點(diǎn)，這樣做可以幫助財(cái)政部門檔案信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)；第二點(diǎn)，可以提高財(cái)政部門檔案信息化管理整體的質(zhì)量以及效率。所以，不僅要做到為財(cái)政部門檔案管理配置質(zhì)量良好的計(jì)算機(jī)和相應(yīng)系統(tǒng)，而且還要做到防患于未然，并且在進(jìn)行財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的過程之中投入一些資金來聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)專員，為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)設(shè)置更為嚴(yán)密以及安全的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)。

3 結(jié)束語

總而言之，內(nèi)部財(cái)政部門檔案信息化的管理屬于科學(xué)管理方式以及現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)的科學(xué)結(jié)合，是有效滿足當(dāng)前財(cái)政部門行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展十分重要的措施。當(dāng)前，每一個(gè)領(lǐng)域以及行業(yè)的相關(guān)信息化建設(shè)處于快速發(fā)展的進(jìn)程之中，財(cái)政部門檔案信息化管理可以有效提升財(cái)政部門檔案資料整體的利用率以及開發(fā)的主要能力，進(jìn)而可以促進(jìn)財(cái)政部門現(xiàn)代化的管理水準(zhǔn)以及相應(yīng)的工作效率。