李濤
摘要:內(nèi)部控制是防范企業(yè)風險的一種管理手段,可以將其分為審計防范和管理防范內(nèi)部控制,不同內(nèi)部控制側(cè)重的重點也不相同。企業(yè)在長期經(jīng)營和發(fā)展中難免會產(chǎn)生各種風險,主要及時識別并控制風險,才能給企業(yè)提供發(fā)展機會,促進企業(yè)的長期發(fā)展。本文主要對內(nèi)部控制對企業(yè)風險防范的作用進行分析,希望可以給相關(guān)人員提供借鑒,促進我國企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風險防范;作用分析
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-0000-01
隨著市場化經(jīng)濟發(fā)展,國際競爭越來越激烈,國內(nèi)市場開始與國外市場融為一體,市場金融和經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,給企業(yè)帶來了越來越多不穩(wěn)定的因素,增加了企業(yè)風險。內(nèi)部控制是我國企業(yè)管理最重要的組成部分,只有強化內(nèi)部控制,才能規(guī)范企業(yè)運行,給企業(yè)創(chuàng)造良好的市場環(huán)境,減少企業(yè)風險。
一、內(nèi)部控制與企業(yè)風險防范密切聯(lián)系
內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證各項經(jīng)營活動的順利進展,糾正企業(yè)經(jīng)營中錯誤,保持資產(chǎn)安全,會計資料真實合法的一種政策程序。廣義上可以將企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)為了保持正常經(jīng)營所采取的一種管理措施。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營活動中,保證了企業(yè)的合法經(jīng)營提高了財務(wù)信息的可靠度,同時還可以提高企業(yè)經(jīng)營效率。而且內(nèi)部控制也是防范企業(yè)風險必不可少的步驟。如果缺少內(nèi)部控制,就會導致企業(yè)因經(jīng)營不善而破產(chǎn),例如國內(nèi)的巨人集團和銀廣廈就是因內(nèi)部控制不當最終導致破產(chǎn)。所以內(nèi)部控制已經(jīng)成為防范企業(yè)風險的核心步驟。
二、建立健全制度管理,積極防范企業(yè)風險
(一)構(gòu)建以人為本的管理控制
管理控制涉及的范圍較廣,包含企會計內(nèi)外各項控制,主要包括企業(yè)組織人事管管理、質(zhì)量管理、部門關(guān)系協(xié)調(diào)和決策行為等。
第一,加強企業(yè)制度建設(shè),促進法制治理結(jié)構(gòu)完善。隨著企業(yè)制度的實施,可以利用建立健全法人治理結(jié)構(gòu),如企業(yè)董事會、經(jīng)理層和股東會等方式合理評分利益,執(zhí)行監(jiān)督職責,形成一種實施有效的機制。此種操作是促進內(nèi)部控制完善,保證機制有效運行的基礎(chǔ)。由于當前企業(yè)內(nèi)控控制運行中主要存在權(quán)利較集中、運行不規(guī)范和機制不健全等問題,所以必須做好以下工作:首先,突出公司董事會在公司治理中的作用。董事會有權(quán)利選聘并激勵工作人員,提高決策的正確性。其次,擴大董事會比例,發(fā)揮董事會在企業(yè)中的作用。再次,完善董事會內(nèi)部分工,設(shè)置轉(zhuǎn)慢委員會,構(gòu)建薪資制度,提高會計信息真實性,保證所有者資產(chǎn)的安全。除此之外,還要完善監(jiān)事會制度,將監(jiān)事會作為財務(wù)監(jiān)督核心,認真履行公司財務(wù)監(jiān)督和見擦,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督等職責。實現(xiàn)法治與德治相結(jié)合,構(gòu)建優(yōu)良的企業(yè)工作文化氛圍。加強法治制度,建立道德規(guī)范要求,明確員工的目標,利用自我管理促進企業(yè)內(nèi)部控制的完善,更好的防范企業(yè)風險。
第二,改善人力資源管理機制,提高企業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)實施的人力資源政策對企業(yè)綜合業(yè)績和人員的發(fā)展具有很多影響。良好的管理機制,不僅可以保證企業(yè)人力資源政策的實施還可以提高企業(yè)人員素質(zhì),只有合理的分析人力資源,才能更好的管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為。所以企業(yè)必須加強職工學習教育,可以從專業(yè)知識、技能、經(jīng)營理念等方面提高員工素質(zhì),形成良好的學習氛圍,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。
(二)構(gòu)建以會計為核心的會計控制
第一,實施全面預算管理,規(guī)范企業(yè)收支。預算管理是現(xiàn)代化管理的主要方式,可以從經(jīng)營、資本和財務(wù)等方式控制企業(yè)管理。首先預算內(nèi)容。凡是與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的采購、銷售固定資產(chǎn)投資及人員流動等都必須納入到預算管理中,實施有效的監(jiān)控。企業(yè)收入是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),必須保證其具有可行性和合理性。其次,編制和執(zhí)行。全面預算是一張集體性工作,必須讓企業(yè)部門和員工積極參與到工作中,而且決策權(quán)必須落實到部門主管和委員會,正確發(fā)揮決策、指揮和協(xié)調(diào)等工作。最后,預算監(jiān)督和考核。監(jiān)控是預算管理的核心內(nèi)容,保證了預算目標的完成,還可以監(jiān)督企業(yè)各項經(jīng)營活動,及時向管理層報道情況。實現(xiàn)預算執(zhí)行與預算的同步發(fā)展,將其作為最終考核標準。
第二,加強會計系統(tǒng)控制,保證會計信息的真實性和完整性。會計系統(tǒng)主要進行工程項目控制、銷售和收款控制、成本費用控制和業(yè)務(wù)控制等操作。各項內(nèi)容既有一定的聯(lián)系,又有一些區(qū)別,必須保證各項管理銜接完善,避免不良矛盾出現(xiàn)。此外,還要注意會計報表交易相關(guān)內(nèi)容。
第三,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計可以對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行及時評價,只有積極的控制了內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)的合法經(jīng)營,提高會計信息質(zhì)量。構(gòu)建全部的審計機制,直接由領(lǐng)導進行內(nèi)審,客觀的完成工作,明確內(nèi)審職能、綜合、地位和權(quán)限。內(nèi)審機制必須完善,實現(xiàn)內(nèi)審與外部審計的結(jié)合,強化管理層監(jiān)督職能,發(fā)揮內(nèi)審作用。此外,還要加強內(nèi)部控制監(jiān)督,避免不良風險發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
三、強化風險管理,化解企業(yè)風險
第一,明確風險控制的責任,由企業(yè)經(jīng)營者直接管理單位風險,構(gòu)建完善的信息管理網(wǎng)絡(luò),將責任分配到人,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須實施處罰,提高人員的思想認識,讓每位員工都承擔風險。第二,建立風險預警,避免事前風險。利用風險預警可以及時將要發(fā)生的風險進行處理或減弱,減少對企業(yè)的破壞。同時可以設(shè)立多種風險目標,保證企業(yè)目標的穩(wěn)定運行。第三,事中和事后風險管理??梢愿鶕?jù)企業(yè)實際經(jīng)營,采取一些方法阻礙風險的發(fā)展,將風險降到最低。例如,企業(yè)可以增加銷售和盈余的穩(wěn)定,將投資風險分為每位債權(quán)人,保證企業(yè)資金的正常運行。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部控制是防范和規(guī)避企業(yè)風險的主要措施,平衡了企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本和利益,可以科學規(guī)范的評價并分析風險,提高了企業(yè)的風險識別能力,給企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的良好的環(huán)境,已經(jīng)成為企業(yè)風險防范的主要方式,對企業(yè)長期經(jīng)營產(chǎn)生了不可估量的作用。
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年25期