文立

摘 要： 本文根據(jù)物理實驗室儀器設備的特點，對儀器設備的科學管理從科學管理制度的健全、儀器設備的計劃管理、儀器設備的分類管理、定期維護和利用計算機信息管理五個方面進行初步探討，提高儀器設備的管理水平和儀器設備的利用率。

關鍵詞： 物理實驗儀器設備 科學管理 利用率

物理教學儀器設備是高等學校在物理實驗教學和科研中不可缺少的重要條件，是各物理實驗室的主要技術裝備。因此，如何提高管理水平，保證儀器設備安全完好，處于最佳運行狀態(tài)，充分發(fā)揮投資效益，最大限度地管好、用好儀器設備，是我們迫切需要研究的重要課題。

物理實驗儀器設備的科學管理是高校物理實驗室管理中的重要組成部分，做好物理實驗儀器設備的管理工作，實現(xiàn)物理實驗儀器設備管理的合理化、規(guī)范化、科學化，有利于實驗教學順利進行，提高工作效率；有利于報廢儀器合理處置，減少環(huán)境污染和儀器循環(huán)使用等。為實現(xiàn)這一管理目標，我們重點抓好以下幾個環(huán)節(jié)。

1.建立健全科學的管理制度

加強對實驗儀器設備的科學管理，建立健全計劃審查制度、管理人員的職責范圍和崗位責任制、儀器操作管理制度、維護保養(yǎng)制度、設備利用率和經(jīng)濟效益考核制度、更新、報廢制度、獎勵和賠償制度等科學合理的管理制度。每間實驗室都掛有實驗室規(guī)則、學生實驗守則、實驗室管理等制度，建立儀器設備的“采、驗、入、用、報”一套嚴格的程序和制度。加強儀器報廢后其完好部件的回收、利用和對無利用價值部分的有效處理措施制定了相關處罰措施。通過制度建設使儀器設備管理有章可循、有“法”可依。

2.儀器設備的計劃、購置和驗收

根據(jù)實驗室建設發(fā)展規(guī)劃、實驗項目、儀器設備必需的綜合條件等方面全面考慮儀器設備的計劃與購置。結合自身特點和教學、科研的發(fā)展方向；本實驗室儀器設備套數(shù)和庫存情況，實事求是地提出缺少的部分儀器設備清單，需要什么計劃什么，缺少什么計劃什么，避免儀器設備重復購置或利用不充分等現(xiàn)象，充分、有效利用有限的資源，提高儀器設備的利用率。

采購時遵循“貨比三家、物美價廉、優(yōu)勝劣汰”的原則。在廣泛收集信息，反復比較論證的基礎上，從中選優(yōu)。驗收時對購置儀器的品種、規(guī)格和型號、主要技術參數(shù)等認真核對、驗收，及時做好驗收記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3.優(yōu)化儀器設備的分類管理，提高實驗工作效率

根據(jù)儀器設備的用途劃分種類進行管理。對中小型常規(guī)儀器設備實行分散管理。遵循實驗開設的項目、實驗的性質，設置了光學實驗室、熱學實驗室、電學實驗室、仿真及電子與通信實驗室、自主及開放實驗室等16個分室。由每個實驗室自行管理，實行專人管理各實驗室和相應設備落實到人，并建立使用登記制度，方便查詢儀器設備的使用、維護和維修情況。對大型精密儀器設備實行集中管理，由高校建立合理的管理機制，采取專管專用、專管共用和托管共用相結合的管理模式。改變實驗室條塊分割、各自為政的現(xiàn)象，最大限度地資源共享，有效提高儀器設備的利用率。

4.加強儀器設備的定期維護和維修工作

實驗室的儀器設備應以維護為主、維修為輔，維護是實驗技術人員對正常運行的儀器設備進行定期或不定期的保養(yǎng)，維護的目的是發(fā)現(xiàn)問題及時排除，以避免或減少故障發(fā)生率。實驗室要根據(jù)儀器設備的使用時間、故障期、環(huán)境條件、維護方式及保養(yǎng)時間等因素，提早計劃和安排實驗技術人員進行保養(yǎng)工作。儀器設備檢修或校準做到經(jīng)?；椭贫然Ｃ看紊险n前實驗技術人員檢查一遍，每次學生實驗結束后，實驗技術人員都要檢查儀器數(shù)量和儀器的完好度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。無課期間每月試運行檢查一次，半年全面檢修一次，學院制定相應的檢修制度并落實到責任人，院校組織檢查驗收。定期維護儀器設備能夠積極預防故障的發(fā)生，有利于儀器設備的安全使用。在定期維護的同時還需建立儀器設備維修和維護記錄，及時了解儀器設備的易出故障，縮短修復時間，提高工作效率，最大限度提高儀器設備的利用率。設備一旦損壞，及時組織人員維修，確保實驗教學和科研順利進行。

5.利用計算機進行科學的自動化信息管理

儀器設備類別多、規(guī)格型號多、數(shù)量大，必須做到賬目、物資、卡片相符，以便于學校資產(chǎn)處的賬目管理。具體到院部的管理既要管物資又管賬目，還有儀器設備的領用、借出與收回工作非常煩瑣。除此之外，當同一型號的儀器數(shù)目多時，特別一些通用儀器設備，分布在哪些實驗室，如果手工查找、統(tǒng)計，既花費大量的時間、勞動強度大，又難免出現(xiàn)錯誤。為了使設備管理做到科學化、規(guī)范化，提高工作效率，減小勞動強度，降低出錯率，我校已經(jīng)實現(xiàn)了儀器設備管理的自動化和網(wǎng)絡化。通過計算機管理員可快速、準確地處理管理中的記賬、查詢、統(tǒng)計、報表等工作。同時通過網(wǎng)絡無論是儀器管理員還是任課教師均可快速查詢各種儀器設備的庫存、使用等情況，及時提供各種儀器設備的相關數(shù)據(jù)信息，為學院實驗經(jīng)費分配等級做出相關決策提供依據(jù)，方便調配，實現(xiàn)人流、財流、物流及信息流的平衡協(xié)調，使設備的供應、管理、使用、保養(yǎng)和維修相互結合，達到整體優(yōu)化，最大限度地發(fā)揮儀器設備的社會效益和經(jīng)濟效益。儀器設備管理員可以從煩瑣的手工勞動中解脫出來。

6.結語

通過多年儀器設備管理工作實踐，我們總結出：實驗室建設是高校管理的重要環(huán)節(jié)，實驗儀器管理是一項系統(tǒng)的工作，需要學校各部門、各級人員共同重視、共同合作。要實現(xiàn)物理實驗儀器設備規(guī)范化、科學化管理，應做到“轉變觀念，規(guī)范制度，嚴格程序，加強監(jiān)督，合理使用，及時報廢與處理”。真正做到“管好儀器，用好儀器”，使儀器設備管理實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、合理化。以人為本，實驗儀器管理最終要服務于實驗教學，服務于學生，推進學校教學工作的有序進行。同時加強學習，使實驗室管理人員掌握相關專業(yè)技術知識，提高管理能力，并在實踐中不斷探索管理的新方法，以確保儀器設備的正常使用和質量安全，更好地服務于教學和科研。

參考文獻：

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