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淺論出納工作的重要性

2016-11-24 14:19容希子
2016年34期
關(guān)鍵詞:特點重要性

容希子

摘 要:隨著我國經(jīng)濟不斷的飛速發(fā)展,經(jīng)濟體制的改革也在逐步的深入,財會制度的改革也在不斷前進的道路上。出納工作在企業(yè)的財務(wù)工作中發(fā)揮這不可替代的作用。出納工作并不只是一項簡單的企業(yè)款項收支活動,出納工作是會計制度執(zhí)行以及實施的基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作而言是非常重要的。本文從出納崗位的設(shè)置、出納人員的具體工作、出納工作的特點三個方面,探究出納工作的重要性。

關(guān)鍵詞:出納工作;重要性;特點

一、從出納的崗位設(shè)置出發(fā),探究出納工作的重要性

出納,廣義現(xiàn)金出納的簡稱。出,是指現(xiàn)金的支出;納,即是指現(xiàn)金的收納。出納崗位的設(shè)立,就是負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常的現(xiàn)金支出以及收納,在現(xiàn)在的經(jīng)濟體制下,離開每日的資金運轉(zhuǎn),企業(yè)還如何正常的走在良性發(fā)展的道路上。在我國實行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納這一崗位以及出納人員作出規(guī)定:任何單位和經(jīng)濟組織中,出納必須是一個獨立崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會計不可替代。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。這一規(guī)定,體現(xiàn)出了出納工作是不容忽視的,而且出納工作的選用不能與單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有親屬關(guān)系,避免了這一層面可能出現(xiàn)出納人員在日常工作中徇私舞弊的可能。出納崗位的設(shè)置,就決定了出納這一項工作是企業(yè)不可或缺的,其負(fù)責(zé)的日常工作對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。

二、從出納崗位的具體工作出發(fā),探究出納工作的重要性

企業(yè)出納人員,一般負(fù)責(zé)以下幾點企業(yè)的工作:

1、根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管理企業(yè)的現(xiàn)金收付以及銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在現(xiàn)金的可使用范圍內(nèi)進行企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)金收付,將超出限額的現(xiàn)金及時的送到銀行進行存儲。出納人員還必須將企業(yè)的現(xiàn)金管理做到實處,做到細(xì)處,每日的現(xiàn)金出入必須做到每日結(jié)算,每月還要將本月的工作進行結(jié)算、核對,確保如果存在問題,能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,避免給企業(yè)造成不必要的損失。與銀行也要時時保持聯(lián)系,方便銀行存款與對賬單的實時核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時與銀行方面協(xié)調(diào),及時解決。

2、出納工作,要負(fù)責(zé)企業(yè)日常相關(guān)票據(jù)的審核與保管工作。對于一個企業(yè)來講,其外來的相關(guān)憑證基本上全部都要通過出納人員操作才能夠完成。作為一名合格的出納人員,必須熟悉各類憑證的填寫要求,避免在票據(jù)的填寫上造成失誤,從而帶來不必要的麻煩。與此同時,還要對外來憑證進行核查,對憑證的合法性以及憑證中包含的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行仔細(xì)的審核,然后再對是否應(yīng)該收付票據(jù)款項進行確認(rèn)。出納人員必須將企業(yè)的相關(guān)票據(jù)進行妥善的保管,不論其是何類票據(jù),都應(yīng)該在思想上有足夠的重視,以便后面的核對與核查,避免因票據(jù)丟失對工作造成不必要的麻煩甚至給企業(yè)造成損失。

3、登記日記賬,負(fù)責(zé)保管企業(yè)財務(wù)公章。出納人員必須認(rèn)真登記日記賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?,F(xiàn)金日記賬要與企業(yè)庫存現(xiàn)金進行數(shù)額上的核對,銀行存款日記賬月要與銀行對賬單進行核對,確保核對無差額,從而保證賬與實的統(tǒng)一。另外,企業(yè)的財務(wù)公章一般存放于出納人員處,作為一名出納人員,必須將企業(yè)財務(wù)公章妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,不以此之便做一些有損于企業(yè)利益的事情。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工日常的報銷工作。企業(yè)員工的日常報銷,關(guān)乎到企業(yè)員工的切身利益,對于員工需要報銷的票據(jù),按照企業(yè)規(guī)定填寫、簽字之后,經(jīng)過會計初步審核,要進行及時、嚴(yán)格的復(fù)核,對在報銷范圍之內(nèi)的要及時核對報銷,對于不在報銷范圍內(nèi)的要及時請示領(lǐng)導(dǎo)是否確定報銷。報銷工作要做到細(xì)致、公正,不能因為私人關(guān)系或者個人利益進行多報多銷或者少報銷。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)員工的工資發(fā)放。按照公司規(guī)定,及時將工資表單錄入并且妥善將員工的工資及時發(fā)放。避免因為自己工作失誤或者工作效率的原因?qū)е鹿べY的延遲發(fā)放。

從上面幾點出納的具體工作中不難看出,出納工作涉及公司利益以及公司每一個員工的利益,工作內(nèi)容較多而且對工作效率以及工作的準(zhǔn)確度都有較高的要求,對于一個企業(yè)來說,出納是非常重要的。

三、從出納工作的特點出發(fā),探究出納工作的重要性

出納工作,有以下幾個特點:

1、出納工作具有一定的專業(yè)性。作為一名合格的出納工作者,要經(jīng)過一定的職業(yè)教育,具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)知識,還要熟知相關(guān)的法律、法規(guī)以及一些財務(wù)事務(wù)的程序等,除了具備這樣的專業(yè)素質(zhì)之外,出納工作者還要具備以下幾種素質(zhì)。需要一定的社交能力,與企業(yè)之外的單位以及銀行人員打交道;需要較高的數(shù)字運算能力,能夠在崗位上進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及金額計算的時候既快速又準(zhǔn)確。除此之外,出納人員還應(yīng)該具有一定的計算機操作、填寫票據(jù)以及點鈔票的能力。出納工作,并不是說任何受過教育的人都可以干好,其工作的專業(yè)性決定了只有符合要求的人才能夠勝任。

2、出納工作具有一定的政策性。出納工作看似負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的一些事務(wù),但是其在工作的過程中必須嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定。比如說《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),而且要實時關(guān)注相關(guān)法律、法規(guī)的更新與最新頒布,做到處處守法,步步合規(guī)。所以說,出納工作是一項政策性強的工作。

3、出納工作具有很強的實時性。出納工作,不論是日常的現(xiàn)金收納,還是票據(jù)的填寫以及處理,或者說核對銀行對賬單、發(fā)放員工工資等,都有一定的時間要求,很多事情都是要出納人員實時去做的事情,不能因為某些原因而拖拖拉拉,否則有可能產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果或者是給自己的工作帶來不利的影響。出納人員每天還要進行實時的盤點與核算,以保證公司的利益。所以說,出納工作是一項實時要去干的工作,具有實時性。

4、出納工作具有社會性。出納人員負(fù)責(zé)這一個企業(yè)的單位貨幣資金的收付以及存取工作,是和社會外界聯(lián)系在一起。出納工作者要在工作的同時與社會其他單位進行一些工作活動。只要所在企業(yè)發(fā)生相關(guān)的經(jīng)濟活動,及必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。而在出納工作者處理經(jīng)濟關(guān)系的時候,也有可能對個人、對企業(yè)或者對社會產(chǎn)生一定的影響。所以,出納工作具有一定的社會性。

縱觀出納工作的特點,可一看出出納工作,并不是一項很簡單的工作。出納人員必須符合崗位要求,出納工作必須遵守法律法規(guī),相關(guān)工作要及時完成,否則可能將會產(chǎn)生一系列不良的影響。所以,做好出納工作對于企業(yè)來說是非常重要的。

綜上所述,不論從出納崗位的設(shè)置或者是從出納的具體工作,再或者是出納工作的特點出發(fā),都不難看出出納工作對于企業(yè)來說是非常重要的。企業(yè)認(rèn)知出納工作的重要性,選拔優(yōu)秀的人才作為自己企業(yè)出納的人選,還要關(guān)注、重視出納人員的工作情況以及其向企業(yè)提供的一些數(shù)據(jù)以及建議,從而使得企業(yè)能夠在發(fā)展的道路上走的更加順利;出納工作者也應(yīng)該充分認(rèn)識到自身崗位的重要性,細(xì)心、負(fù)責(zé)的干好自己的本職工作,在工作的同時不斷的學(xué)習(xí)、不斷的提升自己,這不僅僅是自己人身價值的一種實現(xiàn),也能夠讓自己為企業(yè)的不斷發(fā)展做貢獻(xiàn),得到更多人的認(rèn)可。

參考文獻(xiàn):

[1] 田國強.出納實務(wù)[M].上海:立信會計出版社,2004.

[2] 鞠崗.出納實務(wù)[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,2008.

[3] 林云剛,朱建軍.出納會計實務(wù)[M].北京:高等教育出版社,2005.

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