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權(quán)變理論對(duì)教育管理的啟示

2016-11-24 12:26許洋洋
內(nèi)蒙古教育·基教版 2016年10期
關(guān)鍵詞:學(xué)校管理管理者

許洋洋

摘 要:在管理學(xué)界,權(quán)變理論是20世紀(jì)70年代以后興起的新理論。該理論原本是針對(duì)工業(yè)社會(huì)的企業(yè)管理提出的,強(qiáng)調(diào)隨機(jī)制宜,權(quán)益應(yīng)變。當(dāng)前隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,教育的內(nèi)外環(huán)境日益復(fù)雜,權(quán)變理論對(duì)教育管理效能的提高有著重要的借鑒作用。本文在簡(jiǎn)單介紹權(quán)變理論的基礎(chǔ)上,探討對(duì)學(xué)校管理的啟示。

關(guān)鍵詞:權(quán)變理論;學(xué)校管理;管理者

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-1216(2016)10B-0021-02

20世紀(jì)60年代末70年代初,經(jīng)驗(yàn)主義在其已有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生的一種管理理論就是權(quán)變理論,又稱應(yīng)變理論、權(quán)變管理理論。權(quán)變是指靈活應(yīng)付隨時(shí)變化的情況,在管理實(shí)踐中即要根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件的發(fā)展變化隨機(jī)而變。70年代以來(lái),權(quán)變理論在美國(guó)興起,受到重視。其興起有著深刻的歷史背景,七十年代的美國(guó),社會(huì)不安,經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,政治騷動(dòng),達(dá)到空前的程度,石油危機(jī)對(duì)西方社會(huì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)所處的環(huán)境很不確定。但以往的管理理論大多在追求普遍適用的、最合理的模式和原則,而這些管理理論在企業(yè)面臨瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境時(shí)顯得無(wú)能為力。正是在這種情況下,人們不再相信管理會(huì)有一種最好的行事方式,而是必須隨機(jī)制宜地處理管理問(wèn)題,于是形成一種管理取決于所處環(huán)境狀況的理論,即權(quán)變理論。

權(quán)變理論認(rèn)為,每個(gè)組織的內(nèi)在要素和外在環(huán)境條件各不相同,在管理活動(dòng)中不存在適用于任何情景的原則和方法。成功管理的關(guān)鍵在于對(duì)組織內(nèi)外狀況的充分了解和有效應(yīng)變。權(quán)變理論的出現(xiàn)意味著管理理論向?qū)嵱弥髁x方向前進(jìn)了一步,此理論把企業(yè)組織看作為一個(gè)開放系統(tǒng),并試圖從系統(tǒng)的相互關(guān)系和動(dòng)態(tài)活動(dòng)中考察和建立最佳組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系類型。從某種定義上來(lái)講,學(xué)校就是一個(gè)開放系統(tǒng),學(xué)生、教師、家長(zhǎng)甚至社會(huì)團(tuán)體以及他們的動(dòng)態(tài)活動(dòng),關(guān)系著學(xué)校管理及其教育發(fā)展?,F(xiàn)代學(xué)校教育,尤其是職業(yè)技術(shù)教育,是我國(guó)目前大力支持并積極推動(dòng)的。由于當(dāng)前社會(huì)環(huán)境變遷,教育面臨的問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜,管理者應(yīng)充分了解學(xué)校內(nèi)外部狀況和學(xué)校內(nèi)在要素的相互關(guān)系,及時(shí)有效地應(yīng)變。與此同時(shí),權(quán)變理論認(rèn)為人是復(fù)雜的,要受多種內(nèi)外因素的交互影響。因而,人在勞動(dòng)中的動(dòng)機(jī)特性和勞動(dòng)態(tài)度,總要隨其心理需要和工作條件的變化而不同,不可能有統(tǒng)一的人性定論。它認(rèn)為管理是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境條件 和工作任務(wù)結(jié)構(gòu)四個(gè)方面因素交互作用的動(dòng)態(tài)過(guò)程,不存在普遍適用的一般管理方式,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行管理。在學(xué)校管理中,管理層與教師、教師與學(xué)生、教師與家長(zhǎng)等要素也是相互作用的;針對(duì)某一政策實(shí)施的過(guò)程中,管理層需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,而教師也是可以提出建議協(xié)助實(shí)施的;管理者需要考慮的不僅是政策性的文本因素,也需要顧及教師的心理需要和工作條件,由此才能推進(jìn)政策實(shí)施。

權(quán)變理論的核心概念是世界上沒(méi)有一成不變的管理模式。權(quán)變理論告訴管理者應(yīng)不斷調(diào)整自己,使自己不失時(shí)機(jī)地適應(yīng)外界的變化,或把自己放到一個(gè)適應(yīng)自己的環(huán)境中。學(xué)校則是有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行系統(tǒng)教育的組織機(jī)構(gòu),以影響受教育者的身心發(fā)展為直接目的而建立的合作形式。在學(xué)校中也會(huì)存在管理,學(xué)校管理就是學(xué)校管理者通過(guò)一定的機(jī)構(gòu)和制度采用手段和措施,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)外的資源和條件,整體優(yōu)化學(xué)校教育工作,有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)的組織活動(dòng)。學(xué)校管理表現(xiàn)為兩方面:一是國(guó)家和政府所屬的各級(jí)各類教育機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校的管理,二是學(xué)校內(nèi)部管理。

權(quán)變理論啟示我們:要提高學(xué)校管理的效能,必須強(qiáng)調(diào)管理方式和管理環(huán)境匹配;重視校長(zhǎng)的非權(quán)力影響;根據(jù)教師的成熟度選擇合適的管理方式;提高校長(zhǎng)管理行為的藝術(shù)性;注重管理的人性化和制度的靈活性;善于運(yùn)用不同的激勵(lì)手段。

管理的好與壞,很大程度取決于管理方式的正確與否。管理方式是解決管理問(wèn)題的基本工作內(nèi)容,而管理目標(biāo)的設(shè)定與分解要著眼于學(xué)校當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)管理目標(biāo),考慮內(nèi)部人員特點(diǎn)進(jìn)行組織體系架構(gòu)、分工與人員配置和設(shè)施配置,并設(shè)定管理職責(zé)及權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作流程。在具體工作中不斷完善利益分配、激勵(lì)和責(zé)任追究、懲戒,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利益最大化。與管理方式相輔相成的是管理制度,完善管理制度,建立健全適應(yīng)學(xué)?,F(xiàn)狀的制約激勵(lì)機(jī)制,盡力使員工輕松自如地工作,高品質(zhì)高效率完成工作。布置得當(dāng)、溝通到位;責(zé)任分明、減少浪費(fèi)。學(xué)校管理中的任務(wù)布置要清楚明白,言簡(jiǎn)意賅,使每一位教職員工都能清楚自己工作任務(wù);與此同時(shí)將責(zé)任劃分明確,減少時(shí)間和精力的浪費(fèi)。人性化管理不是講人情,而是激發(fā)員工的工作熱情,允許員工在工作中出現(xiàn)失誤,但必須明確指出失誤帶來(lái)的危害,努力避免失誤。在實(shí)現(xiàn)制度靈活性的基礎(chǔ)上,兼顧管理的人性化。

人本管理是以人為本的管理方法,突出人在管理中的地位,實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理。學(xué)校管理中不可忽視的人就是校長(zhǎng),權(quán)變理論啟示學(xué)校管理應(yīng)更加注重校長(zhǎng)的非權(quán)力影響,也就是由校長(zhǎng)素質(zhì)形成的一種自然性影響力,既沒(méi)有正式規(guī)定,沒(méi)有上下授予形式,也沒(méi)有合法權(quán)利那種形式的命令與服從的約束力,但其影響力比權(quán)力性影響廣泛、持久。無(wú)形之中,要求校長(zhǎng)不斷提高素質(zhì),不斷提高能力,不斷豐富知識(shí),還要善于使用感情因素,尊重員工的自尊心、自信心,善于聽取不同意見(jiàn)并采納大家的正確建議,并作深入細(xì)致的調(diào)查研究。成熟度最早是心理學(xué)涉及的重要內(nèi)容,主要研究人的生理和心理上的成熟程度,通過(guò)一系列指標(biāo)從各維度關(guān)注人的發(fā)展。而教師的成熟度是針對(duì)教師管理實(shí)踐的綜合體現(xiàn),是學(xué)校開展教師人員管理的有效依據(jù)。其目的是提供學(xué)校教師人員管理方面的參考依據(jù), (下轉(zhuǎn)25頁(yè))(上接21頁(yè))進(jìn)一步提高教師人員管理的水平。權(quán)變的思想要求學(xué)校能夠通過(guò)教師成熟度模型識(shí)別出關(guān)鍵問(wèn)題,選擇改進(jìn)策略,并通過(guò)關(guān)注一系列針對(duì)性強(qiáng)、切實(shí)可行的活動(dòng),穩(wěn)定提高能力。

一位著名的企業(yè)家在回答為何能取得輝煌業(yè)績(jī)時(shí),說(shuō)道理很簡(jiǎn)單,他不會(huì)把事情做得圓滿,就像畫個(gè)句號(hào),一定要留個(gè)缺口,讓下屬去填滿它。這么做,并不是說(shuō)該企業(yè)家的管理能力不強(qiáng),而是一種管理的智慧,是一種更高層次上帶有全局性的圓滿。當(dāng)然,這里的“缺口”有異于管理上的“漏洞”。漏洞是管理上的缺失、疏忽,甚至是一種失職,有時(shí)是無(wú)意存在的,而缺口是一種管理策略,充滿了管理智慧,是一種有意識(shí)的管理行為,可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,并能夠發(fā)揮他們的光和熱,把自己的能量和熱情灌注到工作過(guò)程中去。

管理者只有隨時(shí)注意外在環(huán)境的變化,才能更好實(shí)施管理。管理之道就在于隨環(huán)境變化而變化。一方面我們必須把握組織面對(duì)的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)方面的一般環(huán)境,另一方面則需善于有效發(fā)揮組織培養(yǎng)起來(lái)的資源優(yōu)勢(shì)??偟膩?lái)說(shuō),有效而成功的管理者,必須從實(shí)際出發(fā),隨機(jī)制宜,善于變通,只靠一些公式或是管理學(xué)教條就能包打天下的日子一去不復(fù)返。管理者必須具有與眾不同的靈活性、不同凡響的創(chuàng)造力,以及對(duì)原則的深刻理解與運(yùn)用,才能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中有所成就。學(xué)校管理更應(yīng)該以“變”應(yīng)萬(wàn)變,不止步于現(xiàn)狀,不斷完善管理,將祖國(guó)的花朵培育得更加茁壯,讓嬌艷欲滴的花開滿華夏大地,香氣四溢。

參考文獻(xiàn):

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