周戀玲　汪珊珊

摘 要 傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)耗材管理方式效率低下、信息不透明，本文針對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材管理存在的一些問(wèn)題，提出利用電子掃描系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)耗材出入庫(kù)管理，設(shè)計(jì)一套實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)，提高了實(shí)驗(yàn)耗材的管理效率。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)耗材 電子掃描 出入庫(kù)管理

中圖分類號(hào)：R197.324 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)理工類和綜合類高校都有電子信息類相關(guān)專業(yè)的開(kāi)設(shè)，為了提高學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，各種電工類實(shí)驗(yàn)必不可少。電工實(shí)驗(yàn)室除了為學(xué)生提供做實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備，每年還會(huì)采購(gòu)大量的實(shí)驗(yàn)元器件，以保障學(xué)生的實(shí)驗(yàn)需要和課程設(shè)計(jì)。由于實(shí)驗(yàn)耗材存在種類多、數(shù)量多、體積小等特點(diǎn)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材的管理存在一定的難度，如何科學(xué)有效地管理實(shí)驗(yàn)耗材，成為實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

1實(shí)驗(yàn)耗材管理存在的問(wèn)題

1.1耗材的采購(gòu)、使用、回收效率低下

實(shí)驗(yàn)室的耗材大致會(huì)經(jīng)過(guò)采購(gòu)、使用、回收三個(gè)環(huán)節(jié)。首先，由教員或者學(xué)員根據(jù)每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)需求，上報(bào)所需的實(shí)驗(yàn)耗材型號(hào)和數(shù)量清單給實(shí)驗(yàn)室管理員；然后，實(shí)驗(yàn)室管理員匯總所有的實(shí)驗(yàn)耗材需求表，擬稿上報(bào)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)文件；其次，經(jīng)過(guò)學(xué)院相關(guān)部門(mén)詢價(jià)批準(zhǔn)后，進(jìn)行實(shí)物采購(gòu)；最后，由實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行出入庫(kù)管理。上述環(huán)節(jié)，目前幾乎采用紙質(zhì)或電子表單的形式進(jìn)行記錄，一方面，這些信息大部分只有實(shí)驗(yàn)室管理員清楚，由于信息的不對(duì)稱，教員或者學(xué)員在提交耗材申請(qǐng)表時(shí)，往往不清楚實(shí)驗(yàn)室所剩耗材的情況，造成重復(fù)采購(gòu)的情況發(fā)生；另一方面，采用手工記錄的方式，會(huì)存在實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)一時(shí)的信息清楚，時(shí)間久了之后，對(duì)耗材的出入庫(kù)情況細(xì)節(jié)沒(méi)法回顧。

1.2耗材出入庫(kù)記錄信息不完整

實(shí)驗(yàn)耗材的分發(fā)是根據(jù)教員對(duì)每堂課的需求進(jìn)行分發(fā)的，實(shí)驗(yàn)課結(jié)束時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)完好的耗材進(jìn)行回收。由于實(shí)驗(yàn)室開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程較多，每門(mén)實(shí)驗(yàn)課程對(duì)應(yīng)的班級(jí)也比較多，勢(shì)必存在耗材頻繁出入庫(kù)的情況，而這些記錄信息都是采用手工登記的方式，不僅效率低下，且容易出現(xiàn)漏洞，在有需求改變的情況下，很難在第一時(shí)間進(jìn)行更正和補(bǔ)漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

1.3實(shí)驗(yàn)室管理員的耗材信息不對(duì)稱

實(shí)驗(yàn)室的管理員一般都有多個(gè)人，對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材的管理是指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，耗材管理員對(duì)于耗材的存放位置、數(shù)量、使用信息有專門(mén)記錄，對(duì)這些信息比較清楚，而其他的管理員可能對(duì)這些信息就比較陌生，當(dāng)其他實(shí)驗(yàn)室管理員需要對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行分發(fā)時(shí)，會(huì)存在不清楚耗材存放位置，且沒(méi)法更新耗材使用信息等情況。若遇到耗材管理員有事外出等情況，會(huì)出現(xiàn)耗材管理混亂的情況，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作效率。

針對(duì)上述存在的一些管理問(wèn)題，有必要建立一套統(tǒng)一的管理平臺(tái)，讓實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2基于電子掃描系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)耗材管理

電工實(shí)驗(yàn)室的元器件大部分體積比較小，比如電阻、電容、二極管等，要讀取這些器件的型號(hào)，比較費(fèi)時(shí)間，造成了耗材出入庫(kù)效率低下。在借鑒超市商品管理和圖書(shū)館圖書(shū)管理的基礎(chǔ)之上，本文提出引入電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，作為實(shí)驗(yàn)耗材自動(dòng)化出入庫(kù)的方式，通過(guò)電子標(biāo)簽的掃描，實(shí)驗(yàn)室管理員可以快捷地將實(shí)驗(yàn)耗材相關(guān)信息讀取到電腦，從而提高管理效率。

2.1電子標(biāo)簽的分類

現(xiàn)有的電子標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)大致分為三類：條形碼標(biāo)簽技術(shù)、二維碼標(biāo)簽技術(shù)、無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)。

條形碼掃描技術(shù)，是將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門(mén)的條形碼掃描讀寫(xiě)器將條形碼中的信息讀取出來(lái)，該讀寫(xiě)器讀取的信息是由光信號(hào)傳遞的。

二維碼掃描技術(shù)，與條碼掃描技術(shù)相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門(mén)的二維碼掃描讀寫(xiě)器讀取其中的信息，目前二維碼識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。

無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，是射頻識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體，每個(gè)電子標(biāo)簽都有一個(gè)全球唯一的編碼。電子標(biāo)簽中存儲(chǔ)有被標(biāo)識(shí)物品的相關(guān)信息，通常被貼附在需要標(biāo)識(shí)的物品上，它存儲(chǔ)的物品信息可被讀寫(xiě)器以無(wú)線電波的實(shí)行非接觸式地讀取。

2.2電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的方案選擇

上述三種標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)都可以應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)耗材的自動(dòng)識(shí)別中，需要從以下幾個(gè)方面考慮方案選擇：（1）大部分實(shí)驗(yàn)耗材體積較小。（2）標(biāo)簽制作的難易程度。（3）整套電子識(shí)別設(shè)備的成本。（4）標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)的完整性。

由于條碼技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中應(yīng)用了非常久的時(shí)間，條碼的制作成本較低，并且記錄的信息已經(jīng)能夠滿足對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材管理的需求，因此，本文系統(tǒng)在電子標(biāo)簽的方案選擇中采用條碼技術(shù)。

2.3實(shí)驗(yàn)耗材管理的方案設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)耗材信息管理系統(tǒng)功能如圖1所示，在考慮實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材綜合管理系統(tǒng)方案時(shí)，充分利用信息自動(dòng)化技術(shù)，利用電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，能夠自動(dòng)讀取實(shí)驗(yàn)耗材相關(guān)信息。

3結(jié)論

通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的耗材管理現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析，尋找科學(xué)有效的管理辦法，嘗試?yán)秒娮訏呙璺绞綄?duì)耗材出入庫(kù)進(jìn)行管理和登記，提高了實(shí)驗(yàn)耗材的利用率和實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理效率。

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