王博　袁墩慧

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，這對(duì)企業(yè)而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，企業(yè)之間的競爭逐漸增大，而合同管理是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的一個(gè)關(guān)鍵因素，能夠在企業(yè)進(jìn)行合理有效的合同管理對(duì)于企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一席之地是有重要的作用的。但是在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程中，很多企業(yè)無法在合同管理方面取得較好的效果，其中存在著很多問題與缺陷，本文就將對(duì)企業(yè)合同管理過程中的問題進(jìn)行總結(jié)，并提出一系列的解決措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 問題

作者簡介：王博、袁墩慧，淮河水利水電開發(fā)總公司（駐蚌）。

中圖分類號(hào)：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-0592（2016）02-224-02

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來的過程中，合同的地位是至關(guān)重要的，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以能否對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理有效的合同管理對(duì)于企業(yè)來說是決定企業(yè)能否繼續(xù)存活下來的重要依據(jù)，特別是我國自從加入世界貿(mào)易組織并且進(jìn)行改革開放之后，我國企業(yè)不僅面對(duì)著國內(nèi)企業(yè)的挑戰(zhàn)，還會(huì)受到國外企業(yè)的威脅，更加體現(xiàn)出了合同管理的重要性。不過企業(yè)在合同管理方面都存在著一定的問題，下面就對(duì)這些問題進(jìn)行總結(jié)。

一、 合同管理過程中的問題

（一）對(duì)合同簽訂對(duì)方的信用情況進(jìn)行忽略

在企業(yè)與企業(yè)進(jìn)行合作的過程中，雙方的企業(yè)在進(jìn)行交往的過程中經(jīng)常是使用企業(yè)中的一個(gè)項(xiàng)目部或者是其中的一個(gè)辦事處的名義來進(jìn)行企業(yè)間的交流以及合作的，但是在實(shí)際的情況下，有些企業(yè)名下的辦事處或者是項(xiàng)目部沒有簽訂合同的權(quán)力，因此如果這些機(jī)構(gòu)簽訂了法律條約，在大多數(shù)的情況下是不具有法律效應(yīng)的，因此就會(huì)使企業(yè)之間的合作出現(xiàn)一定的問題，影響到企業(yè)的正常合作。因此企業(yè)在合作的過程中，應(yīng)該對(duì)合作的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，在調(diào)查的過程中調(diào)查的內(nèi)容主要包括對(duì)方企業(yè)的營業(yè)資格以及所具有的資質(zhì)等內(nèi)容，另外對(duì)簽訂協(xié)議的部門或者是個(gè)人也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深刻的調(diào)查研究，盡量避免合同在簽訂以及履行的過程中出現(xiàn)一些不必要的麻煩。

（二）所簽訂的合同的文本內(nèi)容不符合規(guī)范

在合同管理中存在的另一個(gè)比較嚴(yán)重的問題即是一些企業(yè)在簽訂合同的過程中，并沒有對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行更深程度的調(diào)查以及了解，在簽訂合同的時(shí)候過于草率，這就會(huì)導(dǎo)致所簽訂的合同具有的文本以及內(nèi)容并不符合相應(yīng)的規(guī)范以及要求，甚至出現(xiàn)所簽訂的合同文本存在一些法律上的問題，嚴(yán)重影響了合同的正常履行。在一般情況下，如果所簽訂的合同中所編制的合同文件在表達(dá)的過程中不是那么嚴(yán)謹(jǐn)或者是表達(dá)的內(nèi)容容易引起他人的誤會(huì)，就會(huì)使合同在履行的過程中出現(xiàn)一些爭議。另外，還有一些合同條款中對(duì)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)描述的不是特別準(zhǔn)確，這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)單位在履行合同的過程中逃避應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任，使企業(yè)的信用受到一定的傷害。還有一些合同由于編制人員的疏忽沒有對(duì)違約的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行描述，出現(xiàn)這種情況的時(shí)候就會(huì)使合作的企業(yè)一方在出現(xiàn)違約現(xiàn)象的時(shí)候不能夠獲得應(yīng)有的賠償，加大了企業(yè)的成本投入。

（三）合同在歸類的時(shí)候發(fā)生錯(cuò)誤

另外，相關(guān)的人員在對(duì)合同進(jìn)行分類管理的過程中，由于所具有的專業(yè)知識(shí)不是那么的精通，或者是在工作的時(shí)候粗心大意，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)將合同的類別劃分的不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，另外，兩種類別差異不大的合同在進(jìn)行分類的時(shí)候也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一次錯(cuò)誤。如果合同在編制或者是管理的過程中分類出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么合同的履行者就不用履行實(shí)際應(yīng)該要履行的義務(wù)以及責(zé)任，就會(huì)在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)一些爭議，影響合作項(xiàng)目的正常的運(yùn)行。

（四）在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有簽訂合同的權(quán)利

如果在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有執(zhí)行合同的法律權(quán)利，那么久經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致所簽訂的合同出現(xiàn)失效的現(xiàn)象，從而影響到合同的執(zhí)行。如果兩個(gè)相互合作的企業(yè)在簽訂的時(shí)候不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同的簽署人不具有相應(yīng)的法律能力，那么在履行合同的過程中，就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些合同的糾紛，并且相關(guān)的企業(yè)讓不具有法律責(zé)任的人來簽訂合同條約就會(huì)使企業(yè)或者是企業(yè)中的相關(guān)部門出現(xiàn)無權(quán)代理或者是超過自身的權(quán)限進(jìn)行代理的現(xiàn)象，不僅會(huì)影響到企業(yè)之間的信任程度，同時(shí)還會(huì)影響到合同的執(zhí)行。因此在進(jìn)行合同簽訂的過程中，相關(guān)的企業(yè)必要對(duì)合同的簽署人進(jìn)行調(diào)查，請(qǐng)具有法律責(zé)任的管理人員來簽訂相關(guān)的合同條款。

（五）合同在履行的過程中監(jiān)管的力度不大

合同在簽訂以后在相關(guān)單位對(duì)其履行的過程中要請(qǐng)相應(yīng)的監(jiān)管部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，如果監(jiān)管的力度不夠就會(huì)使合同在履行的過程中出現(xiàn)問題。我們這里所說的合同在履行的過程中監(jiān)管的力度不夠主要是體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先就是對(duì)變更的合同監(jiān)管的力度不大，之所以這么說主要是因?yàn)槠髽I(yè)在收到變更的合同以后，相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)并沒有及時(shí)的監(jiān)督相應(yīng)的企業(yè)來履行變更后的合同，對(duì)于一些比較重要的材料相關(guān)的人員處理的也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，在合同履行的過程中，合同的監(jiān)管人員并沒有對(duì)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，這就會(huì)導(dǎo)致在合同履行的過程中，相應(yīng)的單位不能夠使用合同來對(duì)相應(yīng)的單位進(jìn)行管理以及控制，這種現(xiàn)象在建筑企業(yè)中出現(xiàn)的比較多。除此之外，合同的履行人員對(duì)合同的認(rèn)識(shí)不清晰也是一個(gè)很大的問題，如果在履行的過程中，相應(yīng)的單位對(duì)合同的條款的認(rèn)識(shí)不夠，就會(huì)使企業(yè)的利益受到很嚴(yán)重的影響。

二、 企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

由于在合同管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，一些相關(guān)專業(yè)的人員為了能夠使合同在進(jìn)行管理的過程中盡量少的出現(xiàn)問題，就對(duì)合同在管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，經(jīng)過分析對(duì)合同管理中出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行了如下的總結(jié)：

（一）各級(jí)管理人員對(duì)合同與合同管理的認(rèn)識(shí)不足

首先一個(gè)原因就是在合同管理的過程中，企業(yè)中的管理人員對(duì)合同的認(rèn)識(shí)并不是十分的全面。這里所說的相關(guān)的管理人員對(duì)合同的認(rèn)識(shí)不全面主要是指在合理管理的過程中，相應(yīng)的管理人員對(duì)合同中的項(xiàng)目收集的論據(jù)并不是特別的充分，因此在簽訂合同的過程中，有時(shí)候并沒有對(duì)合同中的內(nèi)容進(jìn)行深層次的調(diào)查就簽訂了，因此在合同履行的時(shí)候就很容易發(fā)生一些糾紛。雖然現(xiàn)在一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在重視對(duì)合同的簽訂，但是在履行的過程中投入的內(nèi)容還不是太多，合同糾紛還是會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。

（二）相關(guān)的從業(yè)人員具有的法律意識(shí)不夠強(qiáng)烈

在企業(yè)進(jìn)行合同管理的過程中還有一個(gè)經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致合同在管理的過程中出現(xiàn)問題的原因就是企業(yè)中相關(guān)的業(yè)務(wù)人員對(duì)合同在進(jìn)行管理的過程中所應(yīng)用的法律知識(shí)并不是十分的了解，因此在簽訂合同的過程中，就沒有意識(shí)到合同中具有的法律責(zé)任，經(jīng)常會(huì)使簽訂的合同不具有法律效力，在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)一些阻礙。除此之外，相關(guān)的人員在進(jìn)行合同簽訂的過程中沒有明確法律責(zé)任，如果合同在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題相應(yīng)的人員就要對(duì)其負(fù)責(zé)，因此在合同簽訂的過程中必須要格外的注意。

（三）合同管理部門不統(tǒng)一、不獨(dú)立，管理人員不專業(yè)

在我國的一些企業(yè)中是在最近的幾年才在企業(yè)中設(shè)立法律機(jī)構(gòu)的，因此企業(yè)中法律部門的發(fā)展還不是十分的成熟，在企業(yè)的法律部門中主要存在的問題就是在進(jìn)行管理的時(shí)候管理的部門沒有經(jīng)過統(tǒng)一，這就會(huì)導(dǎo)致合同文件會(huì)經(jīng)過很多部門，因此出現(xiàn)問題的概率就會(huì)比較大。另外，在企業(yè)中對(duì)合同進(jìn)行管理的部門并不是一個(gè)單獨(dú)成立的部門，因此這個(gè)部門在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中還要兼顧其他的工作，這就導(dǎo)致在工作的過程中對(duì)合同管理的工作進(jìn)行的不是特別的細(xì)致，并且合同管理的人員也不是十分的專業(yè)，所以合同出現(xiàn)問題的概率也就會(huì)相應(yīng)的增大。

三、 解決企業(yè)合同管理中存在問題的相應(yīng)對(duì)策

（一）健全企業(yè)合同管理事務(wù)管理機(jī)構(gòu)

在進(jìn)行合同管理的過程中，首先應(yīng)該做到的就是要在企業(yè)中建立一個(gè)合同管理的管理機(jī)構(gòu)，并且在這個(gè)發(fā)律師事務(wù)管理機(jī)構(gòu)中要設(shè)立一個(gè)法律顧問，并且法律顧問應(yīng)該有法律專業(yè)的人員來任職。另外還要對(duì)企業(yè)中存在的法律事務(wù)進(jìn)行全面的管理，并且要鼓勵(lì)每一個(gè)人都能夠參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，另外還要在企業(yè)中建立相關(guān)的規(guī)章制度，公司中的人員在工作的過程中應(yīng)該要按照制定的規(guī)章制度來執(zhí)行。另外，還應(yīng)該在企業(yè)中設(shè)置一個(gè)法律事務(wù)辦公室，在企業(yè)中建立法律事務(wù)工作室的主要目的就是對(duì)企業(yè)中簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且對(duì)合同中的文件進(jìn)行檢查，在確保合同中不存在問題以后再讓相應(yīng)的人員對(duì)合同進(jìn)行簽訂，并且還應(yīng)該在這個(gè)法律辦公室中建立一定的考核機(jī)構(gòu)，使用考核制度就能夠使在法律辦公室中工作的人們有一個(gè)競爭意識(shí)，就能夠使工作進(jìn)行的更好。

（二）建立完善的合同管理制度

另外，在合同管理的過程中，還應(yīng)該在企業(yè)中建立一個(gè)完善的合同管理的制度，使合同在進(jìn)行管理的過程中能夠做到有法可依，并且在企業(yè)中建立合同制度能夠使合同在簽訂的過程中更加的準(zhǔn)確。企業(yè)中建立合同的管理制度主要就是對(duì)合同的管理模式以及合同在履行過程中的履行、變更以及解除等進(jìn)行全面的管理。由于在最近的幾年企業(yè)中在簽訂合同的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，因此企業(yè)越來越重視對(duì)合同的管理，因此在企業(yè)中建立一個(gè)完善并且科學(xué)的制度能夠使合同在簽訂的過程中出現(xiàn)的失誤更少，也能夠使合同在履行的過程中出現(xiàn)最少的問題。在最近的幾年，我國的一些企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)中建立了比較完整的合同管理制度，通過在企業(yè)中建立合同的管理制度，就能夠使合同在進(jìn)行管理的過程中責(zé)任更加的明確，也能夠減少合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)

在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中還有一點(diǎn)十分重要的就是要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，因?yàn)樵趯?duì)合同進(jìn)行管理的過程中，合同的管理人員對(duì)合同的履行有著十分直接的影響。對(duì)合同的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)主要的培訓(xùn)的內(nèi)容就是對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行崗位的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)的交流，甚至還有一些企業(yè)將對(duì)合同進(jìn)行管理的工作人員送往國外學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)以及合同管理的經(jīng)驗(yàn)，通過企業(yè)對(duì)合同管理人員進(jìn)行的培訓(xùn)，就能夠使合同管理人員的工作能力得到很大的提高，并且還能夠使工作人員在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中實(shí)現(xiàn)更好的效果。另外，企業(yè)通過對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，能夠使合同管理人員具有更強(qiáng)的法律觀念，使合同管理人員進(jìn)行合同管理的過程中能夠嚴(yán)格的按照法律的規(guī)范來進(jìn)行，并且能夠使所簽訂的合同在執(zhí)行的時(shí)候能夠比較順利，不會(huì)對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生太大的影響。

四、 結(jié)語

綜合上面文章的論述，我們可以了解到在企業(yè)與企業(yè)進(jìn)行合作的過程中，對(duì)合同的管理是保證合作能夠順利進(jìn)行的重要的工作，因此在企業(yè)中進(jìn)行合同管理的過程中就要提起十分的重視，另外，在對(duì)企業(yè)中的合同進(jìn)行管理的過程中， 要積極的發(fā)現(xiàn)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)的分析，通過對(duì)產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以保證合同能夠順利的執(zhí)行。

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