王楠

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息科學技術(shù)的飛速提高，網(wǎng)絡(luò)對人們的影響已經(jīng)越來越深入?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)對人們的影響不僅僅局限在生活方面，而且對相關(guān)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形成了一定的沖擊，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制正在面臨著一系列的挑戰(zhàn)，這就需要企業(yè)的管理者以及會計工作人員具有更好的素質(zhì)與出色的判斷能力，幫助企業(yè)做出正確的決策，使得會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲得一定的發(fā)展空間。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)的相關(guān)會計工作對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性已經(jīng)越來越高，會計信息系統(tǒng)的形成在很大的程度上提高了會計的工作效率。企業(yè)利用會計信息系統(tǒng)來對企業(yè)的各類經(jīng)濟活動以及對不同信息的掌握已經(jīng)成為了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部與外部相互關(guān)聯(lián)更加緊密，信息達到了某種程度上的共享與互通，一方面來說在很大程度上提高了會計工作人員對會計信息處理的效率，從另一方面來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)較傳統(tǒng)環(huán)境中的會計信息系統(tǒng)較為復雜，網(wǎng)絡(luò)相對來說比較開發(fā)，許多信息都可以共享，這無疑是給企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制增加了一定的難度。本文對會計信息系統(tǒng)做出了全面的分析，提出了企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制容易出現(xiàn)的問題以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)，針對性的提出解決對策，為企業(yè)的不斷發(fā)展與進步指明道路，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力，不斷提高自身的綜合實力，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響及發(fā)展現(xiàn)狀

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

1.積極影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息以及相關(guān)會計數(shù)據(jù)的處理與傳統(tǒng)的方式有著比較大的差異，打破了原有的封閉式會計信息系統(tǒng)，具有開放性、共享性以及分散性的特征，這就對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了更高的要求，要求會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不斷擴大其控制的范圍，直至拓展到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全控制、權(quán)限控制以及操作控制等。隨著電子科技的不斷發(fā)展，電子商務(wù)逐漸出現(xiàn)在人們的視線中，越來越多的人會選擇在網(wǎng)絡(luò)上進行購物，在交易達成之后，電子單據(jù)、貨幣以及網(wǎng)上結(jié)算等環(huán)節(jié)都給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一定的難題，雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)提高了一定的工作效率，但是隨著而來的問題也是數(shù)不勝數(shù)，做拓寬會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍的同時，給其工作帶來了許多的難度。

2.消極影響。在不同的會計業(yè)務(wù)的流程之中，會計信息系統(tǒng)有著不同的處理方式。例如，在事件驅(qū)動方式的會計業(yè)務(wù)流程之中，原始數(shù)據(jù)一般情況下呈現(xiàn)出保持不變的狀態(tài)，會計信息系統(tǒng)并沒有對其進行加工處理，相反的，會計信息系統(tǒng)直接把相關(guān)事件進行不同的劃分而儲存到不同的計算機系統(tǒng)之中，如果有相關(guān)已經(jīng)授權(quán)的用戶想要查看應(yīng)用該事件的信息時，只要填寫相關(guān)事件的代碼來進行查找，較以往的方式更為簡單快捷，可以隨時隨地進行信息的獲取，可以實現(xiàn)企業(yè)對會計的實時控制，滿足每個使用者的不同需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不斷升級、進步，企業(yè)的各項交易基本上都是在網(wǎng)絡(luò)上進行的，實現(xiàn)了無紙化的交易方式，這就對會計工作人員以及企業(yè)提出了更高的要求，要求其保證實時數(shù)據(jù)的真實性與準確性，但是很多交易都是在企業(yè)外部進行的，增加了企業(yè)對這些實時數(shù)據(jù)的控制難度，加大了企業(yè)的管理難度，使得會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下迎來了新的挑戰(zhàn)。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的不斷滲透，在一定程度上增加了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險。首先，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展無疑是解放了一大批的生產(chǎn)力，許多需要人工的環(huán)節(jié)都以科學技術(shù)代替，根據(jù)相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟情況以及文化情況來創(chuàng)建一個服務(wù)器，使相關(guān)數(shù)據(jù)的交換與使用可以通過登錄服務(wù)器來進行，這種方式逐步取代了人工的控制，較人工來說，網(wǎng)絡(luò)中的計算機處理信息的速度與效率更高，但是如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會迅速拓展到各個環(huán)節(jié)中去，影響的范圍廣、速度快，有可能造成會計信息系統(tǒng)中的信息失去準確性與真實性。其次，會計信息系統(tǒng)的安全問題與信息是否真實準確很大程度上取決于該會計信息系統(tǒng)所應(yīng)用的系統(tǒng)安全軟件，如果這些軟件存在風險或者是漏洞，能夠在很大程度上增加會計信息系統(tǒng)風險，隨之也會增加會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制風險。

2.改變了傳統(tǒng)的形式，弱化了傳統(tǒng)的組織控制功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用計算機進行了快速、集中的會計信息處理，逐步改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，傳統(tǒng)崗位之間的相互監(jiān)督、牽制能力逐漸弱化，降低了傳統(tǒng)的組織控制功能。在傳統(tǒng)的會計核算工作之后，企業(yè)的每一筆經(jīng)濟活動都是由各個會計工作人員共同完成的，每個會計工作人員都有屬于自己負責的一部分，要想完成整個經(jīng)濟活動，這些會計工作人員缺一不可，久而久之，形成了一定的監(jiān)督機制，權(quán)利形成了相互制約。但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，經(jīng)濟活動中的會計工作大多數(shù)都是由計算機來完成，省去了每個會計工作人員審核的步驟，相關(guān)的業(yè)務(wù)人員也是在網(wǎng)絡(luò)上完成授權(quán)工作。雖然工作量較以往來說減少了很多，但是在輕松的工作背后存在著一定的風險與隱患。例如，精通計算機網(wǎng)絡(luò)的不法分子很容易就能夠盜走企業(yè)的相關(guān)信息達到自己的目的，毀壞的企業(yè)的聲譽與形象。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都是紙質(zhì)版的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各項數(shù)據(jù)都是在計算機中以電子版的方式呈現(xiàn)出來，雖然操作起來比較簡單，但是安全系數(shù)比較低，計算機很容易遭到攻擊破解，各類信息比較容易丟失或者在不知情的情況下被私自篡改，增加了企業(yè)的運營風險，加大了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。

3.內(nèi)部控制復雜多樣，授權(quán)方式比較單一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制比較復雜，形式多樣，呈現(xiàn)出多元化的格局。傳統(tǒng)會計核算的內(nèi)部控制是對總賬、明細賬以及記賬憑證進行核對。然而，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息基本上都是通過計算機進行的，只要操作者提前在會計信息系統(tǒng)中準確的錄入相關(guān)科目的代碼，就可以避免會計核算的過程中出現(xiàn)錯誤，即使在計算機操作中出現(xiàn)錯誤，計算機也會及時的顯示出來，增加了會計信息的準確性與真實性。雖然，計算機的準確率與效率較傳統(tǒng)人工操作來說得到了很大的提升，但是還需要在很多方面進行一定的內(nèi)部控制，不僅需要對工作員工進行控制，還要對計算機的軟件、硬件進行控制，對網(wǎng)絡(luò)安全進行控制等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制復雜多樣，需要管理層足夠重視起來，不得忽視內(nèi)部控制的工作內(nèi)容與重要性，幫助企業(yè)提升抗風險的能力。

除此之外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)授權(quán)方式較為單一，在一個會計信息系統(tǒng)中有著不同的分工，并且每個操作人員大多數(shù)采用口令的授權(quán)方式，通過輸入口令來進入系統(tǒng)中來，并且完成一定的操作。其中權(quán)限較低的員工無法進入權(quán)限高的員工的系統(tǒng)中，權(quán)限高的員工可以查看權(quán)限較低員工的工作情況。例如，會計憑證一般需要審核人與制單人進行電子簽字，如果審核時發(fā)現(xiàn)錯誤則有制單人進行修改，否則則由審核人來修改。這種方式增加了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題

（一）內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨著各種各樣的問題，其中內(nèi)部控制的重點正在不斷的發(fā)生著變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的各類經(jīng)濟活動，會計信息等進行快速、高效的處理，會計部門與其他部門進行工作交接時也是由計算機來完成。所以，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制由單個部門的控制擴展到整個單位的多個部門的控制，只要存在于一個網(wǎng)絡(luò)之中就要進行一定的內(nèi)部控制，有些甚至延伸到企業(yè)的外部。例如，從傳統(tǒng)的對手工處理的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬓畔⑾到y(tǒng)處理信息的準確性進行控制；從對單個計算機進行的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷φ麄€網(wǎng)絡(luò)進行的內(nèi)部控制；從對會計工作人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⑾到y(tǒng)研發(fā)與操作人員的內(nèi)部控制。與傳統(tǒng)手工處理賬務(wù)相比雖然提高了工作的效率，并且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)取得了一定的成績，但是其內(nèi)部控制越來越復雜，內(nèi)部控制的重點也在不斷的發(fā)生變化，涉及的范圍也越來越廣。

（二）會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)儲存存在一定的風險

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)對計算機的要求越來越高。首先，要求計算機空間足夠大，能夠儲存下大量的數(shù)據(jù)信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的所有會計信息都是由電子版的方式呈現(xiàn)出來的，數(shù)字化覆蓋率極高，相關(guān)經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)都會被記錄、被存儲下來，每個企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都需要有足夠的空間來存儲各類數(shù)據(jù)與經(jīng)濟信息。其次，對數(shù)據(jù)存儲的安全性要求也大大提高，防止不法分子趁機進入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)盜取信息。最后，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)恢復的要求也一再提高。會計信息系統(tǒng)效率雖然較高，但是安全性較傳統(tǒng)的方式來說比較低，目前電腦病毒較多，軟件硬件等設(shè)施還不夠完善，風險較高，如果會計信息系統(tǒng)崩潰容易造成數(shù)據(jù)的丟失，就會給內(nèi)部控制造成很大的困擾。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制程序化，錯誤容易反復出現(xiàn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制較為程序化，同一個錯誤容易反復出現(xiàn)。會計信息系統(tǒng)需要人工和計算機網(wǎng)絡(luò)的控制相互結(jié)合，會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量能夠在很大程度上決定會計信息的質(zhì)量。有一些會計軟件具有內(nèi)部控制的功能，但是如果會計信息系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或者是問題，那么在程序重復操作時錯誤就會被重復使用，會把問題逐漸的擴大，如果操作的會計人員缺乏對計算機網(wǎng)絡(luò)的理解，沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞，很容易導致錯誤反復出現(xiàn)，循環(huán)使用。

三、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的對策

（一）拓展內(nèi)部控制的責任部門

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會計相比較，管理信息系統(tǒng)的責任部門更加重要，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)部門也承擔了更大的責任，在會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制之中這些部門應(yīng)該承擔更大的權(quán)重。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，針對管理部門、開發(fā)部門以及會計部門制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，權(quán)責分明，要求三個部門之間相互合作，互相監(jiān)督，并且各司其職，共同控制。企業(yè)還可以設(shè)置專門的檢查人員來完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

（二）設(shè)置特別崗位，權(quán)責分明，提高抗風險能力

會計信息系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展，給相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)造成了一定的風險，所以，企業(yè)的相關(guān)管理者要完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，提高抗風險的能力，使企業(yè)免遭虧損。會計信息系統(tǒng)要設(shè)立嚴格的訪問權(quán)限，每個操作人員的訪問口令不得外泄，并且不得私自越權(quán)。企業(yè)要通過內(nèi)部控制來對操作員工提出更高的要求，要求其認真填寫數(shù)據(jù)，并且記錄好操作系統(tǒng)的日期。另外，企業(yè)為了加強內(nèi)部控制還可以設(shè)置幾個擁有特權(quán)的管理職位，時刻檢查會計信息系統(tǒng)的安全性，同時還可以起到職責分離的作用，幫助企業(yè)不斷完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

（三）使內(nèi)部控制更加人性化，減少錯誤的產(chǎn)生

首先要對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行一定的內(nèi)部控制，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個過程中需要相關(guān)人員的授權(quán)才能夠進行操作，并且還要接受相關(guān)部分的檢查與監(jiān)督。例如，重復輸入數(shù)據(jù)進行核對、檢驗數(shù)據(jù)真實性等。另外，在數(shù)據(jù)整理、核算的過程中要讓更多的工作人員參與進來，不能只由一兩個操作者來完成，要讓內(nèi)部控制更加人性化，減少錯誤的產(chǎn)生，幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不斷完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，在激烈的市場競爭中不斷取得進步與發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展提高了會計工作的效率，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)較以往來說更為開放，需要加強管理，防范風險，不斷提高企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。另外，為了保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的真實性與準確性，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性與共享性，企業(yè)應(yīng)該建立好良好的內(nèi)部控制制度，促進企業(yè)不斷提高競爭力，獲得更大的發(fā)展空間。

[參 考 文 獻]

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[2]易聰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2015（2）：32-33

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[4]譚桂菲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2015（11）：156-157

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[責任編輯：潘洪志]