傅琦媛

摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，合同管理工作高效與否直接影響企業(yè)經(jīng)營管理成本。文章針對當(dāng)前企業(yè)供貨合同管理過程中存在的問題和隱患，提出一些合同管理的有益探索，從而避免和防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：供貨合同；合同管理；履約風(fēng)險(xiǎn)防范

供貨合同在履約過程中，常由于合同簽訂不規(guī)范、履約過程管理粗放引起合同履約糾紛，使履約方遭受損失，增加了管理成本，如何防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履約工作效率，可以從以下幾方面加強(qiáng)管理。

一、強(qiáng)化法律意識，尤其提高對合同法等經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的認(rèn)識和理解

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)過程中大量通過合同來確定交易各方的權(quán)利義務(wù)，并以此約束對方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，達(dá)到交易目的。因此，在企業(yè)管理中，積極普及合同法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，使管理者掌握合同的訂立、生效、構(gòu)成要素、違約責(zé)任等知識，對于提高合同管理及執(zhí)行效率，有著重要意義。而以經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的合同案例為學(xué)習(xí)對象，通過對實(shí)際過程中遇到的問題、矛盾、困惑進(jìn)行解析，并探討相應(yīng)的解決辦法、思路、對策等，可以調(diào)動(dòng)管理者學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的積極性、主動(dòng)性和探索興趣，使其學(xué)會由此及彼、融會貫通，從而實(shí)現(xiàn)事半功倍的學(xué)習(xí)效果，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)合同行為等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范管理打下良好的法律理論基礎(chǔ)。

二、提前介入，做好合同簽訂工作管理

1.深入了解簽約對象，做好對簽約方的資信調(diào)查

首先，做好簽約方主體資格的審查。簽約方是法人或其他組織的，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考察：①營業(yè)執(zhí)照。核對對方營業(yè)執(zhí)照，及其核定的經(jīng)營范圍，查看其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營期限、注冊資本，是否年檢，可登錄工商管理部門網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)查驗(yàn)。②稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證是稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)給企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的憑證，它不僅是判斷合同對方能否為企業(yè)開具發(fā)票的憑據(jù)，也是驗(yàn)定其開具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。稅務(wù)登記證的核對可以通過登錄稅務(wù)局相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行稅號查詢、核對，如果在網(wǎng)上無法查詢，也可以打電話到注冊地工商機(jī)關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)詢問。

簽約方是自然人的，應(yīng)注重審查其是否具備完全的民事行為能力，可通過要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況等資料，進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。

其次，做好簽約方代表的資格調(diào)查。主要對以下幾類人員資格進(jìn)行審查，并收集相關(guān)資料：①法定代表人：應(yīng)提供其身份證復(fù)印件、法人印章的確認(rèn)；②委托代理人：應(yīng)提供授權(quán)委托書（載明姓名/名稱、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、期限、簽名、蓋章）、委托代理人身份證復(fù)印件確認(rèn)。

2.規(guī)范合同文本，加強(qiáng)合同條款審查工作

供貨合同應(yīng)以書面形式定立，合同文本應(yīng)規(guī)范，做到用詞準(zhǔn)確、訂立合同的各方意思表示清楚，對權(quán)利義務(wù)的約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于合同構(gòu)成要素，尤其是合同標(biāo)的描述、規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定、合同金額及付款方式、送貨條款、違約責(zé)任等重要條款，要仔細(xì)斟酌，充分考慮法律規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或交易習(xí)慣。首先，供貨產(chǎn)品的規(guī)格要清晰具體，避免供需要求出現(xiàn)差錯(cuò)。其次，應(yīng)明確約定供貨產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)期限及質(zhì)量問題的處理方式，避免質(zhì)量糾紛；第三，合同金額應(yīng)注意大小寫一致，明確付款方式、付款日期以及供貨發(fā)票開具要求，避免付款風(fēng)險(xiǎn)；第四，應(yīng)當(dāng)注意審查違約責(zé)任中有無不平等的違約責(zé)任條款，避免合同締約過失風(fēng)險(xiǎn)；第五，應(yīng)明確約定送貨地點(diǎn)，送貨方式，運(yùn)輸過程中發(fā)生的費(fèi)用分擔(dān)方法，收貨方的經(jīng)辦人的姓名及聯(lián)系方式，當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。從而為解決履約糾紛中的舉證問題，防止合同履約風(fēng)險(xiǎn)提供有力的法律保障。

3.注意合同生效要件的確認(rèn)

首先，簽約雙方應(yīng)在達(dá)成一致的合同文本上加蓋單位公章，加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。其次，法人代表應(yīng)在合同文本法人代表處親筆簽名，由委托代理人簽名的，法人委托代理人應(yīng)提供有效、規(guī)范的委托書證明。第三，合同文本不得涂改，若不得已出現(xiàn)涂改，應(yīng)由簽約雙方在所有涂改處蓋章確認(rèn)。第四，注意合同附件資料的審查，尤其是營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的審查，簽約雙方應(yīng)在各自提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上蓋章確認(rèn)。

三、加強(qiáng)履約風(fēng)險(xiǎn)防范注意事項(xiàng)的歸納、整理和知識普及

1.交貨風(fēng)險(xiǎn)

交貨風(fēng)險(xiǎn)常常由于貨物交接過程不規(guī)范、單據(jù)缺失或確認(rèn)方式無效造成。譬如，供貨方對送貨單據(jù)的簽收規(guī)定不明確，送貨單上經(jīng)常只有收貨方工作人員的簽名，沒有加蓋公章，這就會在法律上產(chǎn)生交貨義務(wù)履行與否的證明問題，因?yàn)槭莻€(gè)人簽收，很可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此，在貨物交接環(huán)節(jié)，應(yīng)明確交接單據(jù)要求，交接單據(jù)應(yīng)以書面形式設(shè)立，要求收貨方提供身份證明資料，并在交接單據(jù)上簽字，注明收貨日期并加蓋公章，或在合同中事先約定收貨方指定人員簽收即為有效，同時(shí)約定收貨方收貨應(yīng)提交的資料，如授權(quán)委托書、身份證明等。另外，合同雙方應(yīng)約定做好及時(shí)對賬確認(rèn)工作，并形成嚴(yán)格的紀(jì)律。

2.付款風(fēng)險(xiǎn)

對于收貨方而言，付款風(fēng)險(xiǎn)主要反映在對供貨方開具的發(fā)票或付款收據(jù)的審驗(yàn)工作上，在審驗(yàn)工作中，應(yīng)根據(jù)國家關(guān)于發(fā)票管理辦法的相關(guān)規(guī)定對發(fā)票構(gòu)成要素包括出票方收票方信息、發(fā)票專用章簽章、發(fā)票金額、相關(guān)價(jià)款稅款的計(jì)算是否正確等等進(jìn)行嚴(yán)格審查；對于收據(jù)管理，應(yīng)規(guī)范收據(jù)格式及內(nèi)容，包括收款人名稱、收款金額、對應(yīng)的合同名稱或編號；款項(xiàng)是否已支付、收款方的公章等等。

3.收款風(fēng)險(xiǎn)

對于收款方而言，應(yīng)加強(qiáng)對付款方出具的商業(yè)票據(jù)，包括支票、商業(yè)匯票等等的審驗(yàn)，審驗(yàn)人應(yīng)熟悉國家票據(jù)管理相關(guān)法律法規(guī)，重點(diǎn)審查出票信息、出票日期、出票金額及背書簽章的有效性。

4.信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)定期對合作對象資信情況包括主體資格情況、給付能力情況、經(jīng)營情況、產(chǎn)能情況等等進(jìn)行回訪和調(diào)查，尤其對于出現(xiàn)公司分立合并、法人變更、重大法律訴訟糾紛等情況，更應(yīng)做好密切跟蹤；另外，應(yīng)加強(qiáng)往來款項(xiàng)的對賬管理，形成固定機(jī)制，防止出現(xiàn)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的履約風(fēng)險(xiǎn)。

5.舉證風(fēng)險(xiǎn)

舉證風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在舉證資料的缺失、不規(guī)范及無效性上，因此，在合同履約過程中，應(yīng)注重履約過程中的往來函件、會談紀(jì)要、業(yè)務(wù)單據(jù)、債權(quán)憑證等資料的規(guī)范性要求以及以上資料的收集整理和保管工作。當(dāng)出現(xiàn)合同履約糾紛時(shí)，應(yīng)善于使用包括律師聯(lián)系函、催交函等法律文書，從而做好應(yīng)對法律糾紛的法律舉證保障工作。