摘 要 2006年,新會計準則對原會計制度中的會計科目進行了一定的增刪,刪除了“待攤費用”和“預(yù)提費用”兩個會計科目,并在資產(chǎn)負債表中取消了這兩個項目。本文針對新準則下原“兩費”的賬務(wù)處理進行研究,以期對會計人員具有一定的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞 “待攤費用” “預(yù)提費用” 會計處理
一、新準則下“待攤、預(yù)提費用”的取消
2000年《企業(yè)會計制度》對“待攤費用”和“預(yù)提費用”(以下稱“兩費”)作了如下定義:第一,待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別攤銷且分攤期限在1年以內(nèi)(含1年)的各項費用,如低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預(yù)付保險費、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報刊費、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費用等。第二,預(yù)提費用,是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用,如借款利息、預(yù)提的租金、保險費和固定資產(chǎn)修理費等。
但不少企業(yè)把“兩費”當作調(diào)節(jié)利潤的“蓄水池”,人為調(diào)控利潤。概括起來,利用“兩費”做假賬主要有以下幾點:隨意改變“兩費”的攤銷期、預(yù)提期和攤銷、預(yù)提“掛而不攤”掩蓋虧損;將不屬于“兩費”的內(nèi)容列入“兩費”,將屬于“兩費”的內(nèi)容未列入“兩費”;“兩費”攤?cè)牒皖A(yù)提對象不正確;“兩費”在會計報表上反映不正確(如將“兩費”的總賬余額直接填列)等情況。
財政部于2006年頒布了《企業(yè)會計準則》(以下稱“新準則”)。在新準則及其應(yīng)用指南中對舊準則下的原會計科目進行了一定的增刪,相應(yīng)的賬務(wù)處理也有較大的改變。針對“待攤費用”與“預(yù)提費用”兩個會計科目的取消以及取消后“兩費”的賬務(wù)處理,在理論界與實務(wù)界都存在廣泛的爭議。
二、新準則下原“兩費”賬務(wù)處理探討
(一)低值易耗品、包裝物的攤銷
原“待攤費用”中的低值易耗品、包裝物納入“周轉(zhuǎn)材料”或單獨設(shè)置“低值易耗品”、“包裝物”核算,允許一次轉(zhuǎn)銷或采用其他攤銷法。
本科目可按材料的種類,分別以“在庫”“在用”“攤銷”進行明細核算。采用一次轉(zhuǎn)銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“管理費用”“生產(chǎn)成本”“銷售費用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。采用其他攤銷法的,領(lǐng)用時應(yīng)按其賬面價值,借記“周轉(zhuǎn)材料——在用”科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料——在庫”科目;攤銷時應(yīng)按其攤銷額。借記“管理費用”“生產(chǎn)成本”“銷售費用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料——攤銷”科目。由此可見,對于低值易耗品和包裝物,不論采用的是什么攤銷方法,新準則都不會再記入“待攤費用”科目而是直接通過“周轉(zhuǎn)材料”或“包裝物”科目核算。
(二)固定資產(chǎn)修理費的處理
原“待攤費用”中的固定資產(chǎn)修理費,按是否符合固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化條件,計入固定資產(chǎn)成本或于發(fā)生當期進行費用化計入當期損益。原“預(yù)提費用”中的固定資產(chǎn)修理費,因不符合固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化條件,于發(fā)生當期費用化,即不再進行預(yù)提。對于符合資本化條件的,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;對于費用化的,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)短期借款利息的計提
原“預(yù)提費用”中的預(yù)提短期借款利息,改用“應(yīng)付利息”進行核算。在實際工作中,銀行一般于每季度末收取短期借款利息,為此,企業(yè)的短期借款利息一般采用月末預(yù)提的方式進行核算。企業(yè)應(yīng)當在月末按照計算確定的短期借款利息費用,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“應(yīng)付利息”科目;實際支付利息時,根據(jù)已預(yù)提的利息,借記“應(yīng)付利息”科目,根據(jù)當月應(yīng)計利息,借記“財務(wù)費用”科目,根據(jù)應(yīng)付利息總額,貸記“銀行存款”科目。
(四)保險費、預(yù)付租金、預(yù)付報刊費的處理
原“兩費”核算內(nèi)容中上述內(nèi)容已經(jīng)由新準則明確規(guī)定會計處理方法,理論界爭議并不大。而原“待攤費用”中的預(yù)付保險費(包括租金和報刊費)和原“預(yù)提費用”中的預(yù)提的租金、保險費等內(nèi)容,新準則并未對其會計處理方法進行明確說明,這導(dǎo)致實務(wù)中這部分業(yè)務(wù)的會計處理五花八門,理論界也存在較大爭議。筆者縱觀各種方法,提出以下較為合理的處理方法,以供參考。
對于先預(yù)付,后期才逐漸形成費用的項目,可以通過“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目核算。在新準則并沒有明確規(guī)定的情況下。本人認為可以先通過普通會計實務(wù)工作者更容易理解并接受的“預(yù)付賬款”科目核算。企業(yè)應(yīng)當在預(yù)付相關(guān)款項時按照實際支付的金額,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,同時對于預(yù)付款項逐月攤銷。每月攤銷時按其攤銷額,借記“管理費用”“制造費用”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目,直至攤銷完畢。但由于“預(yù)付賬款”核算的是預(yù)先支付的款項,一般是還沒有收到發(fā)票,用“預(yù)付賬款”來核算已收到發(fā)票的待攤費用時,要與實際的未到發(fā)票的預(yù)付賬款分開,以免誤認為是預(yù)付款一直掛賬而不攤銷處理,建議可以在“預(yù)付賬款”下設(shè)置二級科目“待攤銷費用”,再分具體攤的費用項目設(shè)備明細科目。
對于原“預(yù)提費用”中的預(yù)提的租金、保險費等內(nèi)容,可以通過“其他應(yīng)付款”進行核算,計提當期已發(fā)生尚未支付的租金費用或生效的保險費額時,借記成本、費用類科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;然后在后期實際支付時,借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”等科目。
三、結(jié)語
新準則下的“兩費”已經(jīng)從財務(wù)報表和會計科目中刪除,其根本原因是新準則引入了當前全球流行的資產(chǎn)負債觀,是中國會計準則與國際趨同的重要體現(xiàn)。我們應(yīng)將其余額按費用的性質(zhì)分別轉(zhuǎn)到其他資產(chǎn)負債項目核算。取消后不僅不會對年報造成影響,還能夠為其提供更高質(zhì)量的會計信息。
(作者單位為浙江長征職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
[作者簡介:盧亞群(1983—),女,江蘇南通人,碩士研究生,長征職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系雙師,主要研究方向:財務(wù)會計,成本核算。]
參考文獻
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