張瑞橋
【摘 要】在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中,受到原材料市場價格波動問題影響,采購工作質(zhì)量出現(xiàn)了下滑趨勢。在這種情況下,企業(yè)在采購管理中采用了采購決策管理模式,利用采購方案最優(yōu)化原則開展原材料采購工作。正因如此,企業(yè)管理者結(jié)合采購決策管理模式作用,開展了采購決策實踐工作研究。
【關(guān)鍵詞】價格波動;鋼鐵企業(yè);原材料;采購決策
隨著我國鋼鐵原材料市場的發(fā)展以及市場因素的變化,鋼鐵原材料市場價格波動問題的出現(xiàn),對于企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理造成了較大影響。為了應(yīng)對這一問題,鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中,利用各種新型管理工作開展了采購改革工作。在這一改革過程中,企業(yè)針對原材料市場價格波動問題,開展決策工作對于采購管理質(zhì)量的提升有著重要的實踐性管理作用。正因如此,企業(yè)管理者結(jié)合原材料市場價格波動原因,以及采購決策實踐內(nèi)容開展了決策實踐研究,為企業(yè)原材料采購質(zhì)量提升提供支持。
一、采購決策在原材料采購過程中的作用
在鋼鐵企業(yè)原材料采購管理研究中,采購決策的開展發(fā)揮著重要的管理作用。在實際工作中,采購決策的開展可以發(fā)揮出以下作用:
1.優(yōu)化企業(yè)原材料采購活動
在市場價格波動過程中,企業(yè)采購決策的開展可以很好地實現(xiàn)采購活動的優(yōu)化。在市場價格波動中,決策管理的開展有力與實現(xiàn)采購方式、渠道以及過程的最優(yōu)化,提高采購資源的最佳配置,全面的降低價格波動對原材料采購造成影響。
2.實現(xiàn)原材料準(zhǔn)時化采購目標(biāo)
在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)過程中,以生產(chǎn)需要為目標(biāo)的準(zhǔn)時化采購目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容。特別是在市場價格波動過程中,如何降低波動對準(zhǔn)時化采購的影響,對于采購管理質(zhì)量的提升有著重要作用。在實際工作中,合理開展采購決策工作一方面提高了采購方案制定效率;另一方面保證采購方案與執(zhí)行的最優(yōu)化。這就為原材料準(zhǔn)時化采購目標(biāo)的達(dá)成,提供了有效的支持。
3.提高了采購中的經(jīng)濟(jì)效益
在原材料市場價格波動情況下,如何準(zhǔn)確的開展采購管理,降低采購價格、減少原材料物流與庫存中的成本以及減少費(fèi)用的支出,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高是采購管理的重要內(nèi)容。而采購決策中的最優(yōu)化原則,可以保證采購活動在應(yīng)多價格波動問題中,針對各種問題進(jìn)行合理應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)采購中經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、原材料采購決策內(nèi)容研究
鋼鐵企業(yè)采購決策是一項復(fù)雜的管理過程,在實際工作中企業(yè)采購管理者需要按照以下程序開展采購決策工作:
1.以企業(yè)生產(chǎn)需求為基礎(chǔ)確定采購目標(biāo)
在鋼鐵企業(yè)采購決策過程中,管理者首先需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況以及經(jīng)營目標(biāo),確定企業(yè)原材料采購的目標(biāo)。在這一過程中,鋼鐵企業(yè)需要完成兩個階段工作:一是總體目標(biāo)的確定。即根據(jù)生產(chǎn)需求設(shè)置采購總體目標(biāo),繼而保證企業(yè)及時準(zhǔn)確的開展采購工作。在這一目標(biāo)確定過程中,即需要滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,同時還應(yīng)考慮采購費(fèi)用的降低以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。二是根據(jù)采購總目標(biāo),制定出分類目標(biāo)指導(dǎo)采購工作的開展。如在總目標(biāo)制定后,管理中者可以分別制定出訂購批量目標(biāo)、訂購時間目標(biāo)、供應(yīng)商目標(biāo)、價格目標(biāo)、交貨期目標(biāo)等各項采購目標(biāo),保證原材料采購管理目標(biāo)指導(dǎo)下達(dá)到最優(yōu)化目標(biāo)。
2.收集采購決策中的參考信息
為了保證采購決策過程中參考信息的充足與準(zhǔn)確,管理者需要開展采購參考信息的收集工作。這一工作主要包括了企業(yè)外部與內(nèi)部信息收集兩項內(nèi)容。在企業(yè)外部信息的收集過程中,其收集的信息內(nèi)容應(yīng)包括了法律、經(jīng)濟(jì)政策、原材料生產(chǎn)、運(yùn)輸以及同行企業(yè)的采購情況等。特別是在原材料價格波動情況下,企業(yè)需要全面采集造成原材料價格波動的各項原因,同時進(jìn)行合理分析。而在企業(yè)內(nèi)部信息的收集過程中,其信息內(nèi)容包括了企業(yè)對原材料實際需求、當(dāng)前原材料的庫存、企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)與資金情況以及企業(yè)采購部門的主要情況等各項內(nèi)容。
3.采購方案的制定與確定
在采購目標(biāo)與采購信息收集完成后,采購管理者就可以根據(jù)采購目標(biāo)制定與確定采購方案。在采購決策管理模式中,這一工作有以下兩個階段構(gòu)成:一是采購方案的制定。在采購決策模式中,采購部門需要根據(jù)采購目標(biāo)制定出多個采購方案,用于決策管理的備選。在實際工作中,其方案制定的原則為優(yōu)化原則,既充分考慮采購中的各項參考因素,實現(xiàn)采購計劃中成本、需求等各項因素的優(yōu)化。二是采購方案的確定。在多個采購方案制定完成后,管理者需要充分參考收集到的企業(yè)外部與內(nèi)部信息,對方案進(jìn)行充分分析,利用方案的最優(yōu)化原則確定最終的采購方案。在采購方案確定過程中,其采用方法包括了專業(yè)采購人員意見征求與估計法、利用歷史資料開展期望值決策法、企業(yè)經(jīng)理人員意見收集與統(tǒng)計法、最優(yōu)數(shù)學(xué)模型計算法以及實地直接觀察法等多種決策方法。在決策過程中,將這些方法單獨或聯(lián)合使用,進(jìn)行采購方案的確定決策,是實現(xiàn)采購方案最優(yōu)化的重要保障。
4.采購方案的實施與反饋工作
在完成了采購方案的確定后,將采購方案落實到采購工作中,完成方案的實施是采購決策工作的重要內(nèi)容。其主要工作內(nèi)容包括了以下三個過程:一是根據(jù)方案制定出具體的采購工作實施細(xì)則,指導(dǎo)采購工作的實施。二是利用合同的簽訂、采購等實際工作,實施采購過程。三是在計劃實施過程中,管理者需要根據(jù)供貨商、物流以及市場中原材料價格波動變化等情況的出現(xiàn),及時調(diào)整采購計劃,用以實現(xiàn)采購計劃中成本控制與采購最優(yōu)化原則。但是我們必須注意的是,這種調(diào)整必須在計劃與合同控制范圍內(nèi),不得違反合同管理原則。在實施了采購方案后,管理者需要對方案的實施過程進(jìn)行全面的監(jiān)管與分析。將實施過程中所反映出問題與數(shù)據(jù)信息,向企業(yè)采購、質(zhì)檢等管理部門進(jìn)行反饋,尋找解決問題的方法并為以后的采購決策開展提供參考信息。
三、結(jié)束語
在新的市場環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)原材料采購工作受到市場價格波動變化,對企業(yè)正常生產(chǎn)造成了較大影響。在這種情況下,企業(yè)采購管理者利用采購方案最優(yōu)化原則,結(jié)合企業(yè)實際情況采用了采購決策模式,保證企業(yè)在市場價格波動情況下采購質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
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